KONKURRANSEGRUNNLAG

NGU skal aktivt bidra til at geofaglig kunnskap utnyttes til en effektiv og bærekraftig forvaltning av landets naturressurser og miljø. NGUs kompetanse kan også utnyttes i bistandsprosjekter. Som forskningsbasert

forvaltningsorgan er NGU også de andre departementenes faginstans i geofaglige spørsmål.

NGU har som hovedoppgaver å samle, bearbeide og formidle kunnskap om de fysiske, kjemiske og mineralogiske egenskapene til landets berggrunn, løsmasser og grunnvann. I sitt arbeid skal NGU legge hovedvekt på brukernes behov for:

• Oppbygging, drift og vedlikehold av nasjonale databaser og kartverk om geologiske egenskaper og prosesser.

• Geologisk kartlegging av Norges land- og sjøområder.

• Anvendt forskning og metodeutvikling.

• Rådgivning og informasjon.

NGU hadde i 2004 en omsetning på 148 millioner kroner. NGU mottok 104 millioner kroner over statsbudsjettet via NHD. Resten finansieres eksternt gjennom samfinansieringsprosjekter og oppdrag.

NGU har 213 ansatte, hvorav ca. 60 prosent er vitenskapelig personale. Strategiplanen for 2001 - 2005 setter som hovedmål at NGU skal bidra til:

• Bedre kunnskap om natur og miljø

• Økt verdiskaping i mineralindustrien

• Bedre planlegging og arealforvaltning

• Effektiv bistandsvirksomhet

For mer informasjon, se NGU`s nettside: xxx.XXX.xx

1.2 Anskaffelsens omfang ‌

Produktområde

Anbudet gjelder kjøp, installasjon, service og vedlikehold av servere til NGUs datanett

Status April 2005

Internet

213.145.168..65---------------------213.145.168.66

Oslo

000.000.00.000/000.000.000.000

193.156.54.190

SonicWall 193.156.54.187

VPN konsentrator

nedkoblet

Router mot internet (Står hos Uninett) 193.156.2.2

193.156.2.12

Hemmelig_1 IP: 000.00.00.0/000.000.000.0

Hemmelig_2 IP: 000.00.00.0/000.000.000.0

193.156.2.1

172.16.26.1

172.16.27.1

nedkoblet

SonicWall VPN konsentrator

172.16.25.12

000.000.00.000/000.000.000.000

193.

Ned- koblet

156.54.222

økken

172.16.25.10

ISDN/Analog dial-in

BV IP: 000.00.00.0/000.000.000.0 172.16.30.1

DMZ Sone IP: 000.000.00.0/000.000.000.0

193.156.55.1

10.3.15.10

FW1

172.16.25.1

172.16.25.11

DMZ-2 IP: 000.00.00.0/000.000.000.0

xxx.xxx.xx

ArcIMS1

ArcIMS2

seismo

Compaq1 10.6.1.1 Filtj1

Compaq2 10.6.1.2 Agresso

193.156.55.201-210 193.156.55.211 193.156.55.212 193.156.55.253

Radius 10.6.1.27

Internt nett 00.0.0.0/0

10.3.14.10

Compaq3 10.6.1.11 ledig

Compaq4 10.6.1.12 ledig

Compaq5 10.3.5.100 PDC

Compaq8 10.6.1.30 ArcSDE

Compaq9 10.6.1.31 Oracle

Compaq10 10.6.1.12 diverse

Compaq20 10.6.1.23 ICA

Compaq21 10.6.1.37 ICA1

DNS

aps

FW1

ICA-SG

Compaq22 172.16.30.31 ICA2

193.156.55.201 193.156.55.249

Versjon 2.0 Xxxxx Xxxxx ETERRA Versjon 3.0 Xxxxxxx Xxxxxx NGU Versjon 4.0 Xxxxxxx Xxxxxx

