KonkurransegrunnlagDel A – regler for konkurransen Rammeavtale for konsulenttjenester knyttet til etatsprogrammet “Smartere vegtrafikk med ITS” Dokumentets dato: 28.02 2012 Saksnummer: 2012021795

Statens vegvesen har ansvaret for planlegging, bygging, drift og vedlikehold av riks- og fylkesvegnettet og tilsyn med kjøretøy og trafikanter. Etaten utarbeider også bestemmelser og retningslinjer for vegutforming, vegtrafikk, trafikkopplæring og kjøretøy. Etaten har ansvaret for riksvegferjetilbudet.

Statens vegvesens visjon er å være på veg for et bedre samfunn. Vi utvikler og tar vare på et sikkert, miljøriktig og effektivt transportsystem. Dette skjer på godt faglig grunnlag og i samspill med politikere, brukere og andre interessenter. I tråd med vår visjon, ønsker vi å knytte til oss leverandører med et forpliktende engasjement for menneskerettigheter og beskyttelse av miljøet.

Vegdirektoratet er et frittstående direktorat under Samferdselsdepartementet, og er hovedkontor for Statens vegvesen. Under Vegdirektoratet er organisasjonen inndelt i fem regioner bestående av tre til fem fylker, og med et regionvegkontor i hver region. Regionene er igjen inndelt i distrikter - totalt 30. I hvert distrikt er det et distriktskontor.

Informasjon om Statens vegvesen finnes på xxx.xxxxxxxx.xx

A.1.2. Kort om anskaffelsen

Statens vegvesen starter i 2012 et nytt etatsprogram innen ITS( Intelligente Transport Systemer) som heter “Smartere vegtrafikk med ITS”. Et etatsprogram er en større satsing innen forskning og utvikling og vil i dette tilfellet gå over seks år. Til støtte for gjennomføring av programmet, som vil inneholde demonstratorer og testinstallasjoner, vil det bli nødvendig å kjøpe konsulenttjenester. For at dette skal gå så smidig som mulig for både leverandører og Statens vegvesen, ønsker vi å etablere en rammeavtale for konsulenttjenester rettet mot etatsprogrammet.

xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxx/Xxxxxxx/XXX/xxxxxxxxxxxx SMITS.pdf Oppdragsgiver:

Statens vegvesen Vegdirektoratet

Avdeling for trafikksikkerhet, miljø og teknologi. ITS seksjonen.

A.1.3. Anskaffelsens omfang

Rammeavtale for konsulenttjenester innen etatsprogrammet “Smartere vegtrafikk med ITS”. Omfanget av prosjekter er avhengig av offentlige bevilgninger. I 2012 er det forventet en omsetning i form av konsulenttjenester på 3-4 mill. kr i etatsprogrammets regi.

Det vil bli inngått avtale med maks 5 stk tilbydere.

Avtaleperiode: 01.05.2012 - 01.05.2014

Opsjon: Ved gjensidig enighet kan avtalen forlenges med ett år av gangen og inntil to år totalt.

A.1.4. CPV-koder

Følgende CPV-koder er aktuelle for anskaffelsen:

• 71330000 Diverse former for ingeniørtjenester

• 71340000 Integrert ingeniørtjenester

A.1.5. Innlevering av tilbud

• Tilbud skal leveres innen 10 april 2012 kl. 12:00. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen, blir avvist.

• Tilbudet skal være skrevet på norsk.

• Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket med:

”Tilbud: 2012021795 Rammeavtale – konsulenttjenester. Smartere vegtrafikk med ITS” Att.: Xxxxx Xxxxxxx

• Det skal leveres to eksemplarer av tilbudet, hvorav det ene skal være merket ”original”. Tilbudet skal også foreligge i elektronisk versjon i form av cd eller lignende.

• Tilbudet skal være bindende til og med 15.06 2012 kl 15:30 eller til kontrakt er inngått med en av tilbyderne i konkurransen.

Innsendte tilbud vil ikke bli returnert.

Se for øvrig A.3 i dette konkurransegrunnlaget hvor det oppgis nærmere krav til utformingen av tilbudet. For leverandører som ønsker å gi tilbud til Statens vegvesen, er det også lagt ut generell informasjon på vår nettside. Vi anbefaler leverandører å lese dette før de utarbeider tilbudet.

A.1.6. Oppdragsgivers adresse og kontaktperson

Tilbud skal leveres innen fristen til følgende adresse: Statens vegvesen, Vegdirektoratet Trondheim ITS seksjonen

Xxxxx xxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx

A.1.7. Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser

For spørsmål om konkurransen, ta kontakt med oppdragsgivers kontaktperson: Xxxx: Xxxxx Xxxxxxx

E-post: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx

Spørsmål i forbindelse med konkurransen skal fremsettes på e-post innen 26. mars 2012 kl 15:30.

Oppdragsgiver vil svare i DOFFIN.

Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Supplering, endringer eller rettelse vil bli gjort tilgjengelig i DOFFIN for leverandører som har meldt sin interesse.

A.2. Nærmere om anskaffelsesprosedyren

A.2.1. Generell informasjon

Anskaffelsen skjer etter regelverket om offentlige anskaffelser: Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) Forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) Konkurransen omfatter en anskaffelse av:

Vare

Prioritert tjeneste, tjenestekategori 12

Uprioritert tjeneste, tjenestekategori

Anskaffelsen er over terskelverdiene i FOA § 2-2. Anskaffelsen gjøres etter følgende anskaffelsesprosedyre:

Åpen anbudskonkurranse

Begrenset anbudskonkurranse (innebærer prekvalifisering, se nærmere A.4 i

konkurransegrunnlaget)

Konkurransepreget dialog, jf. FOA § 20-8, (innebærer prekvalifisering, se nærmere A.4 i

konkurransegrunnlaget)

Konkurranse med forhandling, jf. FOA § 11-8, (innebærer prekvalifisering, se nærmere A.4 i

konkurransegrunnlaget)

Anskaffelsen er kunngjort på følgende sted(er):

DOFFIN

DOFFIN og TED-databasen

Tilbudskonferanse eller befaring:

Tilbudskonferanse:

Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse

Tilbudsåpning:

Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning.

