Vedtekter for Leirbotnvann Veilag

Vedtekter for Leirbotnvann Veilag

Vedtatt på stiftelsesmøte 14.11. 2017

Etter veglovens §54 har fester/ eier av hyttetomt, brukere og de med bruksrett til vegen / parkeringsplass, plikt til å holde vegen / parkeringsplass i forsvarlig stand. Bestemmelsen gjelder fordeling av utgiftene til framtidig vedlikehold og utbedring av privat veg.

Bestemmelsen i loven gjelder bare så langt det ikke er fastsatt noe annet ved avtale. Etter veglovens §55 utgjør alle de som har plikter etter §54 et veilag.

§1 Formål

Formålet med Leirbotnvann Veilag er drift og vedlikehold av godkjent veinett og parkeringer for adkomst i hyttefeltene rundt Leirbotnvannet. Veilaget forutsettes registrert i enhetsregisteret.

§2 Medlemsskap

Det er opp til årsmøtet i veilaget å fastsette andeler. De som til en hver tid defineres som andelshaver i, og bruker av vei / parkering, er pliktig til å være medlemmer i veilaget.

Hyttefestere/eiere som er medlem av veilaget har kun en stemme pr. hyttefeste/tomt. Som bruker er det ikke anledning til å reservere seg mot medlemsskap.

§3 Drift og økonomi

Drift og vedlikehold av veier/parkeringer finansieres ved årsavgifter fra brukerne. Dersom det skal opptas lån til vedlikehold skal dette bestemmes av årsmøtet, og med minst 2/3 flertall.

§4 Årsmøte

Ordinært årsmøte avholdes en gang pr. år, og innen 1.mai hvert år. Årsmøtet kalles inn av styret med minst 21 dagers varsel. Saker som ønskes behandlet skal oversendes og være mottatt av styret minst 7 dager før årsmøtet.

Årsmøtet skal behandle følgende saker:

1. Godkjenning av innkalling, fullmakter og saksliste.

2. Valg av møteleder, sekretær og 2 til å skrive under protokoll.

3. Årsmelding fra styret.

4. Regnskap og budsjettforslag

5. Fastsette andeler i veilaget.

6. Fastsette årsavgift og eventuelle andre avgifter.

7. Innkomne saker.

8. Valg av revisor.

9. Valg av styre.

§5 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes etter innkalling fra styret, lagets revisor eller når 1/3 av lagets medlemmer krever det. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle saker som står i innkallingen.

§6 Styrets sammensetning

Årsmøtet velger styre bestående av 3 personer. Det skal velges:

• Styreleder

• 2 styremedlemmer

• 1 varamedlem

Styret fordeler selv arbeidsoppgaver internt.

§ 7 Styrets oppgaver

Styret har følgende oppgaver og fullmakter:

1. Inngå avtaler om vedlikehold av veier / parkeringer.

2. Inngå avtale med regnskapsfører.

3. Vedta budsjett for veilaget.

4. Registrere nye medlemmer, godkjenne bruk av veier / parkeringer m.m.

5. Søke tilskudd fra kommunen og evt. andre.

6. Xxxxx inn til årsmøte.

Styret er beslutningsdyktig når minst 2 medlemmer eller varamedlemmer er tilstede. Styret fatter beslutning med simpelt flertall.

§8 Skader på vei / parkeringsanlegg

Skader på veier / parkeringer eller anlegg tilhørende disse, som påføres av medlem eller annen bruker, skal den som forvolder skaden sørge for selv å opprette. Dersom skaden ikke blir utbedret vil vedkommende etter pålegg fra styret stå økonomisk ansvarlig for utbedringene.

§9 Forsikring

Veilaget plikter å tegne forsikring som dekker eventuell skade på person eller eiendeler som oppstår som følge av manglende vedlikehold av veier / parkeringer.

§10 Vedtektsendring

Endring av disse vedtektene kan vedtas i lovlig innkalt årsmøte. Det kreves 2/3-dels flertall av de avgitte stemmene.

Godkjent 14.11. 2017 av fremmøtte medlemmer av veilaget: Signaturer: