PROSJEKTKONTRAKT for prosjektet Prosjekt nr mellom Norske Kvinners Sanitetsforening Og

PROSJEKTKONTRAKT

for prosjektet

Prosjekt nr

mellom

Norske Kvinners Sanitetsforening

Og

………….

1. Bakgrunn og parter

Norske Kvinners Sanitetsforening (heretter N.K.S.) org. nr. 970 168 001 og org. nr………… har i dag inngått kontrakt om tildeling av økonomiske midler gjennomføring av prosjektet ……

Denne kontrakten regulerer ansvaret og forpliktelsene N.K.S har for gjennomføring av prosjektet og ansvarlig søkerinstitusjon

2. Prosjektinformasjon

Prosjektnavn:

Ansvarlig søkerinstitusjon:

Prosjektleder:

Stipendiat:

Hovedveileder:

Alle henvendelser vedrørende prosjektet skal skje til xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx .Ved henvendelse til N.K.S skal prosjektnavn og prosjektnummer alltid oppgis.

Alle henvendelser vedrørende denne kontrakten rettes pr epost til

For ansvarlig søkerinstitusjon :…..

N.K.S.: Xxxxxxxxx X. Xxxxx. E-post : xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx og tel: x0000000000

3. Kontraktsdokumenter og endringer

Kontrakten omfatter:

• dette avtaledokumentet

• bevilgningsbrevet

• prosjektbeskrivelse

• godkjent søknad

Eventuelle endringer i kontrakten skal signeres og dateres av begge parter.

4. Prosjektbeskrivelse og prosjektledelse

4.1 Prosjektbeskrivelse

Prosjektet er beskrevet i prosjektbeskrivelsen. Dersom det oppstår behov for endringer eller omdisponeringer i prosjektet i forhold til prosjektbeskrivelsen og budsjett, må det søkes skriftlig om dette

N.K.S. skal informeres skriftlig dersom det er endringer i fremdriftsplanen.

Midler som brukes i strid med forutsetningene, kan kreves tilbakeført.

Dersom aktuelt vil N.K.S. inngå i en referansegruppe som følger prosjektet. Oppdragsgivers bidrag i referansegruppen avtales nærmere i dialog med N.K.S.

4.2 Prosjektledelse

Prosjektansvarlig institusjon er søker og er med det juridisk og økonomisk ansvarlig for at vilkårene knyttet til en eventuell bevilgning blir oppfylt. Prosjektansvarlig institusjon er ansvarlig for at prosjektet gjennomføres i henhold til kontrakt. Prosjektansvarlig institusjon kan være norske universiteter, høgskoler, forskningsinstitutter, helseforetak og andre offentlige institusjoner med forskning som del av virksomheten.

Prosjektleder evt hovedveileder skal på vegne av prosjektansvarlig institusjon ivareta den faglige fremdriften og gjennomføringen av prosjektet. Prosjektleder er ansvarlig for at rapportering gjøres i tråd med kontraktsvilkårene.

Verken prosjektledelse eller kontrakten kan overdras til andre uten søknad og godkjenning fra N.K.S. Dette gjelder også postdoktorprosjekter og doktorgradsprosjekter.

5. Prosjektperiode

Avtaleperiode for prosjektet er 2020-22:

Prosjektet skal igangsatt så snart som mulig, og senest innen 15. juni. Søknad om eventuell utsettelse må sendes N.K.S senest 1. april

Prosjekt som ikke blir igangsatt før 15.juni skal trekkes med mindre utsatt oppstart er søkt om og blitt godkjent. Alle overførte midler skal umiddelbart tilbakeføres N.K.S dersom prosjektet trekkes.

6. Finansiering

Prosjektet er finansiert med en bevilgning fra ………. 2020 og årlig over tre år under forutsetning av overholdelse av kontraktsforpliktelsene.

Ved innvilgelse av søknad innstilles det midler for hele søknadsperioden. Det er likevel en forutsetning av at det sendes inn en fremdriftsrapport for godkjenning hvert år. Videre finansiering for flerårige prosjekt gis på bakgrunn av godkjent fremdriftsrapport.

Utbetalingen kan stanses ved manglende eller ikke godkjent fremdriftsrapport eller N.K.S. finner at gjennomføringen av prosjektet avviker vesentlig fra kontrakten.

7. Tilbakeføring av ubrukte midler

Midler som ikke er benyttet ved prosjektperiodens slutt skal uoppfordret tilbakeføres til N.K.S.

