INVITASJON TIL
INVITASJON TIL
TILBUDSKONKURRANSE
(ÅPEN KONKURRANSE)
Prosjekt 1154901 Norges Musikkhøgskole Totalentreprise K-201 Tak
Innhold
1 Generelt om oppdraget 3
1.1 Invitasjon og orientering 3
1.2 Kunngjøring 4
1.3 Produktbeskrivelse og avvik fra kravspesifikasjonen 4
1.4 Kontraktsbestemmelser 4
1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring 4
1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget 5
2 Orientering om prosjektet og oppdraget 5
2.1 Generelt 5
2.2 SHA-koordinator 5
2.3 Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering 5
2.4 Ytre miljø 5
2.5 Tiltransport av prosjekterende 6
2.6 KORO og kunst i Statsbyggs byggeprosjekter 6
2.7 Annen informasjon 6
3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 6
3.1 Lov om offentlige anskaffelser 6
3.2 Prinsipper for tilbudskonkurransen 6
3.3 Offentlighet 6
3.4 Tilbyder som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner 7
3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse – avviste tilbud 7
4 Statsbyggs evaluering av tilbudet 7
4.1 Kvalifisering - Tildeling 7
4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen 7
4.3 Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt til Statsbygg 8
4.3.1 Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg 9
4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen 9
5 Avvik fra konkurransegrunnlaget 10
5.1 Generelt om forbehold og avvik 10
5.2 Forbehold om forskudd 10
5.3 Alternative tilbud 10
5.4 Tilbud på deler av oppdraget 10
6 Krav til tilbudet 11
6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse 11
6.2 Vedståelsesfrist 11
6.3 Tilbudets språk. 11
6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes? 11
6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist 11
6.6 Om Mercellportalen 12
7 Oppdragsgivers underskrift 12
8 Vedlegg 12
1 Generelt om oppdraget
1.1 Invitasjon og orientering
Statsbygg ber i forbindelse med prosjekt:
nr.: 1154901
navn: Norges Musikkhøgskole om tilbud på totalentreprise:
K-201 Tak
Taket over Lindemannsalen på Norges Musikkhøgskole skal byttes ut.
Norges musikkhøgskole (NMH) ble bygd i 1989 og ligger på Majorstuen i Oslo. Bakgrunnen for tiltaket er fuktskader i taket over Lindemansalen. Taket antas bygd som et kompakt tak over plasstøpt betong (plattendekke), med følgende oppbygging fra utsiden og inn:
‐ Båndtekking av kobber mekanisk festet til taktro
‐ Bitumenbasert takbelegg, der det dels er brukt underlagsbelegg og dels overlagsbelegg
‐ Taktro av kryssfiner
‐ 200 mm I-profiler av tre med mellomliggende mineralull
‐ Plastfolie med overlappsskjøter som damptetting
‐ Bærende betongdekke (plattendekke)
Tiltakets hensikt er å rive konstruksjonen ned til bærende betongdekke og så etablere et nytt rettvendt kompakt tak på denne bærekonstruksjonen. Den nye oppbyggingen skal ikke inneholde organiske materialer. Taket forutsettes etter utbedringen tekket med bitumenbasert takbelegg uten båndtekking.
Konkurransegrunnlaget består av:
Taket over Lindemannsalen på Norges Musikkhøgskole skal byttes ut.
Norges musikkhøgskole (NMH) ble bygd i 1989 og ligger på Majorstuen i Oslo. Bakgrunnen for tiltaket er fuktskader i taket over Lindemansalen. Taket antas bygd som et kompakt tak over plasstøpt betong (plattendekke), med følgende oppbygging fra utsiden og inn:
‐ Båndtekking av kobber mekanisk festet til taktro
‐ Bitumenbasert takbelegg, der det dels er brukt underlagsbelegg og dels overlagsbelegg
‐ Taktro av kryssfiner
‐ 200 mm I-profiler av tre med mellomliggende mineralull
‐ Plastfolie med overlappsskjøter som damptetting
‐ Bærende betongdekke (plattendekke)
Tiltakets hensikt er å rive konstruksjonen ned til bærende betongdekke og så etablere et nytt rettvendt kompakt tak på denne bærekonstruksjonen. Den nye oppbyggingen skal ikke inneholde organiske materialer. Taket forutsettes etter utbedringen tekket med bitumenbasert takbelegg uten båndtekking.
Konkurransegrunnlaget er i sin helhet lagt ut elektronisk for nedlasting fra Mercellportalen.
Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, oppfordres til å registrere sin interesse i
Mercellportalen for å få varsler om tilleggsopplysninger, rettelser og endringer som Statsbygg publiserer.
1.2 Kunngjøring
Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i Doffin-basen.
1.3 Produktbeskrivelse og avvik fra kravspesifikasjonen
Dersom konkurransegrunnlaget angir ”produktnavn eller tilsvarende”, kan tilsvarende produkter tilbys. Tilbyderen må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt.
Med mindre tilbyder har tatt uttrykkelig forbehold om å levere et produkt som avviker fra spesifikasjonen, plikter tilbyder, dersom han får kontrakten og uavhengig av kvalitet og egenskaper på tilbudt produkt, å levere et produkt, innenfor rammen av tilbudssummen, likeverdig med det produkt som er angitt i spesifikasjonen.
1.4 Kontraktsbestemmelser
Avtaleforholdet reguleres av vedlagte kontraktsvilkår; Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser (Totalentrepriseboka), jf. vedlegg.
Statsbygg har i sine kontraktsbestemmelser inntatt krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere som utfører arbeid iht. våre tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter, samt krav til dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift av 08.02.08 nr 112
I våre kontraktsbestemmelser er det krav om at lærlinger deltar i utførelsen av kontraktarbeidet. Kravet kan oppfylles av entreprenøren eller en eller flere av hans underentreprenører. Kravet gjelder både for norske og utenlandske entreprenører og underentreprenører som skal utføre arbeid i Norge. Det vises for øvrig til kontraktsbestemmelsene for nærmere beskrivelse av kravet.
Merk også at faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Faktura og kreditnota skal formidles via aksesspunkt i meldingsformidlerinfrastrukturen som forvaltes av DIFI.
1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring
Det vil bli avholdt et informasjonsmøte for samtlige tilbydere den 14/5 kl 10:30 på adressen: Norges Musikkhøgkole, Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxx – Oppmøte ved hovedinngangen.
Formålet med befaringen er å avdekke og avklare eventuelle uklarheter i konkurransegrunnlaget, og for øvrig foreta en nærmere presisering av oppdraget. Tilbyderne oppfordres til å gå grundig gjennom konkurransegrunnlaget før befaringen og eventuelt stille spørsmål til grunnlaget på forhånd, jf pkt 1.6 nedenfor.
Tilbyderen oppfordres til å delta på befaringen.
Referat fra befaringen legges kun ut i Mercellportalen, og de som har registrert sin interesse for konkurransen, jf. pkt 1.1 ovenfor, vil få varsel per epost fra Mercellportalen. Deltakere på møtet/befaringen skal oppgi navn og firma.
Reiseutgifter m.v. i forbindelse med befaringen dekkes ikke av Statsbygg.
1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget
Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller inneholder forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han via Mercellportalen, og kun her, stille spørsmål og be om tilleggsopplysninger. Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt i god tid før tilbudsfristens utløp, slik at Statsbygg har muligheten til å vurdere om konkurransegrunnlaget skal endres, presiseres eller utdypes.
Spørsmålene i anonymisert form og Statsbyggs svar og rettelser av konkurransegrunnlaget er kun tilgjengelige i Mercellportalen, og de som har registrert sin interesse for konkurransen, jf. pkt 1.1 ovenfor, vil få varsel per epost fra Mercellportalen.
2 Orientering om prosjektet og oppdraget
2.1 Generelt
Arbeidene utføres etter at det ble konstatert en svank i taket.
Rehabilitering av taket ønskes utført i 2018 og ledes av Prosjektleder. Prosjektet er forprosjektert av intern og ekstern RIB. Ferdigprosjektering utføres av valgt entreprenør.
Koordinering av arbeidene skal gjøre i tett samarbeid med prosjektets Xxxxxxxxx og skolens ledelse.
2.2 SHA-koordinator
Byggeleder er SHA-koordinator for utførelsen.
2.3 Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering
Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for prosjektet:
Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal totalentreprenøren - i samråd med Statsbygg - sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt slik det fremgår nedenfor.
MILEPÆLER | DATO | DAGMULKT |
Utarbeidelse fremdriftsplan | 1/7-2018 | JA |
Igangsetting på byggeplass | 1/8-2018 Mulighet allerede 1/7-2018 | JA |
Overlevering av prøve på FDV- dokumentasjon | 15/8-2018 | JA |
Overtakelse | 30/10-2018 | JA |
2.4 Ytre miljø
Statsbygg har miljøkrav og miljømål for alle prosjekter, ref Statsbyggs miljøstrategi. Det vil si at det er satt miljøkrav og miljømål for prosjektet. Se nærmere om dette i Miljøoppfølgingsplanen (MOP).
2.5 Tiltransport av prosjekterende
Statsbygg har ikke ferdigprosjektert. Entreprenør skal utføre all prosjektering i henhold til vedlagte funksjonsbeskrivelse.
Det vil ikke være aktuelt å tiltransportere Statsbygg sine prosjekterende til dette prosjektet. Det gjøres spesielt oppmerksom på at det aksepteres å bruke samarbeidspartnere/under-
leverandører for prosjekteringen. Disse skal levere CV på lik linje med øvrige forespurt personell og vil bli evaluert på samme grunnlag.
2.6 KORO og kunst i Statsbyggs byggeprosjekter
Det er ikke aktuelt med KORO midler i dette prosjektet.
2.7 Annen informasjon
Prosjektet skal utføres på et «bygg i drift», hvor det bl.a. arrangeres konserter og andre arrangementer som krever ro. Det vil derfor måtte jobbes i forhold til skolens arrangementsplaner og støyende arbeider må tilpasses disse.
Koordinering mellom entreprenør og skolen ivaretas av prosjektets Byggeleder.
Tilkomst til taket vil skje fra baksiden av bygget, hvor det også vil være anledning til etablering av brakkerigg og lagerplass. Rigg og lagerområde skal til enhver tid holdes ryddig og omgjerdet.
Riggplassen skal være avlåst utenfor arbeidstid.
Det forventes daglig tilstedeværelse fra tilbudt anleggsleder på byggeplassen, hvis annet ikke blir avtalt. Det forventes at tilbudt prosjektleder minimum deltar på avtalte befaringer og byggemøter.
3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen
3.1 Lov om offentlige anskaffelser
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr 974 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget.
Denne anskaffelsen følger prosedyren ”åpen tilbudskonkurranse”.
3.2 Prinsipper for tilbudskonkurransen
Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbyderne. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall.
Statsbygg planlegger i utgangspunktet å gjennomføre konkurransen uten å ha dialog med leverandørene. På denne bakgrunn oppfordres tilbyderne til å levere sitt beste tilbud ved innleveringsfristen. Dialog kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver vurderer det som formålstjenlig.
3.3 Offentlighet
Tilbudsåpning er ikke offentlig. Anskaffelsesprotokollens opplysninger om deltakere vil først bli offentlig når tilbudsevalueringen er sluttført.
3.4 Tilbyder som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner
Statsbygg skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En tilbyder som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist.
3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse – avviste tilbud
Statsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold.
Statsbygg kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert.
4 Statsbyggs evaluering av tilbudet
4.1 Kvalifisering - Tildeling
For å kunne få sitt tilbud evaluert, må leverandøren levere egenerklæring på Statsbyggs mal om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor. I egenerklæringen må leverandørene også bekrefte at det ikke foreligger bestemte angitte avvisningsgrunner. Den eller de leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må, før kontrakt inngås, dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav. Statsbygg forbeholder seg retten til, på et hvert tidspunkt i konkurransen, å be leverandørene levere alle eller deler av dokumentasjonsbevisene som er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på en riktig måte
Evaluering av tilbudene vil ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon. Tilbydere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist.
Etter eventuell avsluttet dialog med leverandøren, jf pkt 3.2 over, vil tilbudene bli endelig evaluert i forhold til de oppførte tildelingskriteriene.
4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen
Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne (Dokumentasjonen angitt nedenfor skal ikke leveres nå, kun egenerklæring på Statsbyggs mal):
Kvalifikasjonskriterium | Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjon |
Organisatorisk og juridisk stilling | Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak | Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID |
Økonomisk og finansiell kapasitet | Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse, sett i forhold til kontraktens verdi, kan bli vektlagt. | Statsbygg vil gjennomføre en kredittvurdering av tilbyder. Tilbyder kan i tillegg bli bedt om å sende inn revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt oppgi StartBANK ID. |
Tekniske og faglige kvalifikasjoner | 1. Tilbyderen skal ha sikker gjennomføringsevne og egnet bemanning til å gjennomføre oppdraget. | 1.Tilbyder skal skriftlig dokumentere følgende: Det skal gis en oversikt over foretakets ansatte, hvor det fremkommer fagområde og kompetansenivå herunder: |
- fagbrev/svennebrev - ufaglært (hjelpearbeider) - lærlinger Vi anmoder om å sende denne oversikten i excelark. | ||
Det presiseres at det ikke skal legges ved CV. | ||
2. Xxxxxxxx skal ha god erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten herunder vedlikeholds- og ombyggingsarbeider i bygg som er helt eller delvis i drift. | 2. Oversikt over inntil 3 relevante referanseoppdrag, utført inntil de 5 siste år med angivelse av oppdragsgiver, oppdragets størrelse, kontraktsverdi og tidspunkt for gjennomføring. • Det skal oppgis referanseperson som Statsbygg gis fullmakt til å kontakte. |
Tilbydere registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller levere kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor å levere deler av dokumentasjonen (se hvilken dokumentasjon i tabellen over).
