Contract
Rammeavtale Konkurransegrunnlag for kjøp av planlegging-, prosjektering- og rådgivningstjenester - enkeltfag |
Dokumentets dato: 22/03/2013 |
Saksnummer: 2012118779 |
Innholdsfortegnelse
A Informasjon om anskaffelsen 3
A.1 Innbydelse til konkurranse 3
A.2 Orientering om anskaffelsen 3
B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav 7
B.1 Spesielle konkurranseregler 7
B.2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner (firmakvalifikasjon) 10
B.3 Kriterier for valg av tilbud 12
C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser – rammeavtalen 14
E Svardokumenter kvalifikasjonskrav 26
A Informasjon om anskaffelsen
A.1 Innbydelse til konkurranse
A.1.1 Om oppdragsgiver
Statens vegvesen Region vest (’Oppdragsgiver’) innbyr til konkurranse for kjøp av konsulenttjenester innen ulike fag relatert til planlegging og prosjekteringsoppdrag.
Informasjon om Statens vegvesen finnes på: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/XxxXxxxxxxxxxxxxxxx.
A.1.2 Generelle konkurranseregler
Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (‘LOA’) med endringslov av 30. juni 2006 med senere endringer. Forskrift om offentlige anskaffelser 03. september 2010 nr 1236 (‘FOA’) med senere endringer gjelder for konkurransen.
A.1.3 Konkurranseform
Konkurransen gjennomføres som:
Åpen anbudskonkurranse
A.1.4 Tjenestekategori
Konkurransen omfatter anskaffelse av:
Prioritert tjeneste, tjenestekategori 12
A.1.5 Terskelverdi
Anskaffelsen gjøres i henhold til reglene som gjelder kontraktsverdi:
over EØS-terskelverdi
A.2 Orientering om anskaffelsen
A.2.1 Anskaffelsens formål, art og omfang
Oppdragsgiver ønsker tilbud på levering av konsulenttjenester innen følgende fagområder:
1. Naturmiljø
2. Naturressurser
3. Nærmiljø og friluftsliv
4. Kulturminne og kulturmiljø
5. Landskapsarkitektur- og arkitektur
6. Støy
7. Elektro og automasjon
8. Trafikkanalyser
9. Anslag og datastøtte
10. TS-revisjon og inspeksjon
11. Risikovurdering trafikksikkerhet
Det er tillatt å levere deltilbud. Formålet med anskaffelsen er å dekke Oppdragsgivers behov når vi selv ikke har kapasitet eller av andre grunner finner det formålstjenlig å sette ut oppdrag som omhandler enkeltvise fagområde. Det enkelte fagområde kan ha behov for flere kompetanseområder for å dekkes fullt ut. Alle kompetanseområder innen fagområdet for aktuelle deltilbud må dekkes. Dette kan illustreres med følgende prinsippskisse:
Deltilbud |
Fagområde 1 |
Kompetanseområde A Kompetanseområde B Kompetanseområde C |
Deltilbud |
Fagområde 2 |
Kompetanseområde D Kompetanseområde E Kompetanseområde F |
Deltilbud |
Fagområde 3 |
Kompetanseområde G Kompetanseområde H Kompetanseområde I |
Eksempelvis kvalifiserer det ikke til å levere deltilbud innen fagområde 1 dersom tilbyder kun kan levere kompetanseområde A og B. For å levere tilbud innen fagområde 1 må kompetanseområde A, B og C tilbys. Vi minner om at det er mulig å levere tilbud som arbeidsfellesskap og/eller med underleverandører. Det fremgår av vedlegget til den enkelte delkonkurranse hvilke områder som skal dekkes.
Da delkonkurransene har ulik karakter, er det formålstjenlig å tilpasse minstekrav til utdanning, tildelingskriterier, antall avtaler m.m. mot det konkrete fagområde. Av den grunn er en del punkter spesifisert i delkonkurransens tilhørende vedlegg.
Kontraktene gjelder fra den er inngått til og med den 31. Juli 2014. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen med 1 + 1 år.
Vi har per dags dato ikke eksakte volumtall for det enkelte fagområde, men anslår det samlede behovet for bestilling av enkeltfag til å være om lag 15 millioner kr pr år. Dette er et anslag gjort på usikkert grunnlag, og variasjoner vil forekomme.
Det angis i hvert vedlegg om det vil bli inngått rammeavtale med mer enn en leverandør (parallelle rammeavtaler). Vi vil tilstrebe å fordele oppdrag jevnt mellom leverandører innen den enkelte delkonkurranse, men fordi leverandør for det enkelte oppdrag må bestemmes utfra det konkrete oppdragets karakter kan vi ikke forplikte oss til en jevn fordeling. Vi vil fortløpende holde oversikt over tildelinger og avrop gjort på denne rammeavtalen.
Avrop vil gjelde et eller to fagområder. Ved behov for flere fagområde i samme avrop benyttes en tilstøtende rammeavtale.
Som hovedregel gjøres avrop direkte, men unntaksvis vil vi kunne gjennomføre minikonkurranser. Se kontraktsbestemmelsene i avsnitt C.2.3 for nærmere beskrivelse.
A.2.2 CPV-koder
Anskaffelsen omfatter følgende Common Procurement Vocabulary produktkoder (CPV), og relaterte arbeider:
71000000-8 | Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed |
71200000-0 | Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed |
71210000-3 | Arkitektrådgivning |
71220000-6 | Arkitektprojektering |
71244000-0 | Omkostningsberegninger, omkostningsovervågning |
71250000-5 | Arkitekt-, ingeniør- og opmålingsvirksomhed |
71300000-1 | Ingeniørvirksomhed |
71310000-4 | Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri |
71311200-3 | Rådgivning i forbindelse med transportsystemer |
71313000-5 | Rådgivning i forbindelse med miljøteknik |
71313100-6 | Rådgivning i forbindelse med støjbekæmpelse |
71313200-7 | Rådgivning i forbindelse med lydisolation og rumakustik |
71313400-9 | Miljøvurdering i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder |
71313410-2 | Risikovurdering i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder |
71313420-5 | Miljønormer for bygge- og anlægsarbejder |
71313430-8 | Analyse af miljøindikatorer i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder |
71313440-1 | Miljøvurderingstjenesteydelser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder |
71313450-4 | Miljømonitering i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder |
71314000-2 | Energi og hermed beslægtet virksomhed |
71314100-3 | El-tjenester |
71400000-2 | Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed |
71351914 | Arkeologiske tjenester |
A.2.3 Kunngjøring
Anskaffelsen er kunngjort i:
DOFFIN (xxx.xxxxxx.xx) |
DOFFIN og TED (xxx.xxxxxx.xx) |
A.2.4 Tilbudskonferanse eller befaring
Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse
A.2.5 Tilbudsåpning
Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning
A.3 Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget består av:
Konkurransegrunnlagets del A, B, C, D og E |
Vedlegg 1 Delkonkurranse Naturmiljø |
Vedlegg 2 Delkonkurranse Naturressurser |
Vedlegg 3 Delkonkurranse Nærmiljø og friluftsliv |
Vedlegg 4 Delkonkurranse Kulturminne og kulturmiljø |
Vedlegg 5 Delkonkurranse Landskapsarkitektur og arkitektur |
Vedlegg 6 Delkonkurranse Støy |
Vedlegg 7 Delkonkurranse Elektro og automasjon |
Vedlegg 8 Delkonkurranse Trafikkanalyser |
Vedlegg 9 Delkonkurranse Anslag og datastøtte |
Vedlegg 10 Delkonkurranse TS-revisjon og – inspeksjon |
Vedlegg 11 Delkonkurranse Risikovurdering trafikksikkerhet |
Prisvedlegg |
Utkast til avropsdokument |
Utkast til minikonkurransegrunnlag |
Fordi det er tale om ulike fagområder med ulik karakter, er bl.a. kravspesifikasjonen, ønsket kontraktsportefølje, nødvendige kompetanseområde og tildelingskriterier tatt med i vedlegget for hver delkonkurranse.
B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav
B.1 Spesielle konkurranseregler
B.1.1 Dekning av kostnader for å delta i konkurransen
Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen.
B.1.2 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer
Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer fremgår av FOAs bestemmelser om dette.
B.1.3 Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud
Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud fremgår av FOAs bestemmelser om dette.
B.1.4 Tilbudsfrist – frist for innlevering av tilbudet
Siste frist for innlevering av tilbudet er:
16.mai 2013 kl 1200
Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist.
B.1.5 Vedståelsesfrist
Tilbudet er bindende til og med 30.august 2013.
B.1.6 Adresse for levering av tilbud
Oppdragsgivers besøks- og postadresse er: | Statens vegvesen Region vest Askedalen 4 6863 Leikanger |
Leverandøren bærer ansvaret for forsinkelser i postgangen o.l.
Levering av tilbudet på andre adresser enn ovenfor, kan føre til avvisning iht. FOAs bestemmelser om dette.
B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden
Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom det oppdages at konkurransegrunnlaget inneholder feil, utelatelser, uklarheter eller andre mangler i konkurransegrunnlaget og dette har betydning for tilbudet.
Dersom leverandøren har spørsmål vedrørende konkurransen, skal spørsmål i den forbindelse fremsettes på e-post til Oppdragsgivers saksbehandler på følgende epostadresse:
Navn: Xxxxx Xxxxxx
E-post: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Spørsmål skal fremsettes på e-post innen 6.mai kl. 1200.
Alle spørsmål og svar vil bli lagt ut på DOFFIN uten å oppgi identiteten til spørsmålsstilleren. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget.
B.1.8 Tilbudskonvolutt- eller pakke
Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt eller pakke.
Konvolutten eller pakken (dette gjelder også budpakker) skal være merket med:
”Tilbud: 2012118779 Planlegging- ,prosjektering- og rådgivningstjenester - enkeltfag»
Tilbudet skal ikke leveres i e-post.
B.1.9 Språk, format og kopier
Det skal leveres 2 skriftlige eksemplar av tilbudet, og en av disse skal være merket ”original”. Det er også ønskelig at det leveres en elektronisk versjon av tilbudet på minnepinne, CD eller annet elekronisk lagringsmedium sammen med de to skriftlige eksemplarene. Epost kan ikke benyttes til å oversende den elektroniske versjonen.
Ved motstrid mellom elektronisk utgave og “original” papirutgave, vil “original” papirutgave ha forrang.
Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Tilbudet skal være på norsk.
B.1.10 Tilbudet
Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som er etterspurt i del E “Svardokumenter”.
