PREKVALIFISERING FOR ANBUDSKONKURRANSE
PREKVALIFISERING FOR ANBUDSKONKURRANSE
(BEGRENSET KONKURRANSE)
Prosjekt 25123 Eikeli videregående skole – tilbygg og ombygging Totalentreprise med løsningsforslag
Innhold
1.4 Særskilt om krav som vil bli stilt i anbudskonkurransen 3
1.5 Tilleggsopplysninger/Rettelser av kvalifikasjonsgrunnlaget 3
2 Alminnelige regler for kvalifiseringen 4
2.1 Lov om offentlige anskaffelser 4
2.2 Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner 4
2.3 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse - avviste forespørsler 4
3 AFK eiendom FKF evaluering av forespørselen 4
3.1 Kvalifisering - Utvelgelse av deltakere til å inngi tilbud 4
3.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen 5
3.3 Attest for skatt og merverdiavgift 6
3.4 Utvelgelseskriterier i denne konkurransen 7
4 Krav til forespørselen om deltakelse i konkurransen 7
4.4 Innlevering av kvalifikasjonsanmodning 8
5 Oppdragsgivers underskrift 8
1 Oppdraget og konkurransen
AFK eiendom FKF ønsker i forbindelse med prosjekt:
nr.: 25123
navn: Eikeli videregående skole - tilbygg og ombygging
å gjennomføre en kvalifisering av deltakere som kan være interessert i å inngi tilbud på totalentreprise med løsningsforslag.
Forespørselen gjelder totalentreprise med løsningsforslag for kombinert undervisningsbygg
og flerbrukshall ved Eikeli videregående skole i Bærum. Deler av skolen skal også bygges om. Skolen er planlagt utvidet med 281 elevplasser studie-spesialiserende og nye lærerarbeidsplasser.
Nybygget vil bidra til at avtrykket på klima og miljø blir minimalt, i tråd med fylkestingets beslutning om at Akershus fylkeskommune skal være et foregangsfylke innen klima og miljø. Tilbygget er på ca. 4.500 m2 BTA og skal oppføres innenfor byggegrensene i nylig vedtatt detaljreguleringsplan.
Mesteparten av ombyggingen vil skje i arealene som i dag brukes til kantine og gymsaler. Etter at ombyggingen er ferdig vil skolen få samlokaliserte lokaler for kantine, auditorium og sosiale soner for elevene. Nye heiser og toaletter, som følger krav til universell utforming, inngår også i ombyggingsplanene. Totalt skal ca 2000 m2 BTA bygges om.
1.2 FutureBuilt
AFK eiendom FKF har skrevet under en intensjonsavtale med FutureBuilt og Bærum kommune, hvor målet er at nybygget som er planlagt på Eikeli videregående skole skal bli fylkeskommunens første forbildeprosjekt i FutureBuilt.
Nybygget blir fylkeskommunens første plusshus. I tillegg til bygningsmessige tiltak, som god isolasjon av tak, vegger og vinduer, skal det installeres solceller som produserer strøm og som lagres i batteripakker. Overskuddsproduksjonen vil kunne levere strøm til resten av skolen (den eldre bygningsdelen) eller selges på strømmarkedet. I tillegg skal det brukes klimaeffektive materialer, som trekonstruksjoner, lavkarbon-betong/ slagg-betong og grønne tak eller fasader.
Tiltakene skal redusere utslippene av CO2 betydelig. Målet er 50 prosent reduksjon av CO2. For å dokumentere utslippsreduksjonen vil miljøsertifiseringsverktøyet BREEAM-Nor tas i bruk.
Prosjektet prioriterer gående og syklende. Det skal etableres høykvalitets sykkelfasiliteter. I tillegg er det et mål om så stor grad av gjenbruk som mulig, hvor rivningsmaterialer fra eksisterende bygg og andre bygg skal forsøkes gjenbrukt i det nye bygget.
Som ledd i planene om å redusere klimagassutslippene, er målet at byggeplassen på Eikeli videregående skole drives som en fossilfri byggeplass i anleggsperioden.
30. oktober vedtok fylkestinget i Akershus byggeprogram og kostnadsramme for prosjektet på Eikeli vgs. Eiendomsforetaket til Akershus fylkeskommune, AFK eiendom FKF, er byggherre og skal gjennomføre prosjektet på vegne av fylkeskommunen.
Anbudskonkurransen vil bli avholdt vinter 2017/2018. Valgte løsningsforslag skal legges frem for AFK eiendom FKF og godkjennes før bindende kontrakt med totalentreprenør inngås. Fylkestinget bevilget midler til prosjektet 30.10.2017.
