Sjekkliste – Omforente
Sjekkliste – Omforente
Seriøsitetsbestemmelser for bygg- og anleggskontrakter
Denne sjekklisten er et hjelpemiddel for å stille og følge opp de Omforente Seriøsitetsbestemmelsene i bygg- og anleggskontrakter.
A. Avklare behov og forberede konkurransen
Kontrollpunkter | Kommentar | |
A1 | Innta Omforente Seriøsitetsbestemmelser i konkurransegrunnlaget | Omforente Seriøsitetsbestemmelser er tilgjengelig på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx Omforente Seriøsitetsbestemmelser må inntas som en del av kontrakten og vedlegges konkurransegrunnlaget. Eksempel på maler på konkurransegrunnlag finner du her: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx ag-en-mal-hver-anskaffelsesprosedyre Vær oppmerksom på at det for flere av seriøsitetskravene må foretas en konkret vurdering av om kravene er forholdsmessige i det enkelte prosjekt og ikke begrenser konkurransen unødvendig. |
B. Konkurransegjennomføring
I kontraktsigneringsmøte må oppdragsgiver gå gjennom Omforente Seriøsitetsbestemmelser | Gjennomgå bestemmelsene og få bekreftelse på at entreprenøren (og UE) vil oppfylle disse. | |
B1 | HMS-kort | Bekreftelse på at alle arbeidstakere som deltar i kontraktsarbeidet på bygge- og anleggsplassen vil ha HMS-kort før oppstart for adgang til byggeplass. |
B2 | Pliktig medlemskap i leverandørregister | Fremlegge kopi fra registrering i StartBANK eller tilsvarende leverandørregister. |
B3 | Krav om faglærte håndverkere | Bekreftelse på at prosentkravet til faglærte vil bli oppfylt. Entreprenøren skal etter kontraktsinngåelse dokumentere at kravet oppfylles, herunder ved å oversende bemanningsplaner og rapporter |
B4 | Lærlinger | Bekreft at entreprenør og/eller evt. underentreprenører er godkjent som opplæringsbedrifter eller i prosess med å bli godkjent og at lærlinger vil delta i utførelsen av kontraktsarbeidet. Entreprenøren skal etter kontraktsinngåelse dokumentere at kravet som er stilt til lærlinger på kontrakten blir oppfylt. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av prosentkravet der det er stilt et slikt krav, herunder ved å oversende bemanningsplaner og rapporter. |
B5 | Rapporteringsplikt til Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret OAR | Skal det brukes utenlandske underleverandører og er rapporteringsplikten oppfylt? Merk at alle foretak som driver næringsvirksomhet i Norge må ha et norsk organisasjonsnummer. Oppdragsgiver plikter å melde kontrakten inn til OAR-registeret før arbeidet starter opp, deretter skal oppdragstaker registrere sine ansatte. Se skjema: - RF 1198 Opplysninger om arbeidstakere - RF 1199 Xxxxxxxxxxxx om oppdrag og oppdragstaker |
B6 | Internkontroll, SHA | Følgende krav gjennomgås: - Internkontrollsystem - Dokumentert sikkerhetsopplæring - Språk – krav til nøkkelpersoner - Språk – krav til informasjon på språk slik at alle arbeidstakere forstår - Oppdragsgivers SHA-plan |
B7 | Krav til lønns- og arbeidsvilkår | Hvilke lønns- og arbeidsvilkår (tariffavtale) gjelder for entreprenørens arbeidstakere på kontrakten? Innenfor allmenngjort område, opplys hvilke forskrifter som gjelder. Hvilke rutiner har entreprenøren for å stille krav til lønns- og arbeidsvilkår i tråd med bestemmelsen i kontrakt med underleverandører og for å kontrollere at kravene blir oppfylt? |
B8 | Bruk av underleverandører | Xxxxxx xxxxxxx har entreprenøren til å begrense antall ledd underleverandører i kontrakt med underleverandør og til å følge opp at begrensningen blir overholdt? Hvilke rutiner har entreprenøren for å varsle bruk av underleverandører (UE og innleie) til oppdragsgiver slik at oppdragsgiver kan nekte bruk ved saklig grunn. Xxxxxx underleverandører planlegger entreprenøren å bruke? |
