Contract

4. september 2018 har NASJONAL NEMND FLO avsagt slik

AVGJØRELSE

Nemndas sammensetning: Xxxx Xxxxxxx (leder)

Xxx Xxxxx Xxxxx

Xxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx

Parter: xxx, fratredende part

-

xxx, tiltredende part

I. INNLEDNING

xxx er tildelt xxx fastlegehjemmel i xxx i Oslo. Partene har ikke blitt enige om kjøpesummen som skal betales i anledning overdragelsen av xxx praksis og har bedt om at dette blir avgjort av nemnd i samsvar med Rammeavtale mellom Oslo kommune og Den norske legeforening om allmennlegepraksis i fastlegeordningen i Oslo kommune pkt 7.5.

Bestemmelsen har slik ordlyd:

«7.5 Overdragelse og oppstart av praksis

Fratredende lege har rett til å kreve overdratt praksis til overtagende lege. Til praksis regnes relevant utstyr og inventar, husleieavtaler og kompensasjon for opparbeidet praksis. Over- dragelsesbetingelsene avtales mellom fratredende og overtagende lege. Kommunen er ikke part i denne avtalen.

Tidspunkt for oppstart av praksis avtales mellom legen og bydelen.

Drifts – og leieavtaler som legen inngår i forbindelse med oppstart av praksis er kommunen uvedkommende.»

Sentralstyret i Den norske legeforening har fastsatt Retningslinjer for nemndsbehandling ved overdragelse av privat praksis i fastlegeordningen. Retningslinjene er akseptert av partene gjennom skjema for anmodning om nemndsbehandling og lagt til grunn for nemndas be- handling av saken.

Nemndas saksbehandling og avgjørelsesgrunnlag

Advokat Xxxx Xxxxxxx er nemndas leder i tråd med oppnevning av Den norske legeforenings sentralstyre. Xxx Xxxxx Xxxxx og Xxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx er nemndsmedlemmer valgt av partene fra «poolen» av nemndsmedlemmer oppnevnt av sentralstyret.

Ingen av partene har hatt innsigelser til nemndas sammensetning.

Begge parter har fylt ut skjemaet ”anmodning om nemndsbehandling” og for øvrig gitt nærmere skriftlige redegjørelser med begrunnelser for sitt syn på saken. Videre har nemnda mottatt noe dokumentasjon vedrørende praksisen fra fratredende part.

Nemnda avholdt befaring og nemndsmøte i praksisens lokaler torsdag 23. august 2018. Tilstede var partene og nemndas medlemmer.

Basert på sakens dokumenter, befaringen og de muntlige suppleringene som ble gitt av par- tene under nemndsmøtet, har nemnda i etterkant kommet frem til en enstemmig avgjørelse.

II. KORT BESKRIVELSE AV PRAKSISEN SOM ER GJENSTAND FOR OVERDRAGELSE

xxx har drevet sin virksomhet som en solopraksis. Den har vært bygget opp og drevet av xxx siden oppstarten i 1980, de siste drøye 20 årene i dagens lokaler.

Selgers ektefelle har vært hjelpepersonale i praksisen i deler av denne tiden, men ikke nå lenger og det inngår ikke hjelpepersonell i overdragelsen mellom partene.

Solopraksisen er lokalisert sentralt i Oslo, i xxx og er i realiteten en ombygget/tilpasset leilig- het. Bydelen har i utlysningen av fastlegehjemmelen opplyst at den er «planlagt flyttet til xxx.» Under nemndsmøtet var det ikke endelig bekreftet at tiltredende part skulle starte der, men det er uansett klart at praksisen verken kan eller skal videreføres i dagens lokaler etter at xxx har overtatt.

Basert på dette finner nemnda det ikke nødvendig å gå nærmere inn på lokalene som praksi- sen har blitt drevet fra av xxx.

Det er ikke elektronisk pasientjournal i praksisen. Alt har blitt skrevet for hånd. Dette inklu- derer pasientjournaler og henvisninger. Journalene i kartoteket referer til epikriser, henvis- ninger og prøvesvar som er organisert kronologisk. Fratredende part har ikke hatt elektro- nisk betalingsløsning, pasientene har betalt kontant.

