RAMMEAVTALE
EKSEMPLAR NR. 1 av 2 | GRADERING INGEN | KONTRAKTNUMMER 201x00xxx | |
POLITIETS DATA OG MATERIELLTJENESTE på vegne av Politi- og lensmannsetaten, politiets særorganer og Politiets sikkerhetstjeneste (PST) heretter benevnt Kunden og xxx heretter benevnt Leverandøren har blitt enige om leveranse av Dekk og tilhørende tjenester Kontrakten består av denne underskrevne side og Kontraktsvilkår Vedlegg A: Kravspesifikasjon m/leverandørens besvarelse i tilbudet Vedlegg B: Pris og levering Vedlegg C: Forbehold Vedlegg D: Annen dokumentasjon fra tilbyder Vedlegg E: Endringskatalog Vedlegg F: Oversikt distrikt/kontor vs Leverandørens avdeling/forhandler | |||
LEVERANDØR | INNKJØPSMYNDIGHET Politiets data- og materielltjeneste | ||
UNDERSKRIFT | DATO | UNDERSKRIFT | DATO |
NAVN OG STILLING | STEMPEL | NAVN OG STILLING Xxxx X. Xxxxxx direktør | STEMPEL |
1 AVTALENS FORMÅL OG OMFANG 4
1.1 Avtalens formål 4
1.2 Avtalens omfang 4
2 VARIGHET OG FORLENGELSE 4
3 ADMINISTRASJON AV AVTALEN 5
3.1 Administrative henvendelser vedrørende avtaleforholdet 5
3.2 Tekniske henvendelser vedrørende avtaleforholdet 5
3.3 Henvendelser vedrørende bestilling og leveranse 5
3.4 Kontaktpersoner 5
3.5 MØTER 5
3.6 ENDRINGER 6
3.7 Avtaletolkning - rangordning 6
4 PRODUKTTILPASNINGER 6
5 BESTILLING 6
6 LEVERING 6
6.1 Leveringssted 6
6.2 Leveringstid 7
6.3 Godkjent levering 7
6.4 Forsendelse 7
6.5 Plikt til rettidig levering 7
6.6 Krav på dagbot 7
6.7 Heving grunnet forsinket levering 7
6.8 Forventet levering først etter dagbotperiodens utløp 8
6.9 Erstatning ved forsinket levering 8
6.10 FORCE MAJEURE 8
6.11 Ansvar for underleverandørers leveranse 8
6.12 Bestillers ansvar for mottak av bestilt ytelse 9
7 VEDERLAG 9
7.1 PRISER 9
7.2 Prisendringer 9
7.2.1 Generelt 9
7.2.2 Valuta 9
8 FAKTURERING OG BETALING 10
8.1 Fakturainformasjon 10
8.2 Overdragelse av fakturaer 10
9 LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL 11
10 KUNDENS KVALITETSKONTROLL 11
11 MILJØKRAV 11
12 BESKYTTELSE AV OPPLYSNINGER 11
13 MANGLER 12
13.1 Hva som anses som mangel 12
13.2 Plikt til å avhjelpe mangler 12
13.3 Avhjelp fra tredjepart 12
13.4 HEVING 12
13.5 Erstatning for mangler 12
14 MISLIGHOLD 13
14.1 Leverandørens mislighold 13
14.1.1 Hva som anses som mislighold 13
14.2 Kundens/Bestillers mislighold 13
14.2.1 Hva som anses som mislighold 13
14.3 AVHJELP 13
15 SANKSJONER VED MISLIGHOLD 13
15.1 Tilbakehold av ytelser 13
15.2 Forsinkelsesrente 13
15.3 MERUTGIFTER 14
15.4 HEVING 14
15.5 ERSTATNING 14
16 BESKYTTELSE AV TREDJEPARTS IMMATERIELLE RETTIGHETER 14
16.1 Leverandørens risiko og ansvar 14
16.2 Krav fra tredjepart 14
16.3 HEVING 14
16.4 Erstatning av tap som følge av rettsmangel 14
17 UNDERLEVERANDØRER 15
17.1 GENERELT 15
17.2 Godkjenning av verksteder 15
18 VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP 15
19 SKATTEKLAUSUL 16
20 ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD 16
21 REKLAME 16
22 FORSIKRING 17
23 OPPSIGELSE 17
24 TVISTER 17
24.1 RETTSVALG 17
24.2 FORHANDLINGER 17
24.3 DOMSBEHANDLING 17
1 Avtalens formål og omfang
1.1 Avtalens formål
Politiets data- og materielltjeneste (PDMT), heretter kalt Kunden, har på vegne av Politi- og lensmannsetaten, politiets særorganer og Politiets sikkerhetstjeneste (PST) inngått rammeavtale med Leverandøren for anskaffelse av dekk med tilhørende tjenester, samt opsjon på dekkhotell, omlegging av hjul og 24-timers veihjelp (Ytelsen). De som avroper på avtalen vil heretter kalles Bestiller.
