Samarbeidsavtale mellom

Samarbeidsavtale mellom

Studentorganisasjonen StOr og

Avtalen skal regulere samarbeid og gjensidige forpliktelser mellom studentorganisasjonen StOr og andre studentorganisasjoner eller linjeforeninger tilknyttet UiS.

I samarbeidsavtalen mellom StOr og UiS kapitel 1. Universitetets forpliktelser, punkt 1.1 Generelle rammebetingelser, står det:

Universitetet har StOr som representant

for alle studentene, studentorganene og studentorganisasjonene i saker som ikke er direkte fagrelaterte.

UiS vil derfor holde seg konsekvent til StOr som kommunikasjonskanal mellom universitetet og studentene i slike saker.

1.1 En studentorganisasjon som ønsker å bli en del av StOr paraplyen må hvert år søke om dette til StOrs arbeidsutvalg.

1.2 Som paraplyorganisasjonen skal StOr:

1.2.1 Jobbe for at studentorganisasjonene får tilfredsstillende arbeidsforhold og informere om StOrs velferdsfond.

1.2.2 Være studentorganisasjonenes kommunikasjonskanal opp mot universitetet.

1.2.3 Fordele kontorplass så langt det rekker. Dette innebærer at de studentorganisasjonene som kan vise til høyest aktivitetsnivå blir prioritert.

1.2.4 Informere om muligheten for og når man må registrere seg i Brønnøysundregisteret.

1.2.5 Informere organisasjonene om driften i løpet av engasjertmøtene.

1.2.6 Sikre organisasjoner under StOr-paraplyen tilgang til Studentenes Hus.

1.3 Studentorganisasjonene som er under paraplyorganisasjonen StOr skal:

1.3.1 Delta på alle møter i engasjertforum. Innkalling til møtene vil komme 2 uker i forkant.

1.3.2 Ha et styre hvor minst 2/3 av styrets medlemmer er studenter.

1.3.3 Forholde seg til StOr som mellomledd mellom organisasjonen og UiS

1.3.4 Oppdatere samarbeidsavtale med StOr samt kontaktinformasjon årlig ved generalforsamling/konstituerende møte. Dette inkluderer protokoll fra generalforsamling/konstituerende møte og kontaktinformasjon til nytt styre.

1.3.5 Holde StOr oppdatert på organisasjonens aktivitetsnivå og utvikling årlig, samt gi StOr innsyn i organisasjonens drift ved forespørsel.

1.3.6 Være underlagt UiS sine etiske retningslinjer.

1.3.7 Melde fra til StOr, ved nestleder for læringsmiljø om endringer i styret.

1.4 Studentorganisasjoner under StOr-paraplyen har følgende rettigheter:

1.4.1 Tildeling av kontor, eller venteliste i påvente av plass.

1.4.2 Kan låne rom av UiS til aktiviteter på campus.

1.4.3 Standplass på campus, etter regelverket.

1.4.4 Organisatorisk bistand og oppfølging fra StOr.

1.5 Uklarheter og forpliktelser

1.5.1 Uklarheter i henhold til tolkning av denne avtalen eller et eventuelt forhold som ikke er regulert skal i første omgang forsøkes løst ved samtale mellom partene.

1.5.2 Dersom en studentorganisasjon ikke oppfyller punktene i punkt 1.3 kan den miste sine rettigheter i punkt 1.4 og/eller miste sin plass i StOr paraplyen etter vedtak i StOrs arbeidsutvalg.

1.5.3 Skulle det oppstå tvist mellom StOrs arbeidsutvalg og andre parter er studentparlamentet det organ som skal ta endelig standpunkt i saken.

1.6 Søknaden skal inneholde informasjon omkring følgende tema:

1.6.1 Vedtekter

1.6.2 Budsjett med planlagt aktivitetsnivå

1.6.3 Protokoll/referat fra siste årsmøte

1.6.4 Neste planlagte årsmøte

1.6.5 Kort beskrivelse av organisasjonens formål

1.6.6 Kontaktinformasjon til alle styrets medlemmer

Universitetet i Stavanger Dato:       

              _   _       Xxxx Xxx Xxxx Stilling:

Nestleder for Læringsmiljø, StOr