Avtaleinformasjon
Avtaleinformasjon
Versjon: 25.08.2022 RIIK saksnummer: 22/1887
Rammeavtale om leveranse av Matvarer – mindre forbruksenheter til kommunene i Kongsvingerregionen 2022 – 2026
Om avtalen
OBS! Det gjøres oppmerksom på at kontrakten med vedlegg er unntatt offentlighet iht OFFL §
13.1. Alle ansatte som har tilgang til kontrakten er pålagt taushetsplikt gjennom sine arbeidsavtaler. Ved begjæring om innsyn i avtale skal RIIK involveres i saksbehandling.
Organisering
Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen (RIIK) har inngått rammeavtale om leveranse av matvarer – mindre forbruksenheter.
RIIK er avtaleforvalter for rammeavtalen. Avtalen er inngått på vegne av følgende kunder:
• Kongsvinger kommune
• Nord-Odal kommune
• Sør-Odal kommune
Avtaleleverandør
Rammeavtalen er delt i mange delkontrakter, som er inngått med leverandørene listet under. For oversikt over hvilke brukersteder som inngår i den enkelte delkontrakt, se dokument
«Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon», fane «Brukersteder».
Delkontrakt | Handlemåte | Leverandør | Adresse |
6 Kongsvinger | Handle fysisk i butikk | Spemapo AS (Rema 1000 Kongsvinger) | Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxxx |
7 Kongsvinger | Handle fysisk i butikk | Spemapo AS (Rema 1000 Kongsvinger) | Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxxx |
8 Kongsvinger | Bestille og få varer levert + handle fysisk i butikk | Stratos Dagligvare AS (Joker Brandval) | Goggestredet 2 2219 Brandval |
9 Kongsvinger | Handle fysisk i butikk | Spemapo AS (Rema 1000 Kongsvinger) | Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxxx |
Delkontrakt | Handlemåte | Leverandør | Adresse |
10 Kongsvinger | Bestille og få varer levert | Stratos Dagligvare AS (Joker Brandval) | Goggestredet 2 2219 Brandval |
11 Kongsvinger | Bestille og få varer levert | Stratos Dagligvare AS (Joker Brandval) | Goggestredet 2 2219 Brandval |
12 Nord-Odal | Handle fysisk i butikk | Bakketun Mat AS (Joker Bakketun) | Vestsida 426 2130 Knapper |
13 Nord-Odal | Handle fysisk i butikk | Bakketun Mat AS (Joker Bakketun) | Vestsida 426 2130 Knapper |
14 Nord-Odal | Bestille og få varer levert + handle fysisk i butikk | Bakketun Mat AS (Joker Bakketun) | Vestsida 426 2130 Knapper |
16 Sør-Odal | Handle fysisk i butikk | Xxxx Xxxxxxx AS (Rema 1000 Skarnes) | Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx |
Avtaleperiode
Rammeavtalen varer f.o.m. 22.08.2022 t.o.m. 21.08.2024. Avtalen kan forlenges med 2 år til. Avtalen forlenges med inntil 1 år av gangen.
Avtalesortiment
Rammeavtalen omfatter matvarer til mindre forbruksenheter. Det er butikkens vareutvalg og de gjeldende priser i butikk som gjelder i avtaleperioden.
Varer som inngår på andre rammeavtaler som RIIK eller kommunen har inngått skal handles hos disse avtaleleverandørene. RIIK har blant annet avtale med Tine om levering av melk og melkeprodukter, som også kan brukes av barnehager, skole og SFO. Avtalen med Tine omfatter blant annet melk, fløte, rømme/syrnede melkeprodukter, yoghurt og smakstilsatte melkeprodukter. Tilsvarende gjelder også avtale om husholdningsartikler, kontorrekvisita mm.
Kontaktopplysninger
For oversikt over produktansvarlige og andre kontaktpersoner se Tabell 1 Kontaktopplysninger.
Organisasjon | Produktansvarlig/kontaktpersoner |
Kongsvinger kommune | Xxx Xxxxxxxx, 92455425, |
Nord-Odal kommune | |
Sør-Odal kommune | |
Xxxx Xxxxxxx AS (Rema 1000 Skarnes) |
Organisasjon | Produktansvarlig/kontaktpersoner |
Bakketun Mat AS (Joker Bakketun) | |
Spemapo AS (Rema 1000 Kongsvinger) | |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx AS (Joker Brandval) | |
XXXX | Xxxxxx Xxxxxxxx, 400 69 142, |
Tilgang til avtaledokumenter
Avtaledokumenter gjøres tilgjengelig for kunder som deltar på avtalen via Mercell. Medarbeidere som ikke har tilgang via rammeavtaleoversikt eller bruker i Mercell bes ta kontakt med produktansvarlig, innkjøpsansvarlig eller Mercell systemansvarlig i sin virksomhet for tilgang til avtaledokumenter. Vi gjør oppmerksom på at avtaledokumenter med bilag og vedlegg er unntatt offentlighet iht OFFL § 13.1. Ved begjæring om innsyn skal RIIK involveres i saksbehandlingen.
Spørsmål eller avvik
Ved spørsmål om avtalevilkår eller avvik ta kontakt med produktansvarlig i din organisasjon.
Bruk av avtalen
Bestillingsløsning
Varer handles iht handlemåte som er angitt for den enkelte delkontrakt, dvs enten direkte i butikk eller ved bestilling og påfølgende utkjøring av varene levert til leveringssted.
Der varer skal kjøres ut fra leverandøren, foretas bestillinger digitalt.
Kongsvinger kommune har innført e-Handel (Visma). Varer/tjenester som omfattes av rammeavtalen er gjort tilgjengelig for bestilling i E-Handel, fane «Eksterne nettbutikker». Ved spørsmål om bestillinger i e-Handel ta kontakt med din nærmeste leder eller e-handel systemansvarlig.
Øvrige kunder på avtalen vil kunne gjøre bestillinger i leverandørens nettbutikk eller henvendelse direkte til leverandøren (e-post eller telefon). For å opprette bruker i leverandørens nettbutikk, ta kontakt med leverandørens kontaktperson.