Vedtekter for Tomasjordnes Velforening
Vedtekter for Tomasjordnes Velforening
Stiftet 4. juni 2008
Oppdatert 08.06.2016
§ 1 Foreningens navn
1.1 Foreningens navn er Tomasjordnes Velforening.
§ 2 Juridisk person
2.1 Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
2.2 Foreningen skal registreres i Frivillighetsregisteret.
§ 3 Formål
3.1 Foreningens formål er å ivareta og fremme medlemmenes felles interesser knyttet til området definert i § 4.
3.2 Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger og institusjoner i saker av felles interesse.
3.3 Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor utbygger, kommunen og andre offentlige instanser.
3.4 Foreningen skal søke å ivareta natur- og miljøvernhensyn i foreningens virkeområde og i den daglige driften.
3.5 Foreningen kan ta opp alle saker som er egnet til å fremme disse formål.
§ 4 Velforeningens geografiske område
4.1 Foreningens område er Tomasjordnes boligområde i Tromsø kommune.
4.2 Området er definert i plankart til reguleringsplan L12-1499.
4.3 Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at foreningen iverksetter tiltak utenfor sitt geografiske området.
§ 5 Forhold til grunneier og kommune
5.1 Foreningen har ingen juridisk eller økonomisk ansvar for området.
5.2 Foreningen kan inngå avtale med grunneier og kommunen om fremtidige rettigheter og plikter knyttet til området.
§ 6 Medlemskap
6.1 Enhver boligeier på Tomasjordnes boligområde er pliktig medlem i foreningen. Denne plikten følger av vedtak i boligselskapet, vedtekter, kjøpekontrakt eller annen privatrettslig avtale.
6.2 For nye boligeiere skal det pliktige medlemskap fremgå av kjøpekontrakt mellom selger og kjøper.
§ 7 Kontingent
7.1 Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales innen en fastsatt frist.
7.2 Kontingenten skal settes til et beløp pr. seksjon / andel.
7.3 For medlemmer i boligselskap som ikke har meldt inn representant til styret i henhold til
§ 11 kan den fastsatte kontingenten økes med inntil 50%. Økning i henhold til dette ledd fastsettes av styret.
7.4 Det sendes ut en samlet faktura per boligselskap.
§ 8 Årsmøte
8.1 Årsmøtet er foreningens høyeste organ. Ordinært årsmøte skal holdes innen utgangen av juni måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel.
Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet.
8.2 Alle medlemmer har møte- og talerett på årsmøtet.
8.3 Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført i innkallingen, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare fattes i forbindelse med vedtak om godkjenning av dagsorden.
8.4 Saker som skal behandles på årsmøtet:
1. Konstituering
a. Valg av møteleder
b. Valg av protokollfører
c. Valg av en personer til å undertegne protokollen
d. Godkjenning av dagsorden
2. Årsmelding
3. Årsregnskap
4. Godtgjørelse til styret
5. Innkomne forslag
8.5 Protokoll fra årsmøtet skal sendes ut til samtlige boligselskap.
§ 9 Stemmegivning på årsmøtet
9.1 Med mindre annet er bestemt fattes vedtak med simpelt flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer anses som ikke avgitt.
9.2 Boligselskapets styreleder, eller annen representant med gyldig fullmakt, stemmer på vegne av samtlige medlemmer i boligselskapet de representerer. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som er representert.
§ 10 Ekstraordinære årsmøter
10.1 Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 2/3 av medlemmene krever det.
10.2 Innkalling må skje med minst 14 dagers varsel.
10.3 Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle saker som er kunngjort i innkallingen.
§ 11 Styret
11.1 Foreningen ledes av et styre bestående av en representant fra hvert boligselskap på området. Styret er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
11.2 Hvert boligselskap oppnevner ett styremedlem innen 1. juli hvert år. Styremedlemmer oppnevnes for ett år av gangen, med mulighet for forlengelse.
11.3 Styret konstituerer seg selv på første styremøte etter 1. juli.
11.4 Styret velger en leder ved konstituering.
11.5 Styret skal:
• Iverksette årsmøtets bestemmelser.
• Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser.
• Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
• Representere foreningen utad.
11.6 Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler. Alle utbetalinger skal attesteres av styreleder og ett styremedlem i fellesskap.
11.7 Uten samtykke fra årsmøtet har styret ikke adgang til å treffe beslutninger av større betydning for foreningen.
11.7 Styret skal holde møte når lederen finner det nødvendig eller når et flertall av styremedlemmene krever det.
11.8 Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med simpelt flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt.
11.9 Styrets vedtak skal protokolleres.
11.10 Et styremedlem kan ikke avgi stemme i saker hvor dette har særinteresser på tvers av foreningens interesser.
§ 12 Godtgjørelse til styret
12.1 Årsmøtet fastsetter årlig godtgjørelse til styret.
12.2 Styrehonorar fastsettes etterskuddsvis for det foregående år.
12.3 Dersom ikke annet er bestemt foretar det avtrappende styret en intern fordeling av honoraret.
§ 13 Signaturrett
13.1 Foreningen tegnes av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap.
§ 14 Vedtektsendring
14.1 Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 15 Oppløsning, sammenslutning og deling
15.1 Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.
15.2 Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at midlene fordeles forholdsmessig på boligselskapene etter antall medlemmer.
15.3 Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
15.4 Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 13. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over.