Generelle innkjøpsvilkår – tjenestekjøp
Generelle innkjøpsvilkår – tjenestekjøp
1. Ansvar
1.1 Leverandøren er ansvarlig for at hans ytelser på en helhetlig måte stemmer med de formål, krav og spesifikasjoner som er en del av denne avtalen. Leverandøren er ansvarlig for at avtalt bistand utføres av de personer som er utpekt for oppdraget. Xxxxxx har rett til å godkjenne/forkaste personen(e) som stilles til rådighet uten ekstra kostnad for kunden.
1.2 Leverandøren er fullt ansvarlig for eventuelle underleverandører han benytter til å utføre leveranser etter denne avtalen på samme måte som om parten selv stod for utførelsen. Bruk av andre underleverandører enn spesifisert i bilag 2 forutsetter kundens skriftlige forhåndssamtykke.
2. Endringer i avtalen
2.1 Alle avvik og/eller endringer til denne avtalen må foreligge i skriftlig form og være undertegnet av partene for å være gyldig.
3. Prisbetingelser
3.1 Prisene er oppgitt eks. mva. og med valuta i norske kroner.
3.2 De avtalte prisene er faste i avtaleperioden, dersom ikke annet er angitt i avtalen.
3.3 Prisene kan endres tilsvarende Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks innen 31. januar hvert år, tidligst ett år etter tjenesteleveransen.
4. Ordre/bestilling
4.1 Oppdragsgiver benytter et elektronisk innkjøpssystem til å gjennomføre avrop/bestilling fra avtalen.
Alle leverandører må merke alle fakturaer med et ordrenummer generert fra kommunens innkjøpssystem.
For en nærmere beskrivelse av muligheter for elektronisk samhandling herunder EHF formatene, aksesspunkter og systemleverandører, henvises det til nettstedet xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx
4.2 Dersom det er inngått separat avtale om elektronisk samhandling forplikter leverandøren å tilgjengeliggjøre sitt avtalesortiment i henhold til de krav og frister som er angitt i avtale om elektronisk samhandling.
4.3 Leverandøren forplikter seg også til å stenge alle andre muligheter for å bestille hvis ikke annet er avtalt.
4.4 Leverandøren forplikter seg til å legge inn kundens virksomheter i sitt reskontrosystem og linke de opp mot korrekte priser. Kunden benytter GLN nummer til sine leveringsadresser og liste over dem fås ved henvendelse.
5. Betalingsbetingelser og fakturering
5.1 Betalingsbetingelsene er fri faktureringsmåned pluss 30 dager dersom ikke annet er avtalt.
5.2 Betalingstiden regnes fra fakturadato på korrekt faktura. Rentefaktura aksepteres ikke dersom sen innbetaling fra kunden skyldes mangelfull, eller uoverensstemmende dokumentasjon, pakkseddel, følgebrev, faktura etc. fra leverandøren eller kvalitetssvikt i leveransen.
5.3 Alle fakturaer skal sendes i EHF-format og med pdf-visning. Fakturaadresse EHF ut året 2019 er org.nummer 944 382 038. Fakturaadresse EHF fra 01.01.2020 er org.nummer 920 125 298.
Asker kommune Fakturamottak, Postboks 25, 3476 SÆTRE. For mer informasjon om EHF-faktura - se DIFI sine sider.
5.4 Det skal lages én faktura pr. ordre. Fakturaen skal inneholde egen produktlinje for alle leveranser med mengde og prisangivelse. Der det er relevant skal fakturaen inneholde oversikt over antall timer som hver person har arbeidet, med spesifikasjon av utførte arbeidsoppgaver.
5.5 Ved kreditering skal den opprinnelige fakturaen i sin helhet krediteres og lages ny korrekt faktura. Både kreditnota og ny faktura sendes til kunden.
5.6 Korrekt faktura skal inneholde referanse til ordrenummer fra kommunens økonomisystem, leveringsadresse og eventuell øvrig informasjon gitt av kunden. Leverandøren skal alltid påføre fakturaen det avtalenummer som er angitt på avtalens første side. Faktura uten korrekt referanse vil bli returnert.
5.7 Dersom forfalte beløp ikke betales i rett tid, skal kunden betale renter i henhold til forsinkelsesrenteloven.
5.8 Kunden godtar ikke faktureringsgebyr eller forsinkelsesgebyr.
<CONTRACTNUMBER - <CONTRACTDESCRIPTION – Generelle Innkjøpsvilkår tjenestekjøp Side 1 av 3
6. Eiendomsrett
6.1 Alle immaterielle rettigheter til ethvert resultat av tjenester utført i henhold til denne avtalen er kundens eiendom alene. Kunden har rett til å overdra sine rettigheter til tredjepart uten samtykke fra leverandøren.