Leverandøren påtar seg i henhold til betingelsene i denne kontrakt å levere til Kunden, herunder Politi- og lensmannsetaten, politiets særorganer og PST:
• Et bredt spekter av dekk til alle Kundens kjøretøy (bl.a. biler, motorsykler og tilhengere av forskjellige slag).
• Dekkhotell – opsjon for det enkelte distrikt
• Service i forbindelse med omlegging av hjul – opsjon for det enkelte distrikt
• 24-timers veihjelp ved skifte/reparasjon av hjul/dekk (utrykning for skifte av hjul ved punktering eller annen skade på hjul) – opsjon for det enkelte distrikt
• andre produkter og tjenester relatert til hjul/dekk – opsjon for det enkelte distrikt
Brukere av denne avtalen har rett til å handle utenom avtalen/foreta suppleringskjøp hos andre leverandører i avtaleperioden dersom ett av følgende punkter inntreffer:
• Leverandøren ikke kan skaffe dekktype og dimensjon som leverandøren (produsenten) av kjøretøyet krever
• avstand fra det enkelte tjenestested (kontor) i politiet, særorganene og PST er større enn 30 km eller en time reisetid til Leverandørens nærmeste avdeling/forhandler, og Leverandøren ikke tilbyr annet opplegg som tilfredsstiller kravene.
1.2 Avtalens omfang
Helt uten forbindtlighet for Xxxxxx, estimeres et uttak på ca. NOK 27 millioner eksklusiv mva i løpet av avtaleperioden inkl. opsjonsperioden, hvorav ca NOK 15 millioner utgjør kjøp av dekk og ca NOK 6 millioner utgjør kjøp av dekkhotelltjeneste.
Grunnlaget for dette er basert på at Kunden, inklusiv Politi- og lensmannsetaten, politiets særorganer og PST, disponerer ca 3200 kjøretøy.
Kjøretøy inndelt etter type:
• Personbiler: ca 2150
• Varebiler: ca 500
• Hengere: 246
• MC: 84
• Øvrige kjøretøy (eks. ATV): 200
2 Varighet og forlengelse
Rammeavtalen inngås for en periode på 2 (to) år, og løper fra 13.06.2013.
Avtalen forlenges deretter automatisk med 1 (ett) + 1 (ett) år dersom den ikke sies opp av Kunden innen 3 (tre) måneder før avtaleperiodens utløp.
3 Administrasjon av avtalen
3.1 Administrative henvendelser vedrørende avtaleforholdet
Alle administrative henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til:
For Kunden: For Leverandøren:
Navn: Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx:
Tlf: Tlf:
Mobil: Mobil:
E-post: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx E-post:
3.2 Tekniske henvendelser vedrørende avtaleforholdet
Alle produkttekniske henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til:
For Kunden: For Leverandøren:
Navn: Navn:
Tlf: Tlf:
Mobil: Mobil:
E-post: E-post:
3.3 Henvendelser vedrørende bestilling og leveranse
Alle henvendelser vedrørende bestilling og leveranse av produkter skal rettes til:
For Kunden: For Leverandøren:
Navn: Navn:
Tlf: Tlf:
Mobil: Mobil:
E-post: E-post:
3.4 Kontaktpersoner
Dersom en av partene bytter kontaktpersoner i avtaleperioden, skal dette meddeles skriftlig og nedfelles som en endring.
3.5 MØTER
Det skal avholdes regelmessige møter (ett til to per år) for å gjennomgå hvordan rammeavtalen fungerer. Kunden er ansvarlig for innkallelse til møter, og møtene skal holdes i Kundens lokaler.
Når en av partene finner det nødvendig, kan vedkommende med minst 3 (tre) dagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte forhold vedrørende rammeavtalen.
Kunden er ansvarlig for utarbeidelse og utsendelse av referater fra møter mellom partene. Referatene skal foreligge skriftlig til alle møtedeltagere, og skal godkjennes av begge parter. Godkjent referat skal foreligge innen 3 (tre) uker etter møtet ble avholdt.
