for Jan Saugen AS
Prosedyre for kontraktsgjennomgang
for
Xxx Xxxxxx AS
Versjon 2.0
Dato: 22.09.2016
Utarbeidet av: | Xxxxx Xxxxxxxx |
Verifisert av: | Xxxx Xxxxxxxx |
Godkjent av: | Xxx Xxxxxx |
Revisjonshistorie
Versjon | Dato | Endringer | Utført av |
0.1 | 20.02.2004 | Første versjon | Xxxxxxx Xxxxxxxx |
0.2 | 29.09.2004 | Tilpasset rutiner for dokumentstandard. Sendes ut på høring | Xxxxxx Xxxxxx |
1.0 | 01.11.2004 | Oppdatert etter gjennomgang av interne prosedyrer | Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxx Xxxxxx |
2.0 | 22.09.2016 | Xxxxx versjon oppdatert etter møte med Teknologisk institutt | Xxxxx Xxxxxxxx |
Xxx Xxxxxx AS
Garli, 7288 Soknedal -
Kontor / Office:
Garli, 7288 Soknedal -
Telefon / Telephone:
x00 000 00 000
Bank: 6011.05.88065
Foretaksreg.:
Innhold
PROSEDYRE FOR KONTRAKTSGJENNOMGANG 4
1 HENSIKT 4
2 OMFANG 4
3 ANSVAR OG MYNDIGHET 4
4 DEFINISJONER 4
5 BESKRIVELSE 4
6 REFERANSER OG HENVISNINGER 4
7 VEDLEGG 4
Xxx Xxxxxx AS
Garli, 7288 Soknedal -
Kontor / Office:
Garli, 7288 Soknedal -
Telefon / Telephone:
x00 000 00 000
Bank: 6011.05.88065
Foretaksreg.:
PROSEDYRE FOR KONTRAKTSGJENNOMGANG
1 Hensikt
Prosedyren skal sikre at enhver kontrakt blir systematisk gjennomgått, kvalitetssikret og at alle kontraktskrav er forstått. Gjennomgang skal utføres av minst 2 personer. Vanligvis Daglig leder og KS-ansvarlig.
2 Omfang
Prosedyren omfatter gjennomgang av alle kontraktsdokumenter før signering/utsendelse til oppdragsgiver eller underleverandør.
3 Ansvar og myndighet
Dagligleder er ansvarlig for at kontraktsgjennomgangen blir utført og dokumentert og at relevante kommentarer blir inkorporert i de endelige dokumentene.
Dersom kontraktsgjennomgangen avdekker krav som Xxx Xxxxxx AS ikke kan oppfylle skal ikke kontrakt signeres.
4 Definisjoner
NA
5 Beskrivelse
• Ferdigskrevet kontrakt med vedlegg sendes om nødvendig på intern gjennomgang. Hver av de som skal ha dokumentene for gjennomsyn får hver sin elektroniske kopi hvor evt. kommentarer noteres.
• Kontraktsdokumentene skal som et minimum sendes på gjennomgang fra Daglig leder til KS-sansvarlig og eventuelt oppdragsansvarlig (hvis en oppdragsansvarlig er utpekt) Daglig leder bestemmer hvem som evt. i tillegg bør involveres i kontraktsgjennomgangen.
• Kontraktsgjennomgangen skal være skriftlig og dokumentene returneres Daglig leder med eller uten kommentarer og med underskrift fra den enkelte mottaker etter gjennomgangen. Det er vesentlig at det gis overkommelig tidsfrist for tilbakelevering av kommentarer. Det er opptil den enkelte mottaker at spesifisert frist holdes.
• Daglig leder vurderer innkommende kommentarer. Uklarheter skal avklares med oppdragsgiver umiddelbart etter at de er avdekket, og kontrakt rettes opp etter avtale med oppdragsgiver.
• Prosjekt skal ikke igangsettes (belastes med timer eller andre kostnader) før det foreligger en skriftlig avtale. Dette kan være kontraktsforslag/oppdragsbekreftelse utarbeidet av oppdragsgiver, eller at Xxx Xxxxxx AS har sendt skriftlig tilbakemelding til oppdragsgiver at muntlig bestilling er mottatt.
• Dokumentene fra kontraktsgjennomgangen skal arkiveres hos Daglig leder som dokumentasjon på at kontrakt er blitt behørig gjennomgått før utsendelse.
6 Referanser og henvisninger
Ref. Kvalitetshåndbok, 12.3.2 Oppgaver og ansvar i oppdragssammenheng
7 Vedlegg
Xxx Xxxxxx AS
Garli, 7288 Soknedal -
Kontor / Office:
Garli, 7288 Soknedal -
Telefon / Telephone:
x00 000 00 000
Bank: 6011.05.88065
Foretaksreg.: