DOKUMENTINFORMASJON
Sortland Kommune Entreprise: Hovedvannledning X Xxxxxxxx - Xxxxxx
DEL 2: Kontraktsgrunnlaget
Utgave: 1
DATO: 20.04.2017
DOKUMENTINFORMASJON
Oppdragsgiver: Sortland Kommune Dokumenttittel: Kontraktsgrunnlag
Oppdrag: 607170-02 Hovedvannledning N Sortland bru - Holmen Detaljprosjektering Oppdragsleder: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx
INNHOLD
4
1.2. Organisasjon og entreprisemodell 4
5
2.1. Alminnelige kontraktsbestemmelser 5
2.2. Spesielle kontraktsbestemmelser 5
7
3.4. Tekniske referansedokumenter 9
10
4.1. Administrative rutiner 10
4.3. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 11
13
14
1. GENERELL DEL
1.1. Arbeidets omfang
Kontraktsarbeidet omfatter ny vannledning Sortland N – Holmen, Sortland kommune. Vannledningen skal etableres som vist i vedlagte tegninger og beskrivelse.
1.2. Organisasjon og entreprisemodell
1.2.1. Hovedarbeidsform
Arbeidet vil bli organisert som utførelsesentreprise .
1.2.2. Organisering
Kontraktsarbeidet vil bli organisert som generalentreprise.
2. KONTRAKTSBESTEMMELSER
2.1. Alminnelige kontraktsbestemmelser
Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt.
2.2. Spesielle kontraktsbestemmelser
I tillegg til de alminnelige kontraktsbestemmelsene gjøres gjeldende de tilføyelser/endringer som følger av nedenstående spesielle kontraktsbestemmelser, eventuelle skriftlige endringer som sendes ut fra byggherre før tilbudsinnlevering og eventuelle avklaringer i avklaringsmøter mellom byggherre og entreprenør.
Der et helt punkt i aktuell Norsk Standard er satt til side er dette oppgitt og eventuell tekst som gjelder istedenfor gjengitt.
Der byggherren har gjort endringer på bare en del av teksten i punkter, er hele punktet med samme punktnummerering som i Norsk Standard gjengitt med tilføyelser markert som understreket skrift og tekst som utgår og ikke gjelder er markert som overstrøket skrift.
2.2.1. Sikkerhetsstillelse (NS 8405 9.1 og 9.3)
Statlige og kommunale byggherrer, inkludert kommunale og statlige foretak som ikke kan slås konkurs, stiller ikke sikkerhet.
2.2.2. Bruk av underentreprenører (NS 8405 15)
Disse punkter kommer som tillegg til NS 8405 punkt 15:
15.4 Antikontraktørbestemmelser
Kontraktsarbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Allerede inngåtte avtaler om underentrepriser med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og må godkjennes skriftlig av byggherren. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Entreprenøren forplikter seg til å følge reglene i denne bestemmelse om kontraktører også for avtaler som inngås etter at tilbud er gitt. Entreprenøren skal således til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser som anvendt i denne klausul. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underleverandører etter denne instruks, gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre han.
15.5 Utenlandsk arbeidskraft
Dersom entreprenøren vil benytte seg av utenlandsk arbeidskraft enten via innleie eller i ansettelsesforhold i oppdrag, står entreprenøren ansvarlig for at oppdragsgivers plikter mtp. rapportering til myndighetene for engasjert eller innleid arbeidskraft blir foretatt i samsvar med regelverket. Entreprenøren er likedan ansvarlig for å sikre at eventuelle underentreprenører oppfyller de samme krav. For innleie av utenlandsk arbeidskraft er entreprenøren ansvarlig for å utføre oppdragsgivers plikter etter lovverket.
15.6 Tariffavtaler
Arbeidet omfattes av forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler etter allmenngjøringsloven §3. Entreprenørens arbeidstakere og arbeidstakere hos underentreprenører skal minst ha de
samme lønns- og arbeidsvilkår som følger av allmenngjøringsforskriften. Entreprenøren er pliktig å opplyse underentreprenører om dette.
2.2.3. Vederlagsjustering (NS 8405 27.1)
Punkt 27.1 utgår i sin helhet og erstattes med:
Hvis ikke annet fremgår av de spesifikke vederlagsbestemmelsene i konkurransegrunnlaget er alle priser faste i bygge- og anleggsperioden.
2.2.4. Mengdekontroll (NS 8405 27.2)
Det skal ikke foretas mengdekontroll. Med mindre annet er uttrykkelig angitt i beskrivelsen, skal det ikke foretas mengdekontroll. Alle mengder er altså regulerbare.
2.2.5. Betalingsfrist (NS 8405 29.1)
Betalingsfrist er 30 dager etter mottak av faktura.
