Vedtekter for ELSA Bergen

Vedtekter for XXXX Xxxxxx

Sist endret på XXXX Xxxxxxx generalforsamling 19.05.2021

Kapittel 1. Formål, tilknytning og medlemskap

§ 1 Navn og formål

Organisasjonens navn er The European Law Students’ Association Bergen (XXXX Xxxxxx).

XXXX Xxxxxx er en selvstendig og partipolitisk uavhengig organisasjon.

Organisasjonen skal arbeide for å fremme, skape og utvikle gjensidig forståelse, samarbeid og personlige kontakter mellom jusstudenter og unge jurister fra ulike land og rettssystemer.

XXXX Xxxxxx er medlem av ELSA Norge og skal handle i samsvar med ELSA Norges vedtekter.

§ 2 Organisasjon

XXXX Xxxxxxx organer er generalforsamlingen, styret og undergrupper.

§ 3 Medlemskap og deltakelse i organisasjonens aktiviteter

Alle studenter som er semesterregistrert ved Det juridiske fakultet i Bergen eller med godkjent permisjon fra studiet er medlemmer av XXXX Xxxxxx.

Personer som ikke er medlem av XXXX Xxxxxx kan ved forespørsel få styrets samtykke til å delta på organisasjonens aktiviteter. Styret fastsetter i slike tilfeller en eventuell deltakeravgift.

§ 4 Suspensjon og eksklusjon fra organisasjonen

Styret i XXXX Xxxxxx kan ved enstemmighet suspendere eller ekskludere et medlem fra en eller flere aktiviteter i regi av organisasjonen dersom vedkommende motarbeider eller på annen måte har skadet ELSAs virksomhet.

Medlemmet saken gjelder skal bli varslet minst to uker i forkant av styrets behandling og få mulighet til å avgi en uttalelse før saken avgjøres.

Ved eksklusjonssaker skal det innhentes rådgivende uttalelse fra ELSA Norge.

Eksklusjonsvedtaket kan oppheves av generalforsamlingen eller ved enstemmighet i

styret. Suspensjon opphører automatisk etter endt styreperiode.

§ 5 Oppløsning

Vedtak om oppløsning av organisasjonen må vedtas med minst ¾ flertall på to etterfølgende generalforsamlinger med minst tre ukers mellomrom.

Økonomiske midler og arkiv skal i minst fire år etter oppløsningen oppbevares av ELSA Norge. Deretter tilfaller de ELSA Norge.

Blir XXXX Xxxxxx gjenoppstartet i løpet av denne perioden, skal midlene føres tilbake til XXXX Xxxxxx.

Kapittel 2. Generalforsamlingen

§ 6 Innledende bestemmelse

Generalforsamlingen er XXXX Xxxxxxx høyeste organ.

§ 7 Innkalling og dagsorden

Styret innkaller alle medlemmer til generalforsamlingen. Innkallingen skal

offentliggjøres minst tre uker før generalforsamlingen avholdes. Innkallingen skal inneholde informasjon om innleverings- og offentliggjøringsfrister.

Sakspapirer og dagsorden til møtet skal være tilgjengelig senest én uke før generalforsamlingen.

Dagsorden skal inneholde:

a) godkjennelse av innkalling, protokoll fra forrige generalforsamling og dagsorden;

b) valg av ordstyrer, protokollfører og tellekorps;

c) semesterrapporter,

d) regnskap, revisors beretning og budsjett;

e) vedtektsendringer;

f) innkomne saker;

g) valg av styre på vårens generalforsamling;

h) valg av revisor på vårens generalforsamling;

Tilføyelser til dagsorden etter at dagsorden er godkjent kan bare skje ved enstemmighet. Dagsorden kan fravikes ved ekstraordinær generalforsamling.

§ 8 Stemme-, forslags- og talerett

Medlemmer har stemme-, forslags- og talerett på generalforsamlingen. Stemmeretten kan ikke overdras til andre.

Generalforsamlingen kan innvilge observatørstatus til ikke-medlemmer, med tale- og forslagsrett.

§ 9 Vedtak og valg

Generalforsamlingen fatter vedtak ved simpelt flertall med mindre annet er bestemt.

Personvalg foregår alltid skriftlig hvis det er flere enn én kandidat eller hvis minst ett

tilstedeværende medlem forlanger det.

Ved stemmelikhet anses forslaget for ikke vedtatt. Nøytrale og ugyldige stemmer regnes ikke ved opptellingen av stemmene.