Begge parter har møteplikt. Møter etter denne bestemmelse skal avholdes vederlagsfritt.
Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden levere statistikk over Ytelser levert ihht. denne avtalen. Statistikkens format/detaljeringsnivå avtales mellom partene.
3.6 ENDRINGER
Alle endringer skal avtales skriftlig ved nummererte endringsordrer, se Vedlegg E Endringskatalog.
Leverandøren skal etablere en rutine for å styre endringer.
3.7 Avtaletolkning - rangordning
Rammeavtalen erstatter alle tidligere dokumenter i konkurransen. Ved motstrid mellom vedlegg, eller vedlegg og rammeavtalens generelle tekst, gjelder følgende dokumentrangering:
1. Vedlegg E: Endringskatalog
2. Vedlegg C: Forbehold
3. Kontraktsvilkår (dette dokument)
4. Vedlegg A: Kravspesifikasjon med Leverandørens løsningsbeskrivelse
5. Vedlegg B: Prisskjema
6. Vedlegg D: Annen dokumentasjon fra tilbyder
7. Vedlegg F: Oversikt over tjenestested/kontor vs Leverandørens avdeling/forhandler
4 Produkttilpasninger
Leverandøren plikter å følge med på markedsutviklingen, og skal fortløpende holde Kunden orientert om nye dekk som introduseres på markedet og som kan komme i stedet for eller i tillegg til eksisterende dekk i denne avtalen. Kunden forbeholder seg retten til å teste og godkjenne de nye dekkene før de inngår i avtalen. Leverandøren må holde dekk til testingen. Kunden stiller med biler og testsjåfører.
5 Bestilling
Bestillinger vil bli foretatt fra hvert enkelt tjenestested (Bestiller) hos Leverandørens nærmeste avdeling/forhandler.
For hver bestilling skal det sendes ordrebekreftelse. Denne skal angi Bestillers bestillingsnummer, artikkelnummer, produkt-/tjenestebeskrivelse, antall, pris og forventet leveringsdato på leveringsadresse.
6 Levering
6.1 Leveringssted
Leveringssted skal oppgis i bestillingen, og skal skje til Bestillers adresse eller til Leverandørens avdeling/forhandler.
6.2 Leveringstid
Leveringstid er spesifisert i Vedlegg A Kravspesifikasjon.
• Kjøp av nye dekk, eventuelt inkl. omlegging – maksimalt 24 timer for de mest kurante dekkdimensjonene (disse dekkdimensjoner avtales på forhånd med hvert tjenestested/kontor)
• Kjøp av nye dekk, eventuelt inkl. omlegging – maksimalt 4 virkedager for andre dekkdimensjoner
• Sesongskifte/omlegging av hjul som er lagret på dekkhotell – maksimalt 24 timer
• Skifte/omlegging av hjul uavhengig av dekkhotell – maksimalt 24 timer Avvik fra disse leveringstider, må i så fall avtales mellom partene.
6.3 Godkjent levering
Levering skal anses å ha skjedd når Ytelsen er mottatt for godkjenning på avtalt sted.
Bestillers godkjenningsprosess skal gjennomføres uten ugrunnet opphold. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har Bestillers rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi Leverandøren umiddelbar beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke å være skjedd. Dersom leveransen ikke avvises, får reglene i pkt. 13 Mangler anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen.
6.4 Forsendelse
Dersom Bestiller ønsker nye dekk tilsendt/levert på tjenestested (kontor), skal pakkseddel medfølge hver forsendelse. Pakkseddelen skal være påført Bestillers bestillingsnummer, artikkelnummer, produktbeskrivelse, størrelse/dimensjon/type og antall.
6.5 Plikt til rettidig levering
Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom Leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til Bestiller om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen.
6.6 Krav på dagbot
Dersom levering ikke skjer i henhold til avtalen, og dette ikke skyldes Bestillers forhold eller forhold som nevnt i punkt 6.10 (Force Majeure), foreligger en forsinkelse fra Leverandørens side som gir grunnlag for dagbot etter denne bestemmelsen.
Dagboten påløper automatisk, og utgjør kr 400,- per kalenderdag forsinkelsen varer. Dagboten er begrenset til maksimalt 10 dager. Når forsinkelsen har vart så lenge at maksimalt antall dager er nådd, foreligger det et vesentlig mislighold av kontrakten, se punkt 6.7 Heving.