8. Dobbelfinansiering

Bevilgningen er gitt under forutsetning at prosjektet ikke er finansiert av andre kilder. Ved alle tilfeller der det er gitt full prosjektstøtte også fra annen finansieringskilde, må kilden velges. Dersom prosjektet blir finansiert fra annen kilde med dobbelfinansiering som følge, plikter mottaker omgående å melde fra til N.K.S. om dette, og prosjektstøtten fra N.K.S trekkes. I tilfeller der N.K.S. ikke dekker hele søknadsbeløpet, er det imidlertid åpent for delfinansiering fra andre kilder.

9. Utbetaling av midler

Prosjektmidler utbetales til (prosjektansvarlig institusjon) når N.K.S. har mottatt følgende dokumenter:

• Denne kontrakt, signert av prosjektleder/ansvarlig og (eventuelt andre)

• For nye prosjekter kreves skriftlig informasjon om at prosjektet er igangsatt.

• Utfylt faktura på halvparten av prosjektmidlene, merket med prosjektnummer, prosjektleder/ansvarliges navn, prosjektnavn og kontonummer.

• I de tilfeller der det er aktuelt må revidert prosjektbeskrivelse med godkjent budsjett være sendt inn.

Prosjektmidlene utbetales forskuddsvis to ganger årlig, fordelt på to like store summer. Første halvdel av midlene overføres så snart kravene beskrevet over er oppfylt. De resterende midler utbetales et halvt år senere. Ferdig utfylt faktura sendes til N.K.S. begge ganger. Midler utbetales ikke fra N.K.S. før faktura er mottatt. Faktura sendes: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

10. Bruk av prosjektmidler

Prosjektmidlene skal benyttes til kostnader som påløper i perioden det er søkt midler for og i henhold til innvilget søknad. Midlene kan ikke benyttes til utgifter prosjektet har hatt før prosjektstart. Innenfor prosjektperioden kan ubrukte midler pr. 31.desember overføres til året etter, i så fall skal N.K.S. ha melding om dette.

Beløpet dekker lønnskostnader knyttet til gjennomføring av prosjektet, og inkluderer også evt reiser og fremskaffelser av data som forskningsprosjektet trenger.

Dersom prosjektet legger opp til større endringer eller omdisponering av midler i forhold til søknadens prosjektbeskrivelse og budsjett, må det søkes skriftlig til N.K.S som gir endelig godkjenning. Midler som brukes i strid med forutsetningene, kan kreves tilbakeført.

11. Bevilgning

Bevilgningen gis for hele prosjektlengden. Videre støtte til prosjektet forutsetter at det for år 2 og eventuelt år 3 avgis en framdriftsrapport til N.K.S. innen 1.mars. Videre støtte til prosjektet vurderes ut ifra framdrift og avvik i forhold til godkjent prosjektplan, at N.K.S. har midler tilgjengelig og endelig godkjenner framdrift i prosjektet, samt at alle frister for rapporter og regnskap overholdes, se punkt 13.

Hvis det søkt midler fra flere kilder, må bevilgningen ikke tas i bruk før annen finansiering er avklart.

12. Generelle forutsetninger og forpliktelser ved bevilgning

Prosjektansvarlig institusjon skal følge gjeldende lover og forskrifter, annen offentlig regulering samt anerkjente kvalitetsstandarder og normer for god forskningsskikk. Videre skal nødvendige tillatelser og konsesjoner innhentes hvor dette er påkrevet.

Prosjektansvarlig institusjon skal sikre at alle som utfører arbeid i prosjektet, respekterer rettigheter og forpliktelser som følger av kontrakten.

Arbeidsgiveransvaret ligger hos den prosjektansvarlige institusjon som også forestår utbetaling av driftsmidler og lønn.

Den prosjektansvarlige institusjon skal veilede og følge opp det arbeid eget personale gjør i prosjektet, og samarbeide med prosjektansvarlig og eventuelle øvrige samarbeidspartnere om den nærmere tilrettelegging, utførelse og oppfølging av samarbeidet.

N.K.S. kan av ansvarlig institusjon kreve innsyn i regnskap, herunder fullstendig dokumentasjon, som viser anvendelsen av tildelte midler fra N.K.S.

Begge partene har taushetsplikt når de blir kjent med fortrolige opplysninger.

