Innholdsfortegnelse
Operasjonsprodukter for foretakene i Helse Sør-Øst
Innholdsfortegnelse
1 Generell informasjon om konkurransen
1.1 Oppdragsgiver og kunde
1.1.1 Informasjon om Helse Sør-Øst RHF
1.2 Anskaffelsens formål
1.3 Avtaletype
1.4 Avtaleperiode
1.5 Hel- eller delleveranser
1.6 Konkurransegrunnlaget
1.7 Fremdriftsplan
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
2.1 Anskaffelsesprosedyre
2.2 Kommunikasjon 3 Krav til tilbudet
3.1 Parallelle tilbud
3.2 Alternative tilbud
3.3 Vareprøver til evaluering, demonstrasjon eller utprøving
3.4 Innlevering av tilbud
3.5 Tilbudets utforming ved levering
3.6 Språk
3.7 Forbehold
3.8 Vedståelsesfrist
3.9 Omkostninger
3.10 Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1 Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.2 Attest for skatt og merverdiavgift
4.3 Nasjonale avvisningsgrunner 5 Kvalifikasjonskrav
5.1 Egnethet
5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
5.4 Etisk handel
6 Avgjørelse av konkurransen
6.1 Tildelingskriterier
6.2 Utdyping av tildelingskriterier
6.2.1 Pris
6.2.2 Kvalitet
6.3 Innstilling på tildeling av rammeavtale 7 Kontraktsvilkår
1 Generell informasjon om konkurransen
1.1 Oppdragsgiver og kunde
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Sykehusinnkjøp HF.
Sykehusinnkjøp HF er eid av de fire regionale helseforetakene, Helse Nord RHF, Helse Midt-Norge RHF, Helse Vest RHF og Helse Sør-Øst RHF, hvorav eierandelene er på 25 prosent hver. Foretaket har strategisk og operativt ansvar for innkjøp til spesialisthelsetjenesten i helseforetakene.
Sykehusinnkjøp HF v/divisjon sør-øst er avtaleforvalter. For mer informasjon, se http: /xxxxxxxxxxxxxx.xx/ Sykehusinnkjøp HF gjennomfører denne anskaffelsen på vegne av Helse Sør-Øst RHF.
1.1.1 Informasjon om Helse Sør-Øst RHF
Helse Sør-Øst RHF er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvar for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i et morselskap, Helse Sør-Øst RHF (regionalt helseforetak), med 11 underliggende datterselskaper som er organisert som selvstendige helseforetak med eget resultatansvar og med arbeidsgiveransvar for sine medarbeidere.
Helse Sør-Øst er landets største helseregion med ansvar for spesialisthelsetjenester til en befolkning på 2,85millioner mennesker. Regionen har omlag 77 000 medarbeidere (inkl. vikarer). Omsetning er ca. 77 milliarder årlig. Hovedkontoret for Helse Sør-Øst RHF ligger på Hamar. For ytterligere informasjon, se xxx.xxxxx-xxxxxx.xx
Følgende underliggende datterselskap - helseforetak skal omfattes av avtalen: Akershus universitetssykehus HF
Vestre Viken HF
Oslo universitetssykehus HF Sunnaas sykehus HF Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Telemark HF Sykehuset Østfold HF Sørlandet sykehus HF
1.2 Anskaffelsens formål
Sykehusinnkjøp HF skal på vegne av helseforetakene i Helse Sør-Øst inngå rammeavtaler med ulike leverandører for å dekke sykehusenes behov for medisinsk forbruksmateriell, innkjøpsgruppe operasjon.
Kategori: Medisinske forbruksvarer Innkjøpsgruppe: Operasjon
Anbudspakker: Bordtoppdekking, Instrumenttildekking, Operasjonsbekledning, Operasjonshansker, Kompresser og tupfere, Oppdekkingsprodukter, Sug, slanger og poser, Andre operasjonsprodukter
Nærmere beskrivelse av hva som forespørres i de enkelte anbudspakkene (delleveranser), sammen med estimert volum, fremkommer i prisskjema (Vedlegg3).
Alle leveranser av disse produktene skal skje til Helse Sør-Øst Forsyningssenter som vil distribuere varene til de ulike brukerne i regionen.
For nærmerebeskrivelse se konkurransegrunnlagets Vedlegg 02 Kravspesifikasjon og Vedlegg 03 Prisskjema.