AFK eiendom FKF vil honorere deltakerne i den etterfølgende anbudskonkurransen med et likt fastsatt honorar.
AFK eiendom FKF inviterer Totalentreprenører med sin(e) arkitekt(er) og ingeniører/prosjekterende til prekvalifisering.
Kvalifikasjonsgrunnlaget består av:
Dette dokumentet med vedlegg iht. pkt. 6
Kvalifikasjonsgrunnlaget er i sin helhet lagt ut elektronisk for nedlasting fra Doffin-databasen via Mercell KGV.
Byggeprogram for prosjektet, kravspesifikasjoner og miljøambisjon om 50 % reduksjon av CO2, som beskrevet i kvalitetsprogrammet godkjent av FutureBuilt, vil ligge til grunn for anbuds- konkurransen og gjennomføringen av prosjektet. Bygget skal klassifiseres som et BREEAM-NOR prosjekt.
Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i Doffin-basen og TED-basen.
1.4 Særskilt om krav som vil bli stilt i anbudskonkurransen
I våre kontraktsbestemmelser er det krav om at lærlinger deltar i utførelsen av kontraktarbeidet. Kravet kan oppfylles av entreprenøren eller en eller flere av hans underentreprenører. Kravet gjelder både for norske og utenlandske entreprenører og underentreprenører som skal utføre arbeid i Norge. Det vises for øvrig til kontraktsbestemmelsene for nærmere beskrivelse av kravet.
1.5 Tilleggsopplysninger/Rettelser av kvalifikasjonsgrunnlaget
Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller inneholder forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han skriftlig ta kontakt med AFK gjennom Mercell KGV. Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt i god tid før tilbudsfristens utløp, slik at AFK har
muligheten til å vurdere om konkurransegrunnlaget skal endres, presiseres eller utdypes. Kopi av spørsmålene og AFKs svar og rettelser av konkurransegrunnlaget legges kun ut i Mercell KGV.
2 Alminnelige regler for kvalifiseringen
2.1 Lov om offentlige anskaffelser
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget.
Denne anskaffelsen følger prosedyren ”begrenset anbudskonkurranse”.
2.2 Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner
AFK eiendom FKF skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse.
2.3 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse - avviste forespørsler
AFK eiendom FKF forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering, eller manglende godkjenning fra politisk hold.
AFK eiendom FKF kan unnlate å kvalifisere samtlige deltakere, dersom det foreligger saklig grunn. Avviste og forkastede forespørsler vil ikke bli returnert.
3 AFK eiendom FKF evaluering av forespørselen
3.1 Kvalifisering - Utvelgelse av deltakere til å inngi tilbud
Deltakerne vil bli vurdert i forhold til de oppførte kvalifikasjonskrav. Deltakere som ikke anses å oppfylle kvalifikasjonskravene vil bli avvist. Disse deltakerne vil dermed ikke få anledning til å inngi tilbud i konkurransen.
Oppdragsgiver vil av de mottatte forespørsler om deltakelse i konkurransen invitere minimum fem av de best kvalifiserte leverandører til å inngi tilbud, forutsatt at det finnes tilstrekkelig antall egnede påmeldte deltakere. Utvelgelsen vil dels bero på hvilke leverandører som er best kvalifisert, og dels på en sammensetning av leverandører som gir best konkurransedynamikk.
Med ”best konkurransedynamikk” menes en utvelgelse av leverandører av ulike størrelser; ”store” leverandørfirmaer og ”mellomstore” leverandørfirmaer. Det vil bli valgt minimum to ”store” firmaer og minimum to ”mellomstore” firmaer. De som blir valgt er de som best oppfyller de tekniske og faglige
kvalifikasjonene (jf. punkt 3.4) i hver sin størrelseskategori. Kompetanse/erfaring fra oppdrag som er utført etter en konkurranse med løsningsforslag vil vektlegges positivt.
Med ”mellomstore” firma menes leverandører som i 2016 hadde en årlig omsetning på under 1,5 mrd. NOK i henhold til de årsregnskap som vedlegges som dokumentasjon på økonomisk kapasitet, jf. punkt 3.4.
Med ”store” firma menes leverandører som i 2016 hadde en årlig omsetning på over 1,5 mrd. NOK i henhold til de årsregnskap som vedlegges som økonomisk dokumentasjon på økonomisk kapasitet, jf. punkt 3.4.
Evalueringen vil ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at forespørselen inneholder all etterspurt dokumentasjon. Deltakere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist.
