Protokoll fra styremøte i Slettaa Dykkerklubb

Protokoll fra styremøte i Slettaa Dykkerklubb

Møtenummer………..: 5/2021 Dato……………………...: 18.mai 2021

Kl…………………………..: 17.00 Sted……………..……...: Klubbhuset

Til stede: Åge, Xxxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxx og Xxxx Xxxxx Xxxxxxx: Xxxxxxxx og Xxxxxx

Andre til stede:

Sakliste:

Sak 1 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Sak 2 Godkjenning av saksliste

Sak 3 Orienteringer og restanseliste

- Status ryddeaksjoner

- Status søknader om støtte

- Strømsøyle

- Lettvegg i 1. etasje

- Sommerskole med Haugesund kommune

Sak 4 Konstituering av styre, fordele ansvarsområder Sak 5 Prosjektoppgaver

Sak 6 Arrangementskomite for DiveCamp 2021

Møteplan styret

Styremøte 06/2021 - Tirsdag 15. juni klokka 17.00 på Klubbhuset

VEDTAKSAKER

Sak 1 Godkjenning av protokoll fra forrige styremøte

Bakgrunn: Protokoll fra sist møte er sendt ut.

Vedtak: Protokollen godkjennes.

Sak 2 – Godkjenning av saksliste Vedtak: Sakslisten er godkjent

Sak 3 – Orienteringer og restanseliste

Orienteringer:

- Status ryddeaksjoner

- Status søknader om støtte

- Strømsøyle

- Lettvegger 1. etasje

- Sommerskole med Haugesund kommune

Restanseliste:

Gikk gjennom denne og oppdaterte status, samt lagt til nye punkter

Vedtak: Styre godkjente orienteringer og restanselisten

Sak 4 – Konstituere styre – fordele ansvarsområder

Bakgrunn: Styre gikk gjennom org.planen for klubben vedtatt på siste årsmøte. Vedlagt følger oppdatert organisasjonsplan med ansvarsområde. Styre påpeker viktigheten ved å inkludere flere medlemmer i drift av klubben. Det er viktig at disse blir tildelt oppgaver og ansvar, slik at de opplever eierskap og få mulighet til å påvirke.

Vedtak:

1. Styre utpeker nevnte personer i de ulike ansvarsområdene

2. Styre ber at alle grupper inkluderer flere medlemmer inn i sine grupper. Disse må få tildelt deloppgaver og ansvar.

Sak 5 – Prosjektoppgaver vedtatt på årsmøte

Bakgrunn: Årsmøte 2021 vedtok følgende saker:

Naust i Kvalsvik

Vedtak på årsmøte: Årsmøte ber styre inngå festeavtale med Haugesund kommune om naustet i Kvalsvik.

Kjøp av ny klubb-båt

Vedtak på årsmøte:

Årsmøte ber styre gå til innkjøp av ny klubb-båt:

1. I størrelses kategori OLBAP TR8 Diving med godkjenning inntil 15 personer.

2. Innenfor kostnadsramme på NOK 1.2 mill inkl MVA.

3. Sørge for best mulig finansiering med minst mulig usikkerhet for klubben.

Innrede 3. etasje klubbhus

Vedtak på årsmøte: Årsmøte ber styre gjennomfører innredning av klubbens 3. etasje, innenfor en kostnadsramme på NOK 100.000,00

Vedtak:

1. Forslag Naust i Kvalsvik. Styre vil søke Haugesund kommune om festeavtale for Naustet i Kvalsvik.

2. Forslag Kjøp av ny klubb-båt. Styre utpeker ei prosjektgruppe bestående av Xxx Xxx og Xxxxxx X. Xxxxx som får i oppdrag å jobbe videre under rammene gitt fra årsmøte.

3. Forslag Innrede 3. etasje klubbhus. Styre utpeker ei prosjektgruppe bestående av Xxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxx og Xxxx Xxxxx som får i oppdrag å jobbe videre under rammene gitt fra årsmøte.

4. Prosjektgruppene rapporterer jevnlig til styre om fremdrift. Prosjektgruppene har anledning til ved behov å invitere inn medlemmer til gjennomføringen av prosjektet.

Sak 6 – Arrangementskomite for DiveCamp 2021

Bakgrunn: Viktig å komme i gang med planleggingen av leiren. Styre ser det som viktig å bygge videre på fjorårs leir.

Vedtak:

1. Styre utpeker Celina og Xxxxxxxxx til å utgjøre leirledelsen for DiveCamp 2021.

2. Leirledelsen rapportere til styre.

3. Leirledelsen har anledning til å engasjer medlemmer med på gjennomføringen.

4