§ 10 Valgkomité

Styret kan ved behov oppnevne en valgkomité.

§ 11 Valg av styre

Styret velges av generalforsamlingen ved alminnelig flertall, som utgangspunkt i den rekkefølgen som nevnt i § 14.

Hver kandidat har maksimum tre minutter til rådighet for å holde appell til

generalforsamlingen. Deretter gis Generalforsamlingen inntil ti minutter for spørsmål til kandidaten.

§ 12 Endring av vedtektene

Forslag til vedtektsendringer må være mottatt av styret senest to uker før generalforsamlingen. Endringsforslag skal være en del av sakspapirene i samsvar med § 8.

Generalforsamlingen kan foreta endringer i innsendte endringsforslag. Vedtektene kan endres uavhengig av første ledd ved enstemmighet.

Vedtektsendringer skjer ved to tredjedels flertall.

Vedtektsendringene trer i kraft når generalforsamlingen heves. Generalforsamling kan vedta at vedtektsendringene skal tre i kraft fra et annet tidspunkt ved enstemmighet.

§ 13 Når generalforsamling avholdes

a) minst 20 medlemmer av XXXX Xxxxxx krever det, eller

b) styret krever det

Ekstraordinær generalforsamling må innkalles med minst to ukers varsel.

Kapittel 3. Styret

§ 14 Styret

Styret har ansvar for den daglige driften av XXXX Xxxxxx mellom generalforsamlingene. Styret skal bestå av:

a) President

b) Secretary General (generalsekretær)

c) Treasurer (økonomiansvarlig)

d) Vice President for Marketing (VP Marketing)

e) Vice President for Academic Activities (VP AA)

f) Vice President for Seminar & Conferences (VP S&C)

g) Vice President for Student Trainee Exchange Programme (VP STEP)

h) Vice President for ALD (VP ALD)

i) Vice President for Social (VP Social) Det skal tilstrebes å unngå dobbeltroller.

Presidenten er XXXX Xxxxxxx leder, generalsekretæren er organisasjonens nestleder og økonomiansvarlig er organisasjonens forretningsfører.

Styret velges på generalforsamlingen på våren for en periode på ett år. Styreperioden varer fra 1. august til 31. juli.

Unntak gjelder for VP ALD. VP XXX velges på generalforsamlingen på høsten før innsettelse påfølgende 1.august. Styreperioden varer fra 1.august til 31.juli.

§ 15 Supplering av styret

Xxxxxx et styreverv være ledig kan styret supplere seg selv. Supplering vedtas av styret ved enstemmighet.

Dersom styrevervet er ledig etter valget på vårens generalforsamling skal en supplering foretatt av det nye styret godkjennes på høstens generalforsamling.

§ 16 Arbeidsregler

Generalforsamlingen kan vedta arbeidsregler for driften av XXXX Xxxxxx. Styret i XXXX Xxxxxx kan fravike arbeidsreglene ved enstemmighet.

§ 17 Deltakelse i akademiske konkurranser

Medlemmer av XXXX Xxxxxx kan delta i akademiske konkurranser i regi av organisasjonen.

Styremedlemmer i XXXX Xxxxxx eller ELSA Norge kan som hovedregel ikke delta i akademiske konkurranser i regi av XXXX Xxxxxx. Andre som har nær tilknytning til en akademisk konkurranse kan ikke selv delta i denne konkurransen.

Styremedlemmer uten nær tilknytning til den aktuelle konkurransen kan likevel delta hvis styret tillater det.

§ 18 Signatur

Styret eller den styret gir fullmakt, kan forplikte XXXX Xxxxxx.

§ 19 Mistillit

Et medlem av styret eller styret som helhet kan avsettes av generalforsamlingen med minimum to tredjedels flertall.

§ 20 Intern mistillit i styret

Ved mistillit kan et enstemmig styre suspendere et styremedlem. Alle styremedlemmer unntatt personen(e) saken gjelder må være til stede. Personen(e) saken gjelder har ikke stemmerett ved behandlingen.

Styrets mistillitsvedtak behandles av førstkommende generalforsamling etter reglene i §

19.

Kapittel 4. Økonomi

§ 21 Generelt

XXXX Xxxxxx har selvstendig og adskilt økonomi fra ELSA Norge.

§ 22 XXXX Xxxxxxx midler

Styret forvalter XXXX Xxxxxxx midler. Generalforsamlingen kan instruere styret om hvordan midlene skal forvaltes.

