INVITASJON TIL
INVITASJON TIL
TILBUDSKONKURRANSE
(ÅPEN KONKURRANSE)
Prosjekt (1141301 Politihøgskolen i Oslo) Entreprise K (101)
Innhold
1.1 Invitasjon og orientering 3
1.3.3 Poster som ikke er prissatt 4
1.3.4 Angivelse av enhetspriser 4
1.3.5 Produktbeskrivelse og avvik fra kravspesifikasjonen 4
1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring 4
1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget 5
2 Orientering om prosjektet og oppdraget 5
2.3 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven 5
2.4 Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering 5
2.6 KORO og kunst i Statsbyggs byggeprosjekter 6
3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 6
3.1 Lov om offentlige anskaffelser 6
3.2 Prinsipper for tilbudskonkurransen 6
3.4 Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner 7
3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse – avviste tilbud 7
4 Statsbyggs evaluering av tilbudet 7
4.1 Kvalifisering - Tildeling 7
4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen 7
4.3 Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt til Statsbygg 8
4.3.1 Samarbeid med Skatt Øst – fullmakt til Statsbygg 9
4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen 9
5 Avvik fra konkurransegrunnlaget 10
5.1 Generelt om forbehold og avvik 10
5.4 Tilbud på deler av oppdraget 11
6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse 11
6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes? 11
6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist 12
7 Oppdragsgivers underskrift 13
1 Generelt om oppdraget
1.1 Invitasjon og orientering
Statsbygg ber i forbindelse med prosjekt:
nr.: 1141301
navn: Politihøgskolen i Oslo om tilbud på entreprise:
K101
Prosjektet omfatter produksjon og montering av vinduer i Politihøgskolens bygg 1, Xxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxx.vernet bygg ved politihøgskolen.
Bygningen er vernet i verneklasse 2. Bygningen er også oppført på byantikvarens gule liste. Vernet omfatter bygningens eksteriør og deler av interiøret. Statsbygg har utarbeidet forvaltningsplan for bygningen.
Konkurransegrunnlaget består av:
Alminnelig del:
• Denne tilbudsinvitasjon
• Tilbudsskjema
• Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner
• Utkast til avtaledokument
• Bok 0 - Orientering og spesielle krav med tilhørende vedlegg
• Statsbyggs kontraktsbestemmelser for entrepriser (Blåboka basert på NS 8405)
Beskrivende del:
• Bok 1 Beskrivelse
• Bok 2 Tegninger
• Bok 3 Supplerende dokumenter, bl.a.:
• Statsbyggs SHA-plan for prosjektet
• Miljøsaneringsrapport
Konkurransegrunnlaget er i sin helhet lagt ut elektronisk for nedlasting fra Mercellportalen. Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, oppfordres til å registrere sin interesse i Mercellportalen for å få varsler om tilleggsopplysninger, rettelser og endringer som Statsbygg publiserer.
1.2 Kunngjøring
Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i Doffin-basen den 25.01.18
1.3 Særlige forhold
1.3.1 Mengdeangivelse
På grunnlag av de foreliggende tegninger og beskrivelser er mengdene målt i overensstemmelse med målereglene i Norsk Standard der slike finnes, og etter vanlig praksis for de respektive arbeider, med mindre annet er angitt. Dersom tilbyderen retter mengdene i den tekniske beskrivelsen, skal det opplyses særskilt om dette i tilbudsbrevet.
1.3.2 Beskrivelsestekst
De krav til ytelsen som er beskrevet i konkurransegrunnlaget er en del av entreprenørens forpliktelse selv om de ikke er gjentatt i prisbærende poster.
1.3.3 Poster som ikke er prissatt
Poster som ikke er priset i tilbudet vil anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet.
1.3.4 Angivelse av enhetspriser
Dersom plikten til å oppgi enhetspriser misligholdes, vil tilbudet kunne bli avvist eller forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen.
1.3.5 Produktbeskrivelse og avvik fra kravspesifikasjonen
Dersom konkurransegrunnlaget angir ”produktnavn eller tilsvarende”, kan tilsvarende produkter tilbys. Tilbyderen må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt.
Med mindre tilbyder har tatt uttrykkelig forbehold om å levere et produkt som avviker fra spesifikasjonen, plikter tilbyder, dersom han får kontrakten og uavhengig av kvalitet og egenskaper på tilbudt produkt, å levere et produkt, innenfor rammen av tilbudssummen, likeverdig med det produkt som er angitt i spesifikasjonen.
1.4 Kontraktsbestemmelser
Avtaleforholdet reguleres av vedlagte kontraktsvilkår; Statsbyggs kontraktsbestemmelser for entrepriser (Blåboka basert på NS 8405), jf. Vedlegg.
Statsbygg har i sine kontraktsbestemmelser inntatt krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere som utfører arbeid iht. våre tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter, samt krav til dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift av 08.02.08 nr 112
I våre kontraktsbestemmelser er det krav om at lærlinger deltar i utførelsen av kontraktarbeidet. Kravet kan oppfylles av entreprenøren eller en eller flere av hans underentreprenører. Kravet gjelder både for norske og utenlandske entreprenører og underentreprenører som skal utføre arbeid i Norge. Det vises for øvrig til kontraktsbestemmelsene for nærmere beskrivelse av kravet.
Merk også at faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Faktura og kreditnota skal formidles via aksesspunkt i meldingsformidlerinfrastrukturen som forvaltes av DIFI.
1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring
Det vil ikke bli avholdt informasjonsmøte/befaring for denne kontrakten.
1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget
Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller inneholder forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han via Mercellportalen, og kun her, stille spørsmål og be om tilleggsopplysninger. Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt i god tid før tilbudsfristens utløp, slik at Statsbygg har muligheten til å vurdere om konkurransegrunnlaget skal endres, presiseres eller utdypes.
Spørsmålene i anonymisert form og Statsbyggs svar og rettelser av konkurransegrunnlaget legges kun ut i Mercellportalen, og de som har registrert sin interesse for konkurransen, jf. pkt 1.1 ovenfor, vil få varsel per epost fra Mercellportalen.
2 Orientering om prosjektet og oppdraget
2.1 Generelt
Politihøgskolens bygg 1, Xxxxxxxxxxxxx 0 er tegnet av arkitektene Xxx Xxxxx og Xxxxxx Xxxxxxx og oppført i perioden 1905-07. Bygningen ble oppført som kaserne for kongens garde i forbindelse med Norges selvstendighet. Bygningen var for undervisning, eksersis og losji for gardistene, og ble brukt til dette formålet frem til 1946 da bygningen ble overtatt av Statens Politiskole. Den har siden vært i bruk til politiutdanning. Statsbygg forvalter eiendommen.
Bygningen er vernet i verneklasse 2 i Landsverneplan for justissektoren. Bygningen er også oppført på byantikvarens gule liste. Vernet omfatter bygningens eksteriør og deler av interiøret. Statsbygg har utarbeidet forvaltningsplan for bygningen.
Xxxxxx stiller krav til utforming og materialbruk ved endringer av bygningen, og endringstiltak må godkjennes av kulturminnemyndighetene. Eksisterende vinduer er i dårlig forfatning og skal skiftes ut til kopier av originalvinduene. Tiltaket er allerede godkjent av Byantikvaren slik det er beskrevet.
2.2 SHA-koordinator
Byggeleder er SHA-koordinator for utførelsen.
2.3 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven
Entreprenøren som får tildelt kontrakten på denne entreprise K101 skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005 nr. 62 § 2-2. Prisen på denne oppgaven skal inngå i tilbudssummen.
2.4 Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering
Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for prosjektet:
Aktivitet
Anbudsutlysning Evaluering
Klagefrist
Forberedende aktiviteter Leverandørprosjektering Vindusproduksjon Byggetid
Opsjon 1
Vindusproduksjon Byggetid
Opsjon 2
Vindusproduksjon Byggetid
Ferdigstillelse
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2
Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal entreprenøren - i samråd med Statsbygg - sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt slik det fremgår nedenfor.
MILEPÆLER | DATO | DAGMULKT |
Utarbeidelse fremdriftsplan | 2 uker etter kontraktsinngåelse | JA |
Godkjent prøvevindu/leverandørprosjektering | Iht. omforent framdriftsplan | NEI |
Igangsetting på byggeplass | Iht. omforent framdriftsplan | JA |
Overlevering av utkast til FDV- dokumentasjon | Iht. omforent framdriftsplan | JA |
Overtakelse | Iht. omforent framdriftsplan | JA |
2.5 Ytre miljø
Statsbygg har miljøkrav og miljømål for alle prosjekter, ref Statsbyggs miljøstrategi. Det vil si at det er satt miljøkrav og miljømål for prosjektet. Se nærmere om dette i Bok 0, Miljøoppfølgingsplanen (MOP) og prisbærende poster.
2.6 KORO og kunst i Statsbyggs byggeprosjekter
I alle statlige byggeprosjekter avsettes en andel av byggekostnadene til kunst iht kongelig resolusjon 05.09.1997. Statsbygg får kunstbevilgninger som stilles til disposisjon for Kunst i offentlig rom (KORO – tidligere Utsmykkingsfondet). XXXX blir deretter ansvarlig for gjennomføring av kunstprosjektene i Statsbyggs byggeprosjekter.
Xxxxxxxx som får kontrakten er forpliktet til å påta seg arbeider for KORO eller kunstner relatert til kunst til dette byggeprosjektet. XXXX og kunstner skal kunne foreta bestillinger på samme vilkår som Statsbygg kan foreta tilleggsbestillinger etter kontrakten.
Arbeider relatert til kunstprosjektet skal bestilles skriftlig av KORO eller kunstner iht utarbeidet mal. Bestillinger foretas for KOROs eller kunstners regning og risiko og er Statsbygg uvedkommende.
3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen
3.1 Lov om offentlige anskaffelser
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr 974 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget.
Denne anskaffelsen følger prosedyren ”åpen tilbudskonkurranse”.
3.2 Prinsipper for tilbudskonkurransen
Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbyderne. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall.
Statsbygg planlegger i utgangspunktet å gjennomføre konkurransen uten å ha dialog med leverandørene. På denne bakgrunn oppfordres tilbyderne til å levere sitt beste tilbud ved
innleveringsfristen. Dialog kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver vurderer det som formålstjenlig.
3.3 Offentlighet
Tilbudsåpning er ikke offentlig. Anskaffelsesprotokollens opplysninger om deltakere vil først bli offentlig når tilbudsevalueringen er sluttført.
3.4 Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner
Statsbygg skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En tilbyder som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist.
3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse – avviste tilbud
Statsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold.
Statsbygg kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert.
4 Statsbyggs evaluering av tilbudet
4.1 Kvalifisering - Tildeling
For å kunne få sitt tilbud evaluert, må leverandøren levere egenerklæring på Statsbyggs mal om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor. I egenerklæringen må leverandørene også bekrefte at det ikke foreligger bestemte angitte avvisningsgrunner. Den eller de leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må, før kontrakt inngås, dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav. Statsbygg forbeholder seg retten til, på et hvert tidspunkt i konkurransen, å be leverandørene levere alle eller deler av dokumentasjonsbevisene som er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på en riktig måte
Evaluering av tilbudene vil ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon. Tilbydere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist.
Etter eventuell avsluttet dialog med leverandøren, jf pkt 3.2 over, vil tilbudene bli endelig evaluert i forhold til de oppførte tildelingskriteriene.
4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen
Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne (Dokumentasjonen angitt nedenfor skal ikke leveres nå, kun egenerklæring på Statsbyggs mal):
Kvalifikasjonskriterium | Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjon |
Organisatorisk og juridisk | Det kreves at tilbyder har et | Firmaattest, for utenlandske firmaer |
stilling | lovlig etablert foretak | kreves tilsvarende attest bestemt ved |
lovgivningen i det landet hvor | ||
foretaket er registrert, alternativt |
StartBANK ID. | ||
Økonomisk og finansiell kapasitet | Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse vil også bli vektlagt. | Statsbygg vil gjennomføre en kredittvurdering av tilbyder. Tilbyder kan i tillegg bli bedt om å sende inn revisorbekreftede årsregnskap, alternativt oppgi StartBANK ID. |
Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner | Det kreves at tilbyder har tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til dette prosjektet. Entreprenør og vindusprodusent må ha tilstrekkelig erfaring fra vernede bygg. | For både entreprenør og vindusprodusent skal det leveres beskrivelse på ca 1 A4-side per prosjekt av inntil 3 referanseprosjekter med overføringsverdi de siste 5 årene, med opplysninger om blant annet: • prosjektets navn • oppdragsgiver, • prosjektets størrelse i m2 og kostnad • type bygg • oppdragets kontraktsverdi eks. mva. • type entreprise • kort beskrivelse av omfang • oppstartstidpunkt og ferdigstillelsestidspunkt (år) /hvis ikke ferdigstilt - hvor man er i prosjektet |
Tilbydere registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller levere kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor å levere deler av dokumentasjonen (se hvilken dokumentasjon i tabellen over).
Statsbygg krever at når en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, er de solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten. Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks økonomiske og finansielle kapasitet for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser ved en solidaransvarserklæring.
Statsbygg krever at når en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til utdanning og faglige kvalifikasjoner eller kravene til relevant faglig erfaring, skal disse virksomhetene utføre tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene som krever slike kvalifikasjoner. Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks tekniske eller faglige kapasitet eller kompetanse for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser ved f eks en forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått.
Foretak som tilbyder støtter seg på, må levere Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner, jf ovenfor og fullmakten til Statsbygg for å innhente skatteopplysninger fra Skatt-Øst, jf 4.3.1 nedenfor.
