RAMMEAVTALE NR.:
EMNE
MELLOM
GASSCO AS
OG
LEVERANDØRENS NAVN
Innholdsfortegnelse
Art. 1 Definisjoner 3
Art. 2 Kontrakts dokumentene – tolkingsregler 3
Art. 3 Partenes representanter 3
Art. 4 Leverandørens plikter – hovedregler 3
Art. 5 Avrop 4
Art. 6 Oppsigelse 5
Art. 7 Vederlag 5
Art. 8 Fakturering og betaling 5
Art. 9 Eiendomsrett 5
Art. 10 Kontraktsbrudd 6
Art. 11 Force majeure 6
Art. 12 Skadesløsholdelse og forsikring 6
Art. 13 Konfidensialitet 7
Art. 14 Varsler 7
Art. 15 Revisjon 7
Art. 16 Norsk lov og tvisteløsning 8
Art. 17 Kontraktens varighet 8
1.1 Selskapet betyr den part som er navngitt som Selskapet i Kontrakten.
1.2 Leverandøren betyr den part som er navngitt som Leverandør i Kontrakten.
1.3 Arbeidet betyr alt arbeid som skal utføres av Leverandørens personell i henhold til Kontrakten.
2.1 Kontrakts dokumentene omfatter disse Kontraktsvilkårene, Avropet og følgende dokumenter: Vedlegg A - Arbeidsomfang
Vedlegg B - Vederlag Vedlegg C - N/A
Vedlegg D - Administrasjonskrav
2.2 I tilfelle motstrid mellom bestemmelsene i Kontrakts dokumentene skal Kontraktsvilkårene gjelde foran Avropet, og deretter Vedleggene i ovenstående rekkefølge.
Hver av partene skal skriftlig utpeke en representant som skal ha fullmakt til å opptre på vedkommende parts vegne i alle saker som vedrører Kontrakten. Hver av partene kan skifte ut representanten etter skriftlig varsel til den annen part.
4.1 Leverandørens personell skal utføre Arbeidet grundig og profesjonelt. Som et ledd i utførelsen skal Leverandøren:
a) holde seg informert om og overholde Selskapets retningslinjer, herunder alle krav vedr. helse, miljø og sikkerhet og kvalitet
b) drive virksomheten i tråd med Gasscos Etiske retningslinjer for leverandører. Prosedyre AP20-
GA.PR-02.287 Rev 1
c) aktivt bidra til erfaringsutveksling mellom Leverandørens personell og Selskapets personell under hele utførelsen av Arbeidet.
4.2 Leverandøren forplikter seg til å:
a) holde seg informert om og overholde:
i) gjeldende lover og forskrifter
ii) krav eller pålegg fra klasseselskaper og offentlige myndigheter
iii) gjeldende lønns- og tariffavtaler,
b) påse at skattetrekk, avgifter og andre betalinger foretas i henhold til gjeldende lover og forskrifter,
c) sikre de nødvendige registreringer og oppfylle vilkårene i Arbeidsmiljølovens § 27.
4.3 Leverandøren skal besørge kvalifisert personell til utførelsen av Arbeidet. Dette personellet skal være ansatt av Leverandøren med skriftlig arbeidskontrakt og arbeide under ledelse av Selskapet. Videre skal Leverandøren påse at hans ansatte har nødvendig forsikringsdekning.
Leverandøren skal på oppfordring fra Selskapet legge fram skriftlige CVer for alt personell som skal utføre Arbeidet. Selskapet forbeholder seg retten til å godkjenne slikt personell og til umiddelbart og uten kostnad for Selskapet å skifte ut personell som etter Selskapets mening ikke fungerer tilfredsstillende i arbeidssituasjonen eller ikke oppnår en tilfredsstillende standard i utførelsen av Arbeidet. Leverandøren skal ikke skifte ut godkjent personell uten skriftlig samtykke fra Selskapet.
4.4 Leverandøren skal for egen regning påse at personell som utfører deler av Arbeidet på steder der sikkerhetskurs er påkrevd, har fullført alle nødvendige sikkerhetskurs og helseundersøkelser som fastsatt i gjeldende lover og forskrifter, med mindre det er gitt dispensasjon fra myndighetene.
Selskapet bestiller Arbeid ved utstedelse av et Avrop. Et Avrop skal gis på fastsatt skjema og påføres Kontrakts- og Avropsnummer. Kontrakts- og Avropsnummer skal alltid benyttes som referanse på dokumenter som vedrører enkeltavrop. Avropet skal beskrive avtalte ytelser, vederlag samt eventuelle spesielle vilkår for den delen av Kontrakten som blir bestilt. Med mindre annet blir avtalt i Avropet, skal Arbeidet utføres og betales i henhold til Kontraktens betingelser.
I hvert Avrop skal Selskapets kontaktperson navngis. Kontaktpersonen skal også opptre som Selskapets Representant for dette Avropet.
Selskapet kan si opp hele eller deler av Kontrakten med 30 dagers skriftlig varsel til Leverandøren. I slike tilfeller skal Selskapet betale Leverandøren utestående vederlag for de deler av Arbeidet som allerede er utført.
Selskapet skal betale de satser eller beløp som er fastsatt i vedlegg B – Vederlag.
Med mindre annet er fastsatt i vedlegg B – Vederlag, skal alle kostnader som er knyttet til utførelsen av Arbeidet, betraktes som inkludert i avtalte satser, og alle disse skal være faste så lenge Kontrakten løper.
Følgende retningslinjer skal gjelde for fakturering:
a) Arbeidet kan faktureres etter at Selskapet har godkjent de spesifiserte timelistene/- skjemaene.
b) Leverandøren skal fakturere Selskapet månedlig for den delen av Arbeidet som er utført i løpet av foregående måned. Krav som fremmes senere enn 120 dager etter ferdigstillelsen av Arbeidet, vil ikke bli innfridd.
c) Faktura skal identifiseres med Kontrakts nummer/Avropsnummer og skal inneholde slik dokumentasjon som er nødvendig for å underbygge fakturert beløp.
d) Selskapet skal betale godkjent fakturabeløp innen 30 dager etter mottak av faktura.
e) Selskapet kan, etter skriftlig varsel, holde tilbake betaling av omtvistede eller udokumenterte fakturaer. I tilfelle det i ettertid fastslås at Selskapet hadde plikt til å betale det omtvistede beløpet, skal Selskapet, dersom Leverandøren krever dette, betale renter på beløpet beregnet ut fra den årlige tremånedersrenten kunngjort av Norges Bank dersom beløpet er i norske kroner, eller av British Bankers Association dersom beløpet er i en annen valuta.
9.1 Eiendomsretten til alle resultater, herunder metoder, dataprogrammer og dokumenter som utarbeides av Leverandørens personell under utførelsen av Arbeidet, skal løpende overføres til Selskapet etter hvert som Arbeidet utføres. I tillegg skal Selskapet ha eiendomsretten til
oppfinnelser og/eller ny teknologi som har sitt utspring i utførelsen av Arbeidet som Leverandørens personell har forestått.
9.2 Artikler som Selskapet har framskaffet og som benyttes av Leverandørens personell, er Selskapets eiendom og skal returneres til Selskapet ved ferdigstillelsen av Arbeidet.
Dersom Leverandøren ikke oppfyller sine plikter i henhold til denne Kontrakten, kan Selskapet velge å:
a) stanse alle utbetalinger til kontraktsvilkårene er oppfylt,
b) heve Kontrakten med umiddelbar virkning,
c) kreve erstatning for tap Selskapet er påført som en direkte følge av kontraktsbruddet. Leverandørens samlede erstatningsansvar i henhold til denne artikkel skal ikke overskride den samlede verdien på Kontrakten.
11.1 Ingen av kontraktspartene skal anses å ha misligholdt Kontrakten dersom den berørte part kan godtgjøre at manglende oppfyllelse av kontraktsvilkårene skyldes Force majeure.