Statsbygg krever at når en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, er de solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten. Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks økonomiske og finansielle kapasitet for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser ved en solidaransvarserklæring.
Statsbygg krever at når en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til utdanning og faglige kvalifikasjoner eller kravene til relevant faglig erfaring, skal disse virksomhetene utføre tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene som krever slike kvalifikasjoner. Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks tekniske eller faglige kapasitet eller kompetanse for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser ved f eks en forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått.
Foretak som tilbyder støtter seg på, må levere Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner, jf ovenfor og fullmakten til Statsbygg for å innhente skatteopplysninger fra Skatt-Øst, jf 4.3.1 nedenfor.
4.3 Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt til Statsbygg
Norsk leverandør som får kontrakten, skal levere felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (Skatteattest).
Skatteattest bestilles i Altinn. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
4.3.1 Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg
Statsbygg har inngått et samarbeid med Skatteetaten. Formålet med avtalen er forebygging og bekjempelse av arbeidslivskriminalitet. I denne forbindelse krever Statsbygg at tilbyder som innstilles til kontrakt skal levere signert fullmakt, før kontraktsinngåelse, som gir Statsbygg en utvidet rett til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om entreprenørens skatte- og avgiftsmessige forhold, se Totalentrepriseboka pkt 10.4.
Kravet om signert fullmakt gjelder også for entreprenørens underleverandører. Entreprenøren skal kontraktsfeste signeringsplikten nedover i leverandørkjeden. Før signering av kontrakt kreves det dog kun signert fullmakt fra entreprenør, med mindre underleverandører benyttes for å oppfylle et kvalifikasjonskrav i konkurransen. I så fall skal signert fullmakt foreligge fra både entreprenør og underleverandører. Signert fullmakt fra øvrige underleverandører må imidlertid være levert og godkjent av oppdragsgiver før de kan benyttes i kontrakten/prosjektet.
Statsbygg gjør oppmerksom på at det kan være aktuelt å avvise den tilbyder som i meddelelsesbrevet er innstilt som vinner av konkurransen dersom det etter meddelelse, men forut for signering av kontrakt, mottas opplysninger fra Skatteetaten om manglende oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser m.v. Det presiseres også at hvis det ikke mottas signert fullmakt fra entreprenør og eventuelle underleverandører som er benyttet i kvalifiseringen, vil dette anses som et vesentlig forbehold til kontrakten som vil medføre at tilbyder avvises fra konkurransen.
Enkelte prosjekter vil bli valgt ut til en oppfølging gjennom hele kontraktsperioden, jf Totalentrepriseboka pkt 10.4. I slike prosjekter vil Statsbygg oversende oversiktslister til Skatteetaten, med fødsels- eller D-nummer på alle ansatte som utfører arbeid som ledd i oppfyllelsen av kontrakten.
4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen
Tildelingen vil bli basert på følgende kriterier:
Prioritet/vekt | Tildelingskriterium | Dokumentasjon |
• 50 % | Pris | Utfylt tilbudsskjema signert |
• 50 % | Tilbudte prosjekt-, anleggs- og prosjekteringsleders kompetanse og erfaring | Samlet tilbudt kompetanse/ressurser - Utførende Prosjektleder, anleggsleder og prosjekteringsleder - 3 CVer |
Det vil bli lagt særlig vekt på erfaring fra bygninger som er i drift. | Tilbyder som leverer færre CVer vil ikke bli evaluert, Det er ikke anledning til å levere flere enn 3 CVer For hver av de to tilbudte ressurspersoner skal det fremlegges CV med opplysning om utdannelse, kurs/etterutdanning og erfaring inkl. 3 referanseprosjekter. Referanse og CV skal totalt per resurs være på maksimalt 5 sider. | |
Liste over referanseprosjekt pr. tilbudt person skal inneholde: |
1. Prosjektnavn 2. Tilbudt persons oppdrag/rolle i prosjektet 3. Oppdragets art 4. Tidsrom for gjennomføring av oppdraget 5. Xxxxxxxxxxxxxxx inkl, telefonnummer hos oppdragsgiver. (Statsbygg forbeholder seg retten til å ta kontakt med referanseperson). 6. Xxxxx og omfang på prosjektet |
5 Avvik fra konkurransegrunnlaget
5.1 Generelt om forbehold og avvik
Statsbygg oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold eller avvik. Istedenfor å gi tilbud med forbehold og avvik bør leverandørene stille spørsmål til Statsbygg, jf. pkt 1.6 ovenfor. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter, forbehold og avvik kan medføre avvisning. Før tilbyder eventuelt avgir tilbud med forbehold eller avvik, bør de rettslige konsekvenser av dette derfor vurderes.