B.1.11 Deltilbud
Det er anledning til å gi tilbud på den enkelte delkonkurranse
B.1.12 Alternative tilbud
Tillates ikke.
B.1.13 Xxxxxxxxx og avvik
Forbehold og avvik til konkurransegrunnlaget vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik er det ønskelig at mulige tilbydere stiller spørsmål, jf. punkt
A.1.8 “Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden”.
Eventuelle forbehold og avvik skal være presise og entydige og beskrives i tilbudsbrevet, og så vidt mulig prises.
Forbehold som ikke er priset, vil om mulig bli kostnads- eller skjønnsmessig vurdert av oppdragsgiver i forbindelse med evaluering av tilbud.
Tilbyders henvisning til egne avtalevilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning.
B.2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner (firmakvalifikasjon)
For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil krav og dokumentasjon som følger nedenfor bli lagt til grunn.
Kvalifikasjonskriteriene er like for alle fagområdene. For tilbydere på fagområdet elektro og automasjon er det et kvalifikasjonskriterium som kommer i tillegg. Det er angitt under punkt
B.2.2 Andre kvalifikasjonskrav.
B.2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav som følger av regelverket
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Lovlig registrert firma | Firmaattest. Norske firma legger ved kopi av utskrift fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske selskap framlegger tilsvarende attest fra myndighetene i sitt hjemland. Attest på annet språk enn norsk, svensk, dansk, islandsk eller engelsk, leveres med bekreftet oversettelse til norsk. |
Skatteattester Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. | Tilbyder skal vedlegge to attester: 1. Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift). 2. Attest fra skattekontor i vedkommende region (merverdiavgift). Norske firma: Attestene skal være så nye som mulig og ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Begge attestene skal ha betegnelsen RF-1244 og være fastsatt av Skattedirektoratet. Utenlandske firma: For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attest på annet språk enn norsk, svensk, dansk, islandsk eller engelsk, leveres med bekreftet oversettelse til norsk. |
HMS-egenerklæring Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. | Tilbyder skal vedlegge utfylt og undertegnet HMS- egenerklæring. (Mal for egenerklæring ligger på: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx/xx/xx/xx-00000000-0000.xxxx#xxx000 ) Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. |
B.2.2 Andre kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Kredittverdig | Kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder. Oppdragsgiver kan innhente den selv, dersom den ikke er vedlagt tilbudet. |
Firmaets gjennomføringsevne: Tilbyder skal ha erfaring fra arbeid av samme art og vanskelighetsgrad innen de fagområder det inngis tilbud på. | Tilbyder skal legge ved referanseliste med oversikt over firmaets utførte oppdrag. |
Tilbydere innen fagområdet elektro og automasjon skal være registrert i DSB sitt sentrale register (elvirksomhetsregistret) med tillatelse til å kunne prosjektere elektriske anlegg. | Gyldig registrering med tillatelse til å kunne prosjektere elektriske anlegg. |
B.2.3 Arbeidsfellesskap – erklæring om solidaransvar
Der tilbyder støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor oppdragsgiver og tredjemann.
Videre skal hvert enkelt deltakende firma i arbeidsfellesskapet gi slike opplysninger om sitt firma som er krevd i konkurransegrunnlaget. Arbeidsfellesskap vil bli vurdert under ett for alle kvalifikasjonskrav unntatt HMS. For HMS vurderes hver enkelt deltager individuelt.
B.2.4 Bruk av underleverandør – krav om forpliktelseserklæring
Der leverandøren støtter seg på en underleverandør for å bli kvalifisert, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene.
Dette kan eksempelvis dokumenteres ved at leverandøren fremlegger en gjensidig forpliktelseserklæring.
B.3 Kriterier for valg av tilbud
på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på kriterier angitt i vedlegget for den enkelte delkonkurranse.
For denne konkurransen vil tildeling av kontrakt skje:
C Kontraktsbestemmelser
C.1 Avtaledokument
Avtale om kjøp av [tittel på anskaffelsen] med saksnummer i sveis [xxxxxx] inngått mellom:
Oppdragsgiver: Statens vegvesen, [enhet] | Organisasjonsnr.: 971032081 | |
Postadresse: | Telefonnr.: | |
Postnr.: | Poststed: | Telefaksnr.: |
og
Leverandør: | Organisasjonsnr.: | |
Postadresse: | Telefonnr.: | |
Postnr.: | Poststed: | Telefaksnr.: |
Avtaledokumentet med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar.
Sted og dato: | Sted og dato: | |
(sign.) Statens vegvesen [enhet] | (sign.) Leverandør | |
(sign.) Statens vegvesen [enhet] | (sign.) Leverandør |
C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser – rammeavtalen
Alt arbeid under denne rammeavtale skal utføres i henhold til gjeldende norsk lov på tidspunktet for utførelsen av arbeidet.
Med «Kontrakten» menes de dokumenter som er beskrevet i punkt C.2.2.
C.2.1 Anvendelse
Denne Kontrakten er en rammeavtale mellom Oppdragsgiveren og Leverandøren om kjøp av tjenester. Leverandøren har ved inngåelsen av Kontrakten godtatt Oppdragsgiverens foreliggende betingelser for tjenestekjøp. Denne rammeavtalen gir ingen forpliktelser med henhold til leveranseomfang og leveringstidspunkt, med mindre dette er avtalt.