Tilbudsåpning vil finne sted:

A.2.2. Dekning av kostnader for å delta i konkurransen

Enhver kostnad som tilbydere pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse, dekkes av tilbyder. Dette gjelder også kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende.

A.2.3. Taushetsplikt

Tilbyder er underlagt taushetsplikt om oppdragsgivers forhold som måtte komme til uttrykk gjennom denne konkurransen. Oppdragsgivers taushetsplikt er regulert av forskrift om offentlige anskaffelser § 3-6.

A.3. Krav til utforming av tilbudet

A.3.1. Tilbudet skal bestå av:

• Tilbudsbrev

• Kort informasjon om tilbyder

• Tilbudsbesvarelse som beskrevet i konkurransegrunnlaget del A og del B

• Dokumentasjon som beskrevet i A.6 i konkurransegrunnlaget del A

• Tilbudsbrevet skal inneholde eventuelle forbehold eller avvik fra konkurransegrunnlaget. Forbehold som ikke fremgår av tilbudsbrevet, anses ikke for å være tatt. I tillegg skal tilbudsbrevet inneholde en oversikt/innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon.

• Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen.

• Tilbudet skal være på norsk.

A.3.2. Regler om tilbud på deler av oppdraget

Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget, se nærmere beskrivelse i

kravspesifikasjonen

Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget.

A.3.3. Regler om alternative tilbud

Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av vedlagt

kravspesifikasjon

Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud.

A.4. Kvalifikasjonskrav

A.4.1. Krav som følger av regleverket om offentlige anskaffelser:

Skatteattester

Det skal vedlegges to skatteattester:

• Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift)

• Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift)

Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.

Begge attestene har betegnelsen RF-1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter.

HMS-egenerklæring

Det skal vedlegges HMS-egenerklæring om at tilbyder oppfyller lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet, eller at tilbyder vil oppfylle disse kravene ved en eventuell tildeling av kontrakt.

Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte.

Egenerklæringen skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Erklæringen skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Mal for HMS-egenerklæring er vedlagt dette konkurransegrunnlaget, se Vedlegg 1.

A.4.2. Andre kvalifikasjonskrav

Kompetanse på firmaet

Leverandøren skal synliggjøre sin kompetanse gjennom en liste over referanseprosjekter. Bare prosjekter med sluttdato etter 01.01 2005 skal inngå. Listen skal inneholde følgende opplysninger:

Prosjektnavn:

Start og avslutningsår:

Økonomisk ramme:

Oppdragsgiver:

Prosjektleder hos leverandør:

Kort om prosjektinnhold (maks 6 linjer):

Firmaets kapasitet

Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. Leverandøren skal dokumentere dette ved å legge ved en redegjørelse for gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. Det skal redegjøres for hvordan leverandøren vil sikre tilstrekkelig kapasitet

for dette oppdraget. Det skal blant annet legges frem en bemanningsplan for oppdraget som viser antall egne ansatte, innleide, underleverandører med mer.

A.5. Tildelingskriterier

For denne konkurransen vil kontrakt bli tildelt det tilbudet som:

har den laveste pris

er det økonomisk mest fordelaktige

Ved det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, skal tilbudene vurderes etter følgende kriterier:

• Maks timepris, jf. punkt B.1.3. Vekt 30 %

• Kompetanse på tilbudt personell, jf. punkt B.1.4. Vekt 70 %

Tildeling av prosjekter skjer etter minikonkurranse blant tilbydere med rammeavtale. Avtalen skal lages ihht mal Vedlegg 2.

A.6. Dokumentasjon

Følgende dokumentasjon skal legges ved tilbudet:

1. Skatteattest fra kemner eller kommunekasserer

2. Skatteattest fra skattefogd i det aktuelle fylket

3. HMS-erklæring. Mal for HMS-erklæring følger nedenfor

4. Liste over referanseprosjekter, jf. del A.4.2.

5. Dokumentasjon på gjennomsnittlig arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. jf. del A.4.2.

6. CV for sentrale resurspersoner som tilbys for rammeavtalen (maks. 3 stk), jf. del B 1.4.

7. Liste over medarbeidere med relevant forskererfaring med angivelse akademisk grad og av antall års erfaring, jf. del B 1.4.

8. Prisskjema jf. Punkt B.1.3.

I tillegg bør leverandørene legge ved annen relevant dokumentasjon som er nødvendig for å godtgjøre at kravspesifikasjonen er oppfylt. Leverandørene bør spesifisere i tilbudsbrevet (se A.3.1.) hvilken dokumentasjon som er vedlagt.

Vedlegg 1. HMS-egenerklæring

EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET

Denne bekreftelsen gjelder:

Firma:
Adresse:
Postnr./-sted:
Land*

Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven).

Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter.

Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.

Daglig leder:

(sign)

Dato

Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen

Representant for de ansatte:

(sign)

Dato

* For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.

Forpliktende underskrift:

Daglig leder:

(sign)

Dato

Document Metadata

Table of Contents

KonkurransegrunnlagDel A – regler for konkurransen Rammeavtale for konsulenttjenester knyttet til etatsprogrammet “Smartere vegtrafikk med ITS” Dokumentets dato: 28.02 2012 Saksnummer: 2012021795

Document Metadata