1.3 Avtaletype
Det skal inngås rammeavtale med én leverandør pr.delleveranse, med unntak av delleveranse 13 - Munnbind, hypoallergen hvor det vil bli inngått parallell rammeavtale med minimum 2 leverandører dersom det finnes egnede tilbud. Høyest rangerte leverandør vil være hovedleverandør, mens lavere rangert leverandører kun benyttes dersom det foreligger medisinskfaglige begrunnelser for dette, eller hovedleverandør ikke kan levere.
Medisinske grunner for valg av lavere rangert leverandør vil være aktuelle for personale som får allergiske reaksjoner på høyere rangert leverandørs munnbind.
1.4 Avtaleperiode
Rammeavtalen skal ha en varighet på to (2) år regnet fra oppstartstidspunkt.
Oppdragsgiver kan deretter forlenge avtalen med inntil ett (1) år av gangen. Maksimal samlet avtaleperiode er fire (4) år (2+1+1).
Avtalen forlenges på likelydende vilkår, og i henhold til pkt. 1.4 i rammeavtalen (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 04 - Rammeavtalemal for kjøp av varer HSØ).
1.5 Hel- eller delleveranser
Konkurransen er inndelt i følgende delleveranser:
1. Operasjonshansker enkel lateksfri
2. Operasjonshansker enkel med lateks
3. Operasjonshansker indikerende lateksfri
4. Operasjonshansker indikerende med lateks
5. Bordtopplaken og trekk
6. C-buetrekk
7. Kamera- og ultralydprobetrekk
8. Mikroskoptrekk
9. Avdelingsbekledning pårørende engangsdress
10. Avdelingsbekledning pårørende bukse og overdel
11. Hodebekledning (lue)
12. Munnbind
13. Munnbind hypoallergen (parallell rammeavtale)
14. Operasjonsfrakker
15. Operasjonsbekledning renluft
16. Operasjonsbekledning avdeling
17. Svettebånd
18. Varmejakke operasjon
19. Varmejakke avdeling
20. Operasjonskompresser og tupfere Gas
21. Operasjonsduker, Nonwoven, høyabsorberende
22. Operasjonskompress, Gas brann
23. Kompresser og tupfere
24. Irrigasjonssett
25. Kniv/nålebokser
26. Knivblad
27. Martinsbind
28. Tornique
29. Merkepenn
30. Skalpeller
31. Slangeholder
32. Sug-/diatermipose
33. Væskeoppsamlingspose
34. Oppdekkingsprodukter
35. Innsnittsduker
36. Transparente dekkeprodukter
37. Spesiallaken oppdekking vertikal
38. Spesiallaken oppdekking sperrenagling/Stor vertikal
39. Spesiallaken oppdekking Perineal
40. Spesiallaken oppdekking Genitalia
41. Sugeposer og beholdere med tilbehør
42. Sug- og sugesett
43. Sugeslanger
44. Sug, engangs
Tilbud kan gis for en, flere eller alle delleveransene. Det vil bli tildelt en avtale pr. delleveranse, med unntak av
gr.13 hvor det vil bli inngått parallell rammeavtale med minimum 2 leverandører dersom det finnes egnede tilbud.
1.6 Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget er alle dokumenter, unntatt kunngjøringen og det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD), som Oppdragsgiver utformer eller henviser til for å beskrive eller fastlegge elementene i konkurransen, inkludert dokumenter som beskriver hva som skal anskaffes, kontraktsvilkårene og hvordan Oppdragsgiver skal gjennomføre konkurransen, og eventuelle supplerende dokumenter og tilleggsopplysninger.