Kontrakten er en del av en portefølje innen fagområdene:
Her settes inn en liste over fagområde leverandøren har vunnet kontrakt på i konkurransen. Avtalen skal benyttes for konsulentoppdrag som omfatter ett eller to fagområder.
C.2.2 Kontraktsdokumentene og tolkningsregler
Kontrakten består av
1. Rammeavtale – Avtaledokumentet C.1.
2. Avropsdokument for det konkrete oppdrag.
3. Leverandørens tilbud
4. Spesielle kontraktsbestemmelser C.2.
5. Alminnelige kontraktsbestemmelser for det enkelte oppdrag (Oppdragsgivers versjon av NS 8402/NS 8401)
6. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag, kapittel A-E med tilhørende vedlegg og håndbøker
Dokumentene og vilkår som fremkommer utfyller hverandre.
Kontraktsdokumentene er rangert i rekkefølge og ved eventuell motstrid er det dokumentet med lavest nummer som har forrang.
C.2.3 Avropsmekanisme, fordelingsnøkkel og rapportering
Levering skal bare skje dersom det foreligger en signert bestilling fra Oppdragsgiver utført i henhold til punkt C.2.3.
Avropsmekanisme
Hovedregel: Direkte avrop.
Unntaksregel: I delkonkurranser hvor det inngås mer enn en kontrakt kan Oppdragsgiver gjennomføre minikonkurranse. Forutsetning for bruk av minikonkurranse er:
• at det konkrete oppdrag har en estimert verdi over 2 millioner kroner, eller
• Oppdragsgiver har behov for å motta flere løsningsforslag og ønsker konkurranse om kreative løsninger
Ved minikonkurranse kan det konkurreres både på kompetanse, løsningsforslag og andre faktorer Oppdragsgiver finner hensiktsmessig. Enhetspriser fra rammeavtalen legges til grunn.
Før et direkte avrop kan gjennomføres, skal Oppdragsgiveren sende en forespørsel til Leverandøren med en beskrivelse av hva som skal anskaffes. Bestillingen skal gjøres ved oversendelse av signert avropsdokument, signert av en person med fullmakt hos Oppdragsgiver. Kun bestilling der pris, mengde og Xxxxxxxxxxxxxx avdeling og navn tydelig fremkommer, er gyldig og bindende. Etter å ha mottatt en bestilling fra Oppdragsgiver, skal Leverandøren besvare bestillingen med en Skriftlig meddelelse til Oppdragsgiveren med en ordrebekreftelse uten ugrunnet opphold.
Før den skriftlige meddelelsen med bekreftelse på bestillingen er kommet frem til Oppdragsgiver, kan Xxxxxxxxxxxxx uten varsel og særskilt grunn kansellere bestilling uten at dette får konsekvenser for ham.
Fordelingsnøkkel for direkte avrop
Oppdragsgiver skal tilstrebe jevn fordeling blant leverandørene innen det enkelte fagområde. En forutsetning for å oppnå tilnærmet jevn fordeling er at Leverandøren påtar seg oppdrag de blir forespurt om. Oppdragsgiver kan i tildelingen av oppdrag legge til grunn at oppdragets karakter og/eller behov for lokalkunnskap krever en spesiell kompetanse. Med bakgrunn i dette kan Xxxxxxxxxxxxx tildele oppdrag til en av kontraktspartene som innehar den særskilt etterspurte kompetansen vi anser som nødvendig for god oppdragsløsning. Følgelig kan ikke Leverandørene forvente en helt jevn fordeling.
Dersom oppdragsmengden skulle vise seg å være mindre enn forventet skal ikke leverandører kompenseres for dette.
C.2.4 Lønns- og arbeidsvilkår
Leverandøren skal sørge for at alle hans ansatte og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle Kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet.
Leverandøren skal oppfylle nasjonal og internasjonal miljølovgivning og -reguleringer.
Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle Kontrakten.
Ved manglende oppfyllelse av dette krav, kan Oppdragsgiveren ved skriftlig meddelelse til Leverandøren kreve oppfyllelse av dette kravet innen en siste rimelig frist som ikke skal være kortere enn en uke. Dersom Leverandøren fortsatt ikke har oppfylt kravet innen denne fristen, skal dette anses som vesentlig kontraktsbrudd og Oppdragsgiveren kan rettmessig heve kontrakten og kreve erstatning av Leverandøren.
C.2.5 Konfidensialitet
Følgende informasjon er konfidensiell:
- Enhetspriser
C.2.6 Priser
Priser fremgår av leverandørens tilbud. Utlegg dekkes bare av Oppdragsgiver i den grad dette er avtalt i Kontrakten.
Prisen skal reguleres en gang pr år. Første regulering skal skje 1. januar. Reguleringen skal være i samsvar med RIF (Rådgivende ingeniørers forening) sin lønnsstatistikk, aritmetisk middellønn pr. 1. september.
Utgifter til reiser (billetter o.l.) dekks mot dokumentasjon, dersom reisen er avklart med Oppdragsgiver i forkant av reisen.
Konsulentens reisetid honoreres med halv timepris. Xxxxxx skal avtales med Oppdragsgiver på forhånd. Leverandøren plikter å holde seg med konkurransedyktige rabattordninger og velge hensiktsmessig reisemåte.
