Contract

TOTALENTREPRISE NS 8407 REHABILITERING AV KONGENS GATE 49 DEL 1 Generell del Narvik 2020
01B	For tilbud	16.09.2020	MC PG	XXXX	XXX
00B	Første utkast	29.06.2020	MC PG	XXXX	XXX
Revisjon	Revisjonen gjelder	Dato:	Utarb.av	Kontr. av	Godkj. av
Utarbeidet av:		Tittel:
Utarbeidet av:		Totalentreprisebeskrivelse, del 1 Rehabilitering av Kongens gate 49
		Dokumentnavn: 10216498-TVF-BESK-001		Revisjon 01B	Antall sider 15

Oppdragsgiver er Narvikgården Utleiebygg AS, et 100 % eid datterselskap av Narvikgården AS.

Narvikgården eies 100 % av Narvik kommune, og dets formål er eiendomsutvikling, kjøp, salg og utleie av fast eiendom samt annen virksomhet som naturlig faller inn under dette ved aksjekjøp eller på annen måte. For nærmere informasjon om oppdragsgiver vises det til xxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/

1.2 Kort om prosjekt og kontrakt ‌

Narvikgården Utleiebygg AS planlegger å rehabilitere deler xx Xxxxxxx xxxx 00. Hele fasaden skal oppgraderes og teknisk rom skal utvides. Innvendig skal deler av plan 1 og U1 oppgraderes, det skal etableres ny heis, nytt elektrisk anlegg inklusiv el-tavle og nye ventilasjonsanlegg.

I U1 skal det å etablere nye møterom som skal kunne benyttes av hele bygget i tillegg til utleie/utlån, toaletter og garderober. I plan 1 er leietaker en IT-bedrift. Her skal det etableres moderne kontorlokaler med soner for cellekontorer, åpent landskap, stillekontorer, sosialdel og kjøkken/oppholdssone. Se vedlagte plantegninger for flere detaljer.

Bygget består i dag av kontorlokaler og servicelokaler, og står tomt fra U2-3. etasje. I 4. etasje er Narvik Helsestasjon og vaksinasjonskontoret. Dette vil være i drift med publikumsvirksomhet gjennom hele byggeperioden.

Tiltaket er nærmere beskrevet i REHABILITERING AV KONGENS GATE 49 - DEL 2 - Teknisk beskrivelse.

1.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering ‌

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til, på et hvilket som helst tidspunkt i anskaffelsesprosessen, å avlyse konkurransen dersom det er saklig grunn til dette.

Saklig grunn for avlysning kan være at prosjektet ikke blir godkjent av Narvik kommune, eller annen myndighet.

Manglende økonomi kan være saklig grunn til avlysning, f.eks. ved manglende eller utilstrekkelig økonomiske bevilgninger eller overskridelse av prosjektets budsjetterte kostnader.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne forskyve framdriften på prosjektet innenfor rimelig tid dersom dette er nødvendig i forhold til øvrige leveranser tilknyttet prosjektet eller av andre saklige grunner.

2 KUNNGJØRING AV KONKURRANSE OM TOTALENTREPRISE ‌

2.1 Tilbudsinnbydelse ‌

I samsvar med reglene i offentlig anskaffelse invitere Narvikgården Utleiebygg AS til å delta i tilbudskonkurranse om totalentreprise for rehabilitering av plan 1 og deler av U1, samt utskiftning av samtlige vinduer i fasaden.

2.1.1 Tilbudsgrunnlag og utlevering ‌

Tilbudsgrunnlaget består av:

1. Orientering om prosjektet

2. Kunngjøring av konkurranse om byggeoppdrag

3. Prosjektorganisasjon

4. Administrative kontraktsbestemmelser

5. Tekniske beskrivelse

2.1.2 Anskaffelsesprosedyren ‌

Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse, hvilket innebærer at alle interesserte leverandører kan gi tilbud og oppdragsgiver kan ha dialog med en eller flere leverandører, jf. FOA § 9- 2 (1) og (3). Dialogen kan gjelde alle sider av tilbudet og kan blant annet omfatte avklaringer og forhandlinger.

Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre forhandlinger med en eller flere av leverandørene. Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver etter åpning av tilbudene likevel kan velge å tildele kontrakten uten at det gjennomføres forhandlinger.

2.1.3 Generelle konkurranseregler ‌

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlig anskaffelse av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelse (FOA) FOR 0000-00-000. Del I og del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3.

2.1.4 Kunngjøring konkurransen ‌

Kunngjøringen vil skje via Mercell/ Doffin.

2.1.5 Fremdrift, tidsfrister og milepæler ‌

Aktivitet	Tidspunkt
Tilbudsbefaring	7/10-2020
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget	3/11-2020, klokken 12:00
Frist for å levere tilbud	6/11-2020, klokken 12:00
Tilbudsåpning	6/11-2020, klokken 14:00
Evaluering	9-13/11-2020
Dialog med tilbydere	9-20/11-2020
Tildeling	23/11-2020
Karensperiode	10 dager etter meddelelse om valgt totalentreprenør
Kontraktsinngåelse	4/12-2020
Tilbudets vedståelsesfrist	3 mnd.

Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er foreløpige og kan bli gjenstand for justeringer.

En eventuell forlengelse av til tilbudets vedståelsesfrist kan bare skje dersom totalentreprenøren godkjenner dette.

Kontraktens milepæler:

Milepæl nr.	Beskrivelse milepæl	Frist
MP1	Oppstart
MP2	Utskifting av el-tavlen. Arbeider som krever driftsstans skal gjennomføres mellom fredag kl16:30 og mandag kl 0730.	Xx.xx.xxxx, mandag kl 07:30
MP3	Idriftsettelse av heis
MP4	Idriftsettelse av ventilasjonsanleggene
MP5	Deloverlevering: Etasje U1 og 1 innflyttingsklar. Dette gjelder også fasadearbeider som berører etasjene.
MP6	Ferdigstillelse av alle kontraktsarbeider	20/8-2021

Dagmulktbelagte frister:

MP2-MP6 er dagmulktbelagte frister iht. regler i NS8407. Fristene settes basert på fremdriftsplanen som entreprenøren leverer med tilbudet sitt, og låses før kontrakt med entreprenøren blir skrevet.

2.1.6 Befaring ‌

Det vil bli avholdt tilbudsbefaring. Leverandørene oppfordres til å gjennomgå konkurransegrunnlaget grundig før befaringen, og eventuelt sende inn skriftlige spørsmål i god tid. Det vil også bli anledning til å stille spørsmål i forbindelse med befaringen.

Dersom en leverandør har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at leverandøren har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de leverandørene som deltok på befaringen.

Det føres referat fra befaringen som vil bli publisert via Mercell/ Doffin. Referat er en del av konkurransegrunnlaget.

Befaringen avholdes:

Onsdag den 7.10.2020 klokken 13:30

Adresse:

Xxxxxxx xxxx 00, 0000 Xxxxxx

2.1.7 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget ‌

Totalentreprenøren oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristen utløp dersom han finner at konkurransegrunnlaget inneholde uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som totalentreprenøren ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller endres.

Forespørsel skal fremstilles skriftlig. Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Oppdragsgiver vil publisere spørsmål og svar som tilleggsinformasjon via

Mercell/ Doffin. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Tilleggsinformasjon er den del av konkurransegrunnlaget.

Dersom spørsmål stilles kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges. Alternativ er å fastholdefristen, men unnlate å besvare spørsmålet.

Spørsmål skal stiles til:

Navn: Narvikgården Utleiebygg AS, via utlysingen i Mercell/ Doffin

2.1.8 Tilbudsbrevets innhold ‌

Tilbudets utforming

Tilbudet skal bygges opp på følgene måte:

1. Tilbudsbrev

2. Utfylt prisskjema

3. Referanseprosjekter

4. Redegjørelse for leverandørens prosjektorganisasjon

5. Dokumentasjon som beskrevet i kap. 30, Dokumentasjon for leveranse

6. Dokumentasjon som beskrevet i kap. 442, Belysning

Tilbudet skal inneholde dokumentasjon på tildelingskriteriene, jf. Pkt. 2.4 kolonne C:

«dokumentasjonskrav».

Totalentreprenør skal benytte vedlagte mal for tilbudsbrev. Alle punkter i malen skal fylles ut.