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet, øvrige opplysninger som fremgår av Mercell, samt følgende vedlegg:
Vedlegg 01 Tilbudsbrev
Vedlegg 02 Kravspesifikasjon
Vedlegg 03 Prisskjema
Vedlegg 04 Rammeavtalemal for kjøp av varer (m/bilag angitt nedenfor) Vedlegg 04 Bilag 1 Kravspesifikasjon (utfylt av leverandøren)
Vedlegg 04 Bilag 2 Prisskjema (utfylt av leverandøren) Vedlegg 04 Bilag 3 Administrative bestemmelser
Vedlegg 04 Bilag 4 HSØ Logistikkbetingelser
Vedlegg 04 Bilag 4‐1 HSØ Sortiment og produktstyring Vedlegg 04 Bilag 4‐2 HSØ Emballering Merking og Sporbarhet
Vedlegg 04 Bilag 4‐3 HSØ Veileder og Krav til Korrekt Grunndata Vedlegg 04 Bilag 4‐4 HSØ Implementeringsplan
Vedlegg 04 Bilag 4‐5 HSØ FS Kontrollstasjon Vedlegg 04 Bilag 4‐6 HSØ Bestilling
Vedlegg 04 Bilag 4-7 HSØ Konsignasjonslager og Instrumentarium Vedlegg 04 Bilag 4‐8 HSØ Vareleveranse
Vedlegg 04 Bilag 5 Krav til etisk handel
Vedlegg 04 Bilag 6 Endringer eller tillegg til den generelle rammeavtaleteksten
Vedlegg 04 Bilag 7 Endringer av rammeavtaleteksten eller leveransen etter rammeavtaleinngåelsen Vedlegg 05 Elektronisk samhandlingsavtale for Helse Sør‐Øst
Vedlegg 06 Veiledning for tilbydere til sladding av tilbud
Vedlegg 07 Offentlig innsyn i tilbudene Vedlegg 08 Forpliktelseserklæring
Vedlegg 09 Morselskapsgaranti Vedlegg 10 Svarskjema etisk handel
Vedlegg 11 Kvalifikasjonskrav og svarskjema etisk handel_EN
1.7 Fremdriftsplan
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsplan:
Frist for å stille spørsmål 08.09.2017 15:00 Tilbudsfrist 18.09.2017 12:00
Frist for å levere vareprøver 18.09.2017 12:00 Meddelelse om tildeling Uke 48 (tentativt) Signering av kontrakt Uke 50 (tentativt) Oppstart av avtale Uke 09/2018 (tentativt)
Dato for Meddelelse om tildeling, Signering av kontrakt og Oppstart av avtale, er kun ment som et utkast som informasjon til Xxxxxxxx og er ikke bindende for Oppdragsgiver.
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
2.1 Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse etter del I og del III i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974.
2.2 Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell-portalen i form av meldinger sendt i systemet,
http: /xxx.xxxxxxx.xx. Annen kommunikasjon med personer som deltar i anskaffelsesprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.
3 Krav til tilbudet
3.1 Parallelle tilbud
Det er adgang til å levere inn parallelle tilbud med ulike produkter i konkurransen. Dersom det leveres inn parallelle tilbud må det fylles ut en kravspesifikasjon og et prisskjema per tilbud. De parallelle tilbudene vil konkurrere mot hverandre på samme måte som mot tilbud fra øvrige tilbydere.
3.2 Alternative tilbud
Alternative tilbud aksepteres ikke.
3.3 Vareprøver til evaluering, demonstrasjon eller utprøving
Det skal leveres vareprøver til evaluering på de varelinjer som er oppgitt i konkurransegrunnlagets Vedlegg 03 Prisskjema.
Vareprøvene skal leveres i den emballasjen som den vil bli levert i ved evt. kontrakt, og skal merkes med Tilbyders navn og referansenummer for varelinjene som er oppgitt i konkurransegrunnlagets Vedlegg 03 Prisskjema. For de delleveransene/gruppene det etterspørres flere størrelser/varianter av samme produkt kan det leveres emballasje på kun en variant dersom den er lik for øvrige produkter i gruppen.
Vareprøvene skal være representative for sammenlignbare produkter innen hver delleveranse. Det er Tilbyders ansvar å sørge for at vareprøver er merket og pakket slik at det er lett for Oppdragsgiver å identifisere vareprøvene i evalueringsarbeidet.
Vareprøvene skal være innlevert innen tilbudsfrist.
Det gjøres oppmerksom på at vareprøver anses som en del av tilbudet, og manglende vareprøver/for sent leverte vareprøver medfører at tilbudet må avvises for aktuell delleveranse, jf anskaffelsesforskriften §24‐8 (1) bokstav b). Dette gjelder også forsinkelser som skyldes tredjepart.
Vareprøver skal leveres/sendes til:
Sykehusinnkjøp HF, divisjon sør‐øst Vektergården, 5. etg v/Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 34
3045 DRAMMEN
Kontortid: hverdager 08.00‐15.30 Forsendelsen merkes tydelig med:
Saksnr.2017/457 Anskaffelse MFV Operasjonsprodukter.