Så lenge dagboten løper, kan Bestiller ikke heve avtalen. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke dersom forsinkelsen skyldes forsett eller grov uaktsomhet av Leverandøren eller noen han hefter for.
6.7 Heving grunnet forsinket levering
Etter utløpet av dagbotperioden kan Bestiller heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning. Er det avtalt tilleggsfrist i henhold til punkt 6.8, kan Bestiller ikke heve avtalen før denne fristen er utløpt.
Forsinkelse som går igjen ved flere leveringer foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av avtalen fra Bestillers side.
6.8 Forventet levering først etter dagbotperiodens utløp
Dersom forsinkelsen er slik at forventet leveringsdag vil være etter utløpet av dagbotperioden (se punkt 6.6), kan Leverandøren skriftlig spørre Bestiller om avtalen eller kravet om den aktuelle levering fastholdes til tross for den alvorlige forsinkelsen som etter punkt 6.7 ellers kan resultere i heving.
Velger Bestiller skriftlig å fastholde sitt krav på levering (la være å heve), skal Leverandøren opplyse om når levering forventes å kunne skje. Dersom Bestiller ikke gir svar innen fem virkedager fra mottak av varsel om forsinkelsen, anses tilleggsfristen for akseptert.
Tilleggsfrist etter dette punkt vil ikke utelukke dagbøter etter pkt. 6.6.
Bestiller vil likevel kunne kreve erstatning etter punkt 6.9 (Erstatning ved forsinket levering), med mindre forsinkelsen skyldes forhold som nevnt i punkt 6.10 (Force majeure).
6.9 Erstatning ved forsinket levering
Bestiller kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelsen, med mindre Leverandøren kan godtgjøre at forsinkelsen eller årsaken til forsinkelsen ikke kan tilskrives ham. Dette gjelder blant annet tap forårsaket av merarbeid som følge av forsinkelsen.
Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet.
Eventuell påløpt dagbot kommer til fradrag i erstatningssummen.
6.10 Force Majeure
Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning.
En forsinkelse vil kun bli godtatt som å skyldes force majeure dersom Leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense/avhjelpe virkningen av forsinkelsen.
Leverandøren skal umiddelbart ved forsinkelsens inntreden skriftlig underrette Bestiller om den antatte varighet, samt eventuelle tiltak som vil bli satt i verk for å bøte på forsinkelsen.
Leverandøren skal uten ugrunnet opphold dokumentere at forsinkelsen skyldes force majeure. Leverandøren skal dessuten fortløpende informere Bestiller om hva som gjøres for å begrense forsinkelsen.
6.11 Ansvar for underleverandørers leveranse
Leverandøren har ansvaret for at de underleverandører som Leverandøren selv har valgt leverer rettidig.
6.12 Bestillers ansvar for mottak av bestilt ytelse
Dersom Bestiller forstår eller har grunn til å anta at man ikke vil kunne motta Ytelsen til avtalt tid, skal Bestiller omgående underrette Leverandøren med begrunnelse for den oppståtte situasjon.
7 Vederlag
7.1 PRISER
Prisene er spesifisert i Vedlegg B Prisskjema, samt de vedlagte nettoprislister.
Alle priser i denne kontrakt er basert på levering DDP avtalt leveringsadresse iht. Incoterms 2010. Prisene skal oppgis i NOK inklusive merverdiavgift og alle andre kostnader (for eksempel miljøavgift, emballasje, toll og skatter).
Hvis kampanjemodeller leveres i markedet til en gunstigere pris enn denne avtalen regulerer, skal disse betingelsene også gjelde for avrop på denne avtalen.
7.2 Prisendringer
7.2.1 Generelt
Prisene er å regne som faste til og med 31.12.2014.
Etter dette kan prisene reforhandles en gang hvert år (per 01.01), etter skriftlig anmodning fra kontraktens parter. Endringen begrenset til den økning som har funnet sted i den samlede konsumprisindeksen i perioden siden prisene ble fastsatt.
Krav om prisjusteringer med dokumentasjon må være fremkommet innen 31. oktober hvert år. Prisforhandlingene skal være avsluttet innen 1. desember for priser som skal gjelde fra 1. januar det påfølgende år.
Dersom gjengs markedspris for Ytelser som er omfattet av denne avtalen synker i avtaleperioden, skal dette umiddelbart og på initiativ fra Leverandøren, gi seg utslag i en tilsvarende senkning av prisen(e) i denne avtalen. Leverandøren plikter på forespørsel å kunne dokumentere at avtaleprisene er konkurransedyktige i forhold til gjengs markedspris.
