Fullstendighetserklæring og Engasjementsbrev

Fullstendighetserklæring og Engasjementsbrev

Til styret i SAMEIET KJØITA SECRET GARDEN

A) Engasjementsbrev for revisjon av årsregnskapet

PricewaterhouseCoopers AS er valgt som revisor for regnskapsåret 2022 og vil tjenestegjøre inntil eventuelt ny revisor er lovlig valgt eller oppdraget på annen måte opphører.

Dette engasjementsbrevet bekrefter og fastsetter vilkårene for revisjonsoppdraget. Avtalen mellom dere og oss reguleres av dette engasjementsbrevet og beskrivelsen av «Våre oppgaver og plikter og ledelsens ansvar ved revisjon av årsregnskap - vilkår» i punkt 1 -

8.5 som blant annet begrenser vårt ansvar overfor dere dersom vi utfører oppdrag i tillegg til revisjon av årsregnskapet.

Dette engasjementsbrevet gjelder inntil vilkårene eventuelt blir endret ved utstedelse av et nytt engasjementsbrev.

Oppdragsansvarlig revisor

Oppdragsansvarlig revisor på vegne av PricewaterhouseCoopers AS vil være statsautorisert revisor Xxxxxx Xxxxxxxxx, som vil signere revisjonsberetningen. I tillegg vil en eller flere revisormedarbeidere bli knyttet til oppdraget under ledelse av oppdragsansvarlig revisor.

Honorar

Honoraret vil bli beregnet på grunnlag av medgått tid og våre standard timesatser.

Revisjonshonoraret faktureres ved en sluttfaktura etter at årsoppgjørsrevisjonen er gjennomført. Merverdiavgift kommer i tillegg til avtalt honorar. Utlegg faktureres særskilt med mindre annet er avtalt. Vi vil videre benytte elektronisk fakturering i den grad dette lar seg gjøre. Forfall på våre fakturaer er 20 dager etter utstedelsesdato. Dersom rettidig oppgjør uteblir, vil renter iht. til lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17.12.1976 nr. 100 bli beregnet.

Kristiansand, 9. desember 2022 PricewaterhouseCoopers AS Xxxxxx Xxxxxxxxx Statsautorisert revisor

E-post: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx Telefon: 00 00 00 00

B) Våre oppgaver og plikter og ledelsens ansvar ved revisjon av årsregnskap – vilkår

1 Oppdraget

1.1 Revisjonens omfang

Vårt oppdrag vil omfatte revisjon og rapportering i tråd med lov om revisjon og revisorer (revisorloven) av 20.11.2020 nr. 128 og annen spesiallovgivning som har eller kan inneholde krav til innholdet i revisjonen eller krav om rapportering fra revisor.

Engasjementsbrevet omfatter også beslektede tjenester, attestasjoner og bekreftelser i henhold til lov, forskrift og krav fra offentlige myndigheter og overfor tredjepart. Honorarer for slike tjenester vil bli fakturert særskilt. Det vil bli inngått eget engasjementsbrev for større oppdrag av denne typen og andre attestasjonsoppdrag som ikke omfattes av dette engasjementsbrevet.

På konkret forespørsel fra selskapet vil vi bistå med utredning av problemstillinger knyttet til skatte- og avgiftsmessige forhold, regnskapsregler, selskapsrett og eventuell annen bistand i den utstrekning vi har anledning til å yte slik bistand uten å opptre i strid med de regler som gjelder for revisors uavhengighet og objektivitet. Skatte- og avgiftsmessig bistand samt selskapsrettslig bistand kan bli utført av, eller i samarbeid med Advokatfirmaet PricewaterhouseCoopers AS. Ved større bistandsoppdrag, vil det bli utarbeidet separate engasjementsbrev.

Vårt revisjonsarbeid vil utføres gjennom hele regnskapsåret frem til det tidspunkt de som har fått tildelt myndighet til å avlegge regnskapet, har tilkjennegitt at de har påtatt seg ansvaret for det avlagte regnskapet for det aktuelle regnskapsår. Kontrollarbeidet knyttet til skattemeldingen utføres i all hovedsak sammen med revisjonen av årsregnskapet og når skattemeldingen foreligger fra ledelsen til revisjon.

