Avtale om tjenestemobil som kan brukes privat
Avtale om tjenestemobil som kan brukes privat
Arbeidstaker har valgt å benytte seg av arbeidsgivers tilbud om tjeneste-mobil og det er herved inngått følgende avtale mellom
Øyer kommune og
Arbeidsgiver Arbeidstaker
Enhet | |
Navn | |
Ansattnummer | |
Fødselsdato | |
Stilling | |
Mobiltelefonnummer | |
Avtalen gjelder fra | |
Mobilsurf (datapakke) | 1 GB 5 GB |
1. Privat- og jobbrelatert bruk av tjeneste mobil
Øyer kommune, heretter kalt arbeidsgiver, er juridisk eier av abonnement, mobiltelefon og tilhør- ende mobilt utstyr.
Arbeidsgiver har valgt å benytte tjenesten Kostnadskontroll fra Mytos AS som grunnlag for fordel- ingen av mobilkostnadene mellom privat- og jobbrelatert mobiltelefonbruk.
Tjenester som dekkes av arbeidsgiver
• Samtaler i Norge – inntil 3000 ringeminutter per mnd
• SMS – 3000 per mnd
• Datatrafikk (som avtalt i skjema over)
• Utenlandsbruk, (tale, SMS, og datatrafikk) dekkes med inntil kr 300 per utenlandsopphold
• 5-sifra nummer
• Serviceavgift til Nordialog kr 10,- per mnd
Som juridisk eier får arbeidsgiver tilgang til fakturagrunnlag fra Telenor.
Arbeidsgiver vil kun få opplyst aggregert totalbeløp når det gjelder arbeidstakers privatrelaterte bruk av mobiltelefonabonnementet. Dette totalbeløpet utgjør grunnlaget for lønnstrekk. Avtalen med Xxxxx AS ivaretar personvernforhold knyttet til behandling av de opplysninger Xxxxx AS får tilgang til for å kunne utføre sine plikter i henhold til avtale.
All privat bruk har samme betingelser som de til enhver tid gjeldende avtaler arbeidsgiver har med Telenor.
2. Adgang til lønnstrekk
Arbeidstaker gir herved arbeidsgiver fullmakt til å foreta trekk i lønn for de kostnader til mobilbruk som arbeidstaker selv skal dekke iht. retningslinjer. Månedlig trekk skjer etterskuddsvis.
Avtaler om lønnstrekk skal være skriftlige jf. arbeidsmiljøloven § 14-15 annet ledd bokstav c).
3. Adgang til opplysninger om arbeidstakers privatrelaterte bruk
Arbeidstaker vil gjennom Telenors «Mine Sider» og appen Mitt Telenor få oversikt over sin privatrela- terte bruk. Arbeidstaker vil månedlig motta e-post fra Mytos AS med link til:
• Egen webside som viser oversikt over arbeidstakerens privatbruk
• Grunnlag for lønnstrekk.
4. Ved tvist mellom arbeidstaker og arbeidsgiver om fordeling av kostnader
Dersom arbeidsgiver og arbeidstaker er uenige om lønnstrekk og fordelingen av mobilkostnader mellom privat og jobbrelatert bruk, kan arbeidsgiver, med arbeidstakers samtykke, innhente spesifi- sert faktura fra Telenor. Den spesifiserte fakturaen skal fremlegges for arbeidstaker, slik at begge parter har tilgang til samme grunnlagsdata.
5. Arbeidsgivers generelle regler for mobilbruk
Arbeidstaker plikter å gjøre seg kjent med arbeidsgivers retningslinjer for mobilbruk og tilknyttede tjenester, som for eksempel mobilkontroll via appen Mitt Telenor eller Min side hos Telenor. Dette gjelder også bruk i utlandet (f.eks. beløpsgrense for Data Kontroll Utland).
Det er arbeidstakers ansvar å holde seg informert om sitt private bruk og hva som er definert som privat bruk. Endringer i fordelingen mellom privat- og jobbrelatert bruk kan bare skje ved at avtalen endres skriftlig, jf. arbeidsmiljøloven.
Arbeidstaker gjøres spesielt oppmerksom på risikoen for høyt vederlag knyttet til bl.a. innholdstjen- ester og mobilbruk i utlandet.
6. Endringer og opphør
Arbeidsmiljøloven krever at alle avtaler om lønnstrekk er skriftlige. Dersom arbeidsgiver ønsker å endre definisjonen av privat bruk, må avtalen med arbeidstaker derfor endres skriftlig.
Arbeidsgiver kan si opp avtalen med 1 – en måneds varsel, dersom vilkårene for å ha tjenestemobil opphører. Arbeidsgiver kan i så fall foreta lønnstrekk for privat bruk iht. pkt. 0 frem til opphørsdato.
7. Fordeling av kostnader og lønnstrekk dersom arbeidstaker ønsker å overta abonnementet
Arbeidstaker som før ansettelsen eller inngåelse av denne avtalen selv var juridisk eier, har rett til å overta mobiltelefonnummeret ved opphør av arbeidsforholdet.
Arbeidstaker kan kjøpe ut den arbeidsgiverfinansierte mobiltelefonen ved arbeidsforholdets slutt. Jfr. Retningslinjer for mobiltelefon Øyer kommune, pkt 6.
8. Skattemessige forhold
Det er «adgang til privat bruk utenfor ordinær arbeidssituasjon som medfører skattlegging» jfr. finansdepartementet. Arbeidstaker har ingen direkte kostnad for telefonen, men vil få et fast inntekt- stillegg, som det må skattes av. Det årlige beløpet er kr 4 392 (per 1. august 2016).
Hvis ikke den ansatte disponerer arbeidsgiverfinansiert telefon hele året, beregnes inntektstillegget for de månedene i året arbeidstakeren disponerer telefonen.
9. Utgifter til kjøp av mobiltelefon og tilbehør
Arbeidsgiver kjøper telefon og nødvendig tilbehør. Arbeidsgiver er eier av telefon og utstyr, derav regnes dette som utlån til arbeidstager. Kjøpet gjøres fra Servicetorget v/telefoniansvarlig og bestilles hos leverandøren som arbeidsgiver til enhver tid har avtale med.
10. Spørsmål til denne avtalen
Hvis arbeidstaker har spørsmål til telefoniordningen, kan de rettes til følgende:
• Spørsmål om beløp som blir trukket rettes til lønningskontoret.
• Spørsmål om fordeling mellom jobb- og privatrelatert bruk rettes til nærmeste leder.
Arbeidstaker aksepterer trekk i lønn med virkning fra , i samsvar med vilkårene i denne avtalen med vedlegg.
Øyer
Arbeidsgiver Arbeidstaker
Kopi: Servicetorget v/telefoniansvarlig
Vedlegg 1
Retningslinjer for mobiltelefon Øyer kommune
Vedlegg 2
Arbeidsmiljøloven - § 14-15. Utbetaling av lønn og feriepenger: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx/xx-00000000-000.xxxx#00-00
Arbeidsmiljøloven
§ 14-15. Utbetaling av lønn og feriepenger
(1) Hvis ikke annet er avtalt skal det foretas lønnsutbetaling minst to ganger i måneden. Utbetalingstiden for feriepenger reguleres av ferieloven. | |
(2) Trekk i lønn og feriepenger kan ikke gjøres unntatt: | |
a) | når det er hjemlet i lov, |
b) | for arbeidstakers egenandel til tjenestepensjonsordninger som er omfattet av foretakspensjonsloven, innskuddspensjonsloven eller offentlige tjenestepensjonsordninger. |
c) | når det på forhånd er fastsatt ved skriftlig avtale, |