Vareprøvene vil ikke bli utprøvd klinisk. Evt. vareprøver som skal utprøves klinisk:
Vareprøver som skal utprøves klinisk skal ettersendes oppdragsgiver på forespørsel, med leveringsbetingelse DDP Oppdragsgiver iht. Incoterms 2010, innen 10 virkedager. Disse vareprøvene skal faktureres Oppdragsgiver i henhold til konkurransegrunnlagets Vedlegg X ‐ Retningslinjer for utprøving av medisinsk forbruksmateriell og kapitalvarer. Tilbyderne skal etter endt utprøving ta fullt brukbare vareprøver i retur og kreditere Oppdragsgiver for disse. Tilbyderne kan tidligst fakturere Oppdragsgiver for vareprøvene etter at anbudskonkurransen er avsluttet.
Kun tilbydere som har en reell mulighet til å nå opp i konkurransen etter en foreløpig evaluering vil bli bedt om å stille produkter til rådighet for utprøving.
Ved eventuell utprøving vil det benyttes likelydende evalueringsskjema for alle som deltar i utprøvingen. Dersom Oppdragsgiver allerede har god kjennskap til tilbudte produkter, vil disse ikke bli gjenstand for utprøving i forbindelse med denne konkurransen. Evalueringen vil i slike tilfeller baseres på dokumenterte
erfaringer fra allerede gjennomførte kjøpsforhold, produktvurderinger og/eller utprøvinger av produktet.
3.4 Innlevering av tilbud
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, http: /xxx.xxxxxxx.xx. Systemet tillater ikke levering av tilbud etter tilbudsfristens utløp.
Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf. 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp. Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Elektronisk signatur kan Xxxxxxxx skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx , xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
Elektronisk signatur utenfor Norge:
Mercell-portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark: Sverige: Svensk Bank ID, Nordea
Danmark: Nem ID, TDC/OCES
Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (http: /xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med DIFI og EU- prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx).
Dette støtter de aller fleste X.509-sertifikater, men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.
Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test-funksjonaliteten ligger i påmeldings-/ tilbudsinnleveringsstegene.
3.5 Tilbudets utforming ved levering
Etterspurte dokumenter lastes inn i Mercell-portalen med følgende filnavn:
Dok 01 Leverandørnavn Tilbudsbrev
Dok 02 Leverandørnavn Kravspesifikasjon Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema
Dok 04 Leverandørnavn Sladdet versjon av tilbudet Dok 05 Leverandørnavn Begrunnelse for sladding
Dok 06 Leverandørnavn [Eventuelt forpliktelseserklæring] Dok 07 Leverandørnavn [Eventuelt morselskapsgaranti]
Dok 08 Leverandørnavn [Eventuelt annet dokument/vedlegg fra leverandøren (f. eks brosjyrer mm.)] Osv.
Dok 02 Leverandørnavn Kravspesifikasjon og Dok 04 Leverandørnavn Sladdet versjon av tilbudet skal leveres i Word-format, eller tilsvarende format som takles av Word. Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema skal leveres i Excel-format, eller tilsvarende format som takles av Excel. Disse dokumentene kan eventuelt leveres i PDF- format i tillegg. Øvrige dokumenter kan leveres i PDF-format.
3.6 Språk
Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk
Brosjyrer, produktdatablad, m.v. skal være på norsk, svensk, dansk eller engelsk.
3.7 Forbehold
Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i tilbudets Dok 01 Leverandørnavn Tilbudsbrev (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 01 Tilbudsbrev).
Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
3.8 Vedståelsesfrist
Vedståelsesfristen er 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
3.9 Omkostninger
Omkostninger som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og en evt. presentasjon/demonstrasjon av tilbyders produkter, vil ikke bli refundert.
3.10 Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll
I denne konkurransen bes Xxxxxxxx om å legge ved en versjon av tilbudet hvor de opplysninger som Xxxxxxxx anser som taushetsbelagt er sladdet. Dette lages som eget dokument med filnavn Dok 04 Leverandørnavn Sladdet versjon av tilbudet. Se konkurransegrunnlagets Vedlegg 06 Veiledning for tilbydere til sladding av tilbud. Det bes om at sladdet tilbud leveres i Word format slik at Oppdragsgiver kan bearbeide dokumentet dersom det blir nødvendig. Det sladdede tilbudet vil bli gjort om til et låst dokument i PDF før det blir gitt innsyn.
I tillegg ber vi Tilbyder om å levere et eget dokument (filnavn Dok 05 Leverandørnavn Begrunnelse for sladding), med begrunnelse for hvert punkt i tilbudet som ønskes sladdet, og for hvorfor disse opplysningene kan være konkurransesensitive og bør unntas offentlighet. Se konkurransegrunnlagets Vedlegg 07 Offentlig innsyn i tilbud. Dersom Xxxxxxxx ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i Dok 01 Leverandørnavn Tilbudsbrev.