C.2.7 Avtaleperiode og levering
Kontrakten gjelder fra og med kontrakten er signert av begge parter til og med 31.juli 2014, med opsjon for Oppdragsgiver på to forlengelser av Kontrakten á ett år av gangen. Til sammen kan kontrakten ha en varighet til og med 31.juli 2016.
Dersom Oppdragsgiver ønsker å forlenge Kontrakten, skal Oppdragsgiver gi Leverandøren skriftlig melding om dette senest to måneder før Kontrakten utløper.
Avrop under rammeavtalen kan skje i hele rammeavtalens periode. Hvert avrop innenfor rammeavtalen kan ha varighet utover rammeavtalens varighet. Dersom et avrop varer utover rammeavtalens varighet, skal bestemmelsene i rammeavtalen som gjelder dette avropet også gjelde for dette avropet etter rammeavtalens opphør.
C.2.8 Xxxxxxxxx
Leverandøren skal ha forsikring iht de alminnelige avtalevilkår som gjelder det konkrete oppdrag, hvis ikke annet er avtalt i avropsdokumentet eller minikonkurransegrunnlaget. Leverandøren plikter å sørge for at dennes underleverandører har ansvarsforsikring for den del av arbeidet underleverandøren utfører.
C.2.9 Forsinket levering
Dagmulktsatser settes til 8 X gjennomsnittlig timesats for det konkrete oppdraget.
C.2.10 Mangler
Ved gjentatte mangler i utførelsen av oppdrag under denne rammeavtale, kan Xxxxxxxxxxxxx si opp rammeavtalen med umiddelbar virkning.
C.2.11 Etiske krav
C.2.11.1. Krav
Nasjonal lovgivning
Arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted skal etterleves. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter.
Diskriminering (ILO-konvensjoner nr 100 og 111)
Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.
Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr 87 og 98)
Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt.
Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal Leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne.
C.2.11.2. Oppfølging
Leverandør er forpliktet til å etterleve de ovennevnte krav i egen virksomhet, samt bidra til etterlevelse hos den eller de underleverandører som medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. På oppfordring fra Xxxxxxxxxxxxx skal dette arbeidet dokumenteres innen rimelig tid ved:
a) å få utlevert dokumenter fra leverandør som viser hvordan dette er overholdt overfor deres underleverandør, hvilke krav de har stilt til sine underleverandører i kontraktsforholdet de har med dem, informasjon om hvorvidt det er foretatt noen tredjemannskontroll på de aktuelle forholdene mellom leverandør og underleverandør og/eller
b) Oppfølgingssamtaler med Oppdragsgiver og/eller
c) At Oppdragsgiver enten selv eller etter eget valg får en uavhengig parts kontroll av arbeidsforholdene på produksjonssted. Velges denne metoden kreves informasjon om hvem som har utført kontrollen og hvilke inspeksjonsmetoder som er brukt og/eller
d) Sertifisering av produsent: SA8000 eller tilsvarende.
Oppdragsgiver eller den oppdragsgiver bemyndiger, forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll plikter leverandør å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandører. Kontaktopplysninger behandles konfidensielt.
C.2.11.3. Brudd
Brudd på punkt C.2.11.1 – C.2.11.2 innebærer kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter Leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen den tidsfrist som Oppdragsgiveren bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten Oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan det angis dagmulkt. Dagmulktene skal være forholdsmessige med type og omfang av bruddene. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning eller prisavslag som står i forhold til bruddet, og i forhold til Xxxxxxxxxxxxxx økonomiske interesse av at kravene er fulgt. Ved vesentlige brudd på punkt
C.2.11.1 – C.2.11.2, eller ved manglende oppretting, kan Oppdragsgiver heve kontrakten og kreve erstatning.
C.2.12 Kontaktpersoner for rammeavtalen
Alle henvendelser vedrørende Kontrakten skal rettes til:
Kontaktpersoner: | Telefon: | Mobiltlf.: | E-post: |
[Oppdragsgivers kontaktperson] | |||
[Leverandørens kontaktperson] |
Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold.
C.2.13 Kvalitet på overlevert materiale.
Alt materiale som oversendes fra Leverandøren til Oppdragsgiver skal være ferdig kvalitetssikret. Nivået på det oversendte materialet skal være i henhold til den tiltenkte bruk i oppdragsbeskrivelsen gitt i avropsdokumentet, og relevante håndbøker for oppdraget.
Involvering av konsulenter navngitt i Leverandørens tilbud
Navngitte konsulent(er) i Leverandørens tilbud skal enten være de(n) som utfører konkrete oppdrag for Oppdragsgiver, eller være den som er direkte ansvarlig for den faglige kvalitetssikringen av det utarbeidede materialet før det oversendes Oppdragsgiver.
Involveringsgraden av (en av de) navngitt(e) konsulent(er) i hvert enkelt oppdrag som utføres under denne kontrakt skal være minimum 20 %. Konsulenten skal medvirke i oppdragets innledende fase for å tilegne seg forståelse for oppgaven. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be om at navngitt konsulent er den som utfører et konkret oppdrag for oss. Såfremt denne har kapasitet innenfor det tidsrom som er aktuelt skal denne påta seg oppdraget.