193.156.55.15

April 2005

AD/NT

ISA 10.6.1.43

Radius 10.6.1.27

NGUCLN01 10.6.1.41 Email

NGUCLN02 10.6.1.42 Email

Dell1 10.11.4.10 Xxxxxxx (lisens) SMS 10.3.11.20 Diverse (lisens) Agresso2 10.3.11.10 SIFT

Dell4 10.6.1.22 Diverse

Dell5 10.6.1.24 Oracle test Dell7 10.6.1.51 BMS

GBS-tst 10.6.1.52 Public360

GBS-drift 10.6.1.53 Public360

Norges geologiske undersøkelse har et datanett med ca 200 brukere. Nettet inneholder ca 15 servere som sammen yter de ulike tjenestene i nettet. Disse maskinene er av meget varierende størrelse og alder.

NGU har som mål å holde en forholdsvis jevn utskiftingstakt av utstyret og programvaren som brukes for derved å sikre tilgang på hensiktsmessige verktøy for å løse primæroppgavene til institusjonen.

NGU bruker i all hovedsak Windows /Intel plattform slik: Servere

Type: Compaq og Dell Leverandør: Ementor og Dell

Opereativsys Windows NT, Windows 2000 og Windows 2003. Struktur:

De viktigste står i cluster. De nyeste i type 2003

Vedlikehold:

NGU har vedlikeholdsavtale på de viktigste serverne. Avtalene er i hovedsak inngått med leveranddøren. Av praktiske grunner er dette et argument for å holde seg til et fåtall leverandører.

I de senere årene har NGU skiftet ut 2-3 servere pr år. Serverne som er anskaffet er dels frittstående og dels montert i 19” skap. Etter hvert som teknologien endrer seg er det viktig for oss å utnytte nye muligheter med tanke på utnyttelse av plass, kraftforsyning og orden på datarommene. Vi vil legge vekt på at leverandørene vi bruker gjør sitt beste for å foreslå leveringer som holder muligheten åpen for å ta i bruk nyvinninger både program og utstyrsmessig slik at vi får en effektiv drift med høy driftssikkerhet.

1.3 Kontraktsbestemmelser

Avtaleforholdet reguleres av følgende avtaleformular;” Statens standardavtale om kjøp, disposisjonsrett og andre ytelser ved anskaffelser av IT av mindre omfang. Det antas at denne er kjent av leverandøren.

Eventuell vedlikeholdsavtale skal benytte ”Statens standardavtale om vedlikehold og service i mindre omfang av IT-utstyr og programmer

Anbyder skal gjøre Oppdragsgiver oppmerksom på eventuelle forhold som ikke er tatt med i denne spesifikasjonen, når dette kan ha innvirkning på den praktiske gjennomføringen av avtalen. Eventuelle forbehold må prissettes av anbyder.

1.4 Kunngjøring

Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen.

1.5 Anbyders kontaktperson ‌

Oppdragsgiveren ber anbyder innen kort tid etter å ha hentet ut dette konkurransegrunnlaget på vår nettside xxx.XXX.xx å sende inn navn og adresse på kontaktperson. Dette vil lette vårt arbeide dersom det skulle oppstå behov for å formidle korrigeringer eller tilleggsopplysninger knyttet til konkurransegrunnlaget.

1.6 Tilleggsopplysninger – Oppdragsgivers kontaktperson

Dersom anbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Xxxxxxx Xxxxxx på følgende e-postadresse;

xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter innen rimelig tid før tilbudsfristens utløp. Slike justeringer vil bli meddelt alle som har mottatt konkurransegrunnlaget i henhold til pkt. 1.5 og oppgitt kontaktperson. Opplysningene som Oppdragsgiver gir på forespørsel fra èn anbyder, vil umiddelbart også bli gitt til alle de øvrige.