2.2.6. Tvisteløsning (NS 8405 43.4)
Punkt 43.4 utgår i sin helhet og erstattes av følgende:
Alle tvister som ikke kan løses etter reglene i 43.1 og 43.2 skal løses etter reglene i 43.3.
3. TEKNISKE KRAV
3.1.1. Ytre miljø
• Støy og vibrasjoner
- Oslo kommunes forskrift om begrensning av støy kap. 1 §§ 1 – 5, og kap. 2, §§ 12 – 15, samt tabell nedenfor, gjelder for arbeidene i denne kontrakten.
Tabell 1. Grenser for tillatt støy fra bygge- og anleggsvirksomhet. Verdier angitt som A-veid lydtrykknivå i dB.
Dag | Kveld | Natt | ||
Nabobebyggelse | Årstid | 07.00 – 19.00 | 19.00 – 23.00 | 23.00 -07.00 |
Boliger | Sommer | 70 | 65 | 55 |
Vinter | 70 | 65 | 60 | |
Sykehus og pleieinstitusjoner | Sommer | 50 | 50 | Forbud mot støyende virksomhet |
Vinter | 55 | 55 | ||
Skoler- og barnehager | Sommer | 60 | 600 | Ingen grense |
Vinter | 65 | 65 | ||
Kontor/Forretninger/ Industri | Hele året | 70 | Ingen grense | Ingen grense |
- Rystelser og vibrasjoner fra anleggsarbeidene følger bestemmelsene i NS 8141-2.
- Bygninger, anlegg og ledningsanlegg skal ikke få varige skader på grunn av vibrasjoner fra anleggsarbeidene.
• Arbeidstidsbegrensninger
- Normalt arbeid skal avgrenses til mellom kl. 07 og 19.
- Arbeider kan utføres etter kl.19, før kl. 23, så lenge støyforskriften overholdes.
- Mellom kl. 23 og 06 skal det ikke foregå arbeider.
• Forurensning
- Anleggsvirksomheten skal ikke føre til forurensning eller være til skade eller ulempe for miljøet eller har negative konsekvenser for helse.
- Utbyggingen skal ikke påvirke grunnvannstand, vanntilsig eller vannkvalitet i negativ retning. Unntak her kan være dersom gjennomføring av prosjektet betinger midlertidig senkning av grunnvannet lokalt. Dette må i tilfellet avklares med Sortland kommune.
- Det skal vurderes tiltak for å avskjære overflatevann fra anleggsområdet og på den måten reduserer volumet av vann som tilføres grøfter og strandsonen.
- Unødig tomgangskjøring skal ikke forekomme. Andre aktuelle tiltak for å redusere luftforurensning kan være å kontrollere utslipp fra anleggsmaskinene.
- Brenning av avfall skal ikke forekomme.
- Beredskapsplan for utslipp til luft, vann og grunn skal utarbeides før anleggsstart.
- Flytting av masser skal ikke medføre spredning av uønskede arter eller forurensning.
- Ved planting av ny vegetasjon i anleggsområdet må det ikke brukes arter fra Norsk svarteliste eller andre fremmede arter som kan ha stor risiko for spredning til omkringliggende naturområder. Det skal fortrinnsvis brukes arter som er vanlig forekommende i området.
- Vasking av materiell som har vært i kontakt med jord som kan inneholde frø fra svartelista arter må skje på steder hvor avløpsvannet renses.
Tiltak mot lekkasje av olje og drivstoff
- På alle maskiner og fylle- og tappesteder skal det være tilstrekkelig lager med oljeabsorberendemiddel dersom uhell oppstår.
- Oljeholdig slam og olje fra renseanlegg skal samles opp i tette fat eller tanker og håndteres som farligavfall.
- Lager av olje, drivstoff og kjemikalier skal sikres mot lekkasjer ved at det bygges inn en sikkerhet som tar hånd om 100 % av lagervolumet ved søl/ brudd/ lekkasje.
- For å redusere konsekvensen ved uhell, skal det benyttes miljøvennlig olje på alle maskiner.
- Påfyll av drivstoff og lignende skal skje fra tankbil eller permanent påfyllingssted med tett dekke.
- Spyleanlegg fra verksted, vaskeplass, tankplass og lignende skal ha rensing etter gjeldende forskrifter.
• Avfallshåndtering
- Avfall skal håndteres som en ressurs og behandles forskriftsmessig. Et generelt mål er at minst 70 % av avfallet skal gå til gjenbruk eller gjenvinning.
- Rigg- og anleggsområdene skal holdes ryddige frie for avfall.
- Oppstillingsplass for avfallscontainere skal skjermes for innsyn.
3.1.2. Andre rammebetingelser
• Naboforhold
- Alle berørte skal være godt informert om arbeidene og avbøtende tiltak skal vurderes i samarbeid med kommune og berørte naboer.