Eventuelle statlige reguleringstiltak så som endrede toll- og avgiftssatser, re-/devaluering eller andre spesielle forhold som gjør ovenstående prisbestemmelser åpenbart urimelige, gir begge parter rett til å kreve forhandlinger om nye prisbestemmelser.
Bestillingstidspunktets priser skal gjelde ved bestilling.
7.2.2 Valuta
Valuta og valutakurs, som ble benyttet ved utarbeidelse av prisene i tilbudet, skal oppgis i Vedlegg B Prisskjema.
Eventuell endring i pris med bakgrunn i endring i valutakurs endres kun i forbindelse med prisendringer nevnt ovenfor. Endringen foretas dersom endring i valutakurs er på +/- 5 prosent.
Valutakurs på reguleringstidspunktet skal være gjennomsnittet av de 3 siste måneders valutakurser.
Se Norges Bank, www.norges- xxxx.xx/XxxXXX/xxxx/xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx_xxxxxx_xxxxxxx.xxx
8 Fakturering og betaling
Kunden skal betale innen 30 dager etter mottak av leveransen og korrekt faktura. Leverandøren skal sende fakturaen til:
Bestiller v/Fakturamottak SI Postboks 223
8601 MO I RANA
Land: Norge
e-post fakturamottak: xxxx-xxxxxxx@xxxxx.xx. (Format skal være pdf. Det er viktig at det ikke er mer enn én faktura i hver fil som vedlegges mailen, men det kan være flere filer i samme mail).
Leverandøren skal i kontraktsperioden kunne tilby løsning for e-faktura, dersom Bestiller krever dette.
Samlefaktura skal sendes per måned til Bestiller (tjenestested/kontor). Her skal det tydelig fremkomme oversikt over Ytelse som er levert, kjøretøyet det gjelder og tilhørende pris for Ytelsen, se for øvrig pkt 8.1 under.
8.1 Fakturainformasjon
Fakturaen skal inneholde følgende informasjon:
• Bankkontonummer
• Navn på bank
• Bank adresse
• Kontraktsnummer
• Ordrenummer
• Materiellbetegnelse/ beskrivelse
• Kundens artikkelnummer
• Mengde
• Enhetspris iht kontrakt
• Leveringsadresse
• Brukerreferanse
• Unike KID-nummer per faktura
• Kjøretøyets registreringsnummer (ved samlefaktura skal alle kjøretøyenes registreringsnumre fremkomme)
8.2 Overdragelse av fakturaer
Dersom Leverandøren overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor Bestiller ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav.
9 Leverandørens kvalitetskontroll
Leverandøren skal på forespørsel demonstrere sitt system for kvalitetssikring/-styring for Kunden.
Leverandøren plikter på Kundens anmodning å dokumentere at leverte Xxxxxxx har vært gjenstand for kontroll. Videre plikter Leverandøren på Kundens anmodning å dokumentere at Ytelsene tilfredsstiller øvrige avtalte vilkår i Vedlegg A Kravspesifikasjon.
10 Kundens kvalitetskontroll
Kunden har for egen regning og etter rimelig varsel rett til å inspisere og kontrollere gjennomføring av Ytelsen (tjenesten), uansett hvor denne foregår. Leverandøren skal i alle underkontrakter sikre Kunden denne rett.
Kunden skal meddele Leverandøren hvilket organ som har fullmakt til å gjennomføre kvalitetskontroll i de tilfeller den ikke foretas av Xxxxxx selv. Leverandøren har rett til å la andre enn vedtatt organ utføre slik kontroll dersom det foreligger saklig grunn for det. Bestemmelsen i pkt. 12 gjelder for den som utfører kontrollen.
Leverandøren skal sørge for at bemyndiget kontrollorgan får tilfredsstillende arbeidsforhold og avtalt assistanse under kvalitetskontrollen.
Hvis Xxxxxxx (tjenesten) som demonstreres ikke tilfredsstiller de krav og betingelser som kontrakten fastsetter, kan Xxxxxx tilbakevise hele eller deler av Ytelsen.
Kundens kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke Leverandøren for de forpliktelser Leverandøren har påtatt seg i henhold til kontrakten. Manglende kvalitetskontroll fra Kundens side medfører ingen reduksjon av Kundens rettigheter.