Utskifting av konsulent
Dersom navngitt konsulent(er) i Leverandørens tilbud har et midlertidig eller permanent opphold i sitt arbeidsgiverforhold ved enten permisjon, sykdom, videreutdanning eller oppsigelse, skal konsulentens gjenstående arbeider for pågående oppdrag for Oppdragsgiver utføres av person med tilsvarende eller bedre kompetanse. Den nye konsulentens
nødvendige ressursbruk for å tilegne seg oversikt og forståelse for gjenstående arbeider gjøres for Leverandørens regning.
Leverandøren kan ikke fjerne konsulent fra våre oppdrag av andre grunner enn de nevnt i avsnittet over, med mindre denne erstattes av konsulent som gir bedre kompetansetilførsel til det gjeldende oppdrag. Dette skal varsles skriftlig til Oppdragsgiver i rimelig tid i forkant, og ny person skal godkjennes av Oppdragsgiver før et slikt skifte gjennomføres. Relevant kunnskap om det angjeldende prosjekt skal overføres mellom den nye og erstattede konsulent. Dette gjøres for Leverandørens regning.
Bemanning på konkrete oppdrag
Bemanning til konkrete oppdrag skal avtales i forbindelse med det konkrete avrop. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be om endringer i bemanningen før bestilling sendes. Dette gjelder både endringer mellom de navngitte konsulenter i forbindelse med konkurransen om rammeavtalene, og andre involverte konsulenter.
C.2.14 Fremdrift
Fremdrift, herunder delfrister avtales spesifikt for det konkrete oppdrag i avropsdokumentet.
C.2.15 Valg av alminnelige kontraktbestemmelser for det enkelte oppdrag
Gjøres i forbindelse med det enkelte oppdrag. Det kan velges Statens vegvesen sin versjon av enten NS 8401 eller NS 8402.
C.2.16 Fakturering
Fakturaen skal lett og entydig kunne sammenstilles med bestillingen og skal inneholde spesifisert tidsbruk for den enkelte konsulentkategori slik de er beskrevet i konkurransegrunnlaget.
Betalingsfristen er 30 dager etter at faktura er mottatt.
Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons- eller fakturagebyrer.
Dersom det faktureres månedlig, skal en oversikt over det arbeid som er utført spesifisert på konsulentkategori slik de er beskrevet i konkurransegrunnlaget vedlegges fakturaen.
Leverandørens fakturaer skal være med god trykk på nøytral bakgrunn og skal spesifiseres med følgende informasjon:
navn og adresse på avsender, organisasjonsnummer, bankkontonummer, fakturanummer, saksnummer, avropsnummer
fakturadato, og
fakturabeløp (må komme tydelig frem).
Leverandørens fakturaer skal sendes til:
Statens vegvesen, regnskap, Båtsfjordveien 18, 9815 VADSØ.
Fakturaer som ikke oppfyller minstekravene i denne bestemmelsen, har Xxxxxxxxxxxxx rett til å returnere. Dersom Oppdragsgiver rettmessig har returnert en faktura, skal betalingsfristen i denne forlenges.
C.2.17 Skadesløsholdelse
Leverandøren skal holde Oppdragsgiveren skadesløs for ethvert krav som er knyttet til personskade blant Leverandørens ansatte, eller tap av eller skade på eiendom som tilhører Leverandøren, som er voldt av Leverandøren eller noen han svarer for, under arbeidet med Oppdraget.
Leverandøren skal holde Oppdragsgiveren skadesløs for ethvert krav fra tredjemann på grunn av krenkelse av opphavsrett eller annen immaterialrett som følge av Oppdragsgivers bruk av Oppdraget. Dette gjelder allikevel ikke dersom Oppdraget benyttes på en annen måte enn avtalt i Kontrakten eller at det er gjort endringer i Oppdraget av andre enn Leverandøren.
Partene skal gjensidig informere hverandre når krav som vedrører den annen part er fremmet av tredjemann.
C.2.18 Force majeure
Ingen av partene skal holdes ansvarlig for å ha misligholdt en forpliktelse i Kontrakten dersom han kan godtgjøre at disse skyldes en hindring utenfor denne parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning da Kontrakten ble inngått og som han heller ikke med rimelighet kan unngå eller overvinne følgene av. Blant annet skal følgende omstendigheter betraktes som force majeure: krig, naturkatastrofer, brann, eller andre omstendigheter av lignende karakter.
Beror misligholdet på en tredjeperson som Leverandøren har gitt i oppdrag helt eller delvis å oppfylle Oppdraget, er Leverandøren fri for ansvar bare dersom også tredjemann ville vært fritatt etter forrige avsnitt. Det samme gjelder om misligholdet beror på en underleverandør eller på noen annen leverandør i tidligere salgsledd.
Dersom leveringen forsinkes av force majeure, skal Leverandøren straks han blir klar over at forsinkelse vil inntreffe, gi Oppdragsgiveren skriftlig melding om dette og virkningene av forsinkelsen. Dersom Leverandør ikke mottar bekreftelse på at meldingen er mottatt av Oppdragsgiver innen rimelig tid i forhold til alvorligheten i meldingens innhold, skal Leverandøren kontakte fungerende avdelingsleder for Ressursavdelingen i Statens vegvesen Region vest.
Dersom force majeure situasjonen er forventet å vare, eller har vart i mer enn 60 dager, har partene rett til å heve Kontrakten ved å melde dette skriftlig til motparten.
