Tilbudsinnbydelse
Tilbudsinnbydelse
for Rammeavtale for kjøp av
rørleggerarbeider til
Oslo universitetssykehus HF
Saksnummer 2020/705
Innholdsfortegnelse
1 Informasjon om anskaffelsen 3
1.1.1 Oslo universitetssykehus HF 3
1.1.2 Investering og prosjekt (IOP) 3
1.1.3 Virksomhetsområdet Eiendom (EIE) 3
1.2 Anskaffelsens formål og omfang 3
1.4 Spørsmål vedrørende anskaffelsen og andre oppdateringer 4
1.7 Offentlighet og taushetsplikt 5
1.8 Krav om lærlinger og lærlingeordning 5
1.9 Begrensning av antall ledd i leverandørkjeden 5
1.10 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 5
1.11 Informasjonsplikt om sykehusets policy vedrørende korrupsjon 5
2 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) 6
2.2 Nasjonale avvisningsgrunner 6
3 Krav til tilbyders kvalifikasjoner 7
3.2 Krav til leverandørens registrering, autorisasjoner mv 7
3.3 Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet 8
3.4 Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 8
3.5 Støtte fra andre virksomheter 9
4.4 Strukturering av tilbudet 9
5 Avgjørelse av konkurransen 10
5.1 Tildelingskriterier med vekting 10
5.2 Informasjon om prissetting 11
6.1 Avtaleform og avtaleperiode 13
1.1.1 Oslo universitetssykehus HF
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Oslo universitetssykehus HF (OUS).
Oslo universitetssykehus HF (OUS) eies av Helse Sør-Øst RHF og består av Aker sykehus, Rikshospitalet, Radiumhospitalet og Ullevål sykehus. OUS er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, akuttsykehus for store deler av Oslo-området, regionsykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale oppgaver.
Sykehuset er landets største med over 24 000 ansatte med et årlig budsjett på ca. 23 milliarder kroner. Årlig gjennomføres det over 1,2 millioner pasientbehandlinger ved OUS, og sykehuset står for en stor del av medisinsk forskning og utdanning av helsepersonell i Norge.
Oslo universitetssykehus er organisert i 15 klinikker og enheten Oslo sykehusservice (OSS). OSS har det overordnede ansvar for bygningsmassen og den tekniske infrastrukturen på OUS. OSS sitt ansvarsområde dekker nybygg og ombygging på alle eiendommer innunder OUS. OSS bistår hele sykehusvirksomheten med 24 timers kontinuerlig bistand. Investering og prosjekt (IOP) ligger under OSS og er enheten som har ansvar for planlegging og gjennomføring av byggeprosjekter.
Du kan lese mer om Oslo universitetssykehus på xxxxx://xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxx#xx-xxxxxxxxxxxxxx
1.1.2 Investering og prosjekt (IOP)
IOP er ansvarlig for gjennomføring, fra planlegging til overlevering, av bygge- og anleggsprosjekter på alle sykehusets lokasjoner i Oslo og Akershus, en bygningsmasse på ca.
1 000 000 m2 fordelt på over 70 adresser og om lag 185 bygninger.
Mesteparten av bygningsmassen er lokalisert i Oslo. 270 000 m2 fordelt på hele 112 bygninger har vernestatus, de fleste med fredning av eksteriør, noen også med interiørvern.
1.1.3 Virksomhetsområdet Eiendom (EIE)
EIE er ansvarlig for daglig drift og vedlikehold av sykehusets bygningsmasse med tilhørende tekniske systemer, infrastruktur, maskiner og utstyr forøvrig.
EIE har døgnkontinuerlig beredskap, forestår reparasjoner og service på utstyr og tekniske anlegg samt utfører forebyggende/planlagt vedlikehold.
Sykehusinnkjøp HF er et selskap som eies av de fire regionale helseforetakene: Helse Sør-Øst Regionalt helseforetak (RHF), Helse Vest RHF, Helse Midt-Norge RHF og Helse Nord RHF.
