VEDTEKTER FOR VIKERKILEN BÅTFORENING

VEDTEKTER FOR VIKERKILEN BÅTFORENING

§ 1 Foreningens navn

Foreningens navn er Vikerkilen båtforening. Foreningens hjemsted er Fredrikstad kommune.

§ 2 Foreningens formål

Foreningens formål er å tildele båtplasser iht. gjeldende grunneiererklæringer, grunneieravtaler vedrørende søndre brygge (ytre basseng), tinglyste rettigheter, kommunale vedtekter, båtforeningens vedtekter og iht. Kystverkets bestemmelser, samt til å forestå den daglige driften av båthavnen, herunder innkreving av plassavgifter.

§ 3 Årsmøtet

Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av mars. Styret vedtar tid og sted for årsmøtet og innkaller til årsmøtet med 14 dagers varsel. Innkallingen med sakslisten gis sammen med at faktura for plassavgiften sendes ut pr post eller e-post. Årsmøtet kan videre kunngjøres ved oppslag i havnen og ved annonsering på foreningens nettsted. Alternativt kan annen hensiktsmessig melding sendes til hvert enkelt medlem med angivelse av dagsorden. Medlemmer som ønsker å gjennomgå alle saksdokumentene til årsmøtet, kan be styret om å få saksdokumentene oversendt elektronisk, f.eks pr e-post. Xxxxx som ønskes behandles på årsmøtet, må fremstilles skriftlig og være styret i hende innen 1. februar samme år.

Ved konstituering av årsmøtet velges en møteleder til å lede årsmøtet og en sekretær til å føre årsmøteprotokollen. Protokollen underskrives av to medlemmer som velges som protokollunderskrivere på årsmøtet.

Det ordinære årsmøtet skal godkjenne:

1. innkalling og dagsorden

2. styrets årsberetning

3. regnskap og budsjett

4. fastsettelse av kontingent

5. innkomne forslag

6. foreta valg på:

a) formann, som velges for to år

b) nestformann, som velges for to år

c) sekretær, som velges for to år

d) kasserer, som velges for to år

e) tre ordinære styremedlemmer, som velges for to år

f) to varamedlemmer, som velges for to år

g) valgkomite på tre medlemmer, som velges for tre år, og hvorav ett av de tre medlemmene er på valg hvert år, og hvorav medlemmet som er i siste år i sin periode, fungerer som valgkomiteens leder.

h) to revisorer, som velges for ett år

Formann, kasserer og ett styremedlem står for valg på ulike årstall. Nestformann, sekretær og to styremedlemmer velges på ulike årstall. For å bli valgt må en kandidat ha minst halvparten av de avgitte stemmene. Hvis ikke, holdes bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer.

Vedtak på årsmøtet gjøres med alminnelig flertall, med mindre vedtektene bestemmer annet. Ved stemmelikhet anses et forslag som forkastet. Stemmerett på årsmøtet betinger minst en måneds medlemskap.

§ 4 Styret

Foreningen ledes av et styre som består av formann, nestformann, sekretær, kasserer og tre ordinerte styremedlemmer. Xxxxxx har to varamedlemmer som innkalles etter behov, men som alltid har rett til å møte påstyremøtene. Styret er beslutningsdyktig når formannen eller nestformannen og minst tre styremedlemmer er tilstede. Varamedlemmene har ikke stemmerett så langt styret er fulltallig.

Styret er på grunnlag av gjeldende vedtekter foreningens administrative myndighet, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og dens interesser for øvrig. Styret foreslår størrelsen på årskontingenten, som legges fram for årsmøtet til godkjenning.

Formannen og sekretær skal være båtforeningens representanter i Vikerkilen båthavns styre iht. gjeldende de kommunale vedtektene. Nestformannen og kasserer er vararepresentanter til samme styre.

Styret holder møter så ofte det finner det nødvendig, og skal fremlegge beretningen om foreningens virksomhet, reviderte regnskap og budsjett for kommende år for årsmøtet. Fremlagte regnskap og budsjett skal godkjennes av årsmøtet. Innvesteringer for kommende år skal også fremgå av budsjettene.

§ 5 Signaturrett

Foreningens formann og ett styremedlem innehar foreningens rettslige signatur, og forplikter foreningen i fellesskap.

§ 6 Komiteene

To medlemmer av foreningen velges på årsmøtet til pass av kompressor og vannforsyning.

To av styremedlemmene skal fungere som bryggekomité, som har til oppgave å gjennomføre den årlige tildelingen av båtplasser på en slik måte at gjeldende bestemmelser blir fulgt, og slik at plassene blir

riktig priset. Komiteen velger selv hvilke saker de ønsker å fremme i et samlet styre. Medlemmene har rett til å anke bryggekomiteens avgjørelser inn for styret.

Dugnadskomitéen skal bestå av to styremedlemmer som utpekes av styret. Xxxxxx utpeker leder av dugnadskomitéen.

§ 7 Medlemskap

Grunneiere som har avgitt grunneiererklæringer, grunneiere eller festere som har inngått avtale med båtforeningen om disponering av båtplasser, fiskere som naturlig sokner til Vikerkilen og som pr 1. januar angjeldende år er registrert i fiskermanntallet, samt fastboende som naturlig sogner til Vikerkilen, og som har båt i havna, og har betalt innmeldingsavgift, er medlemmer av Vikerkilen båtforening.

Hytteeiere som ikke har tinglyst rett til båtplass i Vikerkilen, kan tildeles plass dersom det er ledig plass som ikke er tildelt grunneiere, fiskere eller fastboende. Disse plassene tildeles for ett og ett år. Hytteeierne betaler dobbelt plassavgift, men er ikke å anse som medlemmer av båtforeningen, og har heller ikke stemmerett på årsmøtet. En hytteeier som ikke har tinglyst rett, men som over en periode på minst 30 år har hatt fast plass i bryggeanlegget, som har betalt innmeldingsavgift, og som har fått rett til plass i tidligere årsmøtevedtak, har samme rett til å opprettholde bryggeplassen som andre fastboende, dog uten å være medlem i båtforeningen og uten å ha stemmerett på årsmøtet. En slik opparbeidet rett er en personlig rett som ikke kan overdras og som ikke går i arv. Hytteeiere med tinglyst rett til båtplass i Vikerkilen tildeles fast plass i bryggeanlegget for en landstedsbåt på inntil 5,5 meter skroglengde og 2,25 meter skrogbredde. For øvrig skal hytteeiere med tinglyst rett til båtplass likestilles med andre hytteeiere.

Båteieren skal ta den tildelte plassen etter bryggekomitéens anvisning. Alle som får tildelt båtplass i Vikerkilen båtforening må undertegne et registreringsskjema før plassen blir tildelt. Bryggeplassene tildeles formelt av bryggekomiteen for ett år om gangen, men medlemmer med fast plass trenger ikke å søke om plass hvert enkelt år. Medlemmer som er tildelt plass de siste 3 år eller lenger, og som ønsker større plass, prioriteres foran nye søkere. Ved flere søkere prioriteres søkerne etter søknadsdato. Nye søkere, og medlemmer som søker om plass nr. 2, eller ønsker å bytte til større plass for båt nr. 2, prioriteres etter søknadsdato.

Båtens størrelse skal stå i forhold til båtplassen. Største lengde på lystfartøy, som kan få tildelt fast plass i havna, er 36 fot. For båt nr. 2 tildeles ikke større plass enn 18 fot. Båteiere som leier vinterplass, kan etter søknad og bryggekomiteens samtykke ha liggende en båt som overstiger 36 fot.

Den tildelte båtplassen skal faktisk disponeres av plassinnehaveren. Et medlem av båtforeningen kan følgelig ikke låne ut den tildelte plassen til andre, uten Bryggekomiteens forutgående samtykke. Ethvert fartøy som bruker tildelte plasser i Vikerkilen båthavn, skal til enhver tid eies både formelt og reelt av plassinnehaveren. Styret kan til enhver tid kreve eierskapet dokumentert ved kjøpekontrakt, forsikring eller registrering. Styret kan ved søknad, og når tungtveiende grunner taler for det, skriftlig fravike denne bestemmelsen. Denne bestemmelse kan også fravikes for grunneiere med egen avtale for plass på søndre brygge.