4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1 Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
Som en foreløpig dokumentasjon (egenerklæring) på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, skal leverandøren fylle ut Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som er integrert i Mercell.
I henhold til anskaffelsesforskriften § 17-1 (3) kan Oppdragsgiver på ethvert tidspunkt i konkurransen be Tilbyder om alle eller deler av dokumentasjonsbevisene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.
I denne konkurransen skal ikke dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav lastes opp i Mercell sammen med tilbudsdokumentene, men kun fremlegges når Oppdragsgiver krever det.
Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle et eller flere kvalifikasjonskrav, skal disse virksomhetene
i) levere separate egenerklæringer via Mercell
ii) dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene i hele avtaleperioden ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene, se konkurransegrunnlagets Vedlegg 08 Forpliktelseserklæring. Dette dokumentet lastes så opp i Mercell som et vedlegg til tilbudet.
4.2 Attest for skatt og merverdiavgift
Valgt leverandør skal på forespørsel levere attest for betalt skatt og merverdiavgift. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen.
4.3 Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: "Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat" presiseres det at i denne konkurransen gjelder også alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene:
§24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene.
24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den
norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
5 Kvalifikasjonskrav
Formålet med å stille krav til tilbyders kvalifikasjoner er å sikre at Tilbyder er i stand til å oppfylle avtalen i hele avtaleperioden. For å kunne få sitt tilbud evaluert må Xxxxxxxx fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) elektronisk i Mercell som foreløpig dokumentasjon (egenerklæring) på at han oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav, se for øvrig pkt. 4.1 ovenfor.
5.1 Egnethet
Krav:
Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i det landet leverandøren er etablert i.
Dokumentasjon:
Norsk Tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest
Utenlandsk Tilbyder skal fremlegge attest for lovbestemt registrering i etableringslandet
5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
Krav:
Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.
Dokumentasjon:
Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring.
Dersom Xxxxxxxx har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd over, kan Xxxxxxxx godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet ved ethvert annet dokument, herunder for eksempel ved en morselskapsgaranti, bankgaranti, mv. Oppdragsgiver vil i vurderingen bl.a. vektlegge om Xxxxxxxx har lønnsom drift, positivkontantstrøm siste år, og positiv egenkapital.
Oppdragsgiver vil selv ta ut ratingrapport på xxx.xxxxxxxxx.xx (levert av Bisnode Credit AS)for å verifisere at Tilbyder har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet.
5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav:
Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.
Dokumentasjon:
Kort beskrivelse av Tilbyders personell og tekniske enheter som Tilbyder disponerer over til oppfyllelse av kontrakten.
Liste over de viktigste og mest relevante leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om verdi og tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker
5.4 Etisk handel
Krav:
Tilbyder skal ha etablert et kvalitetssikringssystem for etisk handel, som skal sikre at Tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene for etisk handel, se konkurransegrunnlagets Vedlegg 04 Bilag 5 Krav til etisk handel.
Med dette menes at Tilbyder har metoder for kvalitetssikring, som beskriver hvordan selskapet arbeider for å etterleve etisk handel i virksomheten og i leverandørkjeden.
Dokumentasjon:
Som redegjørelse for at kvalifikasjonskravet er oppfylt, skal vedlagte svarskjema fylles ut (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 10 Svarskjema etisk handel) som dokumentasjon på at kvalitetssikringssystemet minst inneholder:
System for sporbarhet i leverandørkjeden med en beskrivelse av opptil 3 av de viktigste leverandørkjeder for denne anskaffelsen. Beskrivelsen skal som minimum omfatte aktørene i tilbyders leverandørkjede for de viktigste komponentene i denne anskaffelsen, til og med det ledd der produksjon av enkeltkomponenter
finner sted.
Retningslinjer for etisk handel/Code of Conduct/Supplier Code of Conduct (CoC). Retningslinjene skal være vedtatt av styret i selskapet, og de skal som et minimum inneholde de samme elementene som oppdragsgivers kontraktsvilkår for etisk handel, og skal gjelde for leverandørkjeden knyttet til anskaffelsen. Dersom tilbyder ikke har vedtatt egne retningslinjer for etisk handel, men baserer seg på morselskapets retningslinjer, skal morselskapets retningslinjer fremlegges, sammen med en signert forpliktelseserklæring.
System for oppfølging av Code of Conduct i leverandørkjeden. Tilbyder må i tillegg ha eller kunne etablere et system for oppfølging av aktørene i leverandørkjeden, for å påse at de etiske retningslinjene etterleves, da dette vil bli fulgt opp av oppdragsgiver i kontraktsperioden.