Dersom totalentreprenøren støtter seg på underentreprenører for å oppfylle kvalifikasjonskravene, må navn på underentreprenør (er) settes inn. Dersom tilbudet leveres av en gruppe, kreves nav og signatur fra samtlige firmaer i gruppen.

Språk

Tilbudet skal utformes på norsk Avvik og forbehold

Uttømmende liste over eventuelle forbehold og avvik skal fylles inn i prisskjema. Ved behov for supplerende spesifikasjoner og forklaring til forbeholdene, skrives dette inn i eget brev, med henvisning til forbeholdene i prisskjema.

Alle forbehold og avvik skal være presise og entydige og skal inneholde en henvisning til hvilke (t) punkt (er) i konkurransegrunnlaget som ikke er oppfylt. Totalentreprenøren kan ikke påberope forhold og avvik som er beskrevet på annen måte.

Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør tilbyderne stille spørsmål underveis i gjennomføringen av anskaffelsen, jf. Pkt. 2.1.7.

2.1.9 Vedståelsesfrist ‌

Tilbudet skal være bindende i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp.

2.1.10 Konfidensialitet ‌

Konkurransegrunnlaget er byggherrens eiendom og skal behandles konfidensielt. Det skal ikke reproduseres eller distribueres til andre uten i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet.

2.1.11 Tilbudsinnlevering ‌

Tilbudet leveres digitalt i Mercell.

2.1.12 Tilbudsåpning ‌

Totalentreprenørene vil ikke få adgang til å være til stede ved åpning av tilbudene.

2.1.13 Protokoll ‌

Totalentreprenørene vil på forespørsel få innsyn i anskaffelsesprotokollen i samsvar med reglene i FOA og offentliglova, jf. Pkt. 2.2.

2.1.14 Vurdering og valg av tilbud ‌

Tilbudene vil forutsettes å være fullstendige. Dersom noen tilbydere har fraveket forutsetningene i tilbudsgrunnlaget, må det gjøres klart oppmerksom på dette i tilbudsbrevet.

Oppdragsgiver vil på bakgrunn av evaluering av innkomne tilbud i henhold til kriterier som er angitt, vurdere hvor mange tilbydere som vil inviteres med til avklaringer og en eventuell forhandlingsrunde.

2.1.15 Samarbeidspartnere ‌

Maksimalt antall ledd i leverandørkjeden

Totalentreprenøren kan ha maksimalt to ledd i leverandørkjeden under seg. Tilbud fra gruppe

Dersom tilbyderen består av en gruppe med to eller flere deltakere (arbeidsfellesskap, mv.) skal tilbudet signeres av samtlige firma i gruppen. Hvert enkelt gruppemedlem skal oppfylle kravet til

«skatteattest», «egnethet» og økonomiske og finansiell kapasitet». Gruppen skal i fellesskap oppfylle kravene til teknisk og faglig kvalifikasjoner, eventuelt ved bruk av underentreprenør.

I tilbudet skal det bekreftes at kvalifikasjonskravene i konkurransen er oppfylt, jf. Pkt. 2.3. Bekreftelsen vil gjelde for samtlige totalentreprenører i gruppen. Dokumentasjon på gruppedeltakernes oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, skal ikke leveres sammen med tilbudet, jf. Pkt. 2.3.

Støtte fra andre virksomheter

Dersom tilbyderen er avhengig av å støtte seg på en underentreprenørs kvalifikasjoner for å oppfylle et eller flere tekniske/faglige kvalifikasjonskrav, eller for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet skal det opplyses om dette i tilbudsbrevet.

Dokumentasjon fra underentreprenøren på at han oppfyller de aktuelle kvalifikasjonskravene skal ikke innleveres som en del av tilbudet, men leveres senest før kontrakt signeres.

Underentreprenørene som totalentreprenøren benyttet for å oppfylle et eller flere tekniske/faglige kvalifikasjonskrav må senest før kontrakt signeres også levere en forpliktelseserklæring hvor det bekreftes at det stilles til rådighet de ressursene som totalentreprenøren trenger for å bli kvalifisert.

Foretak som totalentreprenøren støtter seg på for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, må levere en forpliktelseserklæring hvor det fremgår at foretaket er solidarisk ansvarlig med totalentreprenøren.

Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt i konkurransen etterspørre ovennevnte dokumentasjon. Opplysninger om underentreprenører som totalentreprenør ikke støtter seg på

Opplysninger om andre underentreprenører enn de totalentreprenøren støtter seg på for å oppfylle kvalifikasjonskravene skal gis i god tid før de aktuelle arbeidene igangsettes.

2.1.16 Honorar ‌

Totalentreprenøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader som påføres ved å delta i konkurransen.

2.1.17 Lønns- og prisregulering ‌

Prisene i kontrakten skal ikke lønns- og prisreguleres.

2.1.18 Mangelfull prisutfylling ‌

Poster som ikke er priset anses som innkalkulert i andre poster, med mindre annet er oppgitt i tilbudsbrevet elle den manglende utfyllingen skyldes åpenbare feil som det er utvilsomt hvordan skal rettes, jf. Pkt. 2.1.19.

2.1.19 Åpenbare feil ‌

Dersom oppdragsgiver blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det er utvilsomt hvordan feilen skal rettes.

2.1.20 Deltilbud ‌

Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av beskrevet arbeidsomfang.

2.2 Offentliglova ‌

I henhold til § 23 i lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr.16 («Offentleglova»), er tilbud unntatt offentligheten kun frem til totalentreprenør er valgt.

Oppdragsgiver har taushetsplikt om forretningshemmeligheter i tilbudene, jf. Foa § 7-4.

Ved begjæring om innsyn i totalentreprenørens tilbud vil oppdragsgiver ta kontakt med totalentreprenøren for å avklare hvilke opplysninger som er å anse som forretningshemmeligheter. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av hva som er omfattet av taushetsplikten, og totalentreprenørens vurdering kan derfor ikke automatisk legges til grunn.

2.3 Kvalifikasjonskrav ‌

2.3.1 Bekreftelse på at kvalifikasjonskravene er oppfylt ‌

Totalentreprenøren skal i tilbudsbrevet bekrefte at kvalifikasjonskravene i konkurransen, slik disse er angitt i kolonne B i tabellen nedenfor, er oppfylt. Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, skal ikke innleveres sammen med tilbudet. Dokumentasjonen som etterspørres i pkt. 2.4 må likevel levers med tilbudet.

Oppdragsgiver vil etterspørre dokumentasjon som angitt i kolonne C nedenfor fra valgte totalentreprenør, senest før kontrakt signeres. Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt i konkurransen etterspørre dokumentasjon som angitt i kolonne C fra alle deltakerne i konkurransen.

2.3.2 Kvalifikasjonskrav og dokumentkrav ‌

A: Kravsgruppe	B: Kvalifikasjonskrav	C: Dokumentasjonskrav
Skatteattest	Obligatorisk	Norske totalentreprenører skal fremlegge følgende attest: Skatteattest for skatt og merverdiavgift (bestilles elektronisk på Altinn). Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
Egnethet	Totalentreprenøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister	Norske totalentreprenører: Firmaattest Utenlandske totalentreprenører: Attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det landet hvor leverandøren er registret.
Krav til totalentreprenørens økonomiske og finansielle kapasitet	Totalentreprenør skal ha en tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten	Totalentreprenørens årsregnskap, eller utdrag fra dette, for de siste tre år. Dersom totalentreprenøren ikke kan fremlegge overnevnte dokumentasjon, eller ønsker å dokumentere at denne gir misvisende bilde av hans økonomiske situasjon, skal han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi. Totalentreprenøren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjonen eventuelt ikke kan leveres eller gir et misvisende bilde.
Krav til totalentreprenørens tekniske og faglige kvalifikasjoner	Totalentreprenøren skal ha den nødvendige kompetansen og erfaringen til å gjennomføre kontrakten på en tilfredsstillende måte	Totalentreprenøren viktigste arbeider de siste fem årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker.
		Redegjørelse for totalentreprenørens prosjektorganisasjon for å løse dette oppdraget med navn og CV for alle nøkkelpersoner. CV skal angi formell utdannelse og relevant arbeidserfaring. Ved eventuelt bytte av personell skal dette erstattes med personell med tilsvarende kompetanse og erfaring.
		Redegjørelse for totalentreprenørens kvalitetssikringssystem / fremlegge attest/ sertifisering fra uavhengig organ som viser at totalentreprenøren oppfyller relevante kvalitetssikringsstandard (ISO 9001: 2015 sertifikat e.l.)
		Totalentreprenøren må inneha kompetanse for å erklære ansvarsrett innenfor alle nødvendig tiltak. Hvis totalentreprenøren ikke innehar nødvendig kompetanse kan de støtte seg på annen virksomhet, ref. kap. 2.1.15.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å vektlegge egne erfaringer med totalentreprenøren.

2.4 Tildelingskriterier

Tildeling av kontrakt vil skje på grunnlag av tildelingskriteriene angitt i nedstående tabell.

Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil bli valgt på bakgrunn av dokumentasjon på tildelingskriteriene, slik dette er angitt i kolonne C nedenfor, skal leveres sammen med tilbudet, jf. Pkt. 2.1.8.

A: Tildelingskriterier	B: Vekt	C: Dokumentasjonskrav	D: Tilbuds- vedlegg
Pris*	75%	Utfylt prisskjema (vedlagt konkurransegrunnlaget)	Tilbuds-vedlegg 1.2
Pris*	75%	Eventuelle forbehold og/eller avvik	Tilbuds-vedlegg 1.1 (Tilbudsbrev)
Kvalitet/ Prosjektorganisasjon ** -Referanseprosjekt -CV	25%	Referanseprosjekter: Totalentreprenørens viktigste arbeider de siste fem årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker	Tilbuds-vedlegg 1.3
		Redegjørelse for totalentreprenørens prosjektorganisasjon for å løse dette oppdraget med navn og CV for alle nøkkelpersoner. (Prosjektleder, byggeleder, bas). CV skal angi formell utdannelse og relevant arbeidserfaring	Tilbuds-vedlegg 1.4
		Gjennomføring: - Redegjørelse for hvordan TE skal gjennomføre prosjektet sett opp mot framdrift - Framdriftsplan som viser hovedaktiviteter og milepæler	Tilbuds-vedlegg 1.5

Merknader til tabellen:

*I evalueringen av pris vil den totalentreprenøren som har lavest pris få poengsummen 10. Øvrige totalentreprenører får et fratrekk i poeng som tilsvarer prosentvis avstand fra laveste totalentreprenør. 10 % høyere pris enn laveste tilbud gir således poengsummen 9 (10 minus 10 % av 10). Poengene avrundes normalt til en desimal, men ved liten prisforskjell benyttes så mange desimaler som er nødvendig for å skille tilbudene.

**I evalueringen av kvalitet/prosjektorganisasjon vil det bli benyttet poengsum fra 10 til 0. Det benyttes normalt én desimal.

3 PROSJEKTORGANISASJON ‌

3.1 Byggherre ‌

Narvikgården Utleiebygg AS er byggherre.

Byggherrens representant er Xxxx X. Xxxxxxxxx, xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, x00 000 00 000

3.2 Prosjektbistand ‌

Multiconsult Norge AS har bistått byggherren med utarbeidelse av dette tilbudsgrunnlaget.

4 ADMINISTRATIVE KONTRAKTSBESTEMMELSER ‌

4.1 Avtaledokument ‌

Kontrakt opprettes ved bruk av:

Byggblankett 8407 A, Formular for kontrakt om totalentreprise.

4.2 Sikkerhetsstillelse ‌

Sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden stilles ved bruk av:

Byggblankett 8407 B, Formular for totalentreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden.

4.3 Partenes representanter ‌

Byggherrens prosjektleder vil representere byggherren i alle forhold knyttet til kontrakten med totalentreprenøren. Således er det kun byggherrens prosjektleder, med delegert myndighet, som har myndighet til å forplikte byggherren ovenfor totalentreprenøren.

Totalentreprenøren skal utnevne en prosjektansvarlig for kontrakten med myndighet til å representere totalentreprenøren i alle forhold knyttet til kontrakten. Således er det kun totalentreprenørens prosjektansvarlige som har myndighet til å forplikte totalentreprenøren ovenfor byggherren.

4.4 Kvalitetssikring ‌

4.4.1 Generelt ‌

Totalentreprenøren skal i prosjektet ha implementert et system for kvalitetsstyring for å sikre at arbeidene utføres i henhold til gjeldende forskrifter og kontraktens krav. Totalentreprenørens system for kvalitetsstyring skal tilfredsstille NS-EN ISO 9001:2015.

Totalentreprenøren er ansvarlig for systematisk kontroll også av kontraktsmedhjelperne og underentreprenørens arbeider og leveranser som omfatter kontrakten.

4.4.2 Avviksbehandling ‌

Totalentreprenøren skal rapportere avvik med forslag til behandling av avvik til byggherren. Avvik skal medføre korrigerende tiltak for å hindre gjentakelse av avviket.

4.5 Sikkerhet, helse, arbeidsmiljø (SHA)‌

Utforming, valgte fysiske løsninger, materialer og utførelse skal være utført slik at de ikke medfører fare for personers helse.

Risikoanalyse skal utføres jfr. Byggherreforskriften.

Alle arbeider skal foregå i henhold til arbeidsmiljøloven og gjeldende lover og forskrifter.

For alle arbeidsoperasjoner der det kreves «Sikker jobb analyse», skal SJA gjennomføres før dette arbeidet starter. Alle arbeidstakere som er involvert i disse arbeidsoperasjonene skal gjennomgå og signere SJA.

4.5.1 Byggherrens krav til SHA ‌

Byggherrens SHA-plan ligger vedlagt konkurransedokumentasjonen. Narvikgården vil engasjere koordinator utførelse til oppfølging av SHA planen.

4.5.2 Totalentreprenørens HMS-plan ‌

Krav til HMS-plan er angitt i byggherrens SHA-plan. HMS-plan skal oversendes byggherre før oppstart på byggeplass.

4.6 Miljø ‌

Totalentreprenør må selv foreta og bekoste nødvendige forundersøkelser med hensyn på miljøkartlegging, i tillegg til å bekoste og gjennomføre selve miljøkartleggingen. Avfallsplan for hele tiltaket skal utarbeides av totalentreprenør og ferdigstilles innenfor tidsfrister gitt av byggesakens framdrift. Det er av vesentlig betydning at totalentreprenørens arbeider ikke virker unødig sjenerende på omgivelsene. Alle entreprenører må på dette grunnlag overholde forskrifter om anleggsstøy gitt av det offentlige, samt andre offentlige lover og forskrifter. Han skal innhente og bekoste nødvendige offentlige tillatelser for støyende/ vibrerende eller andre arbeider som krever slik tillatelse. I tillegg forutsettes det at totalentreprenøren varsler naboer vedr. særskilte forhold.

4.7 Kartlegging av- og hensyn til omgivelsene ‌

Totalentreprenøren må foreta besiktigelser og dokumentasjon som han finner nødvendig for å kunne dokumentere at evt. skader på naboer og tilstøtende bygninger skyldes byggevirksomheten.

Totalentreprenøren har et ubegrenset økonomisk ansvar ovenfor tredjepart for alle typer skader og ulemper som måtte bli påført. Generelt skal totalentreprenøren bekoste istandsettelse av alle arealer/ konstruksjoner/omgivelser som er blitt berørt av byggevirksomheten, og føre de tilbake til samme stand som før byggeaktiviteten tok til. Dette sluttføres umiddelbart etter at nedrigging er foretatt.

4.8 Tidsplanlegging, kostnadsstyring og rapportering ‌

4.8.1 Oppstart og overlevering ‌

Det er forutsatt umiddelbar igangsettelse av arbeidene etter kontraktsinngåelse.

Frist for overlevering er satt til 20.8.2021.

4.8.2 Fremdriftsplan ‌

Totalentreprenøren skal, umiddelbart etter kontraktsinngåelse, utarbeide en detaljert fremdriftsplan som dekker kontraktsarbeidet. Planen skal ha et detaljnivå som viser alle aktiviteter som pågår på ukebasis samt planlagt arbeid/status på de ulike anleggsfronter. Videre skal fremdriftsplanen vise viktige logiske sammenhenger i entreprisegjennomføringen.

4.8.3 Rapportering ‌

Totalentreprenøren skal månedlig rapportere fremdriftsstatus, bemanning, endringsstatus, KS og SHA-aktiviteter i en rapport til byggherre.