13. Krav til rapportering og frister for rapportering

Prosjektleder/ansvarlig er forpliktet til å oppfylle følgende prosjektrapportering:

a. Regnskapsrapport til N.K.S. som har egne krav til regnskapsrapportering som må følges. Senest to måneder etter prosjektets sluttdato.

b. Framdriftsrapport. For flerårige prosjekter, må N.K.S. sine egne krav og frister følges. En forutsetning for videre støtte er at det framgår klart av fremdriftsrapporten at prosjektet er i gang med tilfredsstillende faglig framdrift, og at rapporten konkret beskriver hva som er gjennomført i prosjektet samt redegjør for eventuelle avvik og konsekvensene av avvik. Godkjent framdriftsrapport er en forutsetning for videre utbetaling av bevilgning, se punkt 9.

c. Sluttrapport til N.K.S innen to måneder etter prosjektets sluttdato. Ved prosjektslutt skal prosjektleder sende inn sluttrapport. Sluttrapporten skal overholde krav til innhold i sluttrapport og sammendragsrapport og man kan bruke til eksempel «Veileder for skriving av sluttrapporter og sammendragsrapporter» som ligger på xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx. med egne krav til forskning N.K.S. skal godkjenne sluttrapporten og kan, ved behov, sende anmodning om en oppfølgingsrapport.

Samtidig som sluttrapporten skal følgende sendes inn:

• Et populærvitenskapelig sammendrag av hovedrapporten som presenterer de viktigste resultatene på inntil 4 sider på norsk. Dersom den populærvitenskapelige fremstillingen ikke er tilstrekkelig i form og innhold, kan N.K.S. be om at denne utformes på nytt. Sammendraget skal leses uten spesielle faglige forutsetninger og skal kunne benyttes aktivt i formidlingen av prosjekter.

• Kortfattet populærvitenskapelig prosjektbeskrivelse av hovedresultatene (10-15 linjer) til bruk i N.K.S’ prosjektbibliotek og annen resultatformidling

• En powerpoint på 6-8 lysark som viser de viktigste resultatene.

• Hovedrapport

• Vitenskapelig artikkel publisert i relevant tidsskrift

N.K.S. skal krediteres i sluttrapport samt ovennevnte dokumentar i tråd med punkt 14.

d. Halvårlig statusrapport til N.K.S som beskriver framdrift i henhold til prosjektplan. Ved avvik skal en plan for hvordan rette opp dette foreligge.

Brudd på forpliktelser som gjelder rapportering kan betraktes som vesentlig mislighold som gir N.K.S. grunnlag for å heve kontrakten.

14. Søknad om endring av prosjektets sluttdato

Det forutsettes at alle nye prosjekter startes opp etter N.K.S. krav. Alle flerårige prosjekter har også anledning til å bruke et sluttår etter siste prosjektår det bevilges midler for, dersom det er midler igjen i prosjektet per 30.juni. Samme frist for søknad om forlengelse gelder som ovenfor, dvs to måneder før utgangen av sluttåret. Prosjektet kan søke om å endre sluttdato innenfor et ekstra år etter det siste året det er bevilget midler for, dersom det er midler igjen i prosjektet per 31.12. siste bevilgnings år.

15. Kreditering

Prosjektansvarlig institusjon og prosjektleder evt hovedveileder som mottar støtte fra N.K.S. forplikter seg til å kreditere og synliggjøre N.K.S for allmennheten, brukere og relevante faginstanser i all utadrettede informasjon i formidling av prosjektet. Det forventes at logoen til N.K.S. brukes blant annet ved presentasjoner, posters, publikasjoner, på nettsider, årsrapporter, kursmateriell, annet informasjonsmateriell o.l. som er direkte knyttet til prosjektet.

Logoene kan lastes ned fra xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx eller oversendes elektronisk fra N.K.S.

Videre forventes det at N.K.S krediteres ved informasjonsmøter, foredrag, intervjuer i media og andre forum der prosjektet presenteres. +

16. Offentliggjøring, formidling og bruk av resultater

15.1 Offentliggjøring

N.K.S har rett til å offentligjøre et kortfattet prosjektsammendrag om oppnådde resultater og bruke det i sitt arbeid. Videre har N.K.S. rett til å offentliggjøre navn på prosjektansvarlig institusjon, prosjektleder, prosjekttittel, prosjektets varighet, prosjektsammendraget, populærvitenskapelig fremstilling. Hvis ikke annet er avtalt, blir resultatene gjort allment tilgjengelig på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

15.2 Formidling

Etter anmodning fra N.K.S. skal forskerne stille sin kompetanse til disposisjon og bidra med innlegg på konferanser, webinarer, digitale møteplasser, seminarer og lignende i regi av N.K.S.

