Kontraktsinngåelse

Kontraktsinngåelse

Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Litt om kontraktsrett

• Omfattende bakgrunnsrett: Det som ikke er regulert av avtalen blir regulert av bakgrunnsretten. En avtale som er enkelt utformet trenger ikke å være dårlig av den grunn.

• Mange bestemmelser i lovverket kan ikke fravikes ved avtale. Det betyr at en ikke kan lage en avtale «dårligere» enn det lovverket som regulerer det aktuelle området.

Gode avtaler:

• Klargjør partenes rettigheter og plikter

• Er viktig for at oppdraget går som det skal

• Forebygger tvister

Dårlige avtaler:

• En uklar kontrakt er en dårlig kontrakt som bidrar til å skape usikkerhet.

Tips

• Xxxxxx aldri på avtale du ikke forstår

• Ikke tro at du er dum, still spørsmål og avklar.

• Før du begynner å lese gjennom kontrakten, tenk gjennom kva som er viktig for deg. Det gir fokus.

• Husk at straks du har godtatt et tilbud fra en leverandør har dere en bindende avtale selv om dere ikke har en kontrakt.

Xxxxxx, hvordan begrense?

• Har kjøper penger? Hvordan finansieres oppdraget? For verna fartøy bør det stå i kontrakten. Tilskuddsbrev vedlegges.

• Kan tilbyder levere? Kapasitet? Soliditet?

• Leveranser fra andre (materialer, fremmedtjenester) og egeninnsats.

• Ofte vanskelig i fartøyvernprosjekt å inngå en avtale om et stort oppdrag der finansiering er

«i det blå». Derfor kan det være en fordel å dele opp oppdraget i mindre, håndterlige deler.

Begrense risiko

• Begrense risiko ved å skape struktur i form av kommunikasjon, klare avtaler.

• Kreditt ut over 30 dager er en risiko. Dette har blitt mer vanlig ettersom Fylkeskommunene betaler ut tilskudd på bakgrunn av faktura.

Formkrav til avtale

• «Muntlig avtale er etter loven like bindende som en skriftlig.» Men, den som påberoper en avtale har bevisbyrden for at en avtale er inngått. Hensikten med en skriftlig avtale er å dokumentere hva som er avtalt.

Formkrav

• Avtaler som gror fram etter hvert. Skal eller bør også signeres?

• Jeg oppfatter det slik, at om det er enighet om vesentlige vilkår har man en avtale utan at denne er signert. Da vil korrespondanse, møtereferat og lignende være viktig for å underbygge avtalen.

Minimumskrav til en avtale

• Hvem: Riktige avtaleparter (privatpersoner eller organisasjoner)

• Hva: Bør spesifiseres i størst mulig grad. Omfang som det er gitt tilskudd til. Finansiering fra andre kilder.

• Hvordan: Vilkår for istandsetting beskrevet best mulig.

Minimumskrav til en avtale

• Hvor: Hvor skal arbeidet skje, hvor skal levering skje, hvem skal hente/bringe.

• Når: Tidsrom for gjennomføring.

• Vederlag: Hva er prisen, og når skal det betales. Betaling i terminer, forskudd.

• Signatur: Hvem har rett til å signere. Prokura.

• Hvem er kontaktperson.

Tolking av avtaler

• Hovedregel: Ikke ta ordlyden bokstavlig, men kva som er ment.

Tips

• God forberedelse, tenk gjennom hva som er viktig før du leser gjennom.

• Ha et godt samarbeidsklima. Skap tillit.

• Normalt vil det være selger som utarbeider avtalen. Som kjøper er det derfor viktig å lese grundig gjennom for å sikre sine egne interesser.

Tips

• Som selger er det ikke lurt å lage en ubalansert avtale. Urimelige avtaler kan bli gjort ugyldige.

• Nok en gang: Skap tillit og klima for god kommunikasjon.

Reklamasjon

• Overhold frist. Skriftlig.

• Ta ting etter hvert. Hyppige prosjektmøter med befaring og teknisk gjennomgang. Referat fra møter og gjennomgang.

• Skjulte feil og mangler: Ting som det ikke har vært mulig å avdekke underveis.

Foreldelse

• Som regel foreldes kontraktsrettslige krav etter 3 år fra inngåelse av avtale.

Vedlegg

• Kostnadsoverslag

• Synfaringsrapport

• Prosjektbeskrivelse

• Framdriftsplan

• Tilskuddsbrev

• Møtereferat

Prosjektorganisasjon

• Prosjektgruppe. Ansvarlig prosjektleder fra begge parter.

• Rapportering (for eksempel hver måned)

• HMS og risikovurdering: Kan gjerne stå formulering om dette i kontrakten

• Forsikring: Eiers ansvar

• Avvik fra dokumentasjon: Eier skal søke Fylkekommunen