Contract
PROSJEKTNUMMER | Konkurransegrunnlag Del I - Konkurransebeskrivelse |
67630 | |
Etablering av ladeplattform og betalingsløsning for elbillading. | |
Innholdsfortegnelse
1.1.3 Fremdriftsplan og frister 3
Informasjon om oppdragsgiver 3
Forbehold om tillatelser eller finansiering 4
ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLER 4
2.1.1 Offentlighet og taushetsplikt 4
2.1.2 Krav til arbeids- og lønnsvilkår 4
Konkurransegrunnlagets oppbygning 5
Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget 5
4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene 5
4.3.2 Tilbuds- og vedståelsesfrist 6
Generelt om kvalifikasjonskravene 7
5.2.1 Støtte fra andre virksomheter 7
5.2.2 Deltakelse i fellesskap 7
Anskaffelsens kvalifikasjonskrav 8
5.3.1 Betaling av skatt og merverdiavgift 8
5.3.2 Tilbyders registrering, autorisasjoner mv 8
5.3.3 Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet 8
5.3.4 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner 8
5.3.5 Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder 9
INNBYDELSE
Kristiansund Kommune skal gjennomføre en offentlig anskaffelse med formål om inngåelse av leveranse av ny ladeplattform og betalingsløsning for kommunens elbilladere.
Byggherre: Kristiansund Kommune
Prosjektets navn: 67630 - Etablering av ladeplattform og betalingsløsning for elbilladning
Arbeidsomfanget i sin helhet framgår av Del II Konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg. I korte trekk omfatter anskaffelsen følgende:
Kontrakt:
• Software – Ladeplattform og betalingsløsning
• Integrering av eksisterende ladepunkt type Zaptec Pro til ladeplattform
• Integrering av nye fremtidige ladepunkt i plattform
Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder Kontrakt for kjøp av tjenester – rammeavtale med
tilhørende vedlegg.
1.1.3 Fremdriftsplan og frister
Frister:
• Spørsmål og henvendelser om tilleggsopplysninger: 25.03.2022
• Frist for å levere tilbud: 01.04.2022, kl. 13:00
• Vedståelsesfrist: 60 dager
Veiledende fremdriftsplan for kontraktsarbeidet
• Evaluering 08.04.2022
• Forhandlinger/avklaringer Fortløpende
• Valg av leverandør og meddelelse av tildeling 22.04.2022
• Kontraktsinngåelse inkl. karensperiode (10 dager) 06.05.2022
• Kontraktstutsendelse 10.05.2022
Oppdragsgiver (byggherre) er Kristiansund kommune. Oppdragsgivers organisasjon:
Prosjektansvarlig: Xxxx Xxxx Prosjektleder: Xxxxxx Xxxxxxx
Forbehold om tillatelser eller finansiering
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering, manglende godkjenning eller hvis konkurransen viser at kostnadene blir høyere enn budsjettert.
Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det.
ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLER
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3.
Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt 1 leverandør.
Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.
Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson.
2.1.1 Offentlighet og taushetsplikt
For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA §§ 7-3 og 7-4 og, jf. Forvaltningsloven § 13.
2.1.2 Krav til arbeids- og lønnsvilkår
Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, ref. IV.21 Seriøsitetsbestemmelser og IV.22 Skjema for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår.
Denne konkurransen er kunngjort på Mercell (xxx.xxxxxxx.xxx).
Tilbudene vil bli åpnet av oppdragsgivers representant etter tilbudsfristen. Tilbyderne har ikke anledning til å være til stede under tilbudsåpningen.
Konkurransegrunnlagets oppbygning
Konkurransegrunnlaget består av to hoveddeler:
• Del I Konkurransebeskrivelsen, (dette dokumentet) som dekker følgende elementer: Innbydelsen, anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler, grunnlag for tilbudet, krav til tilbudet, kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og vedlegg.
• Del II Konkurransegrunnlaget, som dekker følgende elementer:
Innledning og kort om kontraktsarbeidets omfang, organisasjon og entreprisemodell, dokumentliste, kontraktbestemmelser, tekniske krav, krav til prosjekterings- og byggefasen, frister og dagmulkter, vederlaget m.m.