Som en del av vårt arbeid vil vi også identifisere særskilte risikoområder. Disse vil vanligvis omfatte risikoen for misligheter tilknyttet selskapets inntekter og vil alltid omfatte risikoen for at ledelsen overstyrer selskapets kontrollrutiner, og eventuelle andre særskilte risikoområder som måtte bli identifisert gjennom vår revisjon.

1.2 Revisjonens formål

Målene for vår revisjon er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil og blir vurdert som vesentlig dersom den, enkeltvis eller samlet, med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som treffes av brukerne basert på årsregnskapet.

1.3 Revisors oppgaver og plikter

Vår revisjon vil bli utført i samsvar med revisorloven, revisorforskriften og god revisjonsskikk i Norge. God revisjonsskikk er etablert gjennom praksis og dokumentert gjennom internasjonale revisjonsstandarder (ISA-ene) avgitt av IAASB. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen.

For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Vi gjør også følgende:

• Dersom selskapets styre skal utarbeide årsberetning og redegjørelse om foretaksstyring og redegjørelse om samfunnsansvar, vil vi lese og vurdere om opplysningene i årsberetningen og redegjørelsene inneholder de opplysninger som skal gis i henhold til

gjeldende lovkrav og

at de, etter vår mening, basert på kunnskapen opparbeidet gjennom revisjonen av årsregnskapet, er konsistente med årsregnskapet.

• I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Øvrig informasjon består av alle opplysningene i årsrapporten med unntak av oppstillingene som hører med til årsregnskapet og notene.

• Kontrollerer om selskapets ledelse har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk i samsvar med internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000,” Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon”.

• Gjennomføre de kontrollhandlinger som er nødvendige for å attestere selskapets skjema for lønns- og pensjonskostnader og andre ligningspapirer som etter omstendighetene kreves signert av foretakets valgte revisor. Vi vil utføre vår attestasjon i samsvar med attestasjonsstandarden SA 3801 vedtatt av Den norske Revisorforening. Attestasjonen vil bygge på vårt arbeid med revisjon av årsregnskapet og de valgte handlingene utover dette vil avhenge av vårt skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil.

1.4 Ledelsens ansvar

Vår revisjon vil bli utført med utgangspunkt i at ledelsen og, der det er relevant, dem som har overordnet ansvar for styring og kontroll, erkjenner og forstår at de etter gjeldende lovgivning har følgende ansvar:

• Utarbeidelse av et årsregnskap i samsvar med relevant rammeverk for finansiell rapportering og bestemmelsene i regnskapsloven.

• Utarbeidelse av en årsberetning i samsvar med bestemmelsene i regnskapsloven.

• Gjennomføre slik intern kontroll som ledelsen finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil.

• Forebygging og avdekking av misligheter. Forebygging av misligheter kan bidra til at mulighetene for misligheter reduseres, og å avskrekke enkeltpersoner fra å begå misligheter gjennom å overbevise dem om sannsynligheten for at de vil blir oppdaget og straffet. Dette innebærer en forpliktelse til å skape en bedriftskultur som preges av ærlighet og etisk atferd, som kan styrkes av at de som har overordnet ansvar for styring og kontroll fører et aktivt tilsyn. Tilsynsoppgavene til dem som har overordnet ansvar for styring og kontroll omfatter det å ta hensyn til muligheten for at ledelsen overstyrer kontroller eller på annen måte utøver utilbørlig innflytelse på den økonomiske rapporteringsprosessen, for eksempel ledelsens eventuelle forsøk på å styre resultatet for å påvirke analytikeres oppfatning av enhetens prestasjon og lønnsomhet.

• Sørge for at selskapets bokføring, herunder at registrering, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsopplysninger er innrettet på en ordentlig og oversiktlig måte og i overensstemmelse med kravene i bokføringsloven.

• Sørge for at skattemeldingen med tilhørende opplysninger og meldinger er korrekt utarbeidet i henhold til gjeldene lover og forskrifter.