1.7 Framdriftsplan

Vi tar sikte på følgende framdriftsplan:

Kunngjøring: 09.09.05

Tilbudsfrist: 10. 10.05 kl 15:00

Tildelings av kontrakt innen: 30.11.05

Avtalestart: umiddelbart etter kontraktsinngåelse

2 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN

2.1 Regler for konkurransen

Konkurransen er definert som åpen anbudskonkurranse i hht Lov og offentlige anskaffelser av 16. juli 1999, jfr del I og II i Forskrift om offentlige anskaffelser av 15.07.2001.

2.2 Anskaffelsesprosedyre

Denne anskaffelsen følger prosedyren ”åpen anbudskonkurranse”. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men der forhandlinger ikke er tillatt.

3 KRAV TIL LEVERANDØREN

Oppdragsgiver stiller følgende kvalifikasjonskrav for deltakelse i konkurransen:

1. Leverandøren må ikke være i pågående gjeldsakkord eller konkursforhandlinger.

2. Leverandøren må ha en finansiell stilling som gjør det mulig for Xxxxxxxxxxxxx å ha et samarbeide med leverandøren i hele kontraktsperioden.

3. Leverandøren må kunne legge frem CV for det personell som skal utføre installasjon og service.

4. Det vil være en fordel, men ikke et absolutt krav om leverandøren i utstrakt grad har folk i Trondheimsområde som kan gjennomføre det meste av arbeidet

Anbyderne må være forberedt på at Oppdragsgiver kan be om dokumentasjon på disse kravene i form av:

Attest for betalt skatt og trygdeavgifter

Attest utstedt av den kompetente myndighet som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244). Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder.

Attest for betalt merverdiavgift

Attest utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogd for skjema RF-1244). Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder.

Årsberetning og regnskapstall

Som dokumentasjon på leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet ønskes;

- foretakets siste årsberetning til Brønnøysundregisteret og nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall,

- framleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag av dette samt

- erklæring om foretakets omsetning de siste årene som har betydning for denne kontrakten.

Dersom disse dokumentene ikke kan framskaffes på forespørsel innen utløpet av en kort frist, vil tilbudet bli avvist.

4 TILDELINGSKRITERIER FOR VALG AV LEVERANDØR

Evaluering og innstilling av leverandør vil bli gjort av en intern brukergruppe på NGU Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud.

Valg av leverandør vil bli gjort etter en totalvurdering av det økonomiske mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av nedenstående kriterium. Kriteriene er oppført i uprioritert rekkefølge;

4.1 Systemstruktur slik den vil bli etter høstens oppgraderinger og med forslag til videreføring

4.2 Priser, levering og betaling

4.3 Driftskostnader

4.4 Leverandørkvalitet, service og oppfølging

4.5 Miljøaspekt

4.6 Leveringstid/leveringspresisjon

4.7 Referanser

4.1 Systemstruktur

Høstens utbygging skal omfatte:

• Utfasing av disksystem av typen NetApp F700 series med ca 0.5 terrabyte lagringsplass. Det skal erstattes med ca 2 terrabyte. Utbyggingen skal skje som en oppgradering av eksisterende SAN system av typen MA8000 fra HP eller som starten på en ny felles lagringsenhet.

• Utfasing av et MS cluster som dekker funksjonene fil/print server og Agresso server. Eksisterende Agresso server betjener både selve økonomisystemet og tilhørende Oracle lagringssystem. Av lisenshensyn vil databasen bli flyttet over til en av de andre serverne. Det vi trenger er altså en høvelig server for økonomisystemet. Denne kan det være aktuelt å plassere som et medlem av vårt Windows 2003 cluster. Vi ser heller ikke bort fra at det kan være en mulighet for å introdusere en virtuell server. Det forutsettes at ny server skal være montert og operativsystem av typen Win 2003 skal være satt i drift. Installasjon av Agresso programvare inngår ikke i avtalen.

Flytting av fil/print inngår heller ikke i denne avtalen.