Denne anskaffelsen gjennomføres av Sykehusinnkjøp HF, divisjon Sør-Øst lokale tjenester, på vegne av Oslo universitetssykehus HF. Endelig avtale inngås mellom Oslo universitetssykehus HF og vinnende tilbyder(e).
Du kan lese mer om Sykehusinnkjøp på xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxx
1.2 Anskaffelsens formål og omfang
En stor del av OUS’ bygningsmasse er preget av stor slitasje og mangelfullt vedlikehold over mange år. Tilstanden til bygninger, tekniske installasjoner og annen infrastruktur varierer, men er jevnt over dårlig. Det foreligger et stort behov for utskiftninger og oppgraderinger.
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtaler med opptil fem leverandører for kjøp av rørleggerarbeider med naturlig medfølgende materiell – hovedsakelig til bygge-, ombyggings-, renovasjon- og vedlikeholdsoppdrag på alle sykehusets lokasjoner.
Denne anskaffelsen dekker i stor grad bygningsdelstabellens hoveddel 3 og relevante deler av hoveddel 7. Det forventes at entreprenøren har nødvendig personell og kompetanse på innregulering av disse typer anlegg. Det må påregnes behov for kvalifisert personell for sveising av fjernvarme og damp distribusjonssystemer.
Eksempel på oppdrag kan være:
- Rørleggerarbeid innen sanitær-, varme-, isvann- og sprinkleranlegg
- Det vil også kunne være aktuelt at entreprenøren får oppgaven som hovedentreprenør og dermed tiltransportert f.eks. bygg-, luftbehandling- og elektroentreprise. Prosjekter der dette er mest aktuelt kan være større rørleggerarbeider der andre aktører skal inn og bidra i mindre grad.
Kunden har intensjon om å inngå egne avtaler med leverandør for arbeider innen kulde- og varmepumpesystemer, sentralgassanlegg for medisinske gasser og trykkluftanlegg. Inntil slik avtale foreligger, kan kunden anskaffe slike arbeider av eller gjennom leverandør av rørleggerarbeid.
Den maksimale verdien av alle kontraktene oppdragsgiver forventer å inngå under rammeavtalens varighet (inkludert eventuelle opsjoner og endringsarbeider) er kr 250 millioner eks mva. Omfanget er anslått med utgangspunkt i forbruk på eksisterende Rammeavtale. Avrop på Rammeavtalen gjøres under forutsetning av tildeling av økonomiske midler.
Avropsmekanismene er nærmere beskrevet under pkt. 6.1 Avtaleform og avtaleperiode.
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (loa.) av 17. juni 2016 og forskrift om offentlige anskaffelser (foa.) FOR 2016-08-12-974 del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jf. foa. § 13-1 (1).
I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene, skal avvises etter foa. § 24-8 (1) bokstav b). Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jf. foa. § 24-8 (2) bokstav a).
Leverandøren oppfordres derfor til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter til oppdragsgivers kontaktperson gjennom kommunikasjonsløsningen i Mercell.
1.4 Spørsmål vedrørende anskaffelsen og andre oppdateringer
Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning kan han be om tilleggsopplysninger gjennom kommunikasjonsløsningen i Mercell.
Dersom det oppdages feil, mangler eller uklarheter i anskaffelsesdokumentene, som kan ha betydning for prissettingen, besvarelsen og/eller gjennomføringen av konkurransen, bes det om at dette formidles til oppdragsgivers kontaktperson.
Oppdragsgivers kontaktperson:
Kontaktperson | Xxxxx Xxxxxx |
Adresse | Kommunikasjonsløsningen i Mercell |
Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder tilbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise Xxxxxxxxx som kommuniserer på annen måte enn forutsatt i konkurransegrunnlaget, eller dersom det blir gjort forsøk på å påvirke utfallet.
Alle spørsmål/henvendelser vedrørende konkurransen/konkurransegrunnlaget må være sendt inn til vår kontaktperson via kommunikasjonsløsningen i Mercell innen (se pkt 1.12 Viktige datoer).
Eventuelle rettelser, suppleringer og/eller endringer av konkurransegrunnlaget samt spørsmål besvart i anonymisert form, vil bli formidlet via Mercell til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen.