Det må søkes om godkjenning fra Bryggekomiteen før et medlem bytter båt eller legger en annen båt i den tildelte bryggeplassen. Inntil bytte av båt er godkjent av Bryggekomiteen, kan plassen derfor ikke benyttes til en annen båt enn båten det ble gitt plass til. Medlemmer som er tildelt helårsplass, og som ønsker å disponere bryggeplassen i perioden 1. november til 30. mars (vinterplass), kan ha liggende en

annen båt enn det er tildelt plass til, såfremt båten tilhører medlemmet og ikke er større enn båten det er tildelt ordinær plass for, og såfremt Bryggekomiteen orienteres om det.

Medlemmer som har tildelt fast plass, men som ønsker å tildeles en midlertidig plass, beholder ikke den faste plassen som opprinnelig var tildelt. Dersom grunnlaget for den midlertidige plassen bortfaller, må vedkommende på nytt søke om fast plass iht. gjeldende prioriteringsorden og eventuell venteliste. Det samme gjelder for medlemmer som avslår et tilbud om en fast plass, og heller velger å ha en midlertidig plass.

Medlemmer kan beholde en ubenyttet plass i inntil ett påfølgende år forutsatt at medlemmet gir beskjed til Bryggekomitéen. Medlemmet er forpliktet til å betale plassavgift selv om Bryggekomitéen leier ut plassen midlertidig. Benytter man ikke plassen i løpet av det påfølgende året, regnes plassen som oppsagt. Det samme skjer hvis man ikke lenger fyller kravet i kommunalt reglement; fastboende som naturlig sogner til Vikerkilen.

Når et medlem sier opp plassen, eller blir sagt opp av Vikerkilen båtforening, mister medlemmet sin ansiennitet.

Alle som er medlemmer i Vikerkilen Båtforening, er forpliktet til å møte på dugnad iht. innkalling fra dugnadskomiteen.

§ 8 Havnereglement

Plassinnehaveren har ikke adgang til å foreta tilpasninger eller bygningsmessige endringer på bryggeanlegget, med mindre dette skjer etter forutgående skriftlig tillatelse fra Bryggekomiteen.

Hver plassinnehaver er ansvarlig for at plassen som er tildelt holdes ryddig, og at ingen fortøyning blir lagt over bryggene slik at fare oppstår. Løse gjenstander, herunder fiskeredskaper, skal ikke oppbevares på bryggen.

Plassinnehaveren plikter å holde båten lenset. Plassinnehaveren er ansvarlig for at båten til enhver tid er forsvarlig fortøyd for all slags vær. Båt som er urettmessig fortøyd i havnen, kan flyttes, settes på land eller anbringes utenfor bryggeområdet for eierens regning og risiko.

Båter som ligger i havnen skal være sjødyktige og skal ikke innebære noen form for forurensningsfare. Båter under oppussing eller båter som virker klart skjemmende for omgivelsene har ikke adgang til bryggeanlegget uten skriftlig tillatelse fra Bryggekomiteen. Brudd på disse bestemmelser medfører at båten kan flyttes, settes på land eller anbringes utenfor bryggeområdet for eierens regning og risiko.

Leietager plikter å holde egen båt forsikret. Enhver skade på brygge eller andre båter i bryggen skal straks rapporteres til Bryggekomiteen.

Det skal ikke utføres vedlikehold eller reparasjon på båter i havnen, dersom det er til skade eller sjenanse for andre båteiere. Unødvendig bruk av motor i bryggen bør unngås. Båteier plikter å bruke brannfarlige produkter med varsomhet. Sjøvannstoaletter, septiktanker eller bærbare toaletter skal ikke tømmes ved bryggen eller i havneområdet.

Søppel, avfall, brukte batterier o.l. må plassinnehaveren selv fjerne / kaste i henhold til gjeldene offentlige krav vedrørende avfallshåndtering. Spillolje kan dog tømmes i foreningens spilloljetank.

Utslipp av olje og drivstoff eller annen miljøskadelige væsker må ikke forekomme. Ved overtredelse kan vedkommende pålegges å betale de ekstraomkostninger foreningen påføres.

§ 9 Plassavgift - kontingent

Plassavgiftens størrelse skal vedtas på årsmøtet. Dersom plassavgiften ikke er betalt til innen siste betalingsdag, vil medlemmet få en purring. Dersom det skyldige beløpet ikke er betalt innen siste betalingsdag for purringen, opphører medlemskapet uten at kravet dermed bortfaller.

Foreningens styre kan dessuten regulere plassavgiftene iht. konsumprisindeksen første gang når det skrives ut kontingent for 2021. Reguleringen skal gjelde for de tre siste årene. Deretter kan styret konsumprisregulere plassavgiftene hvert tredje år.

Båteiere som ønsker vinterstrøm (1. november – 30. mars) må kontakte bryggekomiteen for å få utlevert egen strømmåler. Vinterstrøm faktureres særskilt.

§ 10 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte blir avholdt når styret finner det påkrevet, eller når 2/3 av medlemmene forlanger det. Årsmøtets øvrige bestemmelser skal følges også på ekstraordinære årsmøter. Ekstraordinært årsmøte behandler bare de saker som årsmøtet er kalt sammen for.

§ 11 Eksklusjon

Det følger av § 7 i det kommunale reglementet at «de som ikke har betalt plassavgiften til fastsatt frist, kan av styret fratas plassen for resten av sesongen.»

Styret kan ekskludere et medlem som nekter å følge gjeldende vedtekter og bestemmelser, årsmøtets eller styrets beslutninger eller som gjør seg skyldig i andre grove forseelser eller på annen måte opptrer på en måte som er egnet til å skade foreningen eller til vesentlig ulempe for andre medlemmer. Medlemmet skal først gis en skriftlig advarsel, og skal før beslutningen tas gis anledning til å forklare seg for styret i et styremøte. Eksklusjonen kan gjøres tidsbegrenset. Styrets eksklusjonsavgjørelse kan innankes for et ekstraordinært årsmøte, som ved simpelt flertall fatter vedtak i eksklusjonssaken. Et eksklusjonsvedtak kan etter behandling i det ekstraordinære årsmøtet bringes inn for domstolene.

§ 12 Endring av vedtektene

Vedtektsendringer kan kun foretas på et ordinært årsmøte, og krever at minst 2/3 av de fremmøtte medlemmene stemmer for vedtektsendringen. Forslag til endringer av eller tillegg til disse vedtektene forelegges årsmøtet gjennom styret innen samme frist som for saker som fremmes til behandling på årsmøtet.

KOMMUNALT REGLEMENT FOR VIKERKILEN BÅTHAVN

§1. Et styre på fem medlemmer er ansvarlig med de begrensninger som følger av havneloven og reglement for Fredrikstad havnedistrikt for driften av Vikerkilen båthavn.

§2. To medlemmer med varamenn oppnevnes av Vikerkilen båtforening. To medlemmer med varamenn oppnevnes av Onsøy og Råde fiskerlag og ett medlem med varamann oppnevnes av kommunestyret. Xxxxxx velger selv formann og sekretær.

§3. Vikerkilen båtforening står ansvarlig overfor styret for den daglige drift av båthavna, herunder innkreving av plassavgifter.

§4. Styret forestår tildeling av båtplasser etter innstilling fra båtforeningen og behandler andre saker det får oversendt fra kommunen eller som tas opp av medlemmene.

§5. Grunneiere som har avgitt grunneiererklæringer i forbindelse med havna har rett til en båtplass, fortrinnsvis utenfor egen grunn. For plassen betales den til enhver tid gjeldende avgift.

De øvrige plasser tildeles for 1 år av gangen etter følgende prioritet:

1. Fiskere som pr. 01.01. inneværende år er registrert i fiskermanntallet, enten på blad B eller A, og som naturlig sogner til Vikerkilen.

2. Fastboende som naturlig sogner til Vikerkilen.

3. Eiere av fritidsbolig på Viker.

4. Andre.

Innehavere av båtplasser skal såfremt vedtektene tillater det, være medlemmer av Vikerkilen båtforening. En husstand kan ikke ha flere enn to båtplasser.

§6. Plasser tildeles for kalenderåret. De som har plass behøver ikke søke for det påfølgende år. Når en tildelt plass ikke nyttes, må det allikevel søkes for det påfølgende år. Utleie av tildelte båtplasser administreres av Vikerkilen båtforening.

§7. De som ikke har betalt plassavgiften til fastsatt frist, kan av styret fratas plassen for resten av sesongen.

§8. De som bruker Vikerkilen båthavn plikter å rette seg etter anvisninger fra båtforeningen. Båter skal innen området ikke bruke større fart enn god sjømannskikk og fartøyet manøvrering tilsier.

(Vedtatt av kommunestyret)