11.2 Force majeure betyr en hendelse som ligger utenfor den berørte parts kontroll, forutsatt at vedkommende part ikke med rimelighet kunne forventes å forutse hendelsen ved kontraktsinngåelsen eller forhindret eller unngått hendelsen eller konsekvensene av denne.
11.3 Den part som påberoper seg Force majeure, skal uten unødig opphold varsle den annen part om Force majeure-situasjonen.
11.4 I tilfelle Force majeure skal hver av partene dekke egne kostnader som måtte oppstå som følge av Force majeure-situasjonen.
11.5 Dersom en Force majeure-situasjon varer uavbrutt i 60 dager eller mer, eller det er klart at den vil komme til å gjøre det, skal hver av partene ha rett til å si opp Kontrakten ved skriftlig varsel til den annen part.
12.1 Hver av partene skal holde den annen part skadesløs for tap eller skade på egen eiendom, personskade eller dødsfall for personell og eventuelle følgeskader som måtte oppstå i
forbindelse med Arbeidet. Dette skal gjelde uten hensyn til eventuelle omstendigheter som måtte påvirke noen av partenes erstatningsansvar.
12.2 Leverandøren skal holde Selskapet skadesløst for eventuelle krav som måtte oppstå som følge av manglende eller utilstrekkelig betaling av skatter, avgifter og alle andre krav som er hjemlet i lov og forskrifter.
12.3 Leverandøren skal holde Selskapet skadesløst for alle utgifter i forbindelse med ethvert krav fra Leverandørens personell.
12.4 Leverandøren skal for egen regning og så lenge Kontrakten løper, opprettholde forsikringsdekning for sine forpliktelser i henhold til Kontrakten. Leverandørens forsikringsselskap skal frasi seg enhver rett til inntreden i Selskapets rettigheter. Dokumentasjon på Leverandørens forsikring skal på oppfordring legges fram for Selskapet.
13.1 All informasjon som Leverandøren får i sin besittelse under utførelsen av Arbeidet, skal betraktes som konfidensiell og skal ikke bringes videre til tredjemann uten Selskapets samtykke, med mindre partene kan bevise at slik informasjon er mottatt fra tredjemann som har en legitim rett til å spre denne informasjonen, eller informasjonen er offentlig tilgjengelig.
13.2 Leverandørens personell skal undertegne Selskapets konfidensialitetserklæring før Arbeidet igangsettes. Konfidensialitetsplikten gjelder også for Leverandørens ledelse og stab.
13.3 Konfidensialitetsplikten skal gjelde også etter at Kontrakten er oppfylt.
Alle varsler, krav og andre meldinger skal framsettes skriftlig til den berørte parts representant. All korrespondanse skal merkes med kontrakts nummer.
15.1 Selskapet har rett til å foreta revisjon av alle rutiner og systemer knyttet til Arbeidet, herunder rutiner og systemer knyttet til økonomiske oppgjør og annen bruk. Retten til å foreta revisjon er begrenset til en periode på 3 år fra den dato endelig oppgjør en betalt.
15.2 Leverandøren skal i løpet av slik revisjon kostnadsfritt xxx Selskapet rimelig assistanse.
15.3 Dersom det oppdages feil under revisjonen, skal feilen utbedres uten unødig opphold uten hensyn til tidligere godkjenning, betaling osv.
16.1 Kontrakten er underlagt og skal tolkes i henhold til norsk lov.
16.2 Eventuelle tvister som måtte oppstå i forbindelse med eller som et resultat av denne Avtalen og som ikke kan løses ved i minnelighet, skal avgjøres ved voldgift i Haugesund i henhold til reglene i lov om voldgift (14. mai 2004). Partene er enige om at voldgiftsforhandlingene og voldgiftsdommen ikke er offentlig, med mindre annet avtales.
Denne Kontrakten skal tre i kraft den Unknown og skal, med de unntak som følger av andre bestemmelser i Kontrakten, opphøre den Unknown. Selskapet skal ha rett til å forlenge Kontrakten med opptil ¤... periode(r) av ¤.., ved å gi Leverandøren ¤ (eventuell angivelse av varslingsfrist) skriftlig varsel om dette.