På grunn av Covid-19 situasjonen vil det ikke bli avholdt tilbudskonferanse. Dersom det er spørsmål til konkurransegrunnlaget, sendes disse inn via Mercell og vil deretter bli besvart ut fortløpende.
Samtlige omkostninger, inkl. eventuelle reise- og møteomkostninger, vareprøver m.v. som påløper i forbindelse med å utarbeide og innlevere tilbudet, må bæres av tilbyder.
1.7 Offentlighet og taushetsplikt
For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) av 19. mai 2006 nr. 16. Oppdragsgiver plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter, samt drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde (for eksempel produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhetspriser, men vanligvis ikke totalpriser), jf. foa.
§§ 7-3 og 7-4 og forvaltningsloven § 13.
1.8 Krav om lærlinger og lærlingeordning
Kontrakten, jf. vedlegg 1.6 Seriøsitetskrav, inneholder krav om at tilbyder er tilknyttet en lærlingordning og at alle utførende ledd er godkjente lærebedrifter i tillegg til at lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidene innenfor rørleggerfaget (de som omfattes av rammeavtalen) (minimum 10 % av arbeidede timer).
Kravet kan oppfylles av leverandøren eller en eller flere av hans underleverandører.
Utenlandske leverandører kan oppfylle kravet ved å benytte lærlinger fra en lærlingordning i opprinnelseslandet. Dersom opprinnelseslandet ikke har en lærlingordning, kan kravet oppfylles ved å benytte praksiselev fra en opplæringsordning i opprinnelseslandet.
Se nærmere om krav og sanksjoner ved brudd i vedlegg 1.6 Seriøsitetskrav punkt 4 Lærlinger.
1.9 Begrensning av antall ledd i leverandørkjeden
Kontrakten, jf. vedlegg 1.6 Seriøsitetskrav, inneholder bestemmelser om at leverandøren ikke kan ha flere enn ett ledd underentreprenører i kjeden under seg. Byggherren kan godta flere ledd dersom det pga. uforutsette eller spesielle omstendigheter gjør det nødvendig for å gjennomføre kontraktarbeidet.
Se nærmere om krav og sanksjoner ved brudd i vedlegg 1.6 Seriøsitetskrav punkt 7 Bruk av underleverandører, herunder innleid arbeidskraft.
1.10 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
Kontrakten, jf. vedlegg 1.6 Seriøsitetskrav, inneholder krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner, jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 nr. 112.
Se nærmere om krav og sanksjoner ved brudd i vedlegg 1.6 Seriøsitetskrav punkt 6 Krav til lønns- og arbeidsvilkår.
1.11 Informasjonsplikt om sykehusets policy vedrørende korrupsjon
Oslo universitetssykehus HF har et verdigrunnlag der vi ønsker å framstå som en åpen og ansvarlig institusjon. Sykehuset vil ha ledere og medarbeidere som tar ansvar for verdiene kvalitet, trygghet og respekt i sitt daglige arbeid. Klarhet, åpenhet og etterrettelighet er en viktig del av sykehusets omdømme. Kontraktsparter skal bli møtt med respekt, forståelse og kunnskap og bli behandlet upartisk og rettferdig fra sykehusets ansatte.
Oslo universitetssykehus HF har opprettet en varslingskanal for å gjøre det enkelt og trygt å varsle om kritikkverdige, uetiske eller ulovlige forhold i virksomheten. Eks. på dette er økonomiske misligheter, korrupsjon, mobbing, trakassering.
Oslo universitetssykehus HF tar avstand fra korrupsjon og arbeider for å motvirke korrupsjonshandlinger. Alle våre kontrakter inneholder derfor en varslingsplikt ved mistanke eller kunnskap om korrupsjon.
Korrupsjon er misbruk av tillit for å oppnå egne fordeler. Korrupsjon er at noen krever, mottar eller aksepterer et tilbud om utilbørlige fordeler eller belønning i anledning av den stilling, det verv eller oppdrag de innehar. Både den som gir og den som mottar slike ytelser kan straffes for korrupsjon. Alle former for korrupsjon er forbudt.
