Kontrakt for utlån

Forslag til

Kontrakt for utlån

Yrjar Heimbygdslag innvilger utlån av gjenstander under forutsetning av at de vilkår respekteres som er nevnt i denne låneavtalen.

Avtalen inngås mellom Yrjar Heimbygdslag og

Låntaker:

Adresse:

Tlf: Faks: E-post: Kontaktperson:

Kontaktperson/stilling, Yrjar Heimbygdslag: Formål/utstillingens tittel:

Utstillingsperiode:

Utstillingssted:

Dato for avhenting: Siste dato for retur:

Kontrakten omfatter følgende gjenstander:

Nummer Gjenstand navn Datering Materiale Mål Forsikret for

Lånebetingelser

Lånets formål

Gjenstanden(e) utlånt fra Yrjar Heimbygdslag skal utelukkende benyttes til det formål som er angitt i denne kontrakten. Gjenstanden(e) skal i utlånsperioden til enhver tid befinne seg på det sted som avtalt, med mindre utlåner skriftlig har gitt tillatelse til noe annet.

Økonomi

Alle utgifter skal betales av låntaker.

Transport og pakking

Pakking til bestemmelsessted foretas av Yrjar Heimbygdslag. Transportutgifter betales av låntaker.

Forsikring

Gjenstanden(e) må forsikres på fulle vilkår (alt. mot alle skader og tap) under transport til/fra bestemmelsessted og under hele oppholdet for lånetakers regning.

Forsikringsvilkårene skal omfatte museumsklausulen (at gjenstanden forblir utlåners eiendom selv om utlåner mottar full erstatning for skadet gjenstand).

Krav til lys, klima og sikkerhet

Gjenstanden(e) må ikke utsettes for direkte sollys eller annet særlig sterkt lys. Anbefalt lysnivå for papir, foto og tekstil er 50 lux. Øvrige materialer 200 lux. Gjenstanden(e) må ikke utsettes for store variasjoner i temperatur og relativ fuktighet. Låntaker er ansvarlig for gjenstanden(e)s oppbevaring og utstilling i henhold til spesifikasjon i tilstandsrapport. Bruk av materiale i montere og utstillingslokale samt øvrige forhold i henhold til bevaring må i forveien klargjøres med Yrjar Heimbygdslag.

Låntaker forplikter seg til å påse at gjenstanden(e) ikke utsettes for inngrep av konserveringsmessig eller annen art (ikke demonteres, renses, vaskes, pusses, kopieres etc.) uten skriftlig tillatelse fra Yrjar Heimbygdslag. Gjenstanden(e) skal holdes forsvarlig sikret mot brann og tyveri etter spesifikasjon i vedlegg. Gjenstanden(e) skal ikke håndteres av uvedkommende.

Eventuelle tap eller skader må umiddelbart meddeles Yrjar Heimbygdslag.

Opphavsrett

Gjenstanden(e) må ikke fotograferes, reproduseres eller kopieres uten nærmere avtale.

Returnering

Gjenstanden(e) må returneres innen avtalt lånetid. Forlenget lånetid kan bare skje etter at ny avtale er inngått.

Credit line (bevilget maksimum kreditt): Spesielle betingelser:

Undertegnede godtar Yrjar Heimbygdslags betingelser for utlån av ovennevnte gjenstand(er) til ovennevnte formål og varighet.

Sign. for Yrjar Heimbygdslag: Sign. låntaker: Dato og sted:

Vedlegg

1) Tilstandsrapport(er)

2) Spesifikasjon brann og tyverisikring

Avtalen utstedes i to eksemplarer. Låntaker og Xxxxx Xxxxxxxxxxxx beholder hver sin.