4.8.4 Møter ‌

Totalentreprenøren skal utarbeide en hensiktsmessig møtestruktur med tilhørende møteplan. Møteplanen skal inkludere møter som ivaretar oppfølging av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) kontraktsforhold, fremdrift, koordinering mellom partene i prosjektet, forhold på byggeplass, prosjektering og andre forbehold etter behov. Totalentreprenøren er ansvarlig for innkalling til møter og utarbeidelse og distribusjon av referat.

4.9 Offentlig søknadsprosess ‌

Totalentreprenøren tar over som ansvarlig søker ved kontraktsinngåelse. Det må sendes inn en ett trinns søknad til kommunen for å få igangsettelsestillatelse.

Det er sendt inn søknad om samtykke fra Arbeidstilsynet. Søknaden er godkjent med de løsningene som ligger til grunn for totalentreprisen.

Det er også sendt ut nabovarsel for utvidelse og hevet teknisk rom for tak. Det er varslet for byggstørrelsen som er beskrevet i kap. 29 i teknisk beskrivelse.

4.10 Fakturering ‌

Totalentreprenører setter opp forslag til betalingsplan med månedlig fakturering.

Fakturaene skal merkes med prosjektnavn «Rehabilitering xx Xxxxxxx xxxx 00» og kontaktperson

«Xxxx X. Xxxxxxxxx». EHF fakturaer skal sendes til xxx.xx. NO 983 387 381 MVA Faktura som ikke sendes som EHF faktura sendes på følgende måte:

På e-post til: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Det skal sendes separate faktura for henholdsvis:

- Kontraktsarbeider

- Endringsarbeider/tilleggsarbeider

- Sluttfaktura

Fakturering skjer med forfall på fri leveringsmåned pluss 30 dager etter mottak av faktura.

4.11 Regningsarbeider/ Endringer ‌

Byggherren kan pålegge totalentreprenøren å utføre tilleggsarbeider som kan gjøres opp etter tilbudets enhetspriser eller hvor disse ikke er anvendelig, etter tilbud (fast pris) fra totalentreprenøren, eller som regningsarbeid.

For at regningsarbeider skal bli betalt, må de være avtalt skriftlig med byggherren på forhånd.

Timelister skal attesteres hver dag av byggherren eller hans representant. Attestering av timelister innebærer ikke automatisk aksept av regningsarbeider.

Faktura med attesterte timelister og attesterte bilag for materialer, utført arbeid, transport etc. sendes byggherren gjennom byggherreombud senest 14 hverdager etter at det respektive arbeidet er utført. Dersom et tilleggsarbeid må utføres med en gang og oppgjøringsformen ikke er avtalt, skal dette behandles som regningsarbeid inntil avtale er inngått.

Endringer utløses av en endringsmelding. Totalentreprenøren skal utarbeide en egen endringsfaktura for hver endring. Grunnlaget for fakturaen er den aktuelle godkjente endringsmelding. Beregning av tid ved regningsarbeidet skal ikke omfatte reisetid til/fra anleggsstedet.

Sluttnota for regningsarbeid skal oversendes byggherren innen 14 dager etter vedkommende arbeidsavslutning.

4.12 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV)‌

FDV-dokumentasjon skal leveres elektronisk i Famac web og i to eksemplarer til byggeleder. Eventuelt etter avtale med byggherre. Tegningene skal leveres i dwg- og pdf-format.

Det skal utarbeides drift- og vedlikeholdsinstruks for alle tekniske anlegg iht. standard som er utarbeidet av Rådgivende ingeniørs forening (RIF) og NS 3456.

Dokumentasjonen skal være en del av leveransen, jf. NS 8407. Dokumentasjonskravene skal være basert på NS 5820, Dokumentasjon av utstyrsleveranse.

Hovedinstruks som inngår i sluttdokumentasjonen skal være på norsk/skandinavisk, mens egenprodusert eller annenhånds produktinformasjon skal være på norsk.

Data som levers, skal være fri for skrivefeil, syntaksfeil, formatfeil og skal være faglig kvalitetssikret før oversendelse til byggherren. Leveringstidspunktet for komplett sluttdokumentasjon inkludert as- built tegninger er senest 1 uke før overlevering.

Hvis fristen ikke overholdes, har byggherre rett til å få dokumentasjonen utarbeidet for totalentreprenørens regning. Byggherren kan da holde tilbake beløp som skal dekke kostnadene for utarbeidelse av dokumentasjon hos ekstern leverandør.

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata