Betingelser og vilkår
Betingelser og vilkår
Utleielokalet eies av Indre Østfold kommune. Seksjon Eiendom er ansvarlig for utleie av lokaler.
Ved behov for hjelp utenom bemannede perioder kan eiendomsvakt kontaktes på telefon 000 00 000.
Generelt
Indre Østfold kommune forbeholder seg retten til å stenge anlegget i perioder ved driftsmessige årsaker.
Bruk av lokaler
Dersom leietaker ikke benytter lokalet skal det gis beskjed så tidlig som mulig til kontaktperson ved utleiestedet.
Hvis utleier ikke blir informert om ubenyttet tid i forkant, må leietaker betale ordinær leiepris. En ansvarshavende over 18 år skal alltid være til stede når lokalene benyttes.
Leietaker må følge særskilte ordensregler for det enkelte lokale/bygg.
Regler for leietakere
• Leietaker plikter å videreformidle informasjon om leieavtalen; hovedinnhold, branninstruks og leieregler til alle ansvarshavende, samt forsikre seg om at informasjonen er mottatt og forstått.
• Ved utrykning av eiendomsvakt faktureres det kr.600,00 per time dersom oppdraget ikke gjelder bygnings- eller tekniske feil.
• Leiearealet skal forlates i den stand det var ved overtakelse.
Dette innebefatter også toaletter, ganger og inngangspartier. Dersom leietaker ikke har ryddet tilfredsstillende etter seg, faktureres ekstra ordinært renhold/opprydding med kr.600,00 per time.
• Leietaker er innforstått med at Indre Østfold kommune straks utfører utbedringer av eventuelle skader for leietakers regning.
• Leietaker kan møblere etter eget ønske, men må sørge for at møblene blir plassert igjen slik de stod.
• Leietakers rydding etter egen virksomhet omfatter også søppelplukking på tilliggende uteområder.
• Leietaker skal kun benytte de lokaler som står oppført i avtalen.
Omdisponering av lokaler
Ved behov kan utleier omdisponere lokalene, slik at opprinnelig leietaker må vike. Omdisponering av lokaler skal i størst mulig grad unngås, og leietaker skal informeres senest 10 dager før aktuelt tidspunkt.
Brann og sikkerhet
Leietaker må følge branninstruks.
Utrykning ved unødig utløst alarm faktureres leietaker med kr 5000,00.
Erstatningsansvar
Bruker er ansvarlig for eventuelle skader som ikke kan tilskrives normal slitasje eller hendelig uhell. Skader eller uregelmessigheter meldes straks til vaktmester/tilsynsvakt.
Nøkler/nøkkelkort
Kort/nøkler hentes av leietaker og kvitteres ut på utleiested. Kort/nøkler kan ikke lånes ut videre. Tap av kort/nøkkel medfører erstatningsansvar.
Dersom nøkler ikke blir tilbakelevert som avtalt, må det betales et gebyr på kr 500,-.
Renhold
Ved arrangementer kan man oppleve at dispensere blir tomme for såpe/papir. Leietaker må etterfylle ved behov. Betjeningen angir hvor nødvendig materiell kan hentes.
Sporadisk leie
Avbestilling
Ved avbestilling av leieforhold senere enn 1 måned før avtalt leiedato, belastes leietaker med 50 % av leiepris.
Brann og sikkerhet
Opplysninger om arrangementet skal meldes umiddelbart til Indre Østfold Brann og Redning via eget skjema for arrangementer xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxx.000000.xx.xxxx
Kopi av skjema sendes utleier umiddelbart etter innmelding til IOBR.
• Leietaker må følge branninstruks og retningslinjer for arrangementer.
• Tilstrekkelig antall brannvakter skal innen arrangementets start ha fått nødvendig tilrettelagt opplæring.
• Leietaker må også sørge for å informere sine gjester om brannrutiner på en god og tilpasset måte.
• Dersom det anslås at arrangementet har høy risiko kan leietaker pålegges særskilte tiltak. Herunder ekstra vakthold.
• Leietaker er ansvarlig for at det ikke er flere mennesker i lokalet enn tillatt i henhold til gjeldende forskrifter.
• Bruk av pyroteknikk, røyk, åpen flamme, kakefyrverkeri o.l. er ikke tillatt.
• Alarmsoner på brannvarslingsanlegg skal ikke kobles ut.
Det er leietakers ansvar å informere politi og brannvesen. Leietaker skal ha vakter og tiltak tilpasset arrangementet.
Renhold
Ordinært renhold er inkludert i leiepris. Leietaker plikter å sørge for at det er ryddet og feiet. Indre Østfold kommune utfører nødvendig renhold fortløpende etter utleie. Ekstraordinært renhold av lokaler faktureres leietaker ut ifra medgått tid med kr 600,00 per time.
Søppel skal fjernes fra lokalene og kastes i container. Konfetti og glitterpynt er ikke tillatt.
Skjenkebevilling
Dersom det skal serveres alkohol, må leietaker sørge for skjenkebevilling. Søknadsskjema finnes på kommunens hjemmesider
Parkering
Ved store arrangementer kan utleier stille krav om at leietaker organiserer egne parkeringsvakter.
Annet
Sportsgulv i idrettshall er sårbart for større ytre påvirkning. Det kreves full tildekning av gulvet med plater eller lignende som beskytter det tilstrekkelig mot skade.
Alle dører og vinduer skal være lukket ved arrangementer med høyt lydnivå. Dette for å forhindre unødige støyplager for naboer. Arrangører av konserter og lignende arrangementer plikter å gjøre seg kjent med og overholde gjeldende støyforskrifter.