• Del III Prisskjema m/enhetspriser
Samtlige dokumenter lagt ut på Mercell, opplistet eller henvist til i innholdsfortegnelsen for disse to delene inngår i konkurransegrunnlaget.
Tilleggsopplysninger som er kunngjort før tilbudsfristens utløp, inngår også i konkurransegrunnlaget. Det er tilbyders ansvar å formidle alle relevante deler av konkurransegrunnlaget til eventuelle underleverandører når det innhentes tilbud fra disse.
Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget
Dersom tilbyderne finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon, eller inneholder feil, kan de be om tilleggsopplysninger eller stille spørsmål til oppdragsgiver.
All Henvendelser om spørsmål eller tilleggsopplysninger i tilbudsprosessen mellom tilbyder og oppdragsgiver skal foregå via Mercell.
Tilsvar på henvendelser legges ut på Mercell.
Svar på spørsmål, eventuelle justeringer, suppleringer og endringer i konkurransegrunnlaget før tilbudsfristens utløp, vil snarest mulig bli lagt ut elektronisk på Mercell slik at alle som har fått konkurransegrunnlaget blir orientert. Spørsmål vil bli anonymisert slik at det ikke fremgår hvem som har stilt spørsmål.
Eventuelle spørsmål tilbyder måtte ha til konkurransegrunnlaget innsendes snarest mulig, og senest innen spørsmålsfristen angitt i pkt. 1.1.3 Fremdriftsplan og frister.
Tilbyder er selv ansvarlig for å holde seg oppdatert på korreksjoner og suppleringer som eventuelt blir gjort i konkurransegrunnlaget og som oppdragsgiver legger ut i Mercell.
4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
Følgende dokumenter skal leveres med filnavn etter følgende struktur og innhold:
Nr. | Type |
1 | * Tilbudsbrev Utfylt og datert tilbudsbrev skal legges ved i PDF format (*pdf) |
2 | * Vedlegg Eventuelle vedlegg skal leveres i PDF format (*pdf) |
3 | * Tilbudsskjema og mengdebeskrivelse Entreprenør fyller inn posterte priser og enhetspriser i vedlagt Excel dokument (2 arkfaner) som legges ved i PDF format (*.pdf). |
Tilbudet leveres på Mercell. |
* Tilbudet skal inneholde komplett leveranse selv om poster ikke er medtatt i prisskjema. Entreprenørens kostnader skal sannsynlig gjøres og prises enten i tilbudsbrev eller som eget vedlegg.
Tilbudet med tilhørende dokumenter skal leveres på norsk. Vedlegg kan leveres på engelsk om ikke annet kan fremlegges.
Alle priser skal oppgis i norske kroner (NOK) ekskl. MVA.
Tilbudet skal være uten eventuelle forbehold for valutasvingninger.
Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud.
Det er ikke anledning til å gi deltilbud.
Tilbudet med vedlegg skal leveres i Mercell
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp.
4.3.2 Tilbuds- og vedståelsesfrist
Tilbuds- og vedståelsesfrist er angitt i pkt. 1.1.3 Fremdriftsplan og frister.
Kostnader som tilbyderne pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse og levering av tilbud, samt eventuell reiseaktivitet i den forbindelse, vil ikke bli refundert av oppdragsgiver.
Generelt om kvalifikasjonskravene
Tilbyder skal oppfylle de kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjon som angitt i pkt. 5.3 Anskaffelsens kvalifikasjonskrav.
Den tilbyderen som blir innstilt til kontraktsinngåelse skal før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene jf. pkt. 5.3.1 til pkt. 5.3.5. Det er viktig at tilbyder har denne dokumentasjonen klar, da det vil bli satt kort frist for oversendelse av dokumentasjon. Manglende oversendelse av dokumentasjon kan føre til at tilbud blir avvist.
For å kunne få sitt tilbud evaluert skal tilbyder levere dokumentasjon på at samtlige kvalifikasjonskrav er oppfylt og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.
Dersom tilbyder skal støtte seg til andre virksomheter eller delta i fellesskap, skal det leveres egenerklæringer også for disse virksomhetene. Se pkt. 5.2.1 Støtte fra andre virksomheter og 5.2.2 Deltakelse i fellesskap.
5.2.1 Støtte fra andre virksomheter
Tilbyder kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell stilling og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner.