Straffeloven har tre bestemmelser som er særlig viktige i kampen mot korrupsjon. Disse er § 387 om korrupsjon, § 388 om grov korrupsjon og § 389 om påvirkningshandel. Korrupsjon straffes med fengsel i inntil 3 år og i tilfeller av grov korrupsjon er strafferammen inntil 10 år.
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: (tentative)
Aktivitet | Tidspunkt |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget, se | 08.10.2020, kl 1200 |
15.10.2020, kl 1200 | |
Evaluering | 16.10.2020 – 30.10.2020 |
Meddelelse om valg av leverandør | 04.11.2020 |
Karensperiode | 10 dager regnet fra dagen etter meddelelse om valget av leverandør er sendt |
Kontraktsinngåelse | 15.11.2020 |
120 dager regnet fra utløpet av tilbudsfristen |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er foreløpige og kan bli gjenstand for justeringer. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan bare skje dersom leverandøren godkjenner dette.
2 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
Som en foreløpig dokumentasjon på at leverandøren oppfyller krav som stilles til leverandørens kvalifikasjoner, Krav til Tilbyders kvalifikasjoner, skal ESPD skjema fylles ut og leveres sammen med tilbudet.
Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt i konkurransen be leverandøren levere alle eller deler av dokumentasjon for oppfyllelse av kravene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.
2.2 Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD skjema Xxx XXX Avvisningsgrunner seksjon D Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat, er det åpnet for at leverandøren skal svare på om de oppfyller rent nasjonale avvisningsgrunner.
De norske avvisningsgrunnene knyttet til forhold ved leverandøren går lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at alle avvisningsgrunnene i foa. § 24-2 gjelder i denne konkurransen, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene.
Følgende avvisningsgrunner i foa. er rent nasjonale:
− § 24-2 (2), som fastsetter at oppdragsgiver plikter å avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav.
− § 24-2 (3) bokstav i), som gir oppdragsgiver rett til å avvise leverandører som har begått alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet, med mindre avvisningen vil være
uforholdsmessig. Standardskjema for ESPD gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen. Den nasjonale avvisningsgrunnen utvider dermed oppdragsgivers rett til å avvise leverandører.
3 Krav til tilbyders kvalifikasjoner
For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren levere egenerklæring (ESPD) om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor.
Den eller de leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.
Tilbyder skal ha en organisasjon som er egnet til å sikre at kontraktsforpliktelsene oppfylles i hele kontraktsperioden. Av denne grunn stilles følgende kvalifikasjonskrav:
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatter, merverdiavgift og arbeidsgiveravgift. | Norske selskaper: skatteattest for skatt, merverdiavgift og arbeidsgiveravgift. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Eventuelle restanser og andre misligheter må begrunnes. Utenlandske selskaper: attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. |
3.2 Krav til leverandørens registrering, autorisasjoner mv.
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. |
3.3 Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Det er tilstrekkelig for å oppfylle kravet at leverandøren har: 1) Oppnådd minimum kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende siste tilgjengelige regnskapsår. og 2) Gjennomsnittlige driftsinntekter/omsetning siste 3 tilgjengelige regnskapsår på minimum MNOK 40 (eks mva) | Leverandør skal fremlegge kredittvurdering fra en anerkjent kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Vurderingen skal ikke være eldre enn 3 mnd. Dersom omsetningstall siste tre regnskapsår ikke framgår av kredittvurderingen, må det i tillegg leveres årsregnskap hvor tallene framgår. Ved bruk av morselskapsgaranti (se vedleggslisten) skal kredittvurdering leveres for morselskapet. Det kan inngis bankgaranti som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. |
3.4 Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal være dokumentert mesterbedrift i rørleggerfaget | Leverandøren skal være registrert i registeret til xxx.xxxxxxxxxx.xx De skisserte krav fremgår av xxx.xxxxxxxxxx.xx, et offentlig register. Det vil følgelig ikke være nødvendig å innlevere dokumentasjon på at kravene er oppfylt. |