11 Miljøkrav
Leverandøren skal på forespørsel kunne fremlegge egenerklæringer på at produksjon av egne og underleverandørers produkter gjøres i samsvar med nasjonale miljøkrav satt i produksjonslandet, eller miljøkrav satt i internasjonale konvensjoner der produksjonslandet ikke har egne miljøkrav. Kunden ønsker aktivt å bidra til et bedre miljø, og ser det som viktig at miljøskadelige stoffer reduseres og at produksjonen skjer på en miljømessig best mulig måte.
Leverandøren skal ta i retur og ta hånd om vrakdekk i henhold til rutinene til Norsk Dekkretur.
12 Beskyttelse av opplysninger
Fortrolige opplysninger i forbindelse med leveranser, herunder opplysninger om Kunden og Kundens Bestillere, deres systemer og arbeid, er underlagt taushetsplikt. Slike opplysninger skal kun gis til tredjemann når dette er nødvendig for fremstilling og kontroll. Det skal sørges for at tredjemann påtar seg tilsvarende forpliktelse.
Er noen del av leveransen av en slik art at den kommer inn under lov eller forskrift som betinger hemmelighold, skal Leverandøren forholde seg slik det fremgår av gjeldende regler om beskyttelse av opplysninger og leveranser.
Kunden og dennes ansatte plikter likeledes å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde.
13 Mangler
13.1 Hva som anses som mangel
Det foreligger mangel fra Leverandørens side dersom Ytelsen ikke dekker de formål, krav og spesifikasjoner som følger av avtalen med vedlegg.
13.2 Plikt til å avhjelpe mangler
Leverandøren er forpliktet til snarest mulig og for egen regning å rette feil, bytte ut defekte deler eller på annen måte utbedre mangler slik at avtalte spesifikasjoner mv. oppfylles.
Leverandørens forpliktelse omfatter mangler som skyldes feil i konstruksjon, materialer eller tilvirkning.
Det er et mål for avhjelpen at Ytelsen skal få den spesifiserte kvalitet og samlet fungere som forutsatt. Avhjelp kan skje ved utbedring eller omlevering.
Arbeidet med å avhjelpe mangler skal anses som hasteordre og skal gjennomføres på absolutt kortest mulig tid og ha prioritet i hele Leverandørens organisasjon.
13.3 Avhjelp fra tredjepart
Dersom Leverandøren ikke har påbegynt arbeidet med å avhjelpe mangelen innen avtalt tidsfrist, kan Bestiller la tredjepart foreta avhjelp for Leverandørens regning etter nærmere varsel.
13.4 HEVING
Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har Bestiller rett til å heve hele eller deler av bestillingen dersom mangelen har vesentlig betydning for oppfyllelse og mangelen ikke kan avhjelpes uten at Bestiller påføres vesentlig kostnad eller ulempe. Xxxxxxx som går igjen ved flere leveringer foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av avtalen fra samarbeidspartnernes side.
13.5 Erstatning for mangler
Bestiller kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til mangelen med mindre Leverandøren kan godtgjøre at mangelen eller årsaken til mangelen ikke kan tilskrives ham. Dette inkluderer blant annet tap ved merarbeid forårsaket av mangelen.
Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet.
14 Mislighold
14.1 Leverandørens mislighold
14.1.1 Hva som anses som mislighold
Det foreligger mislighold fra Leverandørens side hvis Ytelsene ikke er i samsvar med de funksjoner, spesifikasjoner og frister som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom Leverandøren ikke oppfyller øvrige avtalebetingelser.
Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Kundens/Bestillers forhold eller force majeure.
Kunden/Bestiller skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget.
14.2 Kundens/Bestillers mislighold
14.2.1 Hva som anses som mislighold
Det foreligger mislighold fra Kundens/Bestillers side hvis Xxxxxx/Bestiller ikke oppfyller sine plikter etter avtalen.
Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Leverandørens forhold eller force majeure.
Leverandøren skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget.
14.3 AVHJELP
Avtaleparten er forpliktet til å snarest mulig og for egen regning avhjelpe misligholdet slik at avtalens betingelser oppfylles.
15 Sanksjoner ved mislighold
15.1 Tilbakehold av ytelser
Ved Leverandørens mislighold kan Bestiller holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for å sikre Bestillers krav som følger av misligholdet.
Leverandøren kan ikke holde tilbake Ytelser som følge av Bestillers mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig.
15.2 Forsinkelsesrente
Ved forsinket betaling skal Bestiller betale gjeldende forsinkelsesrente etter Lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17.12.1976 nr. 100 § 3, 1. ledd av det beløp som er forfalt til betaling.
