KVINESDAL KOMMUNE
KVINESDAL KOMMUNE
Ny svømmehall Prosjekteringstjeneste RIV
som deltaker i gruppekontrakt med solidaransvar
Anbudsgrunnlag Juli 2013
Byggherre: Kvinesdal Kommune
Innhold
1.2 Kontaktperson hos tilbyder 4
1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget 6
2.3 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 6
2.4 Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget 6
2.8 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming 7
2.9 Oppdragsgivers behandling av tilbudene. 8
3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav 9
3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 9
3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling 9
3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 10
3.1.3 Konkurransegrunnlaget 16
4.1.4 Byggefasen/produksjon 18
4.1.5 Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse 18
7. Leverandørens besvarelse 21
7.1 Dokumentasjon som leverandøren skal vedlegge 21
7.2 Personer leverandøren vil bruke til gjennomføring av oppdraget 21
8 Helse-, miljø og sikkerhetsarbeid (HMS) 23
1. Generelle beskrivelse
1.1 Oppdragsgiver
Oppdragsgiver: | Kvinesdal kommune |
Kontaktperson: | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx |
Postadresse: | Xxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx |
e-post: | |
Hjemmeside: | |
Telephone: | 00 00 00 00 |
Mobil: | 00 00 00 00 |
Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktperson per e-post. Det skal ikke være kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson.
Kvinesdal kommune har ca. 5900 innbyggere og ligger i vestre del av Vest-Agder. Kommunesenteret har ca. 2500 innbyggere.
For mer informasjon, se xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
1.2 Kontaktperson hos tilbyder
Kvinesdal kommune ber om at tilbyder oppgir hvilke kontaktperson som kan kontaktes.
Navn på firma: | |
Navn på kontaktperson: | |
Tittel: | |
Adresse: | |
Foretakersnr: | |
e-post: | |
Tlf. / mobil: | |
Postadresse: | |
Hjemmeside: |
1.3 Tilbud generelt
Felles ytelsesbeskrivelse (Felles-YT) for prosjekteringsgruppe (PG) gjelder sammen med denne beskrivelsen.
Oppdraget honoreres etter fast pris.
Kvinesdal kommune innbyr til tilbudskonkurranse for prosjekteringstjeneste i forbindelse med ny svømmehall i Liknes.
I møte den 15.12.2010 har Kvinesdal kommunestyre vedtatt at det skal bygges ny svømmehall i kommunesenteret Liknes. På bakgrunn av dette inviterte kommunen til en begrenset plan- og designkonkurranse for planlegging av svømmehallen. I februar 2013 hadde juryen i konkurransen
bestemt seg og valgt vinner. Den 20.mars ble saken behandlet i kommunestyret som enstemmig vedtok å gå videre med juryens valg.
Xxxxx arkitekter er kontrahert etter forutgående plan og designkonkurranse. Arkitekten(ARK) ivaretar også prosjekteringsgruppeledelse (PGL) og bygningsfysikk. ARK skal være ansvarlig søker for tiltaket, og skal ifm prosjekteringen ivareta rammesøknad, søknad om igangsetting, samt søknad om Arbeidstilsynets samtykke.
Konkurranseforslaget fra Ratio arkitekter legges til grunn som forenklet skisseprosjekt samt nye skisser med endringer ønsket av kommunen.
Endringer som kommunen ønsket i konkurranseforslaget fra Ratio arkitekter var bl.a å utvide bassenget fra 12,5m til 15,5 meter og integrere stupebasseng og hovedbasseng, sette inn lager, rengjøringsrom og vaktrom. Det var også ønske om redusert bruk av tre og utvendig kledning i annet materiale.
Det nye bade-/svømmeanlegget i Kvinesdal skal fungere som et helse- og kulturtilbud og som fasilitet for skolene. Badeanlegget inneholder hovedplanplan og kjeller. Hovedplanet er ca.1700m2 og kjelleren vil få areal etter behov av tekniske løsninger.
Svømmeanlegget vil blant annet inneholde:
• Konkuransebasseng 25 x 15,5 meter
• 1 og 3 meter stup samt 1 meters svikt
• Tribuner for ca. 150 tilskuere
• 2 vannrutsjebaner, en stor og en liten
• Ca. 10m2 Barnebasseng
• Velværeavdeling som kan stenges av, velværeavdelingen har egen garderobe og ca. 50 m2 basseng
• Spaavdeling med atrium, boblebad og varmkulp
• Garderobe for ca. 75 personer av hvert kjønn
• Klatrevegg
• Kiosk, cafe og billettsalg
• Lager og fasiliteter for ansatte
• Alle tekniske løsninger i kjeller
Svømmeanlegget skal ligge i kommunesenteret Liknes, på vestsiden av Kvina ved Nesbrua. Nesbrua ligger på kote ca. +8,85 mens torget på vestsiden av brua ligger på ca. +7,80/+8,00. Fortauskant langs vestsiden av tomta ca. +8,25-9,25. Gulvnivå i svømmehallen er planlagt på kote 9,1 og i kjeller ca. i kote. 5,5. 200 års flomnivå i elva (Kvina) ligger på ca. kote +8,2 m. Ved minstevannføring ligger elvenivået på ca. kote +3,00.
