Normalvedtekter for NLR Region (NN) Forening
Normalvedtekter for NLR Region (NN) Forening
§1 Virksomhet
NN er en forening med oppgaver rettet mot landbruket med hovedkontor i X kommune.
§2 Formål
Formålet til NN er å drive opplysning, rådgiving og utvikling *) innenfor de landbruksrelaterte fagfelt som medlemmene etterspør.
NN skal bidra til å fremme det landbruksfaglige miljøet i distriktet.
*) Her må de lokale organisasjonene velge om ordet ”forsøksvirksomhet” skal være med som i de gamle vedtektene eller ikke.
.
§3 Medlemskap
Alle enkeltpersoner eller næringsdrivende foretak som driver en form for landbruksrelatert virksomhet kan bli medlemmer i NN.
Også andre kan melde seg inn i NN som støttemedlemmer. Disse kan møte på årsmøtet, men har ikke stemmerett og kan ikke velges inn i styret. Støttemedlemmer kan være privatpersoner, organisasjoner, kommuner, institusjoner eller andre.
Medlemmer blir tatt opp ved innmelding til NN. Ved innmelding blir det gitt skriftlig erklæring om at de er kjent med retter og plikter som følger medlemskapet.
Alle medlemmer plikter å betale kontingent som fastsettes for det enkelte år.
Medlemskapet følger kalenderåret. Utmelding må skje skriftlig innen utgangen av september for å ha virkning fra 1. januar det påfølgende år.
Medlemmer som unnlater å betale kontingent, kan av styret strykes som medlem etter skriftlig varsel, og alle plikter og rettigheter opphører.
§4 Medlemmenes retter og plikter
Medlemmene har rett til å få råd og rettledning av ulike slag.
Styret fastsetter hvilke tjenester som inngår i grunnkontingenten, hva som inngår i evt. tilleggskontingenter og hva som er betalingstjenester.
Medlemmene kan fremme ønske om oppgaver, aktiviteter og forsøk i NN.
Medlemmene plikter å betale kontingenten innen fastsatt tid.
§5 Arbeidsmåte
Arbeidet i NN blir utført ved hjelp av ansatt personell, leid hjelp eller på annen måte. For å oppfylle formålet, er det nødvendig at NN har et godt samarbeid med andre relevante organisasjoner og institusjoner tilknyttet landbruket.
§6 Finansiering
Finansiering av NN skjer ved medlemskontingent, tilskuddsordninger, tilskudd fra kommuner og andre støttemedlemmer, prosjektinntekter og inntekter fra salg av tjenester til medlemmer eller andre.
Medlemskontingenten består av en grunnkontingent og en produksjonsavhengig tilleggskontingent som begge vedtas årlig av årsmøtet.
Generelle tjenester tilbys innenfor den årlige kontingenten, mens tjenester som bare kommer noen, eller en gruppe medlemmer til gode, skal faktureres særskilt.
§7 Styret
NN ledes av et styre på inntil 6 medlemmer. De ansatte har rett til å være representert med en person i styret, valgt av og blant de ansatte. Styremedlemmet med varamedlem valgt av og blant de ansatte trer inn i styret etter ordinært årsmøte.
Styremedlemmene velges for to år. Leder velges for ett år. Valg av leder og styremedlemmer skal skje skriftlig. Årsmøtet velger hvert år 3 varamedlemmer i nummerert rekkefølge.
Xxxxxx velger selv nestleder.
Styret holder styremøter så ofte styrelederen finner det nødvendig eller når to styremedlemmer krever det. Sakene blir avgjort når det er flertall av det valgte styret. Forhandlingene skal protokollføres.
NN er forpliktet ved underskrift av styreleder og daglig leder.
§8 Styrets oppgaver og plikter
Xxxxxx ansetter daglig leder *) og avtaler lønn og utarbeider instruks for denne. Avlønning av ansatte skjer i samsvar med gjeldende avtale om lønns- og arbeidsvilkår. Styret er daglig leders nærmeste overordnede. Daglig leder er de øvrige ansattes nærmeste overordnede.
Xxxxxx leder virksomheten i NN i samråd med daglig leder. Styret skal lede NN i samsvar med vedtekter og årsmøtevedtak, og forvalte organisasjonens midler.
Styret skal hvert år legge fram årsmelding og revidert regnskap for siste driftsår, budsjett og arbeidsplan for inneværende år.
Xxxxxx i NN har rett til å avgjøre om medlemsoversikten kan frigis, og i så fall til hvem. Opplysninger som gjelder et enkelt medlem, kan ikke frigis av rådgivingsorganisasjonen uten godkjenning fra medlemmet selv.