Blodprøver tas på kjøkkenet i leiligheten, som ligger i ventesonen for pasienter. Laboratoriet må beskrives som relativt beskjedent utstyrt og for mange prøver blir pasientene i stedet henvist til Fürst for prøvetaking. Det foreligger avtale med NOKLUS om kvalitetssikring av laboratorieutstyret og det har vært en avtale med Rikshospitalet knyttet til dekontaminering. Den siste avtalen oppfattes å nå være utløpt og ikke fornyet begrunnet i xxx fratreden.

Det foreligger ingen serviceavtaler eller samarbeidsavtaler som har betydning for praksisen og overdragelsen.

Det utføres ikke gynekologiske undersøkelser i praksisen. Pasienter med behov for dette blir henvist til privatpraktiserende spesialist. Det er heller ikke utstyr for EKG, spirometri, 24- timers blodtrykksmåling. Pasienter med behov for slike undersøkelser blir henvist til privat- praktiserende spesialist. Det utføres ikke kirurgi.

Listelengden er pr i dag på ca 1 450 pasienter. Fratredende lege hadde 3 518 konsultasjo- ner/enkle pasientkontakter i 2017. Det er opplyst at pasientgrunnlaget har vært fra bydelen og tilliggende bydeler, men også fra ellers i Oslo og omliggende kommuner, særlig ved ønske om å ha fastlege nært arbeidsstedet. Det opplyses å ikke være noen spesielle forhold ved listen, i form av overvekt rusmisbrukere e.a.

Fratredende lege har de tre siste årene hatt en omsetning på snaue 1,6 million og med kost- nader på drøyt 0,3 million. Dette har gitt driftsresultat på snaue 1,3 million. Tallene er veldig stabile i den treårsperioden som er dokumentert for nemnda. De lave kostnadene må sies å gjenspeile praksisens standard, herunder fraværet av personalkostnader.

Xxxxxxxxx har vært kontinuerlig drevet siden 1980, fem dager i uken, uten sykefravær eller permisjoner. Eneste fraværet har vært 3 ukers sommerferie og 3 dagers påskeferie. Det fore- ligger fraværsdekningsavtale med xxx Tidligere var det slik ordning med annen fastlege- praksis.

Det meldte seg 29 søkere ved utlysning av hjemmelen.

xxx har opplyst at xxx ikke har planer om å videreføre driften etter at tiltredende part overtar fastlegehjemmelen.

Det er noe uklart når tiltredende part starter opp. xxx har tilbudt seg å drive praksisen frem til xxx kan overta.

III. KORT ANGIVELSE AV PARTENES ANFØRSLER

Fratredende part, xxx, har i korthet anført følgende:

Xxxxxxxxx har vært drevet av xxx sammen med ektefelle siden 1980. Dens attraktivitet gjen- speiles ved at det var 29 søkere til fastlegehjemmelen da den ble utlyst. Det er et stort, opp- arbeidet pasientgrunnlag knyttet til praksisen.

Driftsinntekten vil på det opparbeidede pasientgrunnlaget lett kunne økes hos en lege med større forretningstalent.

Kjøper fremsatte aldri noe pristilbud for saken ble oversendt til nemnd. Det pristilbud han har tilkjennegitt overfor nemnda tilsvarer to måneder per-capitautbetalinger. Dette vil i så fall være å gi-bort-pris for det som må betegnes som selgers livsverk.

Selgers har krevd kr 900 000.

*******

Tiltredende part, xxx, har i korthet anført følgende

Overdragelsen av denne praksis innebærer i realiteten en fullstendig nyetablering. Det med- følger intet lokale/leieavtale, utstyr, helsepersonell, elektronisk journal, ingen betalingssys- tem, ingen rutiner som tiltredende part kan nyttiggjøre seg. Det finnes ingen mulighet for å drifte praksisen videre i dagens lokaler. Det foreligger ikke elektronisk pasientjournal og det vil bli meget ressurskrevende å digitalisere praksisen.

Det finnes ingen gjeldende HMS rutiner, avvikshåndtering, NOKLUS, GDPR, internkontroll, kvalitetssikring, innkjøpsrutiner, opplæringsrutiner mv. som tiltredende part kan nyttiggjøre seg.

Det trengs betydelig med planlegging og hardt arbeid, samt konsulenttjenester og nyinveste- ringer før man kan starte opp den daglige driften. Dette påfører tiltredende part betydelige kostnader og økonomisk risiko. I en flytting til nye lokaler vil det dessuten være naturlig å forvente et frafall fra listen.

