Contract
Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder kjøpsloven av 13, mai 1988 nr. 27 med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor.
1. Alminnelige bestemmelser
Disse alminnelige bestemmelsene gjelder for Leveranser der Bane NOR SF er Kunden.
Leverandøren har ved inngåelsen av Kontrakten, godtatt foreliggende betingelser. Leverandørens egne betingelser som følger av tilbudet, eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, gjelder ikke, med mindre de ikke strider mot disse Alminnelige kontraktsbestemmelser for varekjøp og er særskilt og skriftlig akseptert av Bane NOR SF (heretter kalt Kunden).
2. Leverandørens generelle plikter og Leveranse
Leveransen skal utføres rasjonelt, effektivt og med høy faglig standard.
Leverandøren kan ikke benytte underleverandører uten Kundens skriftlige samtykke.
3. Bestilling
Bestilling skal være skriftlig. Kundens bestilling skal uten ugrunnet opphold bekreftes skriftlig gjennom en skriftlig ordrebekreftelse.
4. Endringer
Innenfor det Partene med rimelighet kunne forvente da Kontrakten ble inngått, kan Oppdragsgiver kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i Leveransen samt endringer i
fremdriftsplanen.
Vederlag for endringer skal være i samsvar med Kontraktens opprinnelige enhetspriser og prisnivå. Partene skal forhandle særskilt om eventuell justering av prisene som følge av endrede forutsetninger eller bestilling av leveranser det ikke finnes enhetspriser for.
Justeringen skal reflektere kostnadsøkningen eller besparelsen som endringen representerer.
5. Avbestilling
Frem til skriftlig ordrebekreftelse er kommet frem til Kunden, kan Kunden uten varsel og særskilt grunn avbestille bestilling uten kostnad eller gebyrer.
Kunden kan avbestille Leveransen helt eller delvis med umiddelbar virkning. Avbestilling skal skje skriftlig.
Ved avbestilling som nevnt i dette punkt annet ledd, skal Kunden betale det beløp leverandøren har til gode for den del av Leveransen som er utført, samt dekke dokumenterte og nødvendige utgifter oppstått som en direkte konsekvens av avbestillingen.
6. Kvalitetssikring
Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset Leveransen. På forespørsel skal Leverandøren dokumentere systemet for Oppdragsgiver.
7. Helse, miljø og sikkerhet
Leverandøren skal oppfylle alle lovpålagte krav til HMS, samt Kundens særlige HMS-krav, som påkrevd av Kunden. Leverandøren plikter å
informere personell som utfører kontraktsarbeid om Xxxxxxx til enhver
tid gjeldende HMS-krav og retningslinjer, og sikre at disse etterleves.
8. Eiendomsrett
Utstyr som leveres ifølge denne avtalen, blir Xxxxxxx eiendom fra det tidspunktet utstyret er levert som avtalt, og kjøpesummen er betalt.
Kunden får en begrenset disposisjonsrett til dokumentasjonen som inngår i Leveransen. Disposisjonsretten omfatter de rettigheter som er nødvendig for at Kunden skal kunne utnytte Leveransen som avtalt.
9. Etiske normer
Xxxxxxxxxx i strid med lover, regler, kontraktens bestemmelser og god forretningsskikk skal ikke forekomme. Oppdragsgiveren aksepterer ikke forhold som er i strid med etiske normer som det er bred tilslutning om i samfunnet, herunder trakassering, diskriminering eller annen
adferd som andre kan oppfatte som støtende, truende eller nedverdigende
10. Etterlevelse av gjeldende lover og regler
Leverandøren skal etterleve alle gjeldende lover og regler i sin virksomhet.
11. Habilitet
Leverandøren skal snarest varsle Kunden dersom mulige inhabilitetsforhold oppstår.
12. Gaver
Leverandøren skal ikke tilby, gi eller ta imot gaver, representasjon eller utgiftsdekning som kan gi, eller oppfattes til å gi, en utilbørlig fordel i
forbindelse med en persons stilling, verv eller oppdrag.
13. Kriminell organisasjon, korrupsjon, hvitvasking og bedrageri
Leverandøren skal etablere nødvendige tiltak for å unngå at virksomhetens finansielle transaksjoner benyttes til hvitvasking.
Kunden kan i alle tilfeller heve kontrakten dersom Leverandøren etter kontraktsinngåelsen ved rettskraftig dom blir dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger.
Videre foreligger hevingsrett dersom Leverandøren etter kontraktsinngåelsen ved rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, eller i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige eller etiske krav i vedkommende bransje.
Likeledes kan Xxxxxx heve kontrakten dersom det kan sannsynliggjøres med alminnelig sannsynlighetsovervekt at leverandøren har gjort seg skyldig i slike forhold.