- Anleggs- og riggområdene skal skjermes og sjenerende lysforurensning mot bebyggelse skal unngås.
• Riggområdet
- Det skal foretas regelmessig rydding, renhold og ordentlig hensetting av maskiner og utstyr.
- Randsonen til rigg- og deponiområder skal sikres med anleggsgjerde.
- Det skal sikres at anleggsvirksomheten begrenses til de definerte anleggsområdene.
- Anleggs- og riggområde skal settes i stand etter endt anleggsperiode.
• Trafikkavvikling
- Anleggstrafikk på offentlig eller private vegnett skal ikke medføre risiko eller vesentlig ulemper for andre trafikanter eller omgivelser.
- Det skal utarbeides en trafikkavviklingsplan. Eventuelt for hver deletappe.
- Alle sjåfører skal gis opplæring om nærmiljøet, spesielt med hensyn på myke trafikanter.
- Henvendelser og klager skal loggføres og følges opp for å vurdere hvordan trafikksikkerheten oppleves og for å vurdere tiltak
- Det skal iverksettes nødvendige tiltak for å forhindre tilsøling av veinettet. Aktuelle tiltak kan være bruk av tette lasteplan, tildekking av plan, støvbinding, vasking av biler og/eller vask av vegene.
3.2. Teknisk beskrivelse
Leveranser og ytelser er beskrevet i henhold til NS3420 Beskrivelsestekster for bygg, anlegg og installasjoner, for alle typer bygg og anlegg. Beskrivelsen finnes som eget vedlegg.
3.3. Tegninger og modeller
Relevante tegninger finnes som egne vedlegg til beskrivelsen.
3.4. Tekniske referansedokumenter
Vedleggs- nummer | Tittel |
1 | Rapport sjøbunnsundersøkelser |
2 | SHA-plan prosjekterende |
3 | Risikomatrise prosjekterende |
4. KRAV TIL BYGGEPROSESSEN
4.1. Administrative rutiner
Byggemøter og andre møter: Xxxxxxxxxx skal avholdes hver andre uke. Faktureringsrutiner: Faktura sendes 1 gang pr mnd.
4.2. Kvalitetssikring
Krav til KS
Før kontrakt kan undertegnes, vil det bli forlangt utarbeidet et prosjektrettet KS-/IKsystem, og det vil bli gjennomført plangjennomgang / kontrakts gjennomgang med entreprenøren. I denne forbindelse vil entreprenørens KS-/IK-system bli evaluert, slik at entreprenørens evne til å oppfylle kravene i NS-ISO 9001 kan klarlegges.
Byggherren fastsetter rammene for den eksterne kvalitetssikringen, som sier noe om kommunikasjonen mellom entreprenør og byggherre, slik som kontrakt, tegninger, kommunikasjonsprosedyrer o.l. Entreprenøren fastsetter rammene for den interne kvalitetssikringen, som forteller hvordan entreprenøren vil møte kravene til gjennomføring av prosjektet.
Den entreprenør som blir valgt, må kunne dokumentere den interne kvalitetssikring overfor byggherren. Byggherren vil ha rett til å gjennomføre kvalitetsrevisjoner av de interne KS- og IK- systemer hos entreprenør, underentreprenør(er) og leverandør(er) før kontraktsinngåelse, samt etter behov under kontrakts gjennomførelsen.
Krav til kvalitetsplan
Kvalitetsplan er et dokument som beskriver den særegne praksis for å oppnå kvalitet, ressursene og rekkefølgen av aktiviteter som gjelder for et bestemt produkt, en tjeneste, en kontrakt eller et prosjekt. (NS-ISO 8402 punkt 3.9).
Før kontraktsinngåelse, skal den entreprenør som blir valgt utarbeide en slik kvalitetsplan. Denne skal inneholde en vurdering fra entreprenøren over:
- Alle hovedaktiviteter
- Hvilke prosedyrer som gjøres gjeldende
- Aktuelle tidsfrister
- Stoppunkt
- Dokumentasjon
- Krav som stilles til aktiviteter i kontrakten
- Kontrollpunkter
- Type kontroller
Stoppunktene er:
Godkjenningspunkter (GK) angir at aktiviteten skal være godkjent før videre framdrift. Varslingspunkt for kontroll (V) angir når godkjenningsinstans skal varsles før kontroll finner sted. Byggherren bestemmer selv om nærvær er nødvendig. Varsling for kontroll skal skje før videre framdrift. Tidspunkt for saker til gjennomsyn (GS) vil angi når og hva som skal sendes byggherren til gjennomsyn. Dette punkt hindrer ikke videre framdrift. Dersom entreprenøren ikke finner det nødvendig med utarbeidelse av egen kontrollplan, skal de fysiske kontrollaktivitetene framgå av kvalitetsplanen.
4.3. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
Entreprenøren skal være HMS-koordinator på byggeplassen. SHA-plan for prosjektet utarbeides av entreprenøren. SHA-plan fra prosjekterende ligger vedlagt dette prosjektet men er ikke godkjent som komplett SHA-plan.
4.3.1. Bakgrunn.
I forbindelse med denne entreprisen forutsetter byggherren at all virksomhet på byggeplassen planlegges og gjennomføres uten at det oppstår ulykker eller skader på ytre miljø. Dette kan oppnås ved at det skapes en aktiv holdning og et aktivt samarbeid mellom involverte parter for å forebygge mot at ulykker eller miljøskader skal skje. Det skal i henhold til Arbeidsmiljølovens kapittel II, stilles krav til HMS-tiltak i byggeperioden. Byggherren har utarbeidet SHA-plan som tas med i prosjektarbeidet.
4.3.2. Hovedvernebedrift
Byggherren utpeker graveentreprenøren (entreprenøren som kontraheres etter denne konkurranse) som hovedbedrift med ansvar og forpliktelser i henhold til arbeidsmiljølovens § 15. Det samme skal gjelder ved tiltransport av eventuelle sideentreprenører.
4.3.3. SHA-koordinators ansvar
Den representanten som utpekes som SHA-koordinator i gjennomføringsfasen (KG) har ansvar for krav stilt i Byggherreforskriften § 14 og § 15.
4.3.4. Arbeidstakernes ansvar.
I følge Arbeidsmiljølovens § 16 har arbeidstakere plikt til å delta i og medvirke ved gjennomføringen av de tiltak som blir iverksatt for å skape et sundt og trygt arbeidsmiljø. Dette inkluderer m. a. å delta i det organiserte verne- og miljøarbeid i virksomheten.
4.3.5. Oppstartsmøter.
I forbindelse med oppstart av arbeider på byggeplassen skal det avholdes oppstartsmøter med alle som vil bli tilknyttet byggeplassen. Møtet, i regi av hovedbedriften, skal klargjøre opplegget for HMS- og SHA-arbeidet med krav og plikter for de enkelte prosjektdeltagere. Alle som skal ha sitt virke på byggeplassen skal ha deltatt på møtet.
4.3.6. Vernerunder.
Det skal avholdes vernerunder hver 14. dag. Dersom det er behov for oftere vernerunder, skal dette avtales særskilt. Hensikten med vernerunder er å få en kontinuerlig oppfølging av vern og sikkerhet på byggeplassen og i forhold til ytre miljø. Alle involverte firma skal delta på vernerundene. Det skal skrives referat/protokoll i forbindelse med gjennomføring av vernerundene.
4.3.7. Vernemøter.
Hovedbedriften er ansvarlig for at det avholdes vernemøte i forbindelse med vernerundene. Hensikten med møtet er å samle involvert personell for gjennomgang og diskusjon av saker og forhold knyttet til HMS som ikke blir løst i den daglige drift og planlagte aktiviteter. Deltakelse og referat som for vernerunde.
4.3.8. Byggemøter.
Byggemøtene inneholder et fast punkt om vern og sikkerhet, HMS, og oppfyllelse av miljøkrav. Det avklares ved oppstart av spesielle arbeider om det er behov for særmøter om vern / sikkerhet.
4.3.9. Varslingsrutiner.
Entreprenøren som hovedbedrift skal ha utarbeidet prosedyrer med angivelse av tiltak og varsling ved ulykker, akutt forurensning og brann. Instruksen angir hvilke tiltak som skal igangsettes øyeblikkelig, samt viktige nødtelefoner og hvilket førstehjelpsutstyr som finnes på byggeplassen. Hovedbedriften er ansvarlig for prosedyrene og at disse er oppsatt i alle spiserom og ved alle telefoner. Akutt forurensning og andre hendelser som kan medføre skade på ytre miljø varsles til Brannvesenet (tlf. 110) og oppdragsgiver.
5. FRISTER OG DAGMULKTER
5.1. Frister
Entreprenørens tilbud vil avgjøre frist for ferdigstillelse.
Dagmulkter avgjøres av entreprenørens tilbud. Fastsettes ved kontraktinngåelse.
5.2. Dagmulkter
Her angis hvilke frister som er belagt med dagmulkt og størrelsen på denne.
5.3. Fremdriftsplanlegging
Krav til entreprenørens fremdriftsplanlegging
• Fremdrift og frister knyttet til oppdragsgiverens ytelser, for eksempel tidsplan for offentlig saksbehandling, arbeidstegninger og materiell levert av oppdragsgiver.
6. VEDERLAGET
6.1. Prissammenstilling
I henhold til Del 1 Konkurransebeskrivelsen, tabell 4, skal det leveres utfylt mengdebeskrivelse både i pdf og som gab-fil.