15.3 Merutgifter
Leverandøren kan kreve vederlag for de dokumenterte merutgifter de blir påført som følge av mislighold fra Bestillers side.
15.4 HEVING
I de tilfeller der forfalt vederlag med tillegg av renter ikke er betalt innen 30 dager fra forfall, kan Leverandøren sende Bestiller skriftlig varsel om at bestillingen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 dager etter at Bestiller mottok varslet. Heving kan ikke skje dersom Bestiller gjør opp forfalt vederlag med tillegg av renter før fristens utløp.
Er annet mislighold av en slik art at det har vesentlig betydning for Leverandøren, kan de sende Xxxxxx skriftlig varsel om at avtalen vil bli hevet dersom Xxxxxx ikke innen 45 dager etter at varselet ble mottatt har brakt misligholdet til opphør. Heving kan ikke skje dersom misligholdet er brakt til opphør før fristens utløp.
15.5 Erstatning
Leverandøren kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan føres tilbake til misligholdet, med mindre det godtgjøres at misligholdet ikke kan tilskrives Bestiller.
Erstatning for indirekte tap kan bare kreves hvis Kunden eller noen Kunden er ansvarlig for har utvist grov uaktsomhet eller forsett.
16 Beskyttelse av tredjeparts immaterielle rettigheter
16.1 Leverandørens risiko og ansvar
Leverandøren har risikoen og ansvaret for at Leverandørens Ytelser ikke krenker tredjeparters opphavsrett eller andre immaterielle rettigheter. Hvis Ytelsen medfører slik krenkelse, foreligger en rettsmangel.
16.2 Krav fra tredjepart
Hvis en tredjepart gjør gjeldende mot Leverandøren at Ytelsen medfører rettsmangel, skal Xxxxxx informeres snarest mulig.
Leverandøren skal for egen regning håndtere kravet. Kunden skal i rimelig utstrekning bistå Leverandøren med dette.
Leverandøren kan avhjelpe rettsmangler ved å sørge for at Kunden kan bruke Ytelsen som før, uten å krenke tredjeparts rettigheter, eller innen rimelig tid å levere annen tilsvarende ytelse som ikke krenker andres rettigheter
16.3 HEVING
En rettsmangel som ikke blir avhjulpet anses som et vesentlig mislighold, som gir Kunden rett til å heve avtalen.
16.4 Erstatning av tap som følge av rettsmangel
Kunden kan kreve erstattet fullt ut ethvert sannsynliggjort tap som skyldes rettsmangel.
Avtalens bestemmelse om erstatningsbegrensning gjelder ikke.
17 Underleverandører
17.1 GENERELT
Dersom valg av underleverandør – uansett trinn – foretas etter at kontrakt er inngått, skal valget skriftlig meddeles Kunden snarest mulig. Kunden kan nekte å godkjenne valget dersom det godtgjøres at nektelsen har saklig grunn. Som underleverandør anses etter denne bestemmelse ikke leverandører av handels- og merkevarer, standarddeler og komponenter.
Dersom en underleverandør nekter å godta Kundens kvalitetskontroll i henhold til punkt 10, skal Kunden underrettes og Kundens uttalelse skal foreligge før kontrakt med underleverandør eventuelt inngås.
Kunden skal kun forholde seg til kontraktsparten i forbindelse med administrasjon av denne kontrakten.
17.2 Godkjenning av verksteder
Alle virksomheter som utfører Ytelser under denne kontrakt må oppfylle vilkårene i Forskrift om kjøretøyverksteder, FOR-2009-05-13 nr. 589 kapittel 3, og være godkjent av regionvegkontoret. Regionvegkontoret kan, for virksomheter som ikke er godkjent etter denne forskriften, utstede særlig arbeidstillatelse for bestemte typer arbeid på kjøretøy hvis virksomheten kan dokumentere å ha forutsetning for å utføre slikt arbeid (inkluderer arbeid på hjul).
18 Varslingsplikt ved eierskifte for ikke-børsnoterte selskap
Leverandøren skal varsle Kunden om endringer i eierstrukturen.
Xxxxxxxx skal finne sted innen 10 arbeidsdager etter at styret hos Leverandøren blir kjent med at en aksjonær ønsker å avhende aksjer eller at det skal finne sted nytegning av aksjer.
En tilsvarende varslingsplikt gjelder ved endringer i eierstrukturen i de selskaper som eier Leverandøren.