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag: Med tilsvarende oppdrag menes arbeid med (alternativer): • Sykehus for klinisk virksomhet eller • Oppdrag med stor kompleksitet og vanskelighetsgrad der mulige konsekvenser ved mangler og feil kan få alvorlige følger | En oversikt over 3 tilvarende leveranser i løpet av de 5 siste år, som minimum skal inneholde • Beskrivelse av leveransen, herunder • navn på Kunden, • Tidspunkt for gjennomføring, • Omfang av leveranse i beløp, • Navn og telefonnummer til referanseperson hos Kunde. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. • En beskrivelse av hvor stor del av leveransene som leverandøren satt bort til underleverandører. Det godtas også referanse som underleverandør dersom arbeidene som er utført av tilbyder faller inn under arbeid som betraktes som «tilsvarende oppdrag». For nyetablerte firmaer som ikke kan fremlegge referanser, kreves det at tilbyder sannsynliggjør at det har forutsetninger for å gjennomføre arbeidet, og må i den forbindelse redegjøre for selskapsdannelsen og ansattes kompetanse. |
3.5 Støtte fra andre virksomheter
Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kravene til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet som fremgår av pkt. 3.3 og/eller kravene til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner som fremgår av pkt. 3.4, skal tilbyder levere separate egenerklæringsskjemaer (ESPD-skjema) for hver av virksomhetene han støtter seg på.
I tillegg skal tilbyder fremlegge, innen tilbudsfristen, en forpliktelseserklæring (vedlegg 1.10) fra hver av virksomhetene han støtter seg på som dokumentasjon på at han råder over de nødvendige ressursene.
Alternative tilbud aksepteres ikke.
Tilbud og andre dokumenter i forbindelse med konkurranseprosessen skal være på norsk/dansk/svensk. Brosjyrer og vedlegg som kun finnes på engelsk kan leveres på engelsk.
Tilbudet skal leveres elektronisk, via xxx.xxxxxxx.xxx
Oppdragsgiver benytter et elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy fra Mercell.
Spørsmål vedrørende elektronisk innlevering rettes til Mercell, xxxx@xxxxxxx.xxx eller per telefon 00 00 00 00 (hverdager 08:00 – 16:00). Innleveringsinformasjon for tilbyder er også tilgjengelig i den elektroniske innleveringsløsningen.
For kravspesifikasjon og prisskjema bes tilbyder om å laste opp dokumentene i originalt format.
NB! Elektronisk prisskjema skal leveres i Excel-format, eller tilsvarende format som takles av Excel. Brosjyrer kan leveres i PDF-format.
Det bes om at Tilbyder sammen med tilbudet leverer en elektronisk utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet.
Tilbudet skal leveres etter den utforming det elektroniske systemet i Mercell angir. Dokumentasjonen som lastes opp skal navngis på følgende måte:
Inndeling | Dokumenter |
1 | Tilbudsbrev: Datert og undertegnet av ansvarlig representant for tilbyder, se vedlegg 1.1 Tilbudsbrev <Tilbyderens navn_tilbudsbrev.pdf> |
2 | Redegjørelse for kvalifikasjonskrav: Utfylt egenerklæringsskjema (ESPD) om at leverandøren oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav for deltakelse i konkurransen. Egenerklæringsskjemaet fylles ut direkte i Mercell. Dersom tilbyder støtter seg på underleverandør, skal underleverandøren fylle ut eget egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell. |
3 | Prisskjema: Utfylt og signert prisskjema vedlegges, se vedlegg 1.2 Prisskjema <Tilbyderens navn _prisskjema.pdf> og <Tilbyderens navn _prisskjema.xls> |
4 | Kompetanse: Utfylt kompetanseskjema, se vedlegg 1.3 Kompetanse <Tilbyderens navn_kompetanse.pdf> og <Tilbyderens navn_kompetanse.xls> |
5 | Dokumentasjon - oversikt kompetanse Utfylt dokumentasjonsoversiktsskjema, se vedlegg 1.3.1 Dokumentasjon - oversikt kompetanse <Tilbyderens navn_dokumentasjonsoversikt.pdf> |
6 | Dokumentasjon for oppfyllelse av kompetanseskjema <Navn på person_vitemål/svennebrev/lærekontrakt/diplom/etc.pdf> og/eller <Foretak_autorisasjon/sertifisering.etc.pdf> Alle dokumentene foretrekkes lagt inn i en zippet mappe. |
7 | Morselsksapsgaranti (hvis aktuelt): Utfylt vedlegg 1.9 Morselskapsgaranti <Tilbyderens navn_morselskapsgaranti.pdf> |
8 | Forpliktelseserklæring kvalifikasjonskrav, jf. 3.3 og 3.4 (hvis aktuelt): Utfylt vedlegg 1.10 Forpliktelseserklæring <Tilbyderens navn_forpliktelseserklæring kvalifikasjonskrav.pdf> |
9 | Forpliktelseserklæring kompetanse (hvis aktuelt): Utfylt vedlegg 1.10 Forpliktelseserklæring <Tilbyderens navn_forpliktelseserklæring kompetanse.pdf> |
10 | Eventuelt produktinformasjon/brosjyrer: <Tilbyderens navn_Bilag X_Vedlegg Y.pdf> |
Tilbudet skal være levert via Mercell innen (se pkt 1.12 Viktige datoer).