XXXX Xxxxxxx midler skal anvendes på utgifter til aktiviteter knyttet til egen organisasjon.

Midler kan ikke overføres uten dokumentasjon eller styrevedtak.

§ 23 Disponering av konto

President og økonomiansvarlig har tilgang til XXXX Xxxxxxx konti. Økonomiansvarlig disponerer kontoen.

§ 24 Regnskap og budsjett

XXXX Xxxxxxx regnskapsperiode strekker seg fra 1. august til 31. juli.

Regnskap for perioden legges frem for tiltredende styre ved overtakelse 1. august. Regnskapet fra foregående styreperiode legges frem på høstens generalforsamling,

sammen med revisors beretning.

Budsjett for neste styreperiode vedtas på vårens generalforsamling.

§ 25 Revisor

Generalforsamlingen xxxxxx revisor for neste regnskapsår på vårens generalforsamling.

Revisor skal være ekstern.

Revisor skal i forbindelse med revisjon av regnskapene for XXXX Xxxxxx gjennomgå og kontrollere:

1. regnskap,

2. bilag,

3. kassabeholdning,

4. kontoutskrifter,

5. styrevedtak vedrørende økonomiske disposisjoner, og

6. budsjett for regnskapsperioden.

Annet materiale av betydning for revisjonen skal forelegges revisor på oppfordring.

Revisor skal legge frem en skriftlig revisjonsrapport av regnskapsåret for generalforsamlingen.

Alt materiale skal stilles til revisors disposisjon senest seks uker før høstens generalforsamling avholdes.

Revisor har rett til å kontrollere regnskapsføringen i løpet av regnskapsperioden.

§ 26 Regnskapsføring

Alle styremedlemmer med ansvar for egne budsjettposter fører løpende regnskap.

Økonomiansvarlig skal kontrollere at dette gjøres på en forsvarlig måte og står ansvarlig for det endelige regnskapet.

§ 27 Refusjon

Utlegg kan ikke refunderes uten gyldig dokumentasjon.

Utlegg uten gyldig bilag kan likevel refunderes ved styrevedtak dersom det ikke er praktisk mulig å fremskaffe originalt bilag.

Kapittel 5. Andre bestemmelser

§ 28 Motstrid mellom vedtekter

Ved mulig motstrid mellom XXXX Xxxxxxx vedtekter og ELSA Norges vedtekter, skal endringsforslag til XXXX Xxxxxxx vedtekter sendes til landsstyret for høring.

§ 29 Fravikelse av vedtektene

Generalforsamlingen kan fravike vedtektene ved enstemmighet.

Arbeidsregler for XXXX Xxxxxx

Sist endret på XXXX Xxxxxxx generalforsamling 14.5.2019

Kapittel 1. Styret og styremøter

§ 1-1 Om styret

Styret er det høyeste organet i XXXX Xxxxxx mellom generalforsamlingene. Styret i XXXX Xxxxxx opptrer utad som ett samlet organ. Styret står for den daglige driften av organisasjonen.

I Styret har styremedlemmene hovedansvar for enkelte ansvarsområder:

(a) President har ansvar for ansvarsområdet Board Management, Expansion, and External Relations i kapittel 3.

(b) Secretary General har ansvar for ansvarsområdet Internal Management i kapittel 4.

(c) Treasurer har ansvar for ansvarsområdet Financial Management i kapittel 5.

(d) Vice President for Marketing har ansvar for ansvarsområdet Marketing i kapittel 6.

(e) Vice President for Academic Activities har ansvar for ansvarsområdet Academic Activities i kapittel 7.

(f) Vice President for Seminars and Conferences har ansvar for ansvarsområdet Seminars and Conferences i kapittel 8.

(g) Vice President for Student Trainee Exchange Programme har ansvar for ansvarsområdet Student Trainee Exchange Programme i kapittel 9.

(h) Vice President for ALD har ansvar for ansvarsområdet ALD i kapittel 10

(i) Vice President for Social har ansvar for ansvarsområdet Social i kapittel 11

(h) Alle styremedlemmer har ansvar for ansvarsområdet Styremedlem i kapittel 11. Innad i organisasjonen har alle styremedlemmer et felles ansvar for driften av

organisasjonen.

§ 1-2 Styremøter

Formelle styrevedtak som fattes av styret i XXXX Xxxxxx skal fattes på styremøter. Styret i XXXX Xxxxxx skal samles jevnlig.

President er ordstyrer på styremøtene.

Secretary General fører referat av styremøtene. Referatene skal være tilgjengelig for styret innen etterfølgende styremøte.

Styremedlemmer har møte-, tale-, forslags- og stemmerett på styremøtene i XXXX Xxxxxx.

Styremøtene i XXXX Xxxxxx går for lukkede dører. Styremedlemmer som er tilstede på styremøter er de som er fysisk tilstede, eller tilstede over telefon eller video når dette blir godtatt av ordstyrer.

§ 1-3 Beslutningsdyktighet

For å være beslutningsdyktig til å fatte formelle styrevedtak må mer enn halvparten av styret være tilstede på styremøtet.

§ 1-4 Innkalling til styremøter

President innkaller til styremøter.

Innkalling til styremøter skal foreligge minst 72 timer før møtestart.

§ 1-5 Dagsorden for styremøter

President utarbeider dagsorden til styremøter.

Dagsordenen bør inneholde sakene orienteringsrunde, eventuelt, og andre saker styremedlemmene har meldt inn til President.

Dagsorden skal være styremedlemmene i hende før kl. 16.00 dagen før styremøtet.

Saker til dagsorden skal være meldt inn til President innen tidsfristen i tredje ledd. Det

er styremedlemmet med ansvar for ansvarsområdet saken omfatter som skal melde inn saken til dagorden.

§ 1-6 Ekstraordinært styremøte

Det kan innkalles til ekstraordinært styremøte dersom møtet ikke kan muliggjøres etter reglene i § 1-4 og § 1-5. Ekstraordinært styremøte skal likevel kun avholdes dersom det ikke er mulig å avholde ordinært styremøte.

Et hvert styremedlem kan innkalle til ekstraordinært styremøte. Innkallingen må være styret i hende innen rimelig tid før møtestart. Styremedlemmet som innkaller til møtet utarbeider dagsorden. Reglene om beslutningsdyktighet i § 1-3 gjelder.

Kapittel 2. Ansvarsområder

§ 2-1 Styremedlemmer

Styremedlemmer i XXXX Xxxxxx er:

(a) President

(b) Secretary General

(c) Treasurer

(d) Vice President for Marketing

(e) Vice President fro Academic Activities

(f) Vice President for Seminars and Conferences

(g) Vice President for Student Trainee Exchange Programme

(h) Vice President for ALD

(i) Vice President for Social

Styremedlemmer har møte-, tale-, forslags- og stemmerett på styremøtene i XXXX Xxxxxx.

§ 2-2 Directors

Directors er ansvarshavende som rapporterer direkte til ett styremedlem.

XXXX Xxxxxx skal ha Director for prosedyrekonkurransen og Director for

forhandlingskonkurransen underlagt VP AA. XXXX Xxxxxx skal ha Director for studieturer , Director for seminar- og aktueltgruppen, Director for Go International og Director for Human Rights underlagt VP S&C. XXXX Xxxxxx skal ha Director for International Students underlagt VP Social.

Styremedlemmet Directoren er underlagt foreslår Directors. Styret må godkjenne utnevnelsen av Directors ved formelt styrevedtak.

Directors har møte- og talerett på styremøtene til XXXX Xxxxxx på de sakene som er relevante for Directorens arbeidsområdet. Det er ordstyrer som bestemmer når en sak er relevant for Directorens arbeidsområde etter innspill fra Directoren.

Styremedlemmer kan ved behov utnevne Directors innenfor sitt ansvarsområde og underlagt seg. Ved utnevnelsen av nye Directors må styremedlemmet utarbeide arbeidsregler for ansvarsområdet. Arbeidsreglene må godkjennes av styret. Utnevnelsen av Director må

godkjennes av styret.

§ 2-3 Øvrige ansvarlige

Øvrige ansvarlige er andre medlemmer i XXXX Xxxxxx som er gitt nærmere avgrensede arbeidsoppgaver. Øvrige ansvarlige rapporterer til og er underlagt det styremedlemmet som har ansvaret for arbeidsoppgavene den ansvarlige skal utføre.

Styremedlemmer kan ved behov utnevne øvrige ansvarlige innenfor sitt ansvarsområde og underlagt seg.

§ 2-4 Attester

Styremedlemmer, directors, og andre ansvarlige kan få attest for arbeidet. Styremedlemmer kan få attest fra President i styret.

Directors kan få attest fra styremedlemmet de er underlagt. Attesten skal underskrives av styremedlemmet de er underlagt, og President i styret.