Prosjektet omfatter et forprosjekt og opsjon på detaljprosjekt, oppfølging i byggefasen og reklamasjonsfasen.
Det vil bli inngått avtale med leverandør av prosjekteringstjenester som omfatter:
• Rådgivendeingeniør byggeteknikk (RIB)
• Rådgivendeingeniør vannbehandling (RIVB)
• Rådgivendeingeniør VVS-teknikk (RIV)
• Rådgivendeingeniør brann (RIBr)
• Rådgivendeingeniør Elektro (RIE)
• Rådgivendeingeniør akustikk (RIA)
• Rådgivendeingeniør geoteknikk (RIG)
Det skal gis tilbud for hvert fagområde for seg. Deltagerne skal inngå gruppekontrakt med solidaransvar hvor arkitekten ivaretar prosjekteringsgruppeledelse (PGL)dvs. «indisk» gruppekontrakt med solidaransvar.
1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget
Dette konkurransegrunnlaget inkluderer et tilbudsskjema for utfylling av leverandør og mal for HMS-erklæring. I tillegg til dette legges følgende dokumenter ut på xxxxxx.xx:
• Felles ytelsesbeskrivelse
• Justert skisser av konkurransegrunnlaget
• Konkurranseforslag fra Ratio arkitekter
• Generelle kontraktsbestemmelser
2. Regler for konkurransen
2.2 Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen konkurranse etter anskaffelsesforskriften.
Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud (se kap. 3).
I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp.
2.3 Kunngjøring
Konkurransen er kunngjort i Doffin. xxx.xxxxxx.xx. Konkurransegrunnlaget er lagt ut som elektronisk dokumentvedlegg til kunngjøringen. Det innebærer at alle tilbyderne må registrere seg på Doffin for å sikre seg konkurransegrunnlaget. Se 2.4 og 2.5 om tilleggsinformasjon og endringer.
2.3 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse
Det er ikke avholdt tilbudsbefaring , hvis tilbyder ønsker tilbudsbefaring kan han kontakte oppdragsgiver.
2.4 Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget
Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta ikke vesentlige rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget. Slike vil umiddelbart bli varslet pr. e-post samtidig til alle som i følge registreringer på Doffin har hentet ut konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver fraskriver seg ansvar for evt. svikt i denne tjenesten. Tilbyderne oppfordres således til å følge med på Doffin.
Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for å leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører vil i så fall bli varslet om forlengelsen.
2.5 Tilleggsopplysninger
Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan man pr. e-post be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson. Spørsmål bes innkommet snarest mulig. Dersom spørsmål kommer inn senere enn 8. xxxxxx, er det ikke sikkert at spørsmålene vil kunne bli besvart i tide. Spørsmål som kommer i uke 30 vil bli svaret i uke 31.
Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes ”Tilleggsopplysninger – anbudskonkurranse RIV Ny svømmehall”. Svar på spørsmål vil bli lagt ut som tilleggsdokumenter til utlysningen på Doffin. Dette betyr at alle som har meldt interesse på Xxxxxx automatisk vil motta dette dokumentet
.
2.7 Framdriftsplan
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Kunngjøring på DOFFIN | 12.07.2013 |
Frist for å levere tilbud | 22.08.2013 - Kl.13:00 |
Tilbudsåpning | 22.08.2013 - Kl.13:00 |
Evaluering | 22.08.2013 – 26.08.2013 |
Valg av leverandør og meddelelse til leverandører | 26.08.2013 |
Klagefrist leverandører | 10 dager fra meddelelse |
Kontraktsinngåelse | Etter klagefristens utløp |
Oppstartdato for oppdraget | Ved kontraktsinngåelse |
Ferdig anbudsgrunnlag for byggefasen skal foreligge | 8.måneder etter kontraktinngåelse |
Byggefase | 18-20 måneder |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen.
2.8 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
Tilbudet skal leveres/sendes til:
Kvinesdal kommune V/Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx 00
4480 Kvinesdal
Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet 22.08.2013, før kl.13:00.
For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.).
Tilbudet skal:
1. Oversendes i lukket og nøytral forsendelse og være merket:
«Tilbud – Prosjektering Ny svømmehall»
2. Tilbudet skal føres inn i vedlagte skjema ”7.2 Pris og signaturskjema”. Her skrives leverandørens pristilbud for oppdraget inn.
• Skatteattester, én attest for skatt som utstedes fra kemner/kommunekasserer og én attest for betalt merverdiavgift som utstedes av skattefogden. (punkt 3.1).
• Utfylt HMS-egenerklæring (punkt 3.1)
• Etterspurt dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (punkt 3.2)
• Etterspurt dokumentasjon på finansiell og økonomisk stilling (punkt 3.3)
• Etterspurt dokumentasjon på tekniske og faglige kvalifikasjoner (punkt 3.4)
3. Det skal ikke tilkomme kostnader utover prisene oppgitt i skjema
4. Tilbudet skal oppgis i NOK
5. Prisene skal inneholde alle utgifter til egen administrasjon, feriepenger, skatter og avgifter.
6. Tilbudet skrives under for hånd av den som har fullmakt til å forplikte leverandøren
7. Tilbudet, innleverte materialer og kommunikasjon skal være på norsk
8. Tilbudet leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post.
9. Leveres med:
• to underskrevet eksemplar av tilbudet på papir
• kopi av tilbudet m/ vedlegg leveres på en minnepinne.
8. Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud i 90 kalenderdager regnet fra innleveringsfristen
9. Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav
2.9 Oppdragsgivers behandling av tilbudene.
I tråd med grunnleggende krav i anskaffelsesregelverket, vil oppdragsgiver så langt det er mulig legge opp til konkurranse mellom leverandørene, følge god forretningsskikk og prinsipper om likebehandling, forutberegnlighet, gjennomsiktighet og etterprøvbarhet.
• Oppdragsgiver protokollfører alle vesentlige forhold og viktige beslutninger gjennom anskaffelsesprosessen.
• Oppdragsgiver vil velge det beste tilbudet ut fra tildelingskriterier oppgitt i punkt 5.
• Deltakerne i konkurransen vil bli orientert om hvilken leverandør som er valgt.
• Offentlighet: Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentlighetsloven av 19.05.2006 nr.16 §23, inntil valg av leverandør er bestemt.
• Taushetsplikt: Xxxxxxxxxxxxx og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 3-6, jf. forvaltningsloven § 13.
• Leverandører eller tilbud kan avvises etter bestemmelsene i Forskrift om offentlige anskaffelser. Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom tilbudet avvises eller dersom samtlige tilbud forkastes og konkurransen avlyses
• Leverandøren kan skriftlig be om en nærmere begrunnelse for hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet. Oppdragsgiveren plikter å svare på henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt.
• Det refunderes ikke kostnader i forbindelse med anbudsbefaring eller utarbeidelse av tilbud
2.10 Forbehold og avvik
Det er anledning til å ta forbehold / innta avvik som ikke er vesentlige. Tilbud med vesentlige forbehold / avvik vil bli avvist, jfr. FOA § 11-11 (1) bokstav d og e.
Tilbud som inneholder forbehold som ikke er vesentlige vil likevel kunne avvises:
• Forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige, vil bli avvist, jfr. FOA § 11.11 (1) bokstav f, som fastsetter plikt.
• Forbehold eller avvik som er mer enn ”ubetydelige” kan føre til avvisning, jfr. FOA § 11-11 (2) bokstav a, som fastsetter en rett til avvisning (ikke plikt)
Det anbefales at tilbyderen stiller spørsmål i forkant av tilbudsinnleveringen om forståelsen av konkurransegrunnlaget, heller enn å legge inn forbehold i tilbudet.
Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser.
2.11 Kontrakt
Forslag til kontrakt er utarbeidet av oppdragsgiver. Kontrakt er i samsvar med Norsk Standard 8401.
3. Kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskravene er absolutte krav som må oppfylles av leverandøren for å kunne delta i konkurransen. Det er derfor viktig at alle underpunktene nedenfor blir besvart i tilbudet i henhold til hvert underpunkts beskrivelse.
3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav
Krav | Dokumentasjon |
Leverandør har ordnede forhold mht. skatte- og momsinnbetaling | • Skatteattest som er ikke mer enn 6 måneder gammel • Merverdiavgiftattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel |
Leverandør har et fungerende HMS- system | • HMS-egenerklæring (mal er vedlagt) |
Leverandøren har et fungerende kvalitetssikrings- og kontrollsystem | • Egenrevisjonserklæring |
3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Krav | Dokumentasjon |
Leverandør er et lovlig etablert foretak | • Norske selskaper: firmaattest • Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskaper er registret i bransjeregistering eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. |
3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling
Krav | Dokumentasjon |
Leverandør skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget / kontrakten | • Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring |
Leverandør skal ha personellmessig kapasitet til å starte oppdraget umiddelbart etter kontraktsinngåelse. Oppstart av arbeidet skal kunngjøres ved kontraktinngåelse. | • Erklæring om at leverandør har tilstrekkelig personellmessig og tidsmessig kapasitet til å ta på seg oppdraget, med de framdriftskrav som oppdragsgiver setter. |
3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav | Dokumentasjon |
RI innen fagfeltet skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende eller større svømmeanlegg siste 8. år. | • Liste over RI svømmeanlegg siste 8 år samt herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov. |
Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere.
4. Kravspesifikasjon
Tilbudet skal ikke inneholde spesial vannbehandlingsanlegg for svømmebassengene.
Leveransen skal omfatte forprosjekt og opsjon for detaljprosjekt, frem til ferdig underlag for anbud (delte- eller hovedentreprise) samt opsjon for oppfølgning i byggefasen og reklamasjonfasen.
Det skal være oppstartmøte i starten av prosjektet samt prosjekteringsmøte hver 14.dag. Møtested er Kvinesdal kommune.
Alle leverandører skal på første møte avklare grensesnitt for eget fag og fordele ansvaret mellom seg.
RI skal kartlegge offentlige krav for å oppnå bygningstekniske godkjennelser for egne entrepriser, og innarbeide disse i forprosjektet.
Prosjektering skal utføres i BIM og skal leverandøren ha kompetanse og erfaring til å bruke BIM som verktøy.
4.1 Anbudsomfang
Med utgangspunkt i skisser og konkurransegrunnlag fra Ratio arkitekter skal det utarbeides forprosjekt som skal framlegges for Kvinesdal kommune til godkjenning. Saksdokumenter og tegninger må kunne forstås av ikke byggkyndige. Det er mulig at det kan være noen endringer av vedlagte skisser i forprosjektfasen.
Forprosjektet skal inneholde alle nødvendige tegninger, beskrivelse og beregninger som et forprosjekt for svømmehall skal inneholde.
Svømmehallen skal oppvarmes med nytt biobrenselanlegg. Forprosjekt RIV skal bl.a. inneholde:
Vurderinger og utredninger
1. vurdere arkitektens skisseforslag mht. konsekvenser for plassering, arealbehov,
føringsmulighet, energibruk, inntransport og økonomi for VVS-tekniske anlegg.
2. sørge for at rom og føringsveier for VVS-tekniske anlegg blir medtatt. Rom- og plassbehov for utstyr og installasjoner meldes tidligst mulig til PL, ARK og rådgivere.
3. vurdere skisseforslag og gi innspill når det gjelder konsekvensene av bygningsutforming og fasader (spesielt vindusareal), med tanke på komfort, energiforbruk og årskostnader.
4. dokumentere at det er tatt hensyn til SFP-faktor ved vurdering av tekniske rom og føringsveier. Grov analyse av SFP-faktor utføres.
5. framlegge forslag til systemoppdeling av ventilasjonsanlegg. Uheldige rom-, utstyrs- og installasjonsplasseringer skal påpekes.
6. Konsekvenser av valg med anbefalinger skal redegjøres for skriftlig.
7. Vurdere tilknytning av spesial/brukerutstyr. RIV skal innhente nødvendig informasjon for dimensjonering i denne forbindelse.
8. rådgiving om valg av energi- og klimavennlige løsninger for kommunen.
9. Vurdere behov for spesialinstallasjoner for svømmehall i samsvar med kommunen. Kostnadskalkyler skal utarbeides.
10. Vurdere konsekvenser for VVS-tekniske anlegg i forbindelse med EMC/EMP, skjerming av rom etc.
11. underlag for analyse av nødstrømsbehov og reservekraft. Analysen skal avklare hvilke VVS-tekniske anlegg/utstyr som må være i drift ved en ev. strømstans. Den skal også avklare om utstyr/rom trenger ekstra sikring (som for eksempel nettvannskjøling som backup).
12. behov og omfang av prøvedriftsperiode på VVS-teknisk anlegg.
Anleggsspesifike vurderinger
RIV skal vurdere:
Sanitæranlegg:
1. antall, omfang og type av sanitærutstyr (ARK-tegninger vurderes opp mot brukers behov.).
2. behov for spesialavløp.
3. føringssystem for ledninger, åpent/rør-i rør el.
4. behov for trykkøkningsanlegg og pumpekummer for spillvann.
5. system for oppvarming av varmtvann
6. antall og plassering av brannskap.
Varmeanlegg:
1. Mulig bruk av energikilder med biobrensel. Klar anbefaling skal gis.
2. temperaturnivå på varmeanlegget.
3. valg av konstante eller variable volumstrømmer.
4. oppdeling av kurser.
5. dimensjonering og oppdeling av varmekilde.
Luftbehandlingsanlegget:
1. Valg av spesialbygde svømmehallsaggregater som står for oppvarming/ventelering og avfuktning av lokalene
2. endelig oppdeling av system og systemløsninger.
3. valg av CAV eller VAV.
4. andel komfortkjøling dekket av luftbehandlingssystemene.