Xxxxxxxx har også ansvar for å gi oss:

• Tilgang til all den informasjonen ledelsen er kjent med som er relevant for utarbeidelsen av årsregnskapet, for eksempel regnskapsmateriale, dokumentasjon, styrereferater og andre referater fra styrende organer i selskapet og lignende dokumenter.

• Ytterligere informasjon som vi kan be ledelsen om i forbindelse med revisjonen.

• Ubegrenset tilgang til personer i enheten som vi finner det nødvendig å innhente revisjonsbevis fra.

Som ledd i vår revisjon vil vi be ledelsen og, der det er relevant, dem som har overordnet ansvar for styring og kontroll, om en eller flere skriftlige uttalelser om ledelsens ansvar, herunder for utarbeidelse av årsregnskapet og opplysninger gitt og fullstendighet av transaksjoner.

1.5 Rapportering og kommunikasjon

Vi vil tilstrebe en åpen og god dialog med selskapets ledelse og ansatte. Vår kommunikasjon vil kunne være både muntlig og skriftlig og vil utføres underveis i vårt arbeid. Den vil blant annet omfatte eventuelle forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen, brudd på bokføringsreglene og andre lovkrav og avdekkede misligheter.

Vi vil avlegge revisjonsberetning i samsvar med kravene i revisorlovgivningen og god revisjonsskikk.

Øvrig kommunikasjon vil følge kravene i relevant lovverk.

1.6 Publisering av revisjonsberetning

Dersom dere ønsker å publisere vår revisjonsberetning sammen med regnskapet elektronisk (over Internett) eller referere til vårt firmanavn i et dokument som inneholder annen informasjon, må dette først avklares med oss før dokumentet fullføres og distribueres.

Revisjonsberetningen skal alltid presenteres sammen med hele årsregnskapet og årsberetningen. Publisering av den fullstendige årsrapporten i form av en PDF-fil på selskapets hjemmeside trenger ingen forhåndsgodkjenning fra vår side.

Selskapet aksepterer at det må innhentes godkjennelse fra oss før revisjonsberetningen kan benyttes som vedlegg til et prospekt eller lignende. Det samme gjelder ved henvisning til revisjonsberetningen eller til PricewaterhouseCoopers AS i prospektet. Enhver avtale om å utføre arbeid i forbindelse med et prospekt eller lignende, herunder en avtale om å gi slik godkjennelse, vil være et separat oppdrag og reguleres i et separat engasjementsbrev.

2 Dokumenter og arbeidspapirer

2.1 Eiendomsrett ved attestasjonstjenester

Arbeidspapirer som er utarbeidet av oss under revisjonen er vår eiendom. Vi kan beholde kopier av alle dokumenter som er relevant for tjenestene, inkludert ethvert dokument gitt til oss av dere eller på deres vegne. Vi vil lagre alle dokumenter minst så lenge som revisorloven krever.i

2.2 Frigivelse

Vi vil ikke frigi dokumenter som tilhører oss (inkludert våre arbeidspapirer), med mindre vi spesifikt har avtalt dette. Vi kan kreve et brev fra mottakeren som fastsetter vilkår for å frigi slike dokumenter.

2.3 Programvare

Programvare som distribueres av PricewaterhouseCoopers AS (PwC)[1] med skjemaer, dokumenter og databaser er designet for spesielle formål og er distribuert som ”as is” programvare. Denne programvaren er kun ment til bruk for klienter og må ikke distribueres til tredjemann.

3 Konfidensialitet

3.1 Konfidensiell informasjon

Våre medarbeidere har taushetsplikt om alt de får kjennskap til under utførelsen av arbeidet. Taushetsplikten gjelder ubegrenset i tid, også etter at oppdraget eventuelt er avsluttet. Dere og vi er enig om at vi kun kan anvende den andre parts konfidensielle

informasjon i tilknytning til utførelse av angjeldende tjeneste, og ikke kan la andre få tilgang til den, bortsett fra i de tilfeller det er påkrevd ved lov eller forskrift eller som følge av krav fra en profesjonell medlemsorganisasjon vi er medlem av. Vi kan imidlertid gi konfidensiell informasjon til andre selskaper i PwC nettverket eller aktuelle underleverandører så lenge de er bundet av taushetsplikt.

3.2 Morselskapets revisor og revisor i datterselskaper og tilknyttede selskaper Vi har opplysningsplikt overfor morselskapets revisor, når vi utfører oppdrag for

datterselskap, tilknyttet selskap eller felleskontrollert virksomhet. Dere er enige i at revisorer i eventuelle datterselskaper og tilknyttede selskaper har opplysningsplikt til oss som konsernrevisor.

3.3 Leveranse av tjenester til andre

Dere samtykker til at vi kan utføre tjenester for deres konkurrenter og for andre som kan ha en interessekonflikt med dere under forutsetning av at dette gjøres på en profesjonell måte og vi ikke gir fra oss konfidensiell informasjon som tilhører dere.

4 Immaterielle rettigheter ved øvrige tjenester

Ved full betaling vil dere, med forbehold av avtalens øvrige bestemmelser, ha opphavsrettighetene til produktet i leveransen. Vi beholder opphavsrett til alt PwC materiale, men dere vil ha en ikke-eksklusiv og ikke-overførbar rett til å bruke PwC materiale som inngår i leveransen, for internt bruk. PwC materiale inkluderer eksisterende materiale og software, ferdigheter, know-how, metodikk eller andre immaterielle rettigheter (herunder versjoner av leveransen som ikke er kunde- spesifikke) av generell karakter som PwC har oppdaget eller opprettet før eller som et resultat av leveransen.

5 Personvern

5.1 Behandling av personopplysninger innenfor rammen av engasjementet

Vi vil behandle personopplysninger mottatt fra dere innenfor rammen av engasjementet. Vi vil behandle slike personopplysninger enten som behandlingsansvarlig, det vil si, når opplysningene er behandlet for å oppfylle våre forpliktelser i henhold til revisjonslovgivning og revisjonsstandarder, eller som databehandler, når opplysningene er behandlet på instruks fra dere. Behandling av personopplysninger som databehandler krever en egen databehandleravtale. Personopplysninger vil kun bli behandlet som angitt i databehandleravtalen eller i henhold til lov eller faglig standard.

5.2 Partenes forpliktelser

Ingen av partene skal overføre personopplysninger til den andre, med mindre i) de overførte personopplysningene er nødvendige for gjennomføring av denne avtalen eller administrering av partenes forretningsforhold, ii) de overførte personopplysningene er adekvate, relevante og begrenset til det som er nødvendig for det spesifikke formålet med overføringen, iii) overføringen er basert på lov og alle nødvendige fullmakter fra hver aktuelle fysiske person for den andre part til å behandle deres personopplysninger i henhold til denne avtalen, og iv) gjeldende personvernlovgivning er fulgt i forbindelse med overføringen, inkludert kravet til informasjon til de fysiske personene om overføringen.

5.3 Tillatt formål

Partene kan behandle overførte personopplysninger kun for et tillatt formål og i samsvar med all gjeldende personvernlovgivning. Tillatte formål er: i) utføring av denne avtalen, inkludert, for oss, tilpasning av tjenesteleveransene, ii) ledelse og administrering av partenes virksomhet, inkludert forholdet til den andre part, iii) gjennomgang av kvalitet og risikostyring, iv) overholdelse av gjeldende lov eller faglig standard og v) drive og vedlikeholde IT systemer som parten bruker i forbindelse med noen av (i)-(iv) ovenfor (inkludert overføring til en underleverandør eller leverandør av IT eller andre tjenester som parten bruker i forbindelse med noen av punktene (i)-(iv) over).

5.4 Overføringer

En part kan ikke foreta en videreoverføring av overførte personopplysninger til en utenforstående part med mindre den utenforstående part er bundet av forpliktelser som er vesentlig tilsvarende denne klausulen, unntatt hvor overføringen er foretatt for å overholde lov eller faglig standard. Vi kan videre overføre personopplysninger til andre firmaer innen PwC nettverket, i henhold til PwC Intra Network overføringsavtale.

5.5 Erklæring om klientopplysninger

Basert på våre oppdrag, registrerer vi opplysninger om deres representanter i klientregisteret. Vi er behandlingsansvarlig for disse personopplysningene og har en forpliktelse til å informere de registrerte personene om slik behandling. Dere er herved informert. Klientregisteret vil vanligvis inneholde detaljer om navn, adresse, telefonnummer og e-mail adresse, sted og stilling i selskapet. Disse opplysningene kan skaffes direkte fra dere, eller fra eksterne kilder. Opplysningene brukes for utføring av risiko- og uavhengighetskontroller, for styring av oppdraget og potensielt for å markedsføre våre tjenester.

6 Ansvar

6.1 Ulike former for tap

Dere aksepterer at vi ikke har ansvar for (i) tap eller ødeleggelser av data fra deres systemer, eller (ii) tap av fortjeneste, goodwill, forretningsmuligheter, forventet besparelser eller fordeler, eller (iii) indirekte tap eller følgetap.

6.2 Vårt ansvar

Dere aksepterer at vårt totale ansvar for ethvert krav i tilknytning til avtalen, inkludert renter og mulige ansvar for de personene som er nevnt nedenfor i punkt 6.4, er begrenset til deres faktisk dokumenterte kostnad eller tap som et resultat av den påståtte feilen. Et eventuelt erstatningsansvar knyttet til avtalen, vil kun omfatte direkte og påregnelige skadefølger som selskapet måtte lide som følge av oppdraget. Vårt ansvar omfatter ikke tap som følge av forhold på deres side.

6.2.1 Ansvar for øvrige tjenester

Vårt ansvar for øvrige tjenester enn revisjon av årsregnskap som omfattes av denne avtalen er under enhver omstendighet begrenset til maksimalt kr 10 millioner.

6.2.2 Ansvar for oppgaver til offentlige myndigheter etc.

For oppgaver til offentlige myndigheter etc., f. eks. kontrolloppstilling, selvangivelse med bilag, kostnadsrefusjoner, tilskudd, skattelempning, og lignende, er dere selv ansvarlig for at all informasjon som fremgår av oppgaven(e) er korrekt og fullstendig og for øvrig oppfyller alle til enhver tid gjeldende krav. Vi vil aldri ha ansvar for skattekonsekvenser som følge av feil i slike oppgaver som nevnt ovenfor. Vårt mulige ansvar er derfor, under enhver omstendighet begrenset til endelig fastsatt tilleggsskatt/avgift og renter, og uansett underlagt de samme grenser som nevnt i punkt 6.2.

6.3 Deling av ansvarsgrense

I de tilfeller hvor vi aksepterer ansvar overfor mer enn en part, vil vår ansvarsbegrensning bli delt mellom de involverte partene, og det er opp til disse partene hvordan de eventuelt deler den.

6.4 Ingen krav mot personer eller enheter tilknyttet PwC nettverket

Vi kan benytte andre, inkludert andre selskap i PwC nettverket, som underleverandør for å levere våre tjenester. Vi er alene ansvarlig for tjenestene. Dere samtykker til å fremsette alle og ethvert krav i tilknytning til våre tjenester kun mot oss og den person eller de personene som er betegnet som partner(e), autorisert(e) regnskapsfører(e) og/eller saksansvarlig(e) advokat(er) for de tjenestene som er omhandlet i engasjementsbrevet med dere, og ikke mot noen annen person, underleverandør, andre PwC selskaper eller enheter (inkludert personer tilknyttet slike enheter) som er tilknyttet oss.

6.5 Deling av engasjementsbrev med konsernselskaper

Dere vil (a) gi en kopi av engasjementsbrevet og disse standardvilkår til deres konsernselskaper som i henhold til engasjementsbrevet skal motta tjenester; (b) gi beskjed til konsernselskap som vil kunne komme til å samarbeide med lokalt PwC selskap, om at levering av enhver tjeneste i tilknytning til engasjementsbrevet reguleres av engasjementsbrevet. Enhver uenighet eller ethvert potensielt krav skal derfor håndteres av dere og oss, og andre konsernselskap skal formidle enhver uenighet og ethvert potensielt krav gjennom dere.

6.6 Muntlige råd og utkast

Vi kan kun gjøres ansvarlig for uttalelser som fremsettes skriftlig. Informasjon og rådgivning som er gitt muntlig og uttalelser fremsatt i utkasts form, kan ikke danne grunnlag for erstatningsansvar.