Øvrige ansvarlige kan få attest fra styremedlemmet de er underlagt.

Kapittel 3. Ansvarsområdet Board Management, Expansion, and External Relations (BEE)

§ 3-1 Board Management

Presidenten er XXXX Xxxxxxx styreleder. Presidenten skal jevnlig innkalle til styremøter og skal opptre som ordstyrer og møteleder på styremøtene.

Presidenten har ansvar for at dagsorden sendes til styret før hvert styremøte.

Presidenten skal ha oversikt over hva som skjer innenfor de øvrige ansvarsområdene i styret. Presidenten skal følge opp aktuelle arrangement og prosjekter innenfor hvert område og samarbeide med hvert styremedlem.

§ 3-2 Expansion

Presidenten skal planlegge og iverksette tiltak for å sikre rekrutteringen til XXXX sammen med styret.

Presidenten bør ta aktivt del i planleggingen og gjennomføringen av fadderuken, informasjonsmøter ved semesterstart og andre rekrutteringsarrangementer.

Presidenten bør delta aktivt på ELSAs arrangementer og strebe etter å møte aktive medlemmer.

§ 3-3 External Relations

Presidenten har hovedansvaret for å følge opp samarbeid med eksterne samarbeidspartnere og sponsorer. Dersom det er mer hensiktsmessig at andre i styret eller i

XXXX Xxxxxx står for kontakten har presidenten ansvar for for at dette gjøres på en profesjonell måte.

Presidenten skal sørge for god kommunikasjon med ELSA Norge og de andre lokalgruppene. President bør delta på styremøtene til ELSA Norge.

Kapittel 4. Ansvarsområdet Internal Management

§ 4-1 Styremøter

Secretary General skal sammen med President arrangere styremøtene i XXXX Xxxxxx. Secretary General skal skrive referater fra styremøtene.

I presidentens fravær skal Secretary General gå inn i presidentens rolle som ordstyrer og møteleder.

§ 4-2 Generalforsamling

Secretary General har hovedansvar for arrangering og gjennomføring av generalforsamlingene i XXXX Xxxxxx.

§ 4-3 Delegasjonsleder

Secretary General skal være delegasjonsleder for delegasjonen fra Bergen når XXXX Xxxxxx er representert på nasjonale og internasjonale møter i ELSA.

§ 4-4 Hjemmesiden

Secretary General har hovedansvaret for å oppdatere hjemmesiden xxxx.xx/xxxxxx.

Innholdet skal utarbeides i samarbeid med VP AA, VP S&C, VP STEP og VP Marketing.

§ 4-5 Administrasjon

Secretary General har hovedansvaret for forvaltningen av kontoret, innkjøp av kontorrekvisita, og sørge for ryddighet, samt se til at kontoret står til disposisjon for

organisasjonen.

Secretary General skal oppdatere foreningsregisteret i Brønnøysundregisteret ved starten av styreperioden.

Secretary General har hovedansvar for den digitale plattformen XXXX Xxxxxx til enhver tid bruker (Office-portalen per 2016/2017, eller tilsvarende), samt opplæring av styret i denne.

Secretary General skal sørge for at formelle styrevedtak fattet av XXXX Xxxxxx alltid foreligger digitalt og i papirform tilgjengelig for styret i XXXX Xxxxxxx Decision book.

§ 4-6 Landsmøte

Secretary General skal være delegasjonsleder for delegasjonen fra Bergen under ELSA Norges landsmøte.

Secretary General har hovedansvaret for planleggingen og arrangeringen av ELSA Norges landsmøte når dette finner sted i Bergen.

§ 4-7 Transition

Secretary General har hovedansvaret for å planlegge og gjennomføre en generell transition for styret for neste styreperiode i slutten av styreperioden sammen med styret.

§ 4-8 Alumni

Secretary General skal oppdatere alumniregisteret til XXXX Xxxxxx.

Kapittel 5. Ansvarsområdet Financial Management

§ 5-1 Overordnet økonomiansvar

Økonomiansvarlig er XXXX Xxxxxxx forretningsfører. Økonomiansvarlig er ansvarlig for finansiell planlegging sammen med styret og skal følge opp budsjettet som vedtas av

generalforsamlingen.

§ 5-2 Økonomisk støtte

Økonomiansvarlig skal søke økonomisk støtte fra Universitetet i Bergen.

Økonomiansvarlig bistår presidenten med å søke økonomisk støtte fra eksterne aktører.