Kunden skal ha rett til å si opp kontrakten inngått med Leverandøren dersom Xxxxxx ikke kan akseptere endringene i eierstrukturen hos Leverandøren eller selskapene som eier Leverandøren. Kunden skal i så fall varsle Leverandøren om dette innen 10 arbeidsdager. Manglende aksept fra Kunden forutsetter at det foreligger saklig grunn til å mistenke ny eier for å være delaktig i kriminalitet som kan ha betydning for driften av eller virksomheten hos Leverandøren.
Leverandøren skal, etter å ha mottatt melding fra Kunden om eventuell manglende aksept av endringer i eierstrukturen, innen 10 arbeidsdager meddele Kunden om det likevel er aktuelt å gjennomføre planlagte endringer i eierstrukturen.
Dersom de planlagte endringene gjennomføres, til tross for manglende aksept fra Kunden, har Xxxxxx og samarbeidspartnerne rett til å si opp kontrakten inngått med Leverandøren.
Denne bestemmelse opphører å gjelde dersom Leverandøren eller det selskap som direkte eller indirekte kontrollerer Leverandøren med en eierandel over 50 % av aksjene, tas opp til notering eller er notert på norsk eller utenlandsk børs.
19 Skatteklausul
Hvis Leverandøren i endelig forvaltningsvedtak er ilagt tilleggsskatt etter forhøyet sats, jf. likningsloven § 10-2 jf. § 10-4 nr. 1 annet pkt, tilsvarende tilleggsavgift etter merverdiavgiftsloven
§ 73 eller i rettskraftig dom blir domfelt for overtredelse av skatte- og avgiftslovgivningen eller medvirkning til dette, kan Xxxxxx si opp rammeavtalen. Det samme gjelder dersom det i et tilsvarende forvaltningsvedtak rettet mot et annet skattesubjekt legges til grunn at Leverandøren har medvirket til skatteunndragelsen. Også forhold begått før kontraktsinngåelsen omfattes av denne klausul.
20 Arbeids- og lønnsforhold
Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten.
Leverandøren plikter for øvrig å overholde følgende ILO-konvensjoner: Konvensjon nr. 138 om minstealder for adgang til sysselsetting
Konvensjon nr. 182 om forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid
Konvensjon nr. 87 om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten Konvensjon nr. 98 om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger
Konvensjon nr. 100 om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi Konvensjon nr. 111 om diskriminering i sysselsetting og yrke
Konvensjon nr. 29 om tvangsarbeid
Konvensjon nr. 105 om avskaffelse av tvangsarbeid
Konvensjonene finnes på xxxx://xxx.xx.xx/xxx_xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx.
Alle avtaler inngått av Leverandøren som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Det er Leverandørens ansvar å kontrollere at vedkommendes underleverandører overholder de ovenfor nevnte forpliktelsene.
Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon som godtgjør lojal atferd i forhold til de ovenfor nevnte forpliktelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører.
Dersom Leverandøren ikke etterlever disse pliktene, har Xxxxxx rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare omtrent 2 (to) ganger innsparingen for firmaet.
21 Reklame
Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Kunden dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten ut over å oppgi avtaleforholdet som generell informasjon. Dette omfatter også benevnelse/beskrivelse på Leverandørens nettsider og/eller i sosiale media.
Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter.
22 Forsikring
Staten er selvassurandør for egen risiko. Særskilt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for Kundens regning.
Leverandøren plikter å tegne forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke et hvert krav fra Kunden som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår.
23 Oppsigelse
Kunden kan, med 3 (tre) måneders varsel skriftlig si opp kontrakten helt eller delvis. Dersom oppsigelsen ikke skyldes mislighold fra Leverandørens side som gir Kunden rett til å heve avtalen, skal Kunden dekke påviselige kostnader og tap som Leverandøren er påført ved oppsigelsen.
Eventuelle bestilte leveranser som ikke er levert, skal overleveres Xxxxxx i henhold til kontraktens betingelser.
Vederlag, eventuelt et a konto oppgjør til Leverandøren under denne bestemmelse, skal søkes fastsatt ved forhandling.
Dersom Leverandøren ikke treffer rimelige tiltak for å begrense kostnadene ved oppsigelsen, skal det endelige vederlag reduseres tilsvarende.
24 Tvister
24.1 Rettsvalg
Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett.
24.2 Forhandlinger
Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av avtalen, skal partene først forsøke å bli enige gjennom forhandlinger.
24.3 Domsbehandling
Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler.
Oslo tingrett er verneting.