Kvalifikasjonskrav og svarskjema for etisk handel er oversatt til engelsk for å forenkle dialogen for tilbyder bakover i leverandørkjeden (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 11 Kvalifikasjonskrav og svarskjema etisk handel_EN).
6 Avgjørelse av konkurransen
6.1 Tildelingskriterier
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, vurdert på bakgrunn av kriteriene nedenfor. Det vil bli benyttet en tildelingsmatrise med vekting hvor tilbyderne gis karakter0-6, med karakter 6 som beste karakter for det enkelte kriterium.
Tildelingskriterie Vekting i %
Pris 45%
Kvalitet 55%
For at Oppdragsgiver skal kunne gjøre en korrektvurdering av tilbudene, må Xxxxxxxx gi fyldig informasjon i tilknytning til hvert tildelingskriterium i sitt tilbud. Manglende informasjon kan medføreavvising av tilbudet samt påvirke utfallet av konkurransen.
6.2 Utdyping av tildelingskriterier
6.2.1 Pris
Pris vil bli evaluert ut fra totalpris per delleveranse, basert på tilbudte priser på de oppstilte referanseartiklene i tilbudets Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema.
For å sikre sammenlignbare tilbud, må Tilbyder tilby produkter på alle referanselinjer innenfor hver delleveranse. Hvis ikke, blir tilbudet for gjeldende delleveranse avvist.
Pris evalueres i utgangspunktet henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbud med lavest totalsum for pris gis karakteren 6. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:
[(Sum beste tilbud)/(Sum tilbud X)]*6= Priskarakter tilbud X.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge en annen evalueringsmetode dersom det i de mottatte tilbudene inngis priser som medfører at den opprinnelig planlagte evalueringsmetoden ikke vil gi et korrekt bilde av relevante forskjeller mellom tilbudene.
6.2.2 Kvalitet
Kvalitet vil bli evaluert på bakgrunn av tilbudets oppfyllelse av de krav Oppdragsgiver har stilt i kravspesifikasjonen. Dette omfatter de generelle krav under kravspesifikasjonens punkt 3 og spesielle krav til de enkelte delleveransene under kravspesifikasjonens punkt 4. Under de spesielle kravene vil Oppdragsgiver, der produktets art tilsier at det er relevant, evaluere funksjonalitet, brukervennlighet, materialkvalitet og /eller sortimentsbredde, slik som angitt i kravspesifikasjonen per delleveranse/produktgruppe (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 02 Kravspesifikasjon).
Kvalitetsevalueringen vil gjennomføres av fagpersoner og deres vurdering av de tilbudte produktene, basert på besvarelsen i tilbudets Dok 02 Leverandørnavn Kravspesifikasjon, innleverte vareprøver, evt. demonstrasjon og evt. ytterligere klinisk utprøving av produktene.
Ved eventuell klinisk utprøving vil det benyttes likelydende evalueringsskjema for alle som deltar i utprøvingen. Dersom Oppdragsgiver allerede har god kjennskap til tilbudte produkter, vil disse ikke bli gjenstand for ny klinisk utprøving i forbindelse med denne konkurransen. Evalueringen vil i slike tilfeller baseres på erfaringer fra allerede gjennomførte kjøpsforhold, produktvurderinger og/eller kliniske utprøvinger av produktet.
Tilbud med høyest poengsum for kvalitet gis karakteren 6. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:
[(Poengsum tilbud X)/(Poengsum beste tilbud)]*6=kvalitetskarakter tilbud X.
6.3 Innstilling på tildeling av rammeavtale
Beslutning vedrørende tildeling av rammeavtale vil bli varslet skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før rammeavtale inngås. Beslutningen vil inneholde en begrunnelse for valget og gi informasjon om karenstid før inngåelse av rammeavtale.
7 Kontraktsvilkår
Kontraktsvilkår med bilag er lagt ved konkurransegrunnlaget, se Vedlegg 04 Rammeavtalemal for kjøp av varer. Helse Sør-Øst har opprettet et eget forsyningssenter for å ivareta inngående logistikk til helseforetakene i Helse Sør-Øst. Det gjøres oppmerksom på at det gjelder egne logistikkbetingelser for leveranser til Forsyningssenteret, se konkurransegrunnlagets Vedlegg 04 Rammeavtalemal for kjøp av varer Bilag 4-0 til 4-8.