§ 5-3 Generalforsamling

Økonomiansvarlig skal utarbeide forslag til budsjett for neste års styreperiode, revidert budsjett, regnskap, samt innhente revisjonsberetning fra revisor til generalforsamlingene.

§ 5-4 Samarbeid med styret

Økonomiansvarlig skal holde styremedlemmene oppdatert på den finansielle situasjonen i XXXX Xxxxxx.

§ 5-5 Sikkerhet

Økonomiansvarlig har ansvaret for at ELSA Bergens kontoer ikke misbrukes.

Økonomiansvarlig skal sikre forsvarlig bruk av bankkort tilknyttet ELSA Bergens kontoer. Kortet skal kun brukes av styremedlemmer.

Alle økonomiske disposisjoner på over kr 2000 må godkjennes av presidenten og økonomiansvarlig. Bruk av XXXX-xxxxxx må godkjennes av økonomiansvarlig på forhånd.

§ 5-6 Kassabeholdning

XXXX Xxxxxx bør inneha en forsvarlig kassabeholdning.

Kapittel 6. Ansvarsområdet Marketing

§ 6-1 Corporate Identity

VP Marketing skal sørge for at markedsføringen til XXXX Xxxxxx er i overenstemmelsen med reglene i Corporate Identity Handbook og retningslinjer fra ELSA Norge. Det skal tilstrebes at alle lokalgruppene i ELSA Norge har en felles profil som passer resten av nettverket.

§ 6-2 Markedsføringsmateriell

VP Marketing har ansvaret for å produsere markedsføringsmateriell til XXXX Xxxxxx. Dersom det foreligger markedsføringsmateriell fra ELSA Norge eller ELSA International bør dette benyttes.

VP Marketing har ansvar for å organisere distribusjonen av markedsføringsmateriell. VP Marketing skal sørge for at undergruppemedlemmer er kjent med reglene for distribusjon av markedsføringsmateriell, både på fakultetet og andre steder.

§ 6-3 Strategi

VP Marketing skal, i samarbeid med Key Areas, utarbeide en hensiktsmessig promoteringsstrategi- og kalender for XXXX Xxxxxx.

VP Marketing har ansvar for å promotere lokale, nasjonale og internasjonale ELSA-arrangementer på instruks fra Key Areas.

Kapittel 7. Ansvarsområdet Academic Activities

§ 7-1 Prosedyrekonkurransen

VP AA har hovedansvaret for XXXX Xxxxxxx regionale prosedyrekonkurranse. VP AA skal veilede og føre tilsyn med arbeidet til director for prosedyrekonkurransen.

§ 7-2 Forhandlingskonkurransen

VP AA har hovedansvaret for XXXX Xxxxxxx regionale forhandlingskonkurranse. VP AA skal veilede og føre tilsyn med arbeidet til director for forhandlingskonkurransen.

§ 7-3 LRG, ELR og andre Academic Activities

VP AA har ansvaret for arbeidet med og gjennomføringen av Legal Research Group (LRG), XXXX Xxx Review (ELR), og andre academic activities.

§ 7-4 Promotering av Academic Activities

VP AA har ansvar for promotering av XXXX Xxxxxxx regionale prosedyrekonkurranse, XXXX Xxxxxxx regionale forhandlingskonkurranse, ELSA Moot Court Competition (EMC2), European Human Rights Moot Court Competition (EHRMCC), LRG, ELR og andre academic activities. Ansvaret deles med VP Marketing.

§ 7-5 AA-gruppen

VP AA leder møtene i undergruppen Academic Activities.

Kapittel 8. Ansvarsområdet Seminars and Conferences

§ 8-1 Generelt

VP S&C har ansvaret for Seminar- og aktueltgruppen, XXXX Xxxxxxx studieturer og promoteringen av Law Schools og Delegations.

VP S&C kan delegere arbeidet med de nedenfor nevnte arrangementene til directorer og undergrupper, men har likevel det overordnede ansvaret.

§ 8-2 Delegations og ELSA Law Schools

VP S&C skal legge til rette for at flest mulig fra XXXX Xxxxxx deltar på Delegations og ELSA Law Schools. VP S&C har hovedansvar for promoteringen av Delegations og ELSA Law Schools sammen med VP Marketing.

§ 8-3 Studieturer

VP S&C har hovedansvaret for ELSA Bergens studieturer.

VP S&C skal utnevne en Director for studietur tidlig i styreperioden.

Turene må være i samsvar med kvalitetskravene i ELSA Internationals Decision Book.