Prosjektansvarlig institusjon og prosjektleder (forskerne) skal vederlagsfritt og så langt som mulig bidra til formidling av forskningsresultater, og legge til rette for å bidra til formidling av resultater i media og informasjonsarbeid inntil to år etter at prosjektet er avsluttet.

Eventuell deltakelse ut over kontraktens ramme skal avtales særskilt for hver gang.

15.3 Bruk av resultater

N.K.S. står fritt til å bruke resultatene og dokumentasjon fra prosjektet i sitt arbeid, herunder utadrettet informasjonsarbeid.

17. Skadesløsholdelse og ansvarsfritak

Prosjektansvarlig institusjon har ansvar for at gjennomføringen av prosjektet ikke krenker tredjeparts rettigheter, herunder tredjeparts opphavsrett og andre immaterielle rettigheter, eller på annen måte kan medføre krav fra tredjepart.

Prosjektansvarlig institusjon skal holde N.K.S. skadesløs for ethvert krav som måtte oppstå i forbindelse med gjennomføringen av prosjektet, herunder krav som følger av inngrep i immaterielle rettigheter.

N.K.S. er ikke juridisk eller økonomisk ansvarlig for skade eller tap som følge av blant annet feil ved eller ukyndig bruk av utstyr, metoder eller programmer som er knyttet til prosjektet.

18. Force majeure

Hver av partene skal uten ugrunnet opphold varsle de andre partene dersom et force majeure-tilfelle forhindrer vedkommende part fra å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. Ingen av partene er ansvarlig for manglende overholdelse av forpliktelser etter kontrakten som følge av force majeure.

Dersom force majeure setter prosjektet i fare, skal partene møtes for å forhandle om nødvendig justering av prosjektet. Dersom partene ikke blir enige om slik justering, kan N.K.S. stoppe utbetaling til prosjektet.

19. Kontraktens varighet og opphør Kontrakten opphører uten varsel når prosjektet er avsluttet og sluttrapport er innlevert og godkjent, med mindre kontraktsperioden opphører tidligere.

19.1 Avslutning av kontrakten ved enighet

Partene kan ved skriftlig enighet avvikle kontrakten før prosjektperiodens utløp.

19.2 Heving

Heving av kontrakten skal skje skriftlig og skal begrunnes. N.K.S. kan heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom prosjektansvarlig institusjon vesentlig har misligholdt sine forpliktelser. Som vesentlig mislighold anses blant annet at:

• det foreligger vesentlige avvik i forhold til framdriftsplanen eller andre forhold regulert i kontrakten

• prosjektansvarlig institusjon har brutt sine forpliktelser til rapportering, jf. hhv. punkt 13.

• de utbetalte bevilgningene er brukt i strid med kontrakten eller det som er avtalt mellom partene

• prosjektansvarlig institusjon driver virksomhet som er uforenlig med gjeldende lovgivning

• prosjektansvarlig institusjon ikke vil eller ikke er i stand til å fullføre prosjektet

• sentrale forutsetninger for kontraktsforholdet svikter, herunder at N.K.S. ikke får de nødvendige midler stilt til rådighet, det skjer endringer i offentlige reguleringer eller det oppstår andre uforutsette omstendigheter av vesentlig betydning for gjennomføringen av prosjektet eller N.K.S.s evne til å bidra til dette

Prosjektansvarlig institusjon kan heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom N.K.S. vesentlig har misligholdt sine forpliktelser.

Hvis N.K.S. hever kontrakten på grunn av vesentlig mislighold hos prosjektansvarlig institusjon, kan N.K.S. kreve tilbakebetaling av utbetalte bevilgninger, med tillegg av forsinkelsesrenter i henhold til gjeldende lov om renter ved forsinket betaling fra hevingstidspunktet.

20. Lovvalg og verneting

Avtalen er undergitt og skal fortolkes i samsvar med norsk rett.

Eventuelle tvister skal avgjøres ved de ordinære domstoler. Oslo tingrett vedtas som rette verneting.

Kontrakten foreligger i to eksemplarer. Partene beholder ett eksemplar hver.

Norske Kvinners Sanitetsforening

Oslo, dato….

Xxxxx Xxxxxxxxx

Generalsekretær

Prosjektansvarlig erklærer at vi er innforstått med innholdet i kontrakten.

Prosjektleder/ansvarlig:

Sted ..………..……..… Dato ..….……

…………………………………………

Underskrift

Adresse:

Telefon:

7