7. Plassering
7.1 Leverandørens personale skal utføre oppdraget hos kunden, dersom ikke annet er avtalt. Personale som utfører arbeid i Kundens lokaler skal rette seg etter de ordens- og sikkerhetsforskrifter som fastsettes av kunden.
8. Opplæring
8.1 Leverandøren skal i nødvendig grad utføre brukeropplæring på egnet sted for å sikre en faglig og økonomisk riktig bruk av tjenestene, uten ekstra kostnad for kunden.
9. Garanti
9.1 De utførte tjenestene skal oppfylle de krav og betingelser som er stilt i avtalen i minimum to år etter avsluttet levering
10. Helse, Miljø og Sikkerhet
10.1 Leverandør er ansvarlig for å ivareta nødvendig tiltak for helse- miljø- og sikkerhet innen egen organisasjon og under arbeidet hos kunden. Leverandøren skal kunne dokumentere at han har et internt kontrollsystem.
10.2 Leverandøren skal benytte arbeidsmetoder og produkter som ikke medfører unødig skade eller ulempe for mennesker, materiell og miljø. Leverandøren plikter å informere om risiko for dette.
10.3 Dersom merkepliktige kjemikalier benyttes, skal leverandøren sørge for at oppdaterte datablad er tilgjengelig på arbeidsstedet. (Kjemikalieforskriften)
11. Lønns- og arbeidsvilkår
11.1 Punktet gjelder for alle tjenestekjøp og bygge- og anleggsarbeider som overstiger terskelverdi, pr. mars 2008 på 1,65 millioner kroner eks. mva.
11.2 Leverandører og deres underleverandører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke.
11.3 Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes.
11.4 Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes.
11.5 Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren.
12. Forsikring
12.1 Leverandøren plikter selv å holde nødvendige forsikringer avhengig av leveransen.
13. Konfidensialitet
13.1 I løpet av avtaleperioden kan leverandøren, hans ansatte eller underleverandører få kjennskap til informasjon om forhold vedrørende avtalen, kunden, kundens ansatte eller andre. Leverandøren må sørge for at alle aktører behandler enhver slik informasjon konfidensiell. Jf. Forvaltningsloven §13 og Straffeloven §121.
14. Statistikk
14.1 Der det er opprettet rammeavtale skal leverandøren en gang i året, uoppfordret og uten omkostninger for kunden, utarbeide leveringsstatistikk for det enkelte tjenestested. Statistikken skal for eksempel inneholde opplysninger om leverte tjenester, leveransens verdi og eventuelt andre aktuelle opplysninger.
15. Force Majeure
15.1 Partene er ikke ansvarlig for forhold som skyldes force majeure, med mindre annet uttrykkelig er bestemt. Dersom en force majeure situasjon inntreffer skal partene varsle hverandre umiddelbart.
15.2 I tilfelle av force majeure bortfaller partenes plikter og rettigheter etter avtalen så lenge tilstanden varer. Varer tilstanden mer enn 60 kalenderdager kan kunden si opp avtalen med 5 dagers skriftlig varsel til leverandøren.
16. Xxxxxxx og forsinkelse
16.1 Det foreligger en mangel fra Leverandørens side dersom leveransen ikke dekker de formål, krav og spesifikasjoner som følger av avtalen.
16.2 Dersom det må antas at levering ikke kan skje i henhold til avtalt tidsplan skal leverandøren uten ugrunnet opphold, gi kunden skriftlig varsel om dette.
16.3 Dersom levering ikke skjer i henhold til avtalt tidsplan, og dette ikke skyldes kundens forhold eller force majeure, begynner en dagbot å løpe automatisk.
16.4 Dagbotens størrelse beregnes til 1% av verdien av den forsinkede del av leveransen pr. kalenderdag forsinkelsen varer, begrenset oppad til 10% av verdien eks. mva. av den forsinkede del av leveransen, og kommer til fradrag ved eventuell ytterligere erstatning for forsinkelsen.
17. Oppsigelse
17.1 Begge parter kan si opp avtalen med 3 måneders skriftlig varsel.
17.2 Kunden har rett til å si opp avtalen dersom leverandøren er insolvent, konkursbegjæring er fremsatt eller leverandørens godkjenning for de leverte varer opphører.
17.3 Dersom en part vesentlig misligholder avtalen kan den annen part si opp avtalen dersom den misligholdende part innen 30 dager ikke har rettet misligholdet. Det skal regnes som mislighold om leverandørens service- og forhandlernett ikke fungerer etter forutsetningene.
18. Overdragelse av rettigheter og plikter
18.1 Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke fra kunden.
19. Tvister og rettsvalg
19.1 Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalene, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram innen 2 måneder, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett med Xxxxx og Bærum tingrett som verneting.