Fristen for innlevering av tilbud er absolutt, og det vil ikke være mulig å sende inn tilbud etter denne fristen. Vi oppfordrer tilbyder til å starte innsendingen og utfylling av dokumenter i god tid før fristen utløper, slik at innsending ikke blir hindret av eventuelle internett-, opplastingsproblemer e.l.
Tilbyder har selv risikoen for at tilbudet er innsendt innen tilbudsfristens utløp.
Tilbudet er bindende i 120 dager regnet fra tilbudsfristens utløp.
5.1 Tildelingskriterier med vekting
Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, vurdert på bakgrunn av kriteriene og vektingen angitt nedenfor.
Det vil bli benyttet en tildelingsmatrise med vekting hvor tilbyderne gis poengscore 1-10, med
10 som beste score. Det vil bli benyttet to desimaler i sluttresultatsum. Ved poenglikhet vil det tilbud som er best på tildelingskriteriet kvalitet bli tildelt kontrakten.
Nr. | Kriterier | Vekting | Dokumentasjon |
1 | Pris, hvorav: | 70 % | |
Timepriser | 40 % | Utfylt vedlegg 1.2 Prisskjema | |
Påslagsprosenter | 30 % | Utfylt vedlegg 1.2 Prisskjema | |
2 | Kvalitet | 30 % | |
Kompetanse | 30 % | Utfylt vedlegg 1.3 Kompetanse |
For at Oppdragsgiver skal kunne gjøre en objektiv vurdering av tilbudene må Tilbyderen gi fyldig informasjon i tilknytning til hvert tildelingskriterium i sitt tilbud. Manglende informasjon kan medføre avvising av tilbudet samt påvirke utfallet av kontraktstildelingen.
Evaluering av timespriser beregnes på følgende måte:
Tilbudte timespriser multipliseres med «vekt i %» oppgitt i prisskjema (vedlegg 1.2 Prisskjema) og summeres (=evalueringssum).
Tilbyder med lavest evalueringssum for timespriskriteriet får 10 poeng som vektes 40 %. Øvrige tilbydere får en forholdsmessig poengsum etter formelen 10*((lavest oppnådd evalueringssum) / (oppnådd evalueringssum)).
Evaluering av påslagsprosenter beregnes på følgende måte:
Tilbudte påslagsprosenter multipliseres med «vekt i %» oppgitt i prisskjema (vedlegg 1.2 Prisskjema) for de ulike påslagskategoriene og summeres (=evalueringssum).
Tilbyder med lavest evalueringssum for påslagsprosentkriteriet får 10 poeng som vektes 30 %. Øvrige tilbydere får en forholdsmessig poengsum etter formelen 10*((lavest oppnådd evalueringssum) / (oppnådd evalueringssum)).