Tilbyder skal i så fall dokumentere rådighet over disse ressursene ved å fremlegge forpliktelseserklæringer fra disse virksomhetene. Det understrekes at krav om forpliktelseserklæring også gjelder selskap i samme konsern.
Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, kreves at de er solidarisk ansvarlige for utførelsen av kontrakten, jf. vedlagte forpliktelseserklæring som er forutsatt benyttet.
Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner eller kravene til relevant faglig erfaring, skal disse virksomhetene utføre arbeidene som krever slike kvalifikasjoner.
5.2.2 Deltakelse i fellesskap
Dersom to eller flere foretak ønsker å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller gi tilbud i fellesskap, forutsetter oppdragsgiver at foretakene selv forsikrer seg om at dette ikke er i strid med reglene i LOV av 5. mars 2004 om "Konkurranse mellom foretak og kontroll med foretakssammenslutninger (konkurranseloven)".
Foretak som inngir tilbud i fellesskap, skal vedlegge en avtale om forpliktende samarbeid og solidaransvar som er undertegnet av samtlige deltakende foretak i fellesskapet. Det skal framkomme av tilbudet hvilket foretak som skal representere gruppen i konkurransen.
Anskaffelsens kvalifikasjonskrav
5.3.1 Betaling av skatt og merverdiavgift
Krav | Dokumentasjon av krav |
Norske tilbydere skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift. | Attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av fristen for å levere tilbud. |
5.3.2 Tilbyders registrering, autorisasjoner mv.
Krav | Dokumentasjon av krav |
Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyder er etablert. | Norske foretak skal levere firmaattest. Utenlandske foretak skal levere dokumentasjon på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyder er etablert. |
5.3.3 Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet
Krav | Dokumentasjon av krav |
Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Med tilstrekkelig menes kredittrating A (kredittverdig). | Xxxxxxxx skal levere årsregnskap for de siste 2 årene. Dersom tilbyder har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. |
5.3.4 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav | Dokumentasjon av krav |
Tilbyder skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget | Det skal redegjøres for hvordan tilbyder skal vil sikre tilstrekkelig kapasitet og bemanning for dette oppdraget. |
Tilbyder skal oppfylle kravene for å kunne erklære ansvarsrett iht. byggesaksforskriften for ansvarsområder og tiltaksklasser som angitt i neste kolonne. («Dokumentasjon av krav») | Gjeldende sentral godkjenning for, eller annen dokumentasjon som sannsynliggjør at tilbyder oppfyller kravene for å kunne erklære følgende funksjoner/ fagområder: • Funksjonen prosjekterende og utførende for fagområdene: o Drift og vedlikehold av softwareprogram relevant for prosjektet o For underentreprenør RIE kreves Elektroinstallatør Gr.L. Merk: Listen er ikke uttømmende med hensyn til hvilke ansvarsområder som totalt sett må dekkes i forbindelse med byggesøknad eller utførelse av arbeidene ifm. entreprisen. |
Tilbyder skal ha erfaring og kompetanse med gjennomføring av sammenlignbare prosjekter. • Minst 2 referanseprosjekt | Beskrivelsene av referansene skal minst inneholde følgende: • Prosjektnavn • oppdragsgiver inkl. referanseperson • verdi/omfang • tidsperiode • beskrivelse av referanse: o oppdraget o rolle o oppgaver o relevans til dette prosjektet. |
5.3.5 Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder
Krav | Dokumentasjon av krav |
Tilbyder skal ha et godt og velfungerende kvalitetssystem for tjenesten som skal leveres | Det skal gjøres rede for eller legges ved utdrag av leverandøren sitt kvalitetssikringssystem/-styringssystem |
Kriterier | Evalueringspunkter |
Pris - 60 % | Utfylt prisskjema (evalueringssum) |
Funksjonalitet/oppgaveforståelse - 40% | Evaluering vektes ut fra helhetsvurdering av funksjonalitet og oppgaveforståelse. |
Etter at valg av leverandør(er) er gjort vil alle berørte leverandører informeres skriftlig om dette. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse iht FOA § 10-1 (1)-(2).
Meldingen vil også angi tidspunkt for utløp av karensperioden, jfr. FOA § 10-2.