Det er korrekt at xxx ikke fremsatte noe konkret pristilbud før han ba om at saken ble sendt til nemndsbehandling. Dette hadde bl. a. sammenheng med at det var vanskelig å få til en dialog med selger og at det fremsatte krav ble bedømt som så høyt at det ikke var grunnlag for å forhandle.

xxx har fremsatt et tilbud på kr 100 000,-.

IV. NEMNDAS SYN PÅ SAKEN

Partene har fri rådighet over sakens gjenstand og nemnda kan ikke treffe en avgjørelse som går utenfor partenes påstander.

Utstyr og inventar

Basert på det som er opplyst fra partene legger nemnda til grunn at det ikke foreligger noe utstyr eller inventar som skal overdras.

Vederlag for opparbeidet praksis

Når det gjelder vederlaget for opparbeidet praksis viser nemnda til at selve fastlegehjemme- len ikke er gjenstand for overdragelse, denne tildeles av bydelen gjennom et forvaltnings- vedtak etter forutgående utlysning.

Vurderingen av ”opparbeidet praksis” skal ikke baseres på rent forretningsøkonomiske kri- terier og er ikke sammenfallende med forretningsbegrepet ”goodwill” slik det tradisjonelt kjennes fra andre områder.

Nemndas oppgave vil være å søke å finne merverdien som overtagende lege får som følge av at han overtar en opparbeidet praksis fremfor å starte praksis uten dette. Som utgangspunkt er det tale om den immaterielle verdi som er skapt av fratredende og evt. tidligere legers innsats i praksisen.

Forutsetningen er at det skal foretas en skjønnsmessig vurdering og nemnda viser særlig til retningslinjene som er vedtatt av sentralstyret i Den norske legeforening.

I følge disse skal verdien av opparbeidet praksis fastsettes etter en helhetsvurdering hvor en bl. a. vektlegger følgende relevante kriterier:

• Kontinuitet

• Type praksis (gruppe- eller solo)

• Kontorrutiner

• Opplært personell

• Attraktivitet/ beliggenhet

• Driftsresultat

• Pasientgrunnlag (herunder stabilitet og vekst i listepopulasjon)

• Samarbeidsavtaler

• Systemer i praksisen (eks journalsystem)

• Husleieavtaler og andre leieavtaler

Den innbyrdes og nærmere vekting av kriteriene er ikke angitt i retningslinjene, men er over- latt til nemnda å avgjøre ut fra det konkrete saksforhold. Det vil også være grunnlag for å vektlegge andre, relevante kriterier dersom saken skulle gi foranledning til det.

Nemnda er i sin vurdering bevisst på at regelverket søker å balansere mellom fratredende parts rettmessige behov for et økonomisk oppgjør for overdragelse av opparbeidede verdier i praksisen, mot rekrutteringshensyn og ønsket om at den best kvalifiserte lege skal gis mu- lighet til å starte opp i en praksis.

Nemnda legger til grunn at xxx selv har opparbeidet sin praksis og driftet denne sammen- hengende i ca. 38 år. Nemnda er ikke i tvil om at hans praksis har vært prissatt av listepasi- entene i disse årene. En pasientliste på over 1 400 viser dette.

Med bakgrunn i den gjennomgangen som er gjort ovenfor er det likevel klart at de fleste av de faktorene som etter retningslinjene skal vektlegges når verdien av opparbeidet praksis skal fastsettes, ikke er tilstede eller ikke slår positivt ut i nærværende sak. xxx praksis fremstår som utdatert i forhold til de krav som stilles til en moderne allmennlegepraksis.

Det klare utgangspunkt er at praksisen skal videreføres på samme sted. I dette tilfelle er det tale om en solopraksis som må flyttes inn i et eksisterende legesenter/gruppepraksis og det inngår dermed ikke lokaler eller husleieforhold i overdragelsen. En slik flytting er også for- bundet med kostnader på tiltredende leges hånd.

Opplært hjelpepersonell er en faktor som i nemndspraksis er sterkt vektlagt. Slikt personale tjener som en kontinuitetsbærer i overgangen mellom gammel og ny lege. Det inngår intet personell i overdragelsen mellom partene.

Det foreligger ingen kontorrutiner, samarbeidsavtaler mv. som tiltredende part får seg over- dradd.

Driftsresultatet på fratredende leges hånd er isolert sett brukbart, men det er i hovedsak som følge av svært lave kostnader. De lave kostnadene gjenspeiler imidlertid praksisens stan- dard, ikke minst fraværet av ansatt hjelpepersonell som i de fleste praksiser utgjør en betyde- lig kostnad.

Aktiviteten fremstår å ha vært beskjeden på et så vidt stort pasientgrunnlag. Fratredende part opplyste at han normalt sett hadde oppsatt ca 12 konsultasjoner om dagen og ikke ønsket at det skulle komme uanmeldte pasienter. Basert på gjennomsnittstall over antall pasientbesøk til fastlegene, indikerer dette at fratredende lege enten har hatt en meget frisk pasientgruppe eller at en viss andel av pasientene på listen benytter seg av andre legetilbud. Selgers henvisning til spesialister for en del undersøkelser/behandlinger som må anses å ligge under fastlegenes ansvar, gir også holdepunkter for dette.

Nemnda vektlegger i betydelig negativ grad det forhold at det ikke er etablert og benyttet elektronisk pasientjournal i praksisen, hvilket innebærer et betydelig og kostbart merarbeid for tiltredende part. xxx er pålagt å benytte elektroniske løsninger når xxx starter opp i

praksis. Nemnda anser det som en klar forventning at det foreligger elektronisk pasientjour- nalsystem i en fastlegepraksis i 2018.

Tiltredende part overtar et pasientgrunnlag som på tidspunktet for hans oppstart ventelig vil være på drøyt eller rundt 1 400. Dette gir selvsagt tiltredende lege et bedre grunnlag for praksisdriften, enn om han startet uten slikt grunnlag, selv om fordelen ikke uvesentlig grad svekkes av manglende digitalisering.

29 søkere vitner om forholdsvis god interesse for hjemmelen. Praksisen anses mot slik bak- grunn å være forholdsvis lett omsettelig.

Basert på de faktorer som nemnda etter retningslinjene skal fatte sin avgjørelse på, vurderes fratredende leges krav for opparbeidet praksis i denne saken å ligge vesentlig for høyt.

Det tiltredende part i realiteten nyter godt av i anledning overdragelsen, er det opparbeidede pasientgrunnlaget. Som nevnt svekkes dette betydelig av manglende digitalisering. En anser likevel at tiltredende parts tilbud er for lavt og ikke gjenspeiler de verdier dette pasient- grunnlaget representerer.

Tiltredende part har stilt spørsmål ved om fratredende part ville videreføre sin praksis etter overdragelsen. Fratredende part opplyste under nemndsmøtet at han ikke hadde planer om dette. Xxxxxx legger dette til grunn for sin avgjørelse.

Nyere nemndspraksis anses i denne saken å være uten relevans. Nemnda kjenner ikke til andre overdragelser de siste årene uten elektronisk pasientjournal.

Etter en skjønnsmessig vurdering av de relevante faktorer har nemnda kommet frem til at opparbeidet praksis i denne saken skal settes til kr 300 000.

Partene bes merke seg at på overtakelsestidspunktet skal praksisen - pasientjournalene - stilles til rådighet for kjøper som etter overtagelsen av nevnte overtar ansvaret og risikoen.

Oppfyllelsesfrist

I henhold til retningslinjene skal nemnda fastsette en oppfyllelsesfrist. Normalt skal betaling av praksisen skje samtidig som overtakelsen.

Ettersom det ikke er endelig klarlagt når xxx skal overta driften er en enig om at fristen for betaling av kjøpesummen settes til samme dato som fastlegehjemmelen/praksisen overtas.

Nemndskostnader

Nemndskostnadene fordeles med en halvpart på hver part i tråd med hovedregelen i ret- ningslinjene.

*******

Nemndas avgjørelse er på alle punkter enstemmig.

V. SLUTNING

1. Kjøpesummen fastsettes til kr 300 000,- - kronertrehundretusen -.

2. Betalingsfristen settes til dato for overtagelse av praksisen

3. Partene betaler in solidum – en for begge og begge for en – nemndas omkostninger etter oppgave

Våle/Ålesund/Oslo, 4. september 2018

Xxx Xxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx