Mal for avrop på Rammeavtale om kjøp av Konsulenttjenester Deltilbud A. Internrevisjon Oppdragsbeskrivelse minikonkurranse

Mal for avrop på

Rammeavtale om kjøp av

Konsulenttjenester

Deltilbud A. Internrevisjon

Oppdragsbeskrivelse minikonkurranse

Sak 2020/<xxxx> - <Saksbeskrivelse>

RHF/Helseforetak
For dette avropet gjelder følgende avtale*:	Velg et element.
Priskategori som etterspørres for oppdraget1	Velg et element.
Antall konsulenter og stillingsprosent	Xxxxxxxxxxxxx ønsker X konsulenter i x % stilling.
	Konsulenten(e) må påregne ulik belastning i perioden. Tilbudte konsulenter må være tilgjengelige for kunde i hele perioden.
Avtaleperiode	Fra dd.mm.åå til dd.mm.åå
Arbeidssted
Informasjon om evt. reisevirksomhet	Jf. rammeavtalens punkt 7.9 ønsker kunden å minimere bruken av reiser der det er hensiktsmessig. Digitale samhandlingsløsninger skal derfor benyttes der det er mulig. Dersom oppdragets art tilsier at konsulenten(e) likevel må reise, dekkes reise- og oppholdskostnader etter statens satser.
Tilbudsfrist	Dato: dd.mm.åå Klokkeslett: xx:xx
Vedståelsesfrist	Vedståelsesfrist er 21 kalenderdager etter tilbudsfristen.
Tilbudet merkes og sendes på e-post til2	Tilbudet merkes med xxxxxx og sendes til xxxx@xxxxxx.xx
Beslutning om tildeling	Dato:

*Standardavtaler kan hentes fra:

SSA-B: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxx-xxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx-xxx-x-xx-xxx-x-xxxxx

SSA-O: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxx-xxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxx-x

Bilag til valgt standardavtale er vedlagt oppdragsbeskrivelsen

Fylles ut av bestiller
1 Kontaktperson hos Kunde
	Navn Telefon E-post
2 Oppdragsansvarlig hos Kunde
	Navn Telefon E-post
3 Informasjon om oppdraget/bistanden
	Beskrivelse av oppdraget/bistanden Her beskrives formål, bakgrunn og målsetning med oppdraget. Hva ønsker Xxxxxx å oppnå med bistanden/oppdraget og hva skal resultatet være? Konsulenten(e)s oppgaver Hva forventes det at konsulenten(e) skal bistå med? Xxxxxx oppgaver skal konsulenten(e) ha ansvar for. Hvilken (minimums) kompetanse forventes det at konsulenten har. Hvilken kompetanse/erfaring vil vektlegges ved evaluering
Sett X	4. Informasjon om eventuelle opsjoner
	Ved utløsning av opsjon vil kunden kunne be om prisforhandling.
☐	Xxxxxx har ensidig rett til å utvide stillingsprosenten oppad til 100 % på eksisterende vilkår ut avtaleperioden, og ut tidsopsjonen dersom denne utløses
☐	Xxxxxx kan disponere konsulenten til andre prosjekt enn det som opprinnelig var avtalt innen avtaleperioden. Dette skal avklares med Leverandøren på forhånd.
☐	Xxxxxx har en ensidig rett til å forlenge oppdraget på eksisterende vilkår frem til dd.mm.åååå.
☐	Annet: Beskrivelse
5. Kriterier som blir lagt til grunn ved tildeling av avtale (Fjern de kriteriene som ikke er relevante. Gi beskrivelse av hvordan hvert tildelingskriterium vil evalueres i kulepunktene under)
Pris (Her anbefales det å velge enten timepris eller fastpris)		Xx %
Timepris Fastpris
Kompetanse/erfaring		xx %
Evaluering av CV
Oppdragsforståelse og løsningsbeskrivelse		xx %
Hvordan forstår tilbyder hva Xxxxxx ber om. Beskrivelse av hvordan problemet kan løses.
Egnethet		xx %
Intervju (personlig egnethet vurderes kun for konsulenter som innkalles til intervju) Referanser
*Xxxxx forbeholder seg rett til å kun gjennomføre intervju av tilbudte konsulenter fra de leverandørene som har en reell mulighet til å bli tildelt kontrakt, basert på en foreløpig evaluering av øvrige tildelingskriterier.
Xxxxxx Xxxxx benytter egnethet som tildelingskriterium, vil intervjuene finne sted:		Tid (dd.mm.åå/uke xx)
Kompetanseoverføring		Xx%
Tilbyders beskrivelse av hvordan sikre at all prosesskompetanse og sluttresultat overføres til Kunden på en hensiktsmessig måte.
Arbeidsmetodikk		xx %
Tilbyders beskrivelse av metodikk for gjennomføring av oppdrag
Tilgjengelighet		xx %
Tilbyders evne til å levere etterspurt kapasitet innenfor en gitt tidsramme. Tilstedeværelse hos Kunden.
Sum		100%
6 Fakturainformasjon
Avdeling Avdelingskode Referansenummer Fakturaadresse

1. Viktige punkt i rammeavtalen

Merk at rammeavtalens kapittel [7-12] supplerer valgt standardkontrakt og går foran ved motstrid.

Kunden ønsker å gjøre leverandøren oppmerksom på følgende punkter i rammeavtalen ved innlevering av tilbud:

• Reise- og oppholdskostnader og reisetid, ref. rammeavtalens punkt 7.9 – 7.11.

• Generelle krav til konsulentene ref. rammeavtalens punkt 7.2

• Krav til arbeid og adferd, herunder krav til signering av taushetserklæring og habilitetserklæring der det er nødvendig, ref. rammeavtalens punkt 7.3

• Habilitet, ref. rammeavtalens punkt 8.9

2. Innlevering av tilbud

Tilbudet skal leveres via konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV) Mercell dersom Kunden benytter dette til gjennomføring av minikonkurranser. Eventuelt skal tilbudet leveres elektronisk i passordbeskyttet word- eller pdf-format over e-post.

Tilbudet skal inneholde:

• Leverandørens tilbud iht. Mal leverandørens tilbud

• Evt. annen dokumentasjon som etterspørres.

Dokumentene pakkes i en zip-fil som passordbeskyttes. Dokumentet og e-posten skal merkes med leverandørens navn og saksnr. Passord for å åpne zip-filen skal oversendes kort tid etter tilbudsfrist og må være oppdragsgiver i hende senest 2 timer etter tilbudsfristen.

Oppdragsgiver vil begynne gjennomgang og evaluering av tilbudene umiddelbart etter innleveringsfristen. Alle leverandører som har levert inn tilbud vil få beskjed når valg av konsulent(er) er tatt

3. Åpning av tilbud

Oppdragsgiver vil begynne gjennomgang og evaluering av tilbudene umiddelbart etter innleveringsfristen. Alle leverandører som har levert inn tilbud vil få beskjed når valg av konsulent(er) er tatt.

1 Priselementer «Annet, se nærmere beskrivelse i oppdragsbeskrivelsen» velges dersom man ønsker å be om fastpris på oppdraget eller dersom man ikke ønsker å be om en spesifikk priskategori per time (eks. godtar tilbud på både senior og spesialist). Dette bør tydeliggjøres ytterligere i oppdragsbeskrivelsen.

2 Fjernes dersom Mercell KGV benyttes til å gjennomføre minikonkurransen.

Unntatt offentlighet jfr. Off.loven § 13