VP S&C kan pålegge deltakere å signere en deltakerkontrakt. Dersom XXXX Xxxxxx har bidratt økonomisk til studieturen, kan hele eller deler av støtten falle bort dersom deltageren misligholder kontrakten.

VP S&C skal gjennomføre en evaluering av den enkelte studietur sammen med Director for studieturer og den respektive planleggingsgruppen.

§ 8-4 Økonomi

VP S&C skal forvalte S&C sitt budsjett.

§ 8-5 Ekstern kontakt

VP S&C skal fungere som bindeledd mellom S&C i XXXX Xxxxxx og VP S&C i ELSA

Norge.

VP S&C bør holde seg orientert om internasjonale reguleringer av S&C-aktiviteter.

Kapittel 9. Ansvarsområdet Student Trainee Exchange Programme

§ 9-1 STEP

VP STEP har hovedansvaret for STEP i Bergen.

VP STEP har hovedansvaret for promotering av STEP i Bergen sammen med VP Marketing.

§ 9-2 STEP-gruppen

VP STEP leder møtene i undergruppen STEP. Undergruppen skal forsøke å fremskaffe traineeships fra Bergensområdet til STEP-programmet, og oppfordre og hjelpe studenter i

Bergen til å søke på STEP-traineeships. Gruppen skal også legge til rette for reception av traineer gjennom STEP-programmet i Bergen i henhold til Decision Book.

Kapittel 10. Ansvarsområdet ALD

§ 10-1 Arbeidslivsdagene

VP ALD skal bidra til arrangering og organisering av Arbeidslivsdagene ved Det juridiske fakultet i Bergen.

VP ALD skal sørge for at ALD-avtalen mellom XXXX Xxxxxx og Juristforeningen følges, og at relevante sponsoravtaler overholdes ved gjennomføringen av ALD.

§ 10-2 VP ALD

VP ALD skal fungere som nestleder i ALD-styret.

VP ALD skal holde XXXX Xxxxxxx styre oppdatert på utviklingen av ALD, samt videreføre XXXX Xxxxxx sine synspunkter til ALD-styret.

VP ALD skal representere interessene til XXXX Xxxxxx i ALD-styret etter beste evne.

VP ALD skal fremme et godt samarbeid mellom XXXX Xxxxxx og Juristforeningen, og etterstrebe at XXXX Xxxxxx blir profilert på lik linje med Juristforeningen i Bergen.

Kapittel 11. Ansvarsområdet Social

§ 11-1 Sosiale arrangementer

VP Social har ansvar for å arrangere sosiale arrangementer for hele organisasjonen gjennom hele året.

§ 11-2 Fadderuken

Presidenten har hovedansvaret for planleggingen og gjennomføringen av fadderuken for XXXX Xxxxxxx norske faddergruppe. De øvrige styremedlemmene skal bidra til gjennomføringen av - og deltakelse i - fadderuken.

Hele styret skal fokusere på rekruttering under fadderuken.

VP Social skal samarbeide med Director for International Students om planleggingen og gjennomføringen av mentor-week for utvekslingsstudentene.

§ 11-3 Sosialkomité

VP Social skal sette ned en sosialkomité i begynnelsen av styreperioden som skal bistå i planleggingen og gjennomføringen av arrangementer gjennom året.

VP Social skal samarbeide med Director for International Students og styret for å inkludere utvekslingsstuntene i XXXX Xxxxxx sine sosiale arrangementer.

Kapittel 12. Ansvarsområdet styremedlem

§ 12-1 Styremøter

Styremedlemmer i XXXX Xxxxxx skal møte opp og delta aktivt på styremøtene i organisajonen. Styremedlemmer skal melde inn saker til dagsorden som omhandler styremedlemmets arbeidsområder. Styremedlemmet skal representere interessene til sitt ansvarsområde etter beste evne.

§ 12-2 One Year Operational Plan (OYOP)

Styremedlemmer i XXXX Xxxxxx skal skrive en One Year Operational Plan (OYOP) for sitt ansvarsområde tidlig i styreperioden.

§ 12-3 Semesterrapport

Styremedlemmer i XXXX Xxxxxx skal skrive semesterrapport om arbeidet innenfor sitt ansvarsområde for inneværende semester. Semesterrapporten skal være klar to (2) uker før Generalforsamlingen.

§ 12-4 Generalforsamling

Styremedlemmer i XXXX Xxxxxx skal møte på generalforsamlinger i organisasjonen.