• Det forutsettes også at leverandøren vurderer hvordan skapene og skapplassen vi har kan best benyttes de nærmeste årene

• Revurdering av vedlikeholdsavtaler for alt eksisterende utstyr. Det er opp til leverandøren å foreslå hvilke deler som naturlig bør omfattes av en avtale og hva som bør håndteres av Oppdragsgiver. Målet skal være å holde en hensiktsmessig beredskap til en rimelig pris.

Skissen under pkt 1.2 viser grovt hvordan dagens system er bygd opp. Tabellen nedenfor viser det samme på en annen måte.

Navn	Kommentar
Nettverk	Hovedsakelig kobber, fiber mellom husene og mot Internett Brannmur: Firewall 1 på Proliant ML 370 med Linux Nettverksutstyr type 3Com: 1 sw4924, 2 sw4007, 2 sw4250, 4 sw4300, 8 sw3300 Modem Cisco 3640
Dell3/www	Ekstern WEB PowerEdge 1800
Dell6/DNS	DNS og SMTP gateway, Proliant DL360
WEBfilter	Filter mot uønsket web-trafikk, Proliant DL360
ASP	Oracle Application server PowerEdge 1400

ArcIMS1 ArcIMS2	Kartpresentasjon på Internett. 2 stk Proliant DL380
Compaq1	Fil og print Proliant 5500. Cluster1
Compaq2	Agresso server. Proliant 5500, Cluster1
Compaq5/PDC	Primær domenekontroller Proliant D380
Compaq8/Oracle	Oracle server. Proliant dl380 cluster3
Compaq9/SDE	SDE server Proliant dl380 cluster3
Compaq10	Diverse Proliant
Compaq20/ICA	Citrix server Proliant dl360
Compaq21/ICA1	Citrix server Proliant
Compaq22/ICA2	Citrix server Proliant dl360
ISA	ISA server Proliant dl360
Radius	Radius server Proliant DL360
NGUCLN01	Email Proliant DL380 cluster 4
NGUCLN02	Email Proliant DL380 cluster 4
Dell1	Diverse test PowerEdge 1300
Sms	Diverse lisensserver Cinet sp-150
Dell4	Diverse programbibliotek PowerEdge 1300
Agresso2	SIFT Cinet mp-200
Dell7/BMS	Public360 PowerEdge1800
GBS-drift	BMS fra Corporator PowerEdge 1600sc

4.2 Priser, levering og betaling

Prisene skal angis i norske kroner ekskl. mva. Det forutsettes at de oppgitte priser dekker levering, installasjon og igangkjøring. Fakturerings- og ekspedisjonsgebyr skal ikke beregnes. Nødvendig opplæring skal også være inkludert i prisen.

Prisene skal være fast for utstyr og arbeid som leveres høsten 2005.

Av hensyn til fremtidig oppgraderinger ønsker vi en retningsgivende rabatsats på den til enhver tid gjeldende listepris hvis vi velger å avrope på rammeavtalen fremfor en utlysing av konkurranse.

Leveringsbetingelsene er fritt levert til Oppdragsgivers lokaliseringer : Norges geologiske undersøkelse

Xxxx Xxxxxxxxxx vei 39 7040 Trondheim

4.3 Driftskostnader

NGU kjøper vedlikeholdsavtale på de mest kritiske systemene Vi ønsker oppgitt pris på en slik avtale for de nye systemene som installeres. Det vil også være ønskelig med forslag til en serviceavtale som omfatter alt vi har av sentralt IT utstyr

4. 4 Leverandørkvalitet, service og oppfølging ‌

Det vil bli lagt vekt på om leverandøren har et tilfredsstillende kvalitetsstyringssystem. Vi ber derfor om beskrivelse og/eller dokumentasjon på dette.

Vi ber også om beskrivelse av hvordan salgs- og servicearbeidet skal organiseres overfor Oppdragsgiver, med opplysninger om oppbyggingen av servicenettet og dets ressurser og kompetanse.

Dersom anbyders organisasjon også består av frittstående forhandlere skal forhandlerstrukturen oppgis.

Vi gjør oppmerksom på at anbyder må være i stand til å gi statistikk pr leveringssted, også på vegne av forhandlerne.

4.4.1 Krav til utførelse av service- og driftsavtaler

Leverandøren skal holde et nærlager av reservedeler som skal kunne dekke behovet for å kunne tilfredsstille krav til responstid slik det fremgår av vedlikeholdsavtaler og normale garantier

Ved bruk av underleverandører (og forhandlere) av service, deler, eller hele maskiner er det leverandøren som bærer ansvaret for feil, eller annet misforhold som kan oppstå i forbindelse med underleverandørs arbeid med oppdragsgiver.

Leverandøren skal i størst mulig grad søke å benytte faste teknikere hos den enkelte virksomhet, dette for å opprettholde best mulig kjennskap til oppdragsgiver maskinpark.

4.4.2 Krav til responstid

Med responstid mener vi den tid som medgår fra servicemelding er gitt til leverandørens tekniker er fysisk tilstede, ved den gjeldende maskin.

Avtalen skal inneholde data om responstid for alle komponenter inklusive de som bare omfattes av garanti.

4.5 Miljøaspekt

Oppdragsgiver vektlegger miljøaspektet i valg av leverandører. Anbyder bør derfor være i stand til å gi en selvdeklarering i henhold til miljødeklarasjonen utarbeidet av IKT-Norge. Som dokumentasjon ønsker vi derfor at denne miljødeklarasjonen innleveres som del av anbudsbesvarelsen. For mer informasjon ta derfor kontakt med:

IKT-Norge (tidligere KDL)

Postboks 546 Skøyen

0214 OSLO

Telefonnummer: 00 00 00 00

Internett: xxxx://xxx.xxx-xxxxx.xx/

Vi ber også om beskrivelse av hvilke rutiner som nyttes ved avhending og kassering av maskiner og deler. Herunder systemer for resirkulering og gjenbruk av materialer og deler,

samt destruksjonsmåter for miljøskadelig avfall. I den grad maskiner blir levert eller returnert gjennom forhandlere, ønskes en beskrivelse av hva slags miljøprofil disse følger.

4.6 Leveringstid/leveringspresisjon

Det vil bli lagt vekt på at leverandøren sannsynliggjør at han er i stand til å følge oppsatte tidsplaner.

4.7 Referanser

Det skal legges ved en kort oversikt som viser aktuelle kunder av de viktigts produktene i anbudet. Oversikten må inneholde kontaktperson og telefonnummer. Oppdragsgiver vil ta kontakt med referansekunder uten nærmere informasjon til anbyder.

5 KRAV TIL TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING

5.1 Innleveringssted

Tilbudet bes sendes:

Norges geologiske undersøkelse V/ Xxxxxxx Xxxxxx

7491 Trondheim

Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. Tilbudet skal være oss i hende på denne adresse innen fristen.

5.2 Tilbudsfrist

Frist for innlevering av tilbud er 23.09.2005 kl 15:00.

Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, før utløpet av tilbudsfristen.

Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås.

Document Metadata

Table of Contents

KONKURRANSEGRUNNLAG

Document Metadata

KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE - RAMMEAVTALE PÅ SERVERE TIL NGUS DATANETT

3 årig rammeavtale med mulighet for 2 år (1 + 1) forlengelse

Innhold

Produktområde

Status April 2005

Dersom disse dokumentene ikke kan framskaffes på forespørsel innen utløpet av en kort frist, vil tilbudet bli avvist.

Avtalen skal inneholde data om responstid for alle komponenter inklusive de som bare omfattes av garanti.

Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. Tilbudet skal være oss i hende på denne adresse innen fristen.

For sent innkomne tilbud vil bli avvist.

Document Metadata