7 Tvister

7.1 Lovvalg og verneting

Avtalen og enhver uenighet knyttet til avtalen, enten i eller utenfor kontrakt, reguleres av norsk rett. og verneting er Oslos domstoler.

7.2 Megling

Dersom uenighet oppstår, er ikke partene forpliktet til, men bør forsøke å løse dette med drøftelse, forhandlinger og mulig megling før rettslig prosess igangsettes.

7.3 Foreldelsesfrist

Ethvert krav mot oss (inkludert de personene som er nevnt i punkt 6.4) må fremsettes innen 60 dager etter tidspunktet for at den berettigede ble klar over eller burde blitt klar over det potensielle kravet, og under enhver omstendighet, ikke senere enn ett år etter at det påståtte bruddet som ligger til grunn for kravet, oppstod.

8 Generelt

8.1 Elektronisk kommunikasjon

I løpet av oppdraget vil vi fra tid til annen kommunisere elektronisk. Vi kan ikke garantere at elektronisk informasjon er fri for feil. Informasjonen kan bli endret, slettet, komme for sent frem eller på andre måter være usikker å bruke. Verken dere eller vi kan gjøre ansvar gjeldende av noen art eller på noe grunnlag mot den annen part som følge av feil, mangler, skade, uhell, virus eller lignende som kan oppstå i forbindelse med elektronisk kommunikasjon.

8.2 Force majeure

Ingen av partene har ansvar ovenfor den andre part dersom det inntrer forhold som medfører at en part ikke kan oppfylle sine forpliktelser på grunn av omstendigheter som parten ikke med rimelighet visste om eller burde ha visst om ved inngåelse av oppdraget, og verken forholdet eller konsekvensene med rimelighet kunne vært unngått eller løst av den ikke oppfyllende part.

8.3 Deres handlinger

I de tilfeller dere består av mer enn en part, vil en handling eller unnlatelse av en part bli betraktet som en handling eller unnlatelse fra alle.

8.4 Etter utløp av avtalen

Ethvert punkt som er ment å gjelde etter terminering av avtalen, vil fortsette å gjelde.

8.5 Tilgang til IT systemer

Dere er enige om at våre oppdragsansvarlige revisorer og våre ansatte får tilgang til vårt nettverk via deres internettforbindelse gjennom bruk av våre datamaskiner. Vi aksepterer begge risikoene og ingen av oss vil ha noe ansvar til den andre i denne forbindelse.

Under leveransene kan vi gi tilgang for deres ansatte til noen av våre systemer. Dere aksepterer at deres personell kan få tilgang til våre systemer fra alle apparater med internettforbindelse. Dere er enig i at dere alene er ansvarlig for å

• gi detaljer om personell dere mener trenger tilgang til våre systemer og påser at disse er kjent med og enige i betingelsene for tilgang;

• varsle oss per e-post til deres PwC kontakt når slikt personell slutter eller det på andre måter oppstår behov for å terminere deres tilgang, og får å periodisk gjennomgå tilgangsrettighetene til ditt personell;

• sjekke at deres personell ikke laster opp konfidensielt materiale til våre systemer uten at det blir kryptert.

[1] PricewaterhouseCoopers er et globalt nettverk av separate og uavhengige selskaper

C) Fullstendighetserklæring

¿ Styret erkjenner sitt ansvar for å påse at selskapets regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll, herunder slik intern kontroll som vi finner nødvendig for å

muliggjøre utarbeidelsen av et regnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken

som følge av misligheter eller feil. Vi har videre oppfylt vårt ansvar for utarbeidelsen av årsregnskapet, som fastsatt i vilkårene for revisjonsoppdraget, og mener at årsregnskapet gir

et rettvisende bilde i samsvar med det/de rammeverk for finansiell rapportering som angis i årsregnskapet.

¿ Styret bekrefter at selskapet har tilfredsstillende hjemmel til alle eiendeler, og det er ingen pantsettelser av eller heftelser på selskapets eiendeler, med unntak av dem som fremgår av notene til regnskapet.