Styremedlemmet skal representere sitt ansvarsområde etter beste evne.

§ 12-5 Landsmøte

Styremedlemmer i XXXX Xxxxxx skal møte på landsmøter i ELSA Norge.

Styremedlemmet skal representere XXXX Xxxxxx etter beste evne. Styremedlemmet skal delta på workshops for sitt ansvarsområde.

§ 12-6 Transition

Styremedlemmer i XXXX Xxxxxx skal delta aktivt på planleggingen og gjennomføringen av en generell transition for arvtagende styre.

Styremedlemmer i XXXX Xxxxxx skal planlegge og gjennomføre en transition med arvtageren av styremedlemmets ansvarsområde for neste styreperiode.

Kapittel 13. Director for studieturer

§ 13-1 Studieturer

Director for studieturer skal legge til rette for gjennomføringen av 3 studieturer i løpet av året, hvorav 2 «små studieturer» til Europa, og 1 «stor studietur» med destinasjon utenfor Europa.

Director for studieturer skal opprette planleggingsgrupper for hver av studieturene.

Directoren skal veilede gruppene, være en ressurs for disse, og bidra så langt nødvendig.

Director for studieturer rapporterer til VP S&C om framdriften til studieturgruppene.

Director for studieturer skal sammen med VP S&C gjennomføre en evaluering av den enkelte studietur.

Kapittel 14. Director for seminar- og aktueltgruppen

§ 14-1 Seminar- og aktueltgruppen

Director for seminar- og aktueltgruppen leder møtene i seminar- og aktueltgruppen.

Director for seminar- og aktueltgruppen rapporterer til VP S&C om framdriften i gruppen.

Kapittel 15. Director for Go International

§ 15-1 Go International

Director for Go International har hovedansvar for all aktivitet knyttet til Go International. Stillingen vil ha hovedansvar for intern markedsføring og organisering av Go International aktiviteter som Delegations og Law Schools, og vil ha hovedansvar for å avholde

informasjonsmøter, stand og andre markedsføringsaktiviteter.

Kapittel 16. Director for Human Rights

§ 16-1 Human Rights

Director for Human Rights har sammen med VP S&C hovedansvaret for XXXX Xxxxxxx menneskerettighetsarbeid.

Director for Human Rights rapporterer til VP S&C om framdriften.

Kapittel 17. Director for prosedyrekonkurransen

§ 17-1 Prosedyrekonkurransen

Director for prosedyrekonkurransen har sammen med VP AA hovedansvaret for XXXX Xxxxxxx regionale prosedyrekonkurranse.

Director for prosedyrekonkurransen rapporterer til VP AA om framdriften.

Kapittel 18. Director for forhandlingskonkurransen

§ 18-1 Forhandlingskonkurransen

Director for forhandlingskonkurransen har sammen med VP AA hovedansvaret for XXXX Xxxxxxx regionale forhandlingskonkurransen.

Director for forhandlingskonkurransen rapporterer til VP AA om framdriften.

Kapittel 19. Director for International Students

§ 19-1 Utvekslingsstudentene

Director for International Students har hovedansvaret for utvekslingsstudentene ved Universitetet i Bergen sammen med VP Social.

Directoren skal arrangere sosiale og akademiske arrangementer for utvekslingsstudentene gjennom hele året. Directoren skal også arrangere mentor week for utvekslingsstudentene begge semestre. VP Social skal inkluderes i planleggingen og gjennomføringen.

Director for International Students rapporterer til VP Social om framdriften.

Kapittel 20. Internasjonal reisestøtte

§ 20-1 Internasjonale møter

Dersom XXXX Xxxxxxx økonomi tillater det skal det hvert år settes av en sum til delvis dekning av utgifter til deltakelse på ELSAs internasjonale møter som SAM, KAM, IPM, ICM, NOM og andre lands NCM

Styret skal oppfordre alle medlemmer av XXXX Xxxxxx til å delta på disse møtene.

Styret skal i starten av semesteret bestemme hvordan reisestøtten skal fordeles på de

medlemmer som velger å delta på internasjonale møter.

§ 20-2 Delegations og law schools

Dersom økonomien i XXXX Xxxxxx tillater det bør styret sette av en sum til delvis dekning av utgifter tilknyttet deltakelse på delegations og law schools i regi av ELSA.

Styret kan fatte vedtak om å innvilge støtte.

Styret fastsetter hvordan beløpet skal fordeles i starten av styreperioden.