C.2.19 Vesentlig kontraktsbrudd
Følgende forhold utgjør alltid et vesentlig kontraktsbrudd:
a) Leverandørens konkurs, insolvens, brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger,
b) gjentatte brudd på instrukser i henhold til Kontrakten, dersom Leverandøren har unnlatt å iverksette nødvendige korrigerende tiltak umiddelbart etter å ha mottatt varsel fra Oppdragsgiver,
c) brudd på offentlige lover og regler, samt Oppdragsgivers håndbøker
d) svik, forsømmelser eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til Oppdragsgiver.
Oppdragsgiveren kan også påberope seg andre forhold i vurderingen av hva som er å anse som et vesentlig kontraktsbrudd. Foreligger vesentlig kontraktsbrudd, kan Xxxxxxxxxxxxx alltid velge å heve Kontrakten og forlange erstatning for det direkte og påregnelige tap han har lidt.
C.2.20 Bakgrunnsrett og tvisteregler
Norske rettsregler gjelder som bakgrunnsrett for Kontrakten. Tvister som oppstår i forbindelse med Kontrakten og som ikke løses i minnelighet, skal avgjøres etter norske prosessregler ved norske domstoler. Verneting for søksmål er Oppdragsgivers verneting.
D Oppdragsbeskrivelse
D.1 Oppdragets omfang
D.1.1 Bakgrunn
Oppdragsgiver har tidvis behov for å kjøpe konsulenttjenester innen enkeltfag. I denne konkurransen skal det etableres avtaler for oppdrag som kun involverer enkeltfag. Dette gjelder fagområdene:
1. Naturmiljø
2. Naturressurser
3. Nærmiljø og friluftsliv
4. Kulturminne og kulturmiljø
5. Landskapsarkitektur- og arkitektur
6. Støy
7. Elektro og automasjon
8. Trafikkanalyser
9. Anslag og datastøtte
10. TS-revisjon og – inspeksjon
11. Risikovurdering trafikksikkerhet
D.1.2 Omfang og art
Beskrevet i avsnitt A.2.1. samt vedlegg for den enkelte delkonkurranse.
D.1.3 Tilstøtende oppdrag, oppdragsgivers organisering og grunnlag for arbeidet
Oppdragsgiver har rammeavtaler hvor angjeldende fagområder inngår som del av tverrfaglige oppdrag med tre eller flere fagområder. I tillegg har vi interne ressurser innen alle fagområdene.
D.2 Beskrivelse
D.2.1 Oppdraget
Oppdrag vil typisk være fagrapporter, men også andre typer oppgaver relatert til utredningsarbeid, planlegging- og prosjekteringstjenester og relaterte konsulenttjenester for øvrig vil omfattes. Konsulentene skal ofte inngå i tverrfaglige prosjektgrupper i utarbeidelsen av planer. Eksempler på oppdrag er gitt i de ulike vedlegg til delkonkurransene. Avtalen omfatter også andre relevante konsulentoppdrag enn de oppgitte eksempler.
D.2.2 Spesifikke oppgaver som inngår i oppdraget
Beskrives i forbindelse med hvert enkelt avrop.
D.2.3 Del- og sluttprodukt
Avtales i forbindelse med det konkrete oppdrag.
Del- og sluttproduktet skal være ferdig kvalitetssikret hos leverandøren innen det oversendes Oppdragsgiver. Leverandøren skal sørge for at materialet er i overenstemmelse med den oppdragsbeskrivelse som er gitt for det konkrete oppdrag, gjeldende håndbøker for Statens vegvesen og god bransjestandard. Lenke til håndbøkene er gitt under, i avsnitt D.2.6.
Språket i del- og sluttproduktene skal være norsk. Oppdragsgiver avgjør for hvert enkelt oppdrag om materiellet skal levers på nynorsk eller bokmål.
D.2.4 Tidsplan og tilhørende frister for det enkelte oppdrag
Avtales i forbindelse med avrop for det konkrete oppdrag.
D.2.5 Møter og kommunikasjon
Avtales i forbindelse med avrop for det konkrete oppdrag.
D.2.6 Format på leveransene
Leverandøren forplikter seg til å ha den nødvendige programvare og øvrig nødvendig verktøy til å levere sluttprodukter i de formater som gjelder for Oppdagsgiver, dvs. i henhold til gjeldende håndbøker. Disse finnes tilgjengelig på internett, og kan lastes ned kostnadsfritt ved følgende lenke:
xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxx/Xxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx
Skriftlig materiale - generelt
Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Det må påregnes at alle elektroniske dokumentene skal kunne benyttes på internett, hvilket nødvendiggjør levering i PDF-format med egnet oppløsning for formålet.
Krav til utførelse
I den grad det er aktuelt for det konkrete oppdrag, skal digitale plandata være utarbeidet og levert i samsvar med den til enhver tid gjeldende versjon av PROF- standarden (xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxx/Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxx/ PROF ) og Håndbok 139. Tilbydere må selv vederlagsfritt anskaffe nødvendig programvare til å levere rapporter og planer i de(t) format(er) som påkreves innen det fagfelt det inngis tilbud på. Det er altså ikke påkrevd at alle leverandører har tilgang på alt av nedenfornevnte programvare, kun det som er relevant for de(t) fagområde det inngis tilbud på.
Krav til leveranse – se PROF for detaljer
Grunnlagsdata
Kartdata og innmålinger med mer
Temafiler
De prosjekterte fagdata tilhørende de forskjellige tegningsbokstavene i HB 139
Layoutfiler
Den digitale utgaven av resultattegningen. Skal produseres i henhold til PROF slik at oppdragsgiver kan åpne dem med alt innhold intakt.
Digitale modeller
Alle digitale modeller og databaser skal inkluderes i leveransen
Utsettingsdata
Avhengig av planfase skal det leveres utsettingsdata etter avtale med oppdragsgiver.
Konkurransegrunnlag
Digitale modelldata for arealplanlegging, konstruksjoner og veg-/tunnelprosjektering skal leveres i filformater som kan leses i Novapoint/AutoCad og strukturert i henhold til siste utgave av PROF (evt. Hb 138 når det er spesifisert). Dette gjelder alle typer temategninger, inklusive VA og byggtekniske tegninger.
Lysberegninger og armaturdata for lysberegninger skal leveres i åpent filformat for bruk i Relux (.rdf).
Styringssystemer skal programmeres i henhold til Statens vegvesens prosessgrensesnitt for automasjon, siste gjeldende versjon.
Alle elektro og automasjonstegninger skal også leveres i AutoCad eller enkelt kunne konverteres til AutoCad format.
Kortslutningsberegninger skal utføres i programmet Fedbok.(.fdw)
Anslag skal gjennomføres i siste gjeldende versjon av Anslag (SVV’s egen programvare levert av Vianova).
Digitale modelldata for transportanalyser(makronivåanalyser) skal kunne leses i
Cube.
Digitale modelldata for trafikkanalyser (mesonivåanalyser) skal kunne leses i AIMSUN. For enkeltoppdrag kan det stilles krav om at simulerings/visualisering skal etableres i AIMSUN (micromodul).
All beskrivelsestekst i forbindelse med konkurransegrunnlag etter handbok 066 skal utarbeides i gjeldende filformat og etter gjeldende mal dokument. Kapittel D1 i konkurransegrunnlag skal utarbeides i Gprog med tilknyttet prosessdatabase (hb025 og hb026) av nyeste versjon.
Kapittel D1 i konkurransegrunnlag etter håndbok 66 skal utarbeides i Gprog.
Arkivdata
Resultattegningene skal leveres på PDF-format. PDF-filene skal genereres elektronisk og være målestokkriktige, dvs. ikke skannede papirtegninger. Avhengig av prosjektets størrelse må leverandør avtale med oppdragsgiver om PDF-tegningene skal samles i én fil, om det skal lages egne filer for hver tegningsbokstav el.
Utvekslingsdata
Utvekslingsdata leveres etter avtale med oppdragsgiver. Leverandøren må påregne å samhandle på eksterne Webhotell. Kommunikasjon mellom partene, levering av produkter både underveis og sluttprodukter skjer da i webhotellet.
Hvis ikke annet er avtalt skal alle digitale data avleveres ferdig organisert etter PROF- standarden på CD/DVD/minnepinne ved prosjektets avslutning.
PROF standarden kan i kontraktsperioden erstattes av ny håndbok 138. Leverandøren skal i så tilfelle utføre oppdrag i tråd med ny håndbok. Leverandøren skal overlevere tegninger og planer i dwg format.
E Svardokumenter kvalifikasjonskrav
I dette kapittelet redegjøres for hvordan innfrielse av kvalifikasjonskrav skal dokumenteres. Det er angitt om det skal brukes tilbyders eget skjema, Oppdragsgivers vedlagte skjema eller tredjeparts skjema.
Dokumentasjon for minstekrav til ytelsen og tildelingskriterier er beskrevet i vedlegget til den enkelte delkonkurranse.
Tilbudsgrunnlag og kvalifikasjonskriterier
Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet | Punkt i konkurranse-grunnlaget |
Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver | Del A-E med vedlegg |
Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid: spørsmål og svar samt presiseringer i kunngjøringsperioden. | Punkt B.1.2 |
Konkurransens kunngjøring i Doffin/TED | |
Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet | |
Tilbudsbrev: a. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen, b. I tillegg bør tilbudsbrevet inneholde en innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon, og c. Eventuelle forbehold skal framgå av tilbudsbrevet, jf. B.1.13. | Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet) |
Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) | B.2.1/Bestilles fra kommunekasserer (kemner) |
Skatteattest fra skattefogden i fylket | B.2.1/Bestilles fra skattefogden i fylket hvor tilbyder er hjemmehørende |
HMS – egenerklæring | B.2.1/Kan lastes ned fra Lovdata. |
xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx/xx/xx/xx- 20060407-0402.html#map035 | |
Andre kvalifikasjonskrav. | B.2.2/E.3 |
Kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder. | Utskrift av kredittvurdering. Om denne ikke vedlegges tilbudet, innhenter Xxxxxxxxxxxxx denne selv. |
For tilbydere til delkonkurranse elektro og automasjon: | Utskrift av registrering i Direktoratet for samfunnsikkerhet og beredskap sitt elvirksomhetregister. |
Erklæring(er) om solidaransvar for arbeidsfellesskap (hvis aktuelt for tilbyder) | Xxxxxxxxx eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. kapittel B.2.3 |
Forpliktelseserklæring eller tilsvarende for underleverandører (hvis aktuelt for tilbyder) | Xxxxxxxxx eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. punkt B.2.4 |