*) Her må de lokale organisasjonene bestemme om styret også skal ansette de øvrige medarbeiderne. I en liten organisasjon tilrådes det. I større organisasjoner bør daglig leder ansette de øvrige medarbeiderne.
§9 Årsmøte
Xxxxxx skal kalle sammen ordinært årsmøte som avvikles før 1. april. Innkalling med saksliste til årsmøte skal skje skriftlig såfremt ikke annen tilfredsstillende innkalling nyttes og med minst 14 dagers varsel.
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne innkalling og saksliste.
2. Velge referent og to personer til å underskrive protokollen sammen med møteleder
3. Behandle årsmelding og revidert regnskap.
4. Xxxxxxxxx medlemskontingent for inneværende år.
5. Få framlagt styrets budsjett og arbeidsplan for inneværende år.
6. Behandle innkomne saker. Disse må være styret i hende innen 31. januar.
7. Gjennomføre valg:
a leder for ett år
b styremedlemmer for to år
c tre varamedlemmer i nummerrekkefølge for ett år
d valg av møteleder og varamøteleder for ett år
e valg av revisor
f medlem i valgkomitéen for tre år. Valgkomiteen består av 3 medlemmer. Medlemmet med lengst funksjonstid fungerer som leder av valgkomitéen.
g personlig*) varamedlem for valgkomitéen for ett år
Valg på leder og styremedlemmer skal være skriftlig.
8. Xxxxxxxxx godtgjørelse til tillitsvalgte etter tilråding fra valgkomitéen.
Årsmøtet bestemmer instruks for valgkomitéen.
Stemmerett i årsmøte forutsetter at siste års kontingent er betalt.
Når ikke annet er bestemt, blir sakene avgjort med flertall av de godkjente avgitte stemmene. Ved stemmelikhet ved valg avgjøres valget ved loddtrekning.
*) De lokale organisasjonene må bestemme om varamedlemmene skal være nummerert eller personlig.
De lokale rådgivingsenhetene kan også velge at årsmøtet er utsendingsårsmøte med en årsmøteutsending pr x medlemmer.
Disse utsendingene kan velges av årsmøtet.
Fjerne tekstboks?
§10 Tvister
Alle tvister mellom NN og medlemmer skal først søkes løst i minnelighet. Tvist som ikke blir løst på minnelig vis, avgjøres ved ordinær domstolsbehandling, med mindre partene er enige om å løse tvisten ved voldgift i henhold til gjeldende lov om voldgift.
§11 Vedtektsendring
Forslag om endringer av vedtektene må være sendt styret innen 31. januar. Gyldig vedtak på årsmøtet krever tilslutning fra minst 2/3 av de frammøttes stemmer.
Endring av vedtektenes § 13 krever ¾-flertall.
§12 Sammenslåing
Forslag om sammenslåing med en annen organisasjon fremmes av styret. Saken blir tatt opp på første årsmøte og må gjøres kjent i innkallingen. Gyldig vedtak om sammenslåing krever
minst 2/3 flertall av de frammøtte. Hvis det ikke oppnås tilstrekkelig flertall, anses beslutningen om sammenslutning for avvist. *)
Årsmøtet avgjør i tilfelle sammenslutning hvordan organisasjonens midler skal nyttes.
*) Dette er formulert i samsvar med juridiske bistand. Å få en sammenslutning med å innkalle til nytt årsmøte og da kreve alminnelig flertall, frarådes. En så viktig sak bør vedtas med 2/3 flertall. Hvis det ikke oppnås, bør en vente til neste årsmøte til å ta opp saken igjen på nytt, og også da kreves 2/3 flertall.
§ 13 Oppløsning
Forslag om oppløsning kan fremmes av styret.
Vedtak om oppløsning krever 3 /4 flertall *) av de avgitte stemmer i to påfølgende årsmøter.
Det siste årsmøtet som vedtar oppløsning, skal også velge et avviklingsstyre.
Etter at alle økonomiske forpliktelser er dekket, skal eventuell resterende formue etter beslutning av årsmøtet, henstå i inntil fem år for det tilfelle at ny organisasjon av samme art og lignende formål blir dannet, og midlene overdras denne.
Årsmøtet fatter vedtak om hvordan organisasjonens midler skal anvendes hvis ny organisasjon ikke er dannet innen fem år.
Disponering av utstyr det er gitt mekaniseringstilskudd til, skal diskuteres med Norsk Landbruksrådgiving
Vedtak om oppløsing skal meldes Norsk Landbruksrådgiving.
*) Det er en viktigere sak å løse opp en organisasjon enn sammenslutning. Derfor kreves her 3/4 flertall.