Selskapsavtale for DDV IKS
Selskapsavtale for DDV IKS
§ 1 Selskapet
Selskapets navn er DDV IKS.
DDV IKS er et interkommunalt selskap opprettet med hjemmel i lov om interkommunale selskaper av 29.1.1999 (IKS-loven).
Denne Selskapsavtalen gjentar i utgangspunktet ikke de forhold som IKS-loven regulerer og beskriver.
Avtalen er kortfattet da den i hovedsak kun har som formål å
a) angi de forhold som IKS-loven krever beskrevet i en selskapsavtale.
b) fastslå de mellom deltakerne avtalte forhold som enten mangler beskrivelse i IKS-loven, eller der disse avtalte forhold avviker fra lovens standardbestemmelser.
§ 2 Bakgrunn
DDV IKS viderefører virksomheten til det interkommunale samarbeidet DDV, xxx.xx. 914 006 813. Dette samarbeidet ble etablert 1.1.2015, og var fram til etableringen av DDV IKS organisert med hjemmel i dagjeldende kommunelovs § 27 som et interkommunalt samarbeid, og da som selvstendig rettssubjekt. Dette interkommunale samarbeidet benevnes videre i denne selskapsavtalen som
«DDV».
§ 3 Rettslig status
DDV IKS er eget rettssubjekt.
§ 4 Deltakerkommuner, eierandel og ansvarsandel
Eierandelene er beregnet og fastsatt ut fra budsjettert andel av driftsstilskuddet til det interkommunale samarbeidet DDV for budsjettåret 2021, og er slik:
Deltaker: | eierandel: |
Åseral kommune | 6 % |
Hægebostad kommune | 6 % |
Kvinesdal kommune | 14 % |
Farsund kommune | 19 % |
Flekkefjord kommune | 18 % |
Lindesnes kommune | 37 % |
Til sammen | 100 % |
Deltakerne hefter proratarisk etter sin eierandel for selskapets forpliktelser.
§ 5 Formål
a) Deltakerkommunene og DDV IKS skal i et forpliktende partnerskap gi sine brukere og ansatte effektive og tidsriktige digitale løsninger og verktøy.
b) DDV IKS kan også ivareta slike oppgaver for andre enn samarbeidskommunene innenfor de rammer styret fastsetter.
DDV IKS har et særlig ansvar overfor deltakerkommunene for å
a) være strategisk rådgiver innenfor digitalisering og informasjonssikkerhet.
b) være oppdatert på statlige føringer innenfor digitalisering, og for å ha oversikt over tilgjengelige løsninger og trender, samt formidle disse.
Deltakerkommunene har et særskilt ansvar overfor DDV IKS for å
a) gjennom utstrakt samordning legge forholdene til rette for en kontinuerlig, planmessig og omfattende digitalisering.
b) realisere gevinster ved å utnytte muligheten nye digitale løsninger innebærer, f.eks. ved tilpasning av arbeidsprosessene og/eller organisering.
c) bidra med egen kompetanse i utviklingsarbeidet i kompetansenettverkene og ellers.
d) sørge for tydelig prioriteringer og tilstrekkelige økonomiske rammer.
§ 6 Kontorlokalisering
DDV IKS har sitt hovedkontor i Lindesnes kommune og avdelingskontor i Åseral kommune.
§ 7 Representantskapet
Hver deltaker oppnevner 1 representant og 2 vararepresentanter til representantskapet. Utover det ansvar og de oppgaver IKS-loven tillegger representantskapet har representantskapet også et særlig ansvar for å:
a) ivareta overordnet strategisk styring av selskapet ut fra selskapets formål og deltakernes behov.
b) ha en aktiv rolle i utøvelse av partnerskapet mellom selskapet og deltakerne.
c) drive virksomheten innenfor tilgjengelige økonomiske rammer.
§ 8 Styret
Xxxxxx skal ha 6 styremedlemmer. 5 av styremedlemmene med 3 varamedlemmer i rekkefølge velges av representantskapet. Ett styremedlem med personlig varamedlem velges av og blant de ansatte.
§ 9 Innskudd, løpende finansiering og låneopptak
- DDV IKS overtar fra deltakerne alle rettigheter og forpliktelser tilhørende det interkommunale samarbeidet DDV, herunder all gjeld og alle eiendeler. Utover dette yter ikke deltakerne innskudd til DDV IKS, jfr. § 4.
- Drift og investeringer i DDV IKS har en grunnfinansiering gjennom årlige overføringer fra deltakerne etter avtalte fordelingsnøkler slik:
- Drift av infrastruktur: 100 % fordelt etter beregnede pc-ekvivalenter.
- Forvaltning av fagløsninger: 20 % fordelt likt på deltakerne, 80 % fordelt forholdsmessig ut fra beregnet antall pc-ekvivalenter.
- Ut over grunnfinansieringen har DDV IKS inntekter gjennom oppgjør for tjenesteleveranser til andre enn deltakerne, samt gjennom oppgjør for tilleggsleveranser til deltakerne.
- DDV IKS kan ta opp lån innenfor en låneramme på inntil kr. 50.000.000,-.
- DDV IKS skal avgi regnskap etter kommunale regnskapsprinsipper.
§ 10 Arbeidsgiverorganisering
DDV IKS er medlem i interesse- og arbeidsgiverorganisasjonen Samfunnsbedriftene, og tilbyr tariffavtale til sine ansatte.