Dersom forbehold eller avvik tas, skal forbehold/avvik klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at Statsbygg kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Forbehold/avvik som ikke kan prises av Statsbygg, vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet.
Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelser kan anføres på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer.
Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget.
Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold kan medføre at tilbudet avvises.
Forbehold om regulering av kontraktssum på annen måte enn angitt for den aktuelle kontrakt i Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser (Totalentrepriseboka), jf. vedlegg, herunder valutaforbehold, vil ikke aksepteres.
5.2 Forbehold om forskudd
Forbehold om forskudd vil ikke aksepteres.
5.3 Alternative tilbud
Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. Tilbud på annen løsning enn de spesifiserte eller som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, vil anses som et tilbud med forbehold eller avvik, jf. pkt 5.1 ovenfor.
5.4 Tilbud på deler av oppdraget
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.
6 Krav til tilbudet
6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
Tilbudet skal i sin helhet leveres elektronisk via Mercellportalen; xxx.xxxxxxx.xx.. Det samme gjelder for endring av tilbudene.
Tilbud levert på annen måte, vil bli avvist.
Følgende filformater aksepteres. Filene skal være fri for virus og ikke kryptert:
• Tekstdokument: PDF/A, XML, TIFF eller Word
• Tabeller: Excel
• Bildefiler: JPEG eller TIFF
• Kart: TIFF
• Video: MPEG 2
• Lyd: MP3, PCM eller PCM-basert Wave
Infiserte og krypterte filer, samt filer i et annet format enn ovenfor angitt, vil bli avvist i Mercellportalen/Statsbyggs datasystem, og tilbudet evaluert som om slike filer ikke var levert.
6.2 Vedståelsesfrist
Tilbudet er bindende i 3 måneder, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp.
6.3 Tilbudets språk
Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk.
6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?
1-1 Tilbudsbrev, med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet.
2-1 Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg)
3-1 Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner, jf pkt 4.2-4.3 (vedlegg)
4 Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier, jf pkt 4.4
4-1 CV
4-2 Referanseprosjekter
5-1 Innholdsfortegnelse
For å lette arkivering og gjenfinning av dokumentasjon, bes tilbyderne om å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sitt tilbud og navngi filene som vist ovenfor i fet skrift, med nummeret først, og uten bruk av undermapper.
Tilbud som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, eller som ikke oppfyller kravene til utforming av tilbudet som Statsbygg har fastsatt, vil kunne bli avvist.
6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist
Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercellportalen; xxx.xxxxxxx.xx. Fristen for innlevering av tilbud er 30/5-2018 kl. 12:00
For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
(Merk at systemet heller ikke tillater å levere tilbud elektronisk via Mercellportalen etter tilbudsfristens utløp.)
6.6 Om Mercellportalen
For å kunne levere tilbud via Mercellportalen, må man ha en bruker, og logge inn med denne.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid, minimum 1 time, før fristens utløp. Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering. Elektronisk signatur kan skaffes fra ulike leverandører, f. eks xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
NB! Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen bør settes i gang så snart som mulig.
Statsbygg anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfristen). Testfunksjonaliteten ligger i påmeldings- /tilbudsinnleveringsstegene.
Ved spørsmål om funksjonalitet i verktøyet eller hvis du har problemer med å få inngitt tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 00 00 00 00 eller på e-post: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx i god tid før tilbudsfristens utløp
7 Oppdragsgivers underskrift
Sted: Oslo Dato: 23.04.2018 For Statsbygg: Xxxxxx Xxxx
avdelingsdirektør
Dette dokumentet er elektronisk godkjent.
8 Vedlegg
Utkast til avtaledokument
Kontraktsbestemmelser (Totalentrepriseboka basert på NS 8407) Tilbudsskjema
Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner Bok 0
Bok 1 (Funksjonsbeskrivelse)