3.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen
Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av deltakerne:
Kvalifikasjonskriterium | Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjon |
3.2.1 Organisatorisk og juridisk stilling | Det kreves at tilbyder er et lovlig etablert foretak | Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID |
3.2.2 Økonomisk og finansiell kapasitet | Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende Økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse vil også bli vektlagt. | Fullstendig årsregnskap for det siste år inkludert revisjonsberetning AFK forbeholder seg retten til å kunne innhente en kredittvurdering av alle tilbydere. |
3.2.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner totalentreprenør (TE) og arkitekt (ARK) | Det kreves at tilbyder har tilstrekkelig erfaring med oppdrag av tilsvarende størrelse og kompleksitet, dvs. prosjektering og bygging av bygg med høy miljøambisjon, som har benyttet solceller, trekonstruksjoner eller andre innovative miljøløsninger. | 1. Det skal leveres en kort beskrivelse av inntil 3 referanseprosjekter med overføringsverdi, med opplysninger om: • prosjektets navn • oppdragsgiver • type bygg • prosjektets størrelse i m2 og kostnad • type entreprise (hvis totalentreprise, om egne ansatte eller underleverandører har |
Sentral godkjennelse/ kvalifisert for lokal godkjennelse i tiltaksklasse 3. | prosjektert, i tilfelle hvilke firmaer) • referanseprosjektets miljøstandard skal synliggjøres for å kunne vurdere referanseprosjektenes relevans i forhold til plusshus nivået og halvert CO2 utslipp. • oppdragets kontraktsverdi eks. mva. • oppstartstidpunkt og ferdigstillelses- tidspunkt (år) • opplysninger om det ble benyttet BIM i prosjektet. 2. Dersom firmaet/firmaene som skal prosjektere er et annet enn utførende totalentreprenør, skal tilsvarende referanse- prosjekter fra ARK og rådgiver bygg og VVS/ energi dokumentere inntil 3 relevante referanseprosjekter med opplysninger som angitt i pkt. 1 ovenfor, samt i hvilke faser oppdraget ble utført. |
Tilbydere registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller sende inn kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor å sende inn deler av dokumentasjonen (se hvilken dokumentasjon i tabellen over).
Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks kapasitet/kompetanse for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser. Som dokumentasjon kan vedlegges solidaransvarserklæring eller lignende, jf. anskaffelsesforskriften § 17-8 (2), og f eks. forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått, jf. anskaffelsesforskriften § 17-9 (2).
3.3 Attest for skatt og merverdiavgift
Det skal leveres felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (Skatteattest).
Skatteattest bestilles i Altinn. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal fremlegge tilsvarende attester iht. anskaffelsesforskriften §§ 11- 10 (3) og 20-12 (3).
3.4 Utvelgelseskriterier i denne konkurransen
Kriterier/regler for utvelgelse:
a) De best kvalifiserte vil bli valgt til å inngi tilbud. Se også pkt. 3.1.
Krav om dokumentasjon:
a) Dokumentasjonen angitt i punkt 3.2 ovenfor vil bli lagt til grunn for valget.
4 Krav til forespørselen om deltakelse i konkurransen
Konkurransen kunngjøres i Mercell KGV. Spørsmål og innlevering av tilbud går gjennom dette systemet.
Forespørselen og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk.
Oppdragsgiver ønsker ikke én pdf-fil som besvarelse av kvalifikasjonskravene. Det skal lastes opp dokumentasjon/besvarelse til hvert enkelt krav.
Struktur på besvarelse kan være:
1 Forespørselsbrev
2 Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf. pkt. 3.2
2-1 Firmaattest, jf. pkt. 3.2.1
2-2 Regnskap med revisorberetning, jf. pkt. 3.2.1
2-3 Opplysninger om referanseprosjekter, jf. pkt. 3.2.1 2-4 Attest for skatt og merverdiavgift, jf. pkt. 3.3
For å lette arkivering og gjenfinning av dokumentasjon, oppfordres deltakerne til å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sin forespørsel tilbud og navngi filene som vist ovenfor i fet skrift, med nummeret først.
Forespørsler som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, vil kunne bli avvist.
4.4 Innlevering av kvalifikasjonsanmodning
Kvalifikasjonsanmodning skal leveres i Mercell KGV.
5 Oppdragsgivers underskrift
Sted: Oslo Dato: 16.11.2017
For AFK eiendom FKF Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Prosjektleder
Dette dokumentet er elektronisk godkjent.
6 Vedlegg
Byggeprogram med vedlegg
Detaljregulering – plankart med byggegrenser