B9 | Krav om betaling til bank | Entreprenør må bekrefte at lønn og annen godtgjørelse til arbeidstakere hos entreprenøren og i underliggende ledd kun skal betales til konto i bank. |
B10 | Mislighold av kontraktsforpliktelser | Mislighold kan få betydning både for eksisterende kontrakt og for fremtidige konkurranser. |
B11 | Revisjon | Både oppdragsgiver og ekstern revisor kan gjennomføre revisjon hos entreprenøren og eventuelle underleverandører for å kontrollere at kontraktens krav blir oppfylt. |
Videreføring av kontraktskrav | Entreprenøren må bekrefte at bestemmelser med videreføringsplikt (fremgår av de aktuelle bestemmelsene) blir innarbeidet i kontrakter i underliggende ledd. |
C. Kontraktsoppfølging
C1 | HMS-kort | Arbeidsgiver plikter å kontrollere at alle arbeidstakere på kontrakten bærer lett synlig HMS-kort. Oppdragsgiver må også foreta kontroller av at kravet til HMS-kort blir oppfylt. A) Fortrinnsvis elektronisk adgangskontroll med bruk av HMS-kort B) Utfør uansett stikkprøve av at arbeidstakere bruker HMS-kort, og dermed har gyldig adgang til byggeplassen. |
C2 | Pliktig medlemskap i leverandørregister | Entreprenør skal gi leverandørregisteret fullmakt til å innhente SKAV- Info. Oppdragsgiver kan benytte leverandørregisteret til å kontrollere entreprenøren mht. skatte- og avgiftsinformasjon mv. |
C3 | Krav om faglærte håndverkere | Kontroller at entreprenøren dokumenterer at kravet til faglærte på kontrakten blir oppfylt, herunder ved oversendelse av bemanningsplaner og rapporter. |
C4 | Lærlinger | Kontroller at lærlinger deltar i utførelsen av kontraktsarbeidet. Entreprenøren skal dokumentere oppfyllelse av prosentkravet der det er stilt et slikt krav, herunder ved å oversende bemanningsplaner og rapporter. |
C5 | Rapporteringsplikt til Oppdrags- og | Kontroller at eventuelle utenlandske underleverandører er innrapportert til Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret (OAR) på skjema: |
- RF 1198 Opplysninger om arbeidstakere - RF 1199 Opplysninger om oppdrag og oppdragstaker | ||
C6 | Internkontroll, SHA | - Sjekk at relevante deler av byggherrens SHA plan er innarbeidet i leverandørens internkontrollsystem og at denne oppfyller fastsatt krav - Sjekk at alle på byggeplassen har fått sikkerhetsopplæring - Sjekk at planer og instrukser foreligger på arbeidstakernes morsmål såfremt arbeidstakerne ikke forstår norsk eller engelsk - Sjekk at språkkrav er oppfylt |
C7 | Krav til lønns- og arbeidsvilkår | Kontroll av lønns- og arbeidsvilkår (kontrollplikt) xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxx-xx- arbeidsvilkar-i-offentlige-kontrakter-bokmal |
C8 | Bruk av underleverandører | Bruk av underleverandører skal forhåndsvarsles, herunder om de er i første eller annet underleverandørledd (maks to underliggende ledd, ref. seriøsitetskravene). Eventuell bruk av enkeltpersonforetak skal forhåndsvarsles og begrunnes. Bruk av bemanningsselskap skal forhåndsvarsles og er underlagt arbeidsmiljøloven. Ved underentreprisekontrakter som overstiger kr 500.000 eks. mva skal leverandøren innhente skatteattest. |
C9 | Krav om betaling til bank | Entreprenør må bekrefte at lønn og annen godtgjørelse til arbeidstakere hos entreprenøren og i underliggende ledd kun utbetales til konto i bank. |
C10 | Mislighold av kontraktsforpliktelser | Mislighold skal nedtegnes, formidles til aktuell leverandør og sanksjoneres i henhold til kontrakt. |
C11 | Revisjon | Både oppdragsgiver og ekstern revisor kan gjennomføre revisjon hos entreprenøren og eventuelle underleverandører for å kontrollere at kontraktens krav blir oppfylt. |
Videreføring av kontraktskrav | Entreprenøren må bekrefte at bestemmelser med videreføringsplikt (fremgår av de aktuelle bestemmelsene) blir innarbeidet i kontrakter i underliggende ledd. |