Evaluering av kompetanse beregnes på følgende måte:
Antall ressurser innenfor hvert kompetanseområde multipliseres med poengsummen gitt per ressurs for de ulike kompetanseområdene angitt i kompetanseskjema (vedlegg 1.3 Kompetanse). Det er angitt et maks antall personer som vil bli vektlagt på hvert kompetanseområde. Poengsummene for ressurser og poeng for kompetanse knyttet til foretak summeres (=evalueringssum).
Tilbyder med høyest poengsum får 10 poeng som vektes 30 %. Øvrige tilbydere får en forholdsmessig poengsum etter formelen 10+10*((oppnådd evalueringssum) - (høyeste oppnådde evalueringssum)) / (høyeste oppnådde evalueringssum).
Total poengscore = sum av score for hhv. timespriser, påslagsprosenter og kompetanse.
5.2 Informasjon om prissetting
Priser skal oppgis i NOK eksklusiv merverdiavgift. Tilbyder skal prise sitt tilbud i samsvar med vedlegg 1.2 prisskjema.
Timesprisene skal gjenspeile de faktiske kostnadene. Tilbudte timespriser gjelder uavhengig om tilbyder må engasjere underentreprenører og kan ikke faktureres med noe påslag. Timepriser inkluderer tid og utgifter ifm. bestilling (direkteavrop)/utarbeidelse av tilbud i minikokurranser. Tid og utgifter ifm. transport (herunder parkering og bompenger) dekkes normal ikke, men kan dekkes etter avtale med byggherre i noen tilfeller (som eksempelvis i forbindelse med serviceoppdrag på satellitt stasjoner og ambulansestasjoner). Diettutgifter, henting av materialer og andre forberedelser, skal ikke faktureres Oslo universitetssykehus HF. Verktøy er inkludert i timepriser, og kan ikke faktureres for. Entreprenøren kan f.eks. ikke ta betalt for leie av gardintrapper, drill, bor, sagblad, instrumenter ol., jf. Rammeavtalens pkt. 9.1 Fastsettelse av vederlag.
Eksempler – transport, materiell, forbruksmateriell og verktøy
Avklarende eksempler på hva leverandør kan fakturere. Opplistingen er ikke uttømmende.
Definisjoner
- Materiell: Artikler som blir en del av det ferdige produktet som bygges.
- Forbruksmateriell: Artikler som benyttes/forbrukes som hjelpemiddel for å bygge, og som ikke er verktøy.
- Verktøy: Redskap man bruker til å reparere, montere, demontere, lage, eller vedlikeholde noe med. Transport
- Entreprenøren kan fakturere fraktkostnader for levering av materiell. Persontransport eller henting av materiell kan faktureres i noen tilfeller, men skal avklares og avtales skriftlig med kunde på forhånd.
Materiell
- Kan faktureres.
Forbruksmateriell
- Søppelsekker, maskeringstape, papp for tildekking/beskyttelse av gulvbelegg, kan faktureres.
- Presenning for å dekke til åpen fasade eller tak, kan faktureres. Men ikke presenning for å dekke til materialer eller verktøy.
Verktøy
- Bor og sagblader skal ikke faktureres. Entreprenøren bør benytte metode og verktøy tilpasset materialene det arbeides med, slik at verktøyet oppnår normal holdbarhet.
- Støvsugerposer, blyanter, meterstokk, lastsikringsstropper, arbeidshansker, briller, støvmasker, hørselvern, knebeskyttere, arbeidstøy skal ikke faktureres.
- Felles provisorisk byggestrøm, oppvarming, lys, sklisikring etc. kan faktureres i noen tilfeller, men skal avklares og avtales skriftlig med kunde på forhånd. Arbeidslys, skjøteledning, vann etc. for egne arbeider, skal ikke faktureres.
- Alle håndholdte og andre vanlige verktøy, både manuelle, elektriske, hydrauliske og pneumatiske, skal ikke faktureres. Men eksempelvis kjerneboring og betongsaging kan faktureres, uavhengig om det er entreprenøren selv eller underentreprenør som utfører tjenesten.
- Stilas, arbeidsplattformer, stiger, gardintrapper etc. som eksempelvis benyttes innendørs, skal ikke faktureres. Men stilas i større omfang, eksempelvis for fasade eller takarbeid, kan faktureres i noen tilfeller, men skal avklares og avtales skriftlig med kunde på forhånd.
- Lift kan faktureres, men skal avklares og avtales skriftlig med kunde på forhånd.
- Kollektiv fallsikring som eksempelvis rekkverk kan faktureres, men skal avklares og avtales skriftlig med kunde på forhånd. Personlig fallsikringsutstyr skal ikke faktureres.
Tilbudte timepriser gjelder ut 2021, og skal deretter reguleres årlig. Første regulering blir fra 1. januar 2022. Reguleringen gjennomføres i henhold til Statistisk sentralbyrås lønnsindeks for bygg og anlegg (Bustader i alt, arbeidskraft) med (t0) for august 2020 som grunnlag for reguleringen. Lønnsindeks for desember 2021 vil gi ny timepris for 2022. Tilsvarende for påfølgende år, jf. Rammeavtalen pkt. 5.1 Priser og indeksregulering.
Påslagsprosenter skal dekke indirekte kostnader, risiko og fortjeneste og beregnes slik som beskrevet i Rammeavtalens pkt. 9.1 Fastsettelse av vederlag.
Valutaklausuler aksepteres ikke. Tilbud med valutaklausul vil bli avvist. Spørsmål rundt dette må stilles innen spørsmålsfristen, se pkt. 1.4 Spørsmål vedrørende anskaffelsen og andre oppdateringer.
Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene, herunder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen og vesentlige forbehold til kontraktsvilkårene, jf. foa. § 24-8 (1) bokstav b). Andre avvik og uklarheter som ikke må anses ubetydelige kan også medføre avvisning, jf. foa. § 24-8 (2) bokstav a).
Dersom Xxxxxxxx ønsker å ta forbehold til noen av kontraktsvilkårene i vedlagte kontraktsforslag, skal forbeholdene sammen med prismessige konsekvenser og eventuelle konsekvenser for ytelser eller andre forhold, presiseres i tilbudsbrevet (vedlegg 1.1) med henvisning til relevant(e) punkt(er) i konkurransegrunnlaget.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. foa. § 25-4 (1). Avlysning kan for eksempel skje ved bortfall av finansiering, interne vedtak i OUS HF, interne vedtak i HSØ RHF.
6.1 Avtaleform og avtaleperiode
Rammeavtalen gjelder kjøp av rørleggertjenester relatert til de mange bygge- / ombyggingsoppdragene OUS skal gjennomføre de neste årene, jf. Rammeavtalens pkt. 2 Omfang og formål.
Det vil inngås parallelle rammeavtaler med inntil fem leverandører om levering av rørleggerarbeider samt naturlig medfølgende materiell på alle sykehusets lokasjoner. Kunden er ikke forpliktet til å benytte rammeavtalen ved enkeltkjøp under 100 000 eks. mva., jf. Rammeavtalens pkt. 2 Omfang og formål.
Rammeavtalens varighet er på 2 år, med mulighet for opsjon om forlengelse i 1 + 1 år, jf. Rammeavtalens pkt. 4 Rammeavtalens varighet. Avropsmekanismene er beskrevet i Rammeavtalens pkt. 6 Tildeling av kontrakter på Rammeavtalen (Avropsmekanismer).
Vedlegg | Navn på dokument |
1.1 | Tilbudsbrev |
1.2 | Prisskjema |
1.3 | Kompetanse |
1.3.1 | Dokumentasjon - oversikt kompetanse |
1.4 | Definisjoner av kompetanseområder |
1.5 | Utkast til Rammeavtale for kjøp av rørleggerarbeider |
1.6 | Seriøsitetskrav |
1.7 | Avropsavtale (mal dokument som tilpasses det enkelte prosjekt). |
1.8 | Krav til etisk handel |
1.9 | Morsselskapsgaranti |
1.10 | Forpliktelseserklæring |
2.1 | Salgsstatistikkrapportering-dokument (dette dokument blir ettersendt i Mercell) |
2.2 | Bok-0 (mal dokument som tilpasses det enkelte prosjekt) |
2.3 | SHA plan (mal dokument som tilpasses det enkelte prosjekt) |