5. plassering av inntak/avkast i forhold til klimatiske forhold og eventuelle lokale forurensninger.
Utomhusanlegg:
1. trasévalg for tilkopling til hovedvannledning og hovedavløpsledning.
2. antall og plassering av drens-,stakekummer og evt. brannkummer.
3. håndtering av overvann (behov for fordrøyningsmagasin).
Automatisering:
1. konsekvenser ved valg av automatiseringsanlegg for styring/overvåkning av prosesser, funksjoner, rom, bygning etc. Temaer som skal omtales er bl.a. funksjonalitet, muligheter/begrensninger ved innregulering, idriftsettelse, omfang av overvåkning.
2. lage liste over alle romtyper som angir type oppvarming/kjøling/ventilasjon osv og hvordan dette skal styres/overvåkes/reguleres/vedlikeholdes.
3. oppdeling av bygningsmassen for å få et godt og hensiktsmessig energioppfølgingssystem.
4. plassering og antall energimålere for at energibudsjettet skal kunne etterkontrolleres og energioppfølgingssystemet skal få den forventede funksjonalitet.
Dokumentasjon og beregninger
RIV skal utarbeide foreløpig dokumentasjon/beregning for:
1. mengder (luft og vann) på rom nivå.
2. kjøle- og varmebehov, på sone nivå.
3. kjølebehov på rom nivå . Simulering av inneklima for typiske/utsatte rom vedlegges. Det skal utføres timesberegninger over døgnet. Forutsetning for beregning og totalt kjølebehov for bygget angis.
4. energi- og effektbehov (budsjett) beregnet i hht TEK/NS3031.
5. energi og effektbehov (budsjett) beregnet i hht NS 3031 for bruk til energiattest. Dokumentasjon som XML-fil sendes PL.
6. energi- og effektbehov for reelt behov (driftstider, internlast, DUT osv må vurderes). RIV må avklare driftstider osv med PL. Energi og effektberegninger må påregnes utført flere ganger i løpet av fasen.
7. total varme og kjølebehov over året (timesberegninger).
8. foreløpige lydberegninger. Konsekvenser for andre fag/faggrupper utredes og oppgis.
9. el.-data og annen relevant informasjon til øvrige rådgivere.
10. følsomhetsstudie av energi- og effektbudsjett.
11. SFP-faktor (vifter).
12. SPP/SPE-faktor (pumper).
13. funksjonstabeller, -beskrivelser og –skjemaer for VVS-anleggene.
14. Forprosjektet skal omfatte kostnadsoverslag på 2-siffer-nivå
Beregningsmetode, forutsetninger og resultat skal angis av RIV. Beregningene skal synliggjøres og utkvitteres i RIVs kvalitetssikringssystem.
Koordinering
1. RIV skal koordinere kontakt og informasjonsutveksling mot eksterne premissgivere (spesielt offentlige myndigheter, energileverandører, KLIF, DSB etc.).
2. koordinere informasjon, aktivitet og framdrift mot offentlige myndigheter.
3. skaffe til veie informasjon om alle offentlige avgifter, gebyrer, tilkoblingsavgifter, anleggsbidrag, refusjonsordninger og øvrige rammebetingelser gitt for alle VVS-tekniske anlegg. Kalkyler for beregning av avgiftsstørrelser framlegges.
Materiale som skal leveres til forprosjekt-dokumentasjon
RIV skal i beskrivelsestekst til forprosjektet begrunne og dokumentere alle vurderinger og utredninger.
BIM modell skal inneholde følgende til forprosjekt:
1. situasjonsplan med offentlige ledninger
2. Områder med spesielle plassproblem (føringer ut av tekniske rom og sjakter): Modellen skal være koordinert med øvrige fag (internt i PG).
3. etasjer skal følgende vises:
• Utstyr og installasjoner
• Rør og kanaler (i riktig dimensjon) i sjakter og korridorer skal vises.
• Dimensjoner og luftmengder skal angis.
4. i alle tekniske rom skal installasjoner og føringsveier være koordinert med andre fag
5. systemskjemaer for ventilasjon, varme, kjøling, etc skal leveres i egnet lesbart format.
6. flytskjema for luft som angir luftmengde og dimensjon:
• ut fra aggregat
• i hver sjakt
• i hver etasje
• på hver hovedgren
RIV skal levere egen kollisjonstest-rapport av BIM, basert på egnet modellsjekkker. Deltakelse i ordinære prosjekteringsmøter og nødvendige særmøter.
Tegninger og beskrivelse fra forprosjektet skal benyttes som vedlegg til søknad om offentlige midler og skal oppfylle krav for dette.
Forprosjektet skal fremlegges for kommunestyret til godkjenning. Hvis kommunen ikke ønsker å gå videre med prosjektet kan de stoppe arbeidet etter forprosjektfasen.
Forprosjekt skal fremlegges til kommunestyret for endelig vedtak. Den prosjekterende skal sende nødvendige representanter til å presentere forprosjektet for kommunestyret, og dette skal også inngå i tilbudet. Tilbudet skal inkludere alle reiseutgifter, lønn og opphold. Møtested rådhuset i Kvinesdal kommune.
4.1.2 Detaljprosjekt
Med grunnlag i godkjent forprosjekt fra kommunestyret skal prosjektet gjennomføres og det utarbeides detaljprosjekt. Detaljprosjektet skal inneholde alle nødvendig tegninger, beskrivelse, beregninger og utarbeidelse av tekniske løsninger for innhentning av tilbud fra entreprenører. Beskrivende mengdeberegning iht NS 3420 som entreprisegrunnlag.
Antatt entrepriseform er hovedentreprise eller delt entreprise. Detaljprosjektet RIV skal blant annet inneholde:
Beregninger
RIV skal utarbeide følgende beregninger i detaljprosjektfasen:
1. mengdeberegninger (luft og vann).
2. kjøle- og varmebehov.
3. energi- og effektbudsjett. TEK skal benyttes. I tillegg skal det regnes reelt energiforbruk. Beregningene skal utføres for det endelige bygget.
4. Trykkfallsberegninger både for luft- og vannsystem. Beregningene skal utføres for hele anlegget, ikke bare for antatt ugunstigste strekk. På grunnlag av beregninger skal kv-verdier for reguleringsventiler og trykkfall for reguleringsspjeld dimensjoneres og påføres tegninger.
5. ekspansjonsberegning for tappevann, varme- og kjøleanlegg.
6. lydberegninger av strukturlyd og direkte luftlyd (ute og inne). Beregningene av
lydnivå fra tekniske installasjoner skal utføres både i rom som er definert i klimatabellen, tekniske rom og for områdene utenfor bygget. Konsekvenser for andre fag/faggrupper utredes og oppgis.
7. endelige beregninger mht til SFP og SPP/SPE-faktor.
Alle beregninger skal utføres før tilbudsmaterialet sendes ut og synliggjøres og utkvittes i RIVs kvalitetssikringssystem. Beregningene framlegges på forespørsel.
Eventuelle konsekvenser for andre fag skal videreformidles og følges opp av RIV.
Koordinering
RIV skal:
1. kontrollere egne tegninger og beskrivelser mot øvrige rådgivere slik at utsendte tilbudstegninger er koordinert.
2. bidra til tverrfaglig sammenstillingstegninger som viser koordinert plassering av alle tekniske installasjoner.
3. Deltakelse i ordinære prosjekteringsmøter og nødvendige særmøter
Konkurransegrunnlaget skal inneholde alle nødvendige tegninger og beskrivelse til å gjøre detaljert anbudsgrunnlag.
Alle tegninger som er nødvendig til at entrepenøren kan gi tilbud skal med i konkuransegrunnlaget.
Alle tegninger skal hentes fra BIM
Konkurransegrunnlaget skal blant annet inneholde:
Beskrivelse
På grunnlag av konklusjoner i forprosjekt, skal RIV detaljprosjektere VVS-tekniske anlegg i form av tilbudsgrunnlag med beskrivelse og spesifikasjon, som utsendes for prising. RIE har ansvar for utarbeidelse og utsendelse av automatiseringsanleggene. RIV skal levere underlag til RIE.
I tillegg skal RIV innarbeide følgende i sine entrepriser:
1. Alle krav til VVS-anleggene skal overholdes. Krav til inneklima, lyd, SFP-faktor, SPP/SPE-faktor etc.
2. renhetsgrad og kontrollprosedyrer for dette (i forbindelse med rengjøring av systemer og utstyr).
3. omfang og prosedyrer for trykkprøving.
4. innreguleringsmetode og krav til dokumentasjon.
5. korrosjonsbehandling av systemer og utstyr.
6. omfang av tester før prøvedriftsperiode (krav til igangkjøring, tverrfaglig funksjonstest på romnivå osv).
7. endelige funksjonstabeller, -beskrivelser og –skjemaer for VVS-anleggene.
8. prøvedrift etter ferdigstillelse av anlegg (normalt 6 mnd).
9. detaljert plan for gjennomføring av prøvedriftsperioden med tidsangivelse av aktiviteter.
10. detaljert beskrivelse av omfang av entreprenørens arbeid i prøvedriftsperioden. Dette skal omfatte både visuell kontroll og tester.
11. Utarbeide SHA-plan med risekovurdering i sitt fagfelt.
RIV skal beskrive bygningsmessige hjelpearbeider for byggentreprise, herunder grøfter, innkassinger, antall spikerslag, feste for oppheng, hulltaking, utsparinger/tetting etc.
Beskrivelsene oversendes RIB og ARK.
Tegninger
RIV skal utarbeide alle nødvendige tegninger til konkurransegrunnlaget: RIV skal levere ferdig sjekket og sammenstilt BIM som viser bl.a.:
1. Føringsveier, utstyr og punkter for VVS tekniske anlegg. Alle objekter skal konkretiseres med type, mengder etc.
2. Utvendig ledningsnett på detaljnivå, med nødvendige kum/detaljtegninger. Det skal også leveres i papirkopi lengdeprofil over ledningstrase.
3. Sjekkrapport for BIM med egnet modellsjekker.
I tilegg til BIM model skal følgende skjemategninger leveres:
4. Oppleggsskjema for varme - sanitæranlegg og andre relevante systemer. Oppleggsskjema skal angi akser der oppleggene starter og romnummer.
System-/flytskjema for varme-, sanitær- og ventilasjonsanlegg samt andre relevante systemer. Systemskjema skal tegnes av hele anlegget. For varme skal alle
radiatorer/konvektorer osv. vises. Effekt og vannmengde angis pr. radiator/konvektor osv.
Trykkfall/forinnstilling på
ventiler skal fremkomme. For ventilasjon skal alle spjeld vises. ID-nr og romnr. skal også vises på tegningen.
RIV skal kontrollere og kvalitetssikre egne tegninger og beskrivelser og sørge for at tilbudstegninger er koordinert med øvrige ARK/RI før utsendelse.
Kostnader:
RIV skal blant annet:
1. foreslå løsninger på tekniske spørsmål eller anbefale entreprenørenes forslag til løsning.
2. ha koordineringsansvar mellom offentlige myndigheter, VVS-tekniske entreprenører og kommunen.
3. koordinere og følge opp endringer i VVS-tekniske anlegg som medfører konsekvenser for andre fagområder.
4. følge opp entreprenører for VVS-tekniske anlegg og kontrollere at utstyr og installasjoner er i henhold til forutsetninger og kontrakt. Kvalitetskontroller skal utføres med 2 ukers intervall. RIV skal tilpasse kontrollpunktene i lista til det aktuelle bygget.
5. innhente data fra entreprenør og utføre lydberegninger når endelig utstyr for anlegget er valgt.
6. kontrollere og godkjenne eventuelle beregninger fra entreprenør.
7. uttegne faktisk utstyr levert av entreprenør umiddelbart når dette er godkjent av byggherren og koordinere endringer som dette medfører for andre entrepriser.
4.1.5 Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse
RIV skal blant annet inneholde:
1. kontrollere ved stikkprøver aktuelle VVS-tekniske anlegg og tilhørende bygningsarealers renhetsgrad før anleggene idriftsettes for testing, innregulering, etc. og utarbeide rapport.
2. kontrollere at alle drifts-, belastnings- og funksjonstester er foretatt av entreprenør, og at feil og mangler rettes opp før anleggene formelt meldes ferdig, og utarbeide rapport.
3. delta i entreprenørenes funksjonstesting og alle tverrfaglige tester.
4. gjennomgå og godkjenne entreprenørens protokoller og dokumentasjon fra utførte tester og innregulering.
5. som en del av ferdigbefaring, gjennomføre teknisk kontroll av utførelse og funksjonalitet av alle VVS-entreprisene, og kontrollere at disse er i samsvar med entreprenørens kontrakt så vel kvalitativt som kvantitativt. RIV skal påpeke evt. feil og mangler og sørge for at disse, med utbedringsfrister og ansvarlig utførende, kommer med i protokoll fra ferdigbefaringen.
6. som en del av ferdigbefaring, kontrollere og funksjonsteste automatiseringsanlegg for VVS-tekniske installasjoner før oppstart prøvedriftsperiode. RIV skal påpeke evt. feil og mangler og sørge for at disse, med utbedringsfrister og ansvarlig utførende, kommer med i protokoll fra ferdigbefaringen.
7. energi- og effektbehov(budsjett) beregnet i hht NS 3031 for bruk til energiattest. Det skal korrigeres for eventuelle endringer som er utført i byggeperioden. Dokumentasjon sendes PL.
8. kontrollere at nødvendige offentlige godkjenninger er ivaretatt.
9. legge energiattesten inn i FDV-dokumentasjonen.
Prøvedriftsperiode
RIV skal:
1. bidra til å optimalisere settpunkter og innstillinger.
2. ved klager på inneklima foreta egne målinger og vurderinger.
3. ved avvik på ET-kurver vurdere årsak og foreslå tiltak.
4. delta på rapporteringsmøter.
4.1.6 Reklamasjonfasen
Ingen spesielle ytelser ut over Felles-YT
5. Tildelingskriterier
Følgende kriterier, angitt i prioritert rekkefølge, vil bli lagt til grunn for tildelingsvurderingen:
Pris (65%)
• Timepriser vil bli vurdert for eventuelle tilleggsarbeider; 100 timer fra ansvarlig prosjekterende vil bli tillagt tilbudssummen.
• Formelen
Billigste pris av tilbudssum + 100 timer =100 p. Forholdsvis poenggivning etter billigste pris x 100/tilbudspris.
Kompetanse / erfaring (35%) Prosjektering av:
• 5 eller flere tilsvarende / større svømmehaller siste 8 år = 100 p.
• 4 tilsvarende / større svømmehaller siste 8 år = 80 p.
• 3 tilsvarende / større svømmehaller siste 8 år = 60 p.
6. Tilbudsforutsetninger
Gruppedeltagerne skal ha solidarisk ansvar for hverandre ovenfor oppdragsgiver. Gruppen skal enten tegne egen forsikring for dette oppdraget, eller innhente erklæring om solidaransvar fra hver enkelts forsikringsselskap.
For det tilfelle at en tilbyder støtter seg på underleverandører for andre fag/ disipliner skal tilgjengelighet av tilbudt ressurs dokumenteres ved kopi av avtale(r). Manglende dokumentasjon på inngått gruppeavtale eller avtale om disponering av ressurs hos underleverandør kan medføre avvisning av tilbudet.
Plotting internt hos de prosjekterende inkluderes i honorar.
Den prosjekterende skal umiddelbart etter avtaleslutning framstille en dokumentplan som viser hvilke dokumenter som er tenkt levert. Denne dokumentplanen skal oppdateres jevnlig gjennom prosjektet.
Kravspesifikasjon for overføring av digitale data | |
Dokumenter | For levering av tekstdokumenter skal Microsoft Word 2003 eller nyere benyttes |
Regneark | Microsoft excel 2003 eller nyere benyttes |
Tegninger | Alle tegninger skal overleveres byggherren som DAK-tegninger og i pdf- format. Det stilles krav om bruk av BIM. |
Avlevering | Alle dokumentasjon og tegninger oversendes på minnepenn. |
7. Leverandørens besvarelse
7.1 Dokumentasjon som leverandøren skal vedlegge
Etterspurt dokumentasjon | Vedlegg nr: |
Skatteattest kvalifikasjonskrav, jfr. 3.1 | 1 |
Merverdiavgiftattest kvalifikasjonskrav, jfr. 3.1 | 2 |
HMS-egenerklæring kvalifikasjonskrav, jfr. 3.1 | 3 |
Egenrevisjonserklæring kvalifikasjonskrav, jfr. 3.1 | 4 |
Firmaattest kvalifikasjonskrav, jfr. 3.2 | 5 |
Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring kvalifikasjonskrav, jfr. 3.3 | 6 |
Erklæring om personellmessig kapasitet kvalifikasjonskrav, jfr. 3.3 | 7 |
Beskrivelse av kompetanse og erfaring for personer som deltar i oppdraget (CV)kvalifikasjonskrav, jfr. 3.4 | 8 |
Oversikt over leverandørens relevante leveranser siste 5 år kvalifikasjonskrav, jfr. 3.4 | 9 |
10 |
7.2 Personer leverandøren vil bruke til gjennomføring av oppdraget
Rolle | Navn | Firma |
Sivilingeniør | ||
Ingeniør | ||
DAK-Operator | ||
7.3 Pris- og signturskjema
Timeratene skal være faste fram til 31.12.2013. For arbeid utført etter 31.12.2013 reguleres
timerater overensstemmende med endringer i RIF’s lønnsstatistikk, ”alle medarbeidere” med basis september 2012. Regulering kan skje en gang pr år, første gang 01.01.2014 og med utgangspunkt i lønnstatistikken for september foregående år.
Ytelser/faser Timer Beløp i kr
Skisse/Forprosjekt Detaljprosjekt Kontrahering Byggefase
Reklamasjon/garantifasen Sum fast pris eks. mva.
Sum fast pris ink. Mva. ……………………………………………………….
Pris per møte ink. alle utgifter Timepris/ tilleggsarbeider
_____________________________
Sivilingeniør kr per time eks. mva
Ingeniør kr per time eks. mva
DAK-operatør kr per time eks.mva
Xxxxxxxxxxxxx for dette oppdraget:
Sted Dato
Signatur tilbyder
8 Helse-, miljø og sikkerhetsarbeid (HMS)
Arkitekten skal være SHA-koordinator for prosjektering og utarbeide plan for SHA.
Jeg bekrefter med dette at denne virksomhet arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (interkontrollforskriften).
Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregleverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.
Denne bekreftelsen gjelder:
Virksomhetens navn | |
Organisasjonsnummer / fødselsnummer | |
Adresse | |
Postnummer / poststed | |
Land |
Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematisk tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
………………………………. ……………………………………………………………………………………….
Xxxx Xxxxxx leder