¿ Styret er kjent med sitt ansvar for det årsregnskap som avlegges og at selskapet følger relevante lover og forskrifter, herunder regnskapsloven og regnskapsforskriften for borettslag

når aktuelt.

¿ Forretningsfører og revisor er informert om alle viktige fakta vedrørende eventuelle misligheter eller mistanker om misligheter som undertegnede er kjent med og som kan ha påvirket selskapet og årsregnskapet. Styret er ikke kjent med noen form for misligheter.

¿ Alle transaksjoner er registrert i regnskapsposter og reflektert i årsregnskapet

¿ Alle forpliktelser er regnskapsført, inkludert eventuelle forpliktelser knyttet til mottatte varer/tjenester i regnskapsåret der det ikke er mottatt/regnskapsført faktura.

¿ Styret bekrefter at det ikke er kjent med hendelser etter balansedagen som kan påvirke regnskapet i vesentlig grad.

¿ Styret har vurdert virkningene av Koronaviruset for vår finansielle rapportering, herunder behovet for opplysninger om hendelser etter balansedagen i notene til årsregnskapet i tråd med kravene i GRS og potensielle virkninger på fortsatt drift forutsetningen.

¿ Alle kjente utbetalinger av lønn og andre ytelser til vaktmester og andre er fullstendig rapportert fra styrets side og i overensstemmelser med avtaler inngått med styret.

¿ Alle eventuelle utbetalinger eller vederlag til styremedlemmer utover vedtatt styrehonorar er

fullstendig rapportert.

¿ Styret bekrefter at alle bokførte driftsmidler som er spesifisert i note til regnskapet er tilstede

hos selskapet pr 31.12.

¿ Styret bekrefter at selskapet ikke har kausjonsansvar, garantiansvar, erstatningsansvar eller

lignende som ikke fremgår av regnskapet. Det er heller ikke involvert i rettssaker eller tvister

som vil kunne medføre krav om erstatning eller andre økonomiske forpliktelser.

¿ Styret bekrefter at eventuell regnskapsført verdi av selskapets kassebeholdning er tilstede

pr

31.12 og at det ikke eksisterer kjente periodiseringsfeil i regnskapet. Selskapet har ikke kasse -

eller bankbeholdning utover det som er bokført i regnskapet.

¿ Styret er på dato for signering av dette dokumentet ikke kjent med forhold som utgjør en risiko

for fortsatt drift av virksomheten.

¿ Årsregnskapet inneholder for øvrig ikke andre kjente feil eller mangler av vesentlig betydning,

verken enkeltvis eller samlet for årsregnskapet sett som helhet.

¿ Styret avgir uttalelsene ovenfor per datering i elektronisk signatur av dette brevet. Brevet er

signert ved å benytte den elektroniske signeringsløsningen BBLiD. Den elektroniske signaturen kan ha en tidsstempling som er på et senere tidspunkt enn dateringen av dette brevet. I slike tilfeller, vil dateringen av dette brevet være datoen for elektronisk signering.

D) Bekreftelse

Formålet med dette brevet er å bekrefte partenes ansvar i forbindelse med revisjonen for inneværende år gjennom engasjementsbrevet.

Undertegnede bekrefter at styret, har lest side 1-7:

a) Er kjent med revisjonens form og innhold gjennom engasjementsbrevet, jf punkt A og B.

b) Har lest eventuelle kommentarer fra revisor og forretningsfører sine svar under punkt C.

c) Bekrefter forholdene som er listet opp under punkt D.

Vi ser frem til et godt og konstruktivt samarbeid, og håper innholdet i dette brevet samsvarer med deres forståelse av revisors rolle og ansvarsområder.

Ved å signere dette brevet, bekrefter du at du har myndighet til å signere på vegne av selskapet og dermed akseptere vilkårene.

Fullstendighetserklæring pwc mellom SAMEIET KJØITA SECRET GARDEN og SØRLANDET BOLIGBYGGELAG

Dokumentet er signert elektronisk av:

For SAMEIET KJØITA SECRET GARDEN

Styreleder Xxxxxx Xxxxxxxxx (sign.) 31.03.2023

For SØRLANDET BOLIGBYGGELAG

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx (sign.) 31.03.2023