4.3 Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt til Statsbygg
Norsk leverandør som får kontrakten, skal levere felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (Skatteattest).
Skatteattest bestilles i Altinn. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
4.3.1 Samarbeid med Skatt Øst – fullmakt til Statsbygg
Statsbygg har inngått et samarbeid med Skatteetaten. Formålet med avtalen er forebygging og bekjempelse av arbeidslivskriminalitet. I denne forbindelse krever Statsbygg at tilbyder som innstilles til kontrakt skal levere signert fullmakt, før kontraktsinngåelse, som gir Statsbygg en utvidet rett til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om entreprenørens skatte- og avgiftsmessige forhold, se Blankett 5 til Blåboka
Kravet om signert fullmakt gjelder også for entreprenørens underleverandører. Entreprenøren skal kontraktsfeste signeringsplikten nedover i leverandørkjeden. Før signering av kontrakt kreves det dog kun signert fullmakt fra entreprenør, med mindre underleverandører benyttes for å oppfylle et kvalifikasjonskrav i konkurransen. I så fall skal signert fullmakt foreligge fra både entreprenør og underleverandører. Signert fullmakt fra øvrige underleverandører må imidlertid være levert og godkjent av oppdragsgiver før de kan benyttes i kontrakten/prosjektet.
Statsbygg gjør oppmerksom på at det kan være aktuelt å avvise den tilbyder som i meddelelsesbrevet er innstilt som vinner av konkurransen dersom det etter meddelelse, men forut for signering av kontrakt, mottas opplysninger fra Skatt Øst om manglende oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser m.v. Det presiseres også at hvis det ikke mottas signert fullmakt fra entreprenør og eventuelle underleverandører som er benyttet i kvalifiseringen, vil dette anses som et vesentlig forbehold til kontrakten som vil medføre at tilbyder avvises fra konkurransen.
Enkelte prosjekter vil bli valgt ut til en oppfølging gjennom hele kontraktsperioden, jf Blåboka. I slike prosjekter vil Statsbygg oversende oversiktslister til Skatt Øst, med fødsels- eller D-nummer på alle ansatte som utfører arbeid som ledd i oppfyllelsen av kontrakten.
4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen
Tildelingen vil bli basert på følgende kriterier:
Vekt | Tildelingskriterier | Dokumentasjon |
20% | Oppgaveforståelse | 1. Beskrivelse av hvordan oppgaven er tenkt gjennomført i alle prosjektets faser: oppstart, leverandørprosjektering(inkl. SB’s godkjenning), gjennomføring og ferdigstillelse. Det skal også leveres en bemanningsplan. Maks 1 A4-side. 2. En fornuftig og forsvarlig framdriftsplan som viser tid avsatt til: - Oppstart - Leverandørprosjektering - Produksjonstid - Gjennomføring - Ferdigstillelse (Ovennevnte beskrivelse og redegjørelse forplikter tilbyder. For øvrig vil tilbyder uansett ha risikoen for at tilbudt bemanning er tilstrekkelig og framdriftsplanen egnet.) |
20% | Kvalitet | 1. Tilbudt personell |
Kompetanse og erfaring for tilbudt personell. Det kreves kompetanse og erfaring med utførelse av vindusproduksjon og - utskifting til fredete bygninger som tilfredsstiller tekniske og antikvariske krav. | Navn og CV for følgende tilbudte personell. CV skal inneholde opplysninger om utdannelse, kurs, arbeidserfaring og redegjørelse for personens kompetanse og være på ca 3 sider: 1. Prosjektleder hos entreprenør 2. Anleggs-/byggeleder hos entreprenør 3. Teknisk ansvarlig prosjektering og produksjon hos vindusprodusent 2. Referanseprosjekter Redegjørelse for tilbudt personells (se ovenfor) referanseprosjekter med overføringsverdi de siste årene (maks 3). Redegjørelsen skal minimum inneholde følgende opplysninger og være på ca 1 A4-side pr referanseprosjekt: • prosjektets navn • oppdragsgiver • prosjektets størrelse i m2 og kostnad • oppdragets kontraktsverdiverdi eks mva • type entreprise • type bygg • tilbudt persons oppgaver/rolle i prosjektet • oppstartstidpunkt og ferdigstillelsestidspunkt (år)/hvis ikke ferdigstilt - hvor man er i prosjektet | |
60% | Pris | Utfylt tilbudsskjema |
5 Avvik fra konkurransegrunnlaget
5.1 Generelt om forbehold og avvik
Statsbygg oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold eller avvik. Istedenfor å gi tilbud med forbehold og avvik bør leverandørene stille spørsmål til Statsbygg, jf. pkt 1.6 ovenfor. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter, forbehold og avvik kan medføre avvisning. Før tilbyder eventuelt avgir tilbud med forbehold eller avvik, bør de rettslige konsekvenser av dette derfor vurderes.