14. Sosialt ansvar
Kontraktsarbeidet skal gjennomføres og Leveranser til dette skal produseres i samsvar med grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø, slik disse framkommer i lovgivning på produksjonsstedet(-ne) og følgende konvensjoner:
• FNs menneskerettighetserklæring
• FNs barnekonvensjon art. 32
• ILO konvensjon nr. 29, 87, 98, 100,105, 111, 138 og 182.
Kravene gjelder i Leverandørens egen virksomhet og i leverandørkjeden. Der hvor internasjonale konvensjoner og nasjonal lovgivning omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde.
Leverandøren har bevisbyrden for at denne bestemmelsen er overholdt.
Ved manglende etterlevelse av denne bestemmelsen, skal Leverandøren betale en dagbot på 1 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 3 000 per hverdag fra forholdet oppsto til det er rettet. Ileggelse av sanksjoner etter dette punkt fratar ikke Xxxxxx retten til å benytte andre misligholdsbeføyelser i Kontrakten, herunder retten til å heve Kontrakten.
15. Lønn og arbeidsvilkår
For Kontrakt som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder følgende: På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal
leverandøren ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende
forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal Leverandøren ha lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder for arbeid i Norge.
Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Oppdragsgiveren har adgang til å føre tilsyn og kontroll med leverandøren og skal gis adgang til innsyn i nødvendige dokumenter for å påse av kontraktens krav til lønns- og arbeidsvilkår er oppfylt.
Leverandøren skal gjennomføre nødvendige kontroller mot kontraktsmedhjelpere.
Ved brudd på denne bestemmelsen har Xxxxxx rett til å holde tilbake et beløp som tilsvarer 2 ganger leverandørens antatte besparelse, inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden for hele kontraktsperioden. Ileggelse av sanksjoner etter dette punkt fratar ikke Xxxxxx retten til å benytte andre misligholdsbeføyelser i Kontrakten, herunder retten til å heve Kontrakten.
16. Egenrapportering av lønns og arbeidsvilkår
For Kontrakt som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder følgende:
Leverandøren skal levere utfylt skjema for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår. Skjema skal også leveres for samtlige underleverandører. Dette gjelder for arbeid i Norge.
17. Betaling til bank
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører, underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank.
18. Rapportering i Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret
Leverandøren skal innen en uke rapportere til Kunden hvis han eller kontraktsmedhjelper(e) inngår avtale eller kontrakt med utenlandsk(-e) firmaer eller utenlandsk arbeidskraft. Leverandøren skal rapportere i Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret innen 14 dager etter kontraktsinngåelse med kontraktsmedhjelper.
19. Miljøstyring
Leverandør inklusive eventuelle kontraktsmedhjelpere skal utføre arbeidet i tråd med krav til systematisk internkontroll og i henhold til anerkjente prinsipper for miljøstyring.
20. Risikovurderinger
Leverandøren skal før oppstart av kontraktsarbeidene gjennomføre en risikovurdering med hensyn til miljø for egne arbeider.
21. Videreføring av krav til leverandørens samfunnsansvar til underleverandører/kontraktsmedhjelpere
Leverandøren plikter å videreføre krav i pkt. 9 til pkt. 19 i sine avtaler med underleverandører/ kontraktsmedhjelpere/ bemanningsforetak/ enkeltpersonsforetak som direkte medvirker til å oppfylle arbeid under denne Kontrakten.
22. Mislighold av krav til leverandørens samfunnsansvar - Konsekvenser for senere konkurran ser
Brudd på krav i pkt. 9 til pkt. 19 kan bli nedtegnet og kan få betydning i senere konkurranser.
23. Betalingsbetingelser
Leverandørens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Kunden. Utlegg og utgifter skal angis særskilt.
Fakturaer skal merkes med innkjøpsordrenummer. Dersom innkjøpsordrenummer ikke foreligger, skal faktura merkes med enten arbeidsordre og koststed, prosjektnummer og koststed, koststed eller bestiller-ID. Dersom innkjøpsordrenummer ikke foreligger, skal også kontraktsnummer og prosjektnavn påføres faktura dersom disse
forefinnes.
Leverandøren kan kreve betaling etter hvert som Leveransen utføres, men ikke oftere enn én gang i måneden. Slik betaling er ingen godkjennelse av grunnlaget for fakturaen.
Leverandøren skal levere faktura elektronisk i godkjent standardformat (EHF faktura, PEPPOL/BIS) i henhold til forskrift av 2. april 2019 om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser. Fakturafilen må oppfylle kravene i den til enhver tid gjeldende versjonen av EHF (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx).
Fakturaer som ikke oppfyller Kontrakten krav til innhold eller oppsett, medfører ikke betalingsplikt for Kunden. Leverandøren må selv bære eventuelle kostnader som leveranse av elektronisk faktura måtte medføre. Xxxxxxxx skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt.
Betaling av faktura er ikke ensbetydende med aksept av
fakturaunderlag. Kunden kan holde tilbake så mye av betalingen at han har tilstrekkelig sikkerhet for å få dekket et spesifisert og begrunnet krav.
24. Leveringsbetingelser
Leveringsbetingelser er, såfremt ikke annet er avtalt, fritt levert leveringsadresse angitt i bestilling, dvs. DDP (Delivered Duty Paid) levert med topp og avgifter betalt iht. gjeldende versjon av Incoterms.
25. Kontraktsbrudd
a) Forsinkelse
Leverandøren skal levere i samsvar med de tidsfrister som er fastsatt i Kontrakten eller bestillingen.
Er frister ikke oppgitt i Kontrakten eller bestillingen, skal Leverandøren påbegynne utførelse av Leveransen snarest mulig etter at kontrakten er inngått eller avrop er foretatt, og gjennomføre Leveransen med rimelige fremdrift og uten unødvendige avbrudd.
Leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle Kunden dersom
frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes., Varselet skal opplyse om årsaken til forsinkelsen, hvor stor forsinkelsen kan bli, og hvilke tiltak som blir iverksatt for å redusere forsinkelsen og virkningen av denne. Tap Kunden påføres som følge av unntatt varsling etter denne bestemmelsen, dekkes av Leverandøren.
Levering tidligere enn avtalt tidspunkt må godkjennes av Kunden.
b) Mangler
Oppdragsgiveren kan kreve at Leverandøren retter mangler for egen regning og risiko dersom dette kan skje uten å forvolde Leverandøren urimelig kostnad eller ulempe. Leverandøren kan kreve å foreta slik retting når Xxxxxxxxxxxxxxx ikke har særlig grunn til å motsette seg dette.
Rettingen skal foretas innen en rimelig frist satt av Oppdragsgiveren. Dersom retting ikke er foretatt innen fristen, kan Oppdragsgiveren kreve at Leverandøren betaler de nødvendige kostnader til retting utført av andre. Dersom mangelen ikke rettes kan Oppdragsgiver kreve prisavslag.
Prisavslaget settes til det beløpet det ville koste Xxxxxxxxxxxxx å få mangelen rettet. Vil kostnadene bli urimelige i forhold til mangelens betydning for Oppdragsgiver, skal prisavslaget svare til mangelens betydning.
Oppdragsgiveren kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av mangel ved Leveransen. Dette gjelder likevel ikke så langt Leverandøren godtgjør at mangelen skyldes hindring utenfor hans
kontroll som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller overvinne følgene av.
c) Heving
Ved vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelsene kan kontrakten heves. Før heving skjer skal det gis en rimelig frist til å rette på
forholdet.
Ved heving har Leverandøren krav på vederlag for den delen av Leveransen som er utført i henhold til kontrakten.
d) Reklamasjon
Oppdragsgiveren må innen rimelig tid påberope seg mangler som han blir kjent med under utførelsen av Leveransen. Gjør han ikke det, taper han retten til å påberope seg mangelen.
Etter at Leveransen er avsluttet, kan Xxxxxxxxxxxxxxx bare påberope seg mangel som reklameres innen rimelig tid etter at han har oppdaget eller burde ha oppdaget den. Reklamasjon kan ikke fremsettes senere enn 5 år etter at Leveransen er avsluttet. Leveransen anses som avsluttet på det tidspunktet som er angitt i Kontrakten. Er ikke slikt tidspunkt angitt, anses oppdraget som avsluttet når de ytelser som Leveransen omfatter, er ferdig utført.
Leverandøren kan ikke påberope seg for sen varsling dersom mangelen skyldes forsett eller grov uaktsomhet fra Leverandøren, Underleverandører eller andre Leverandøren svarer for.
26. Forsikring
Leverandøren plikter å tegne og opprettholde forsikringer for de skade- og ansvarstilfeller som kan oppstå under oppfyllelse av Kontrakten.
Kunden kan kreve fremlagt dokumentasjon på forsikringsdekning og omfang av forsikringen. Når slik dokumentasjon er krevd, plikter ikke Kunden å betale faktura før han har mottatt relevant dokumentasjon.
27. Overdragelse av rettigheter og plikter
Leverandøren kan ikke overdra Kontrakten, del av eller interesse i den, uten Kundens skriftlige samtykke. Slikt samtykke skal ikke nektes uten saklig grunn.
28. Konfidensialitet
Leverandøren og Leverandørens personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om Xxxxxxxxxxxxx og Tjenesten som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet er opphørt.
Brudd på denne bestemmelsen ansees som et vesentlig kontraktsbrudd.
29. Tvisteløsning
Tvister mellom partene bør søkes løst i minnelighet.
Tvister som ikke avgjøres i minnelighet, skal behandles etter norsk rett. Oslo tingrett er rett verneting.