Dersom forbehold eller avvik tas, skal forbehold/avvik klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at Statsbygg kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Forbehold/avvik som ikke kan prises av Statsbygg, vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet.
Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelser kan anføres på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer.
Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget.
Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold kan medføre at tilbudet avvises.
Forbehold om regulering av kontraktssum på annen måte enn angitt for den aktuelle kontrakt i Statsbyggs kontraktsbestemmelser for entrepriser (Blåboka), jf. vedlegg, herunder valutaforbehold, vil ikke aksepteres.
5.2 Forbehold om forskudd
Forbehold om forskudd vil ikke aksepteres.
5.3 Alternative tilbud
Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. Tilbud på annen løsning enn de spesifiserte eller som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, vil anses som et tilbud med forbehold eller avvik, jf. pkt 5.1 ovenfor.
5.4 Tilbud på deler av oppdraget
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.
6 Krav til tilbudet
6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
Tilbudet skal i sin helhet leveres elektronisk via Mercellportalen; xxx.xxxxxxx.xx. Det samme gjelder for endring av tilbudene.
Tilbud levert på annen måte, vil bli avvist.
Følgende filformater aksepteres. Filene skal være fri for virus og ikke kryptert:
• Tekstdokument: PDF/A, XML, TIFF, GAP eller Word
• Tabeller: Excel
• Bildefiler: JPEG eller TIFF
• Kart: TIFF
• Video: MPEG 2
• Lyd: MP3, PCM eller PCM-basert Wave
Infiserte og krypterte filer, samt filer i et annet format enn ovenfor angitt, vil bli avvist i Mercellportalen/Statsbyggs datasystem, og tilbudet evaluert som om slike filer ikke var levert.
Merk at en priset versjon av de beskrivende mengdeberegninger ønskes levert kun som GAP-fil, og at ett og samme dokument ikke skal leveres i flere filformat. Dersom priset versjon av beskrivende mengdeberegninger leveres både i GAP- og XML- eller PDF-format, vil XML og PDF-filene bli ansett som ikke levert.
6.2 Vedståelsesfrist
Tilbudet er bindende i 3 måneder, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp.
6.3 Tilbudets språk
Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk.
6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?
1-1 Tilbudsbrev, med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet.
2-1 Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg)
2-2 Beskrivende mengdeberegninger (beskrivelsen) i utfylt stand (vedlegg)
3-1 Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner, jf pkt 4.2-4.3 (vedlegg)
4 Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier, jf pkt 4.4 5-1 Innholdsfortegnelse
For å lette arkivering og gjenfinning av dokumentasjon, bes tilbyderne om å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sitt tilbud og navngi filene som vist ovenfor i fet skrift, med nummeret først, og uten bruk av undermapper.
Tilbud som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, eller som ikke oppfyller kravene til utforming av tilbudet som Statsbygg har fastsatt, vil kunne bli avvist.
6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist
Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercellportalen.
Fristen for innlevering av tilbud er 28.02.2018 (dato) kl. 10.00
For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
(Merk at systemet heller ikke tillater å levere tilbud elektronisk via Mercellportalen etter tilbudsfristens utløp.)
6.6 Om Mercellportalen
For å kunne levere tilbud via Mercellportalen, må man ha en bruker, og logge inn med denne.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid, minimum 1 time, før fristens utløp. Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering. Elektronisk signatur kan skaffes fra ulike leverandører, f. eks xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
NB! Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen bør settes i gang så snart som mulig.
Statsbygg anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfristen). Testfunksjonaliteten ligger i påmeldings- /tilbudsinnleveringsstegene.
Ved spørsmål om funksjonalitet i verktøyet eller hvis du har problemer med å få inngitt tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 00 00 00 00 eller på e-post: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx i god tid før tilbudsfristens utløp
7 Oppdragsgivers underskrift
Sted: Oslo Dato: 25.01.2018 For Statsbygg: Xxxxxx Xxxxx
prosjektleder
Dette dokumentet er elektronisk godkjent.
8 Vedlegg
Utkast til avtaledokument
Kontraktsbestemmelser (Blåboka basert på NS 8405) Tilbudsskjema
Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner Bok 0 - Orientering og spesielle krav
Bok 1 Beskrivelse Tegninger
Supplerende dokumenter (SHA-plan, miljøsaneringsrapport)