Avtale om leie av sykkelparkering i sykkelhangar

Avtale om leie av sykkelparkering i sykkelhangar

Bestilling av plass i sykkelhangar anses som aksept av disse vilkår og tilhørende personvernerklæring.

Alle juridisk og fysisk myndige personer med fast bopel på Møhlenpris kan i utgangspunktet bestille plass. Tjenesten kan ikke videreselges, leies ut eller gjøres tilgjengelig for tredjemann. Ved godkjent søknad inngås det avtale om leie av plass mellom leietaker og Bergen kommune ved Bymiljøetaten.

Plass i sykkelhangar: For å få innvilget søknad må det være ledig plass i ønsket sykkelhangar. Det er totalt fire/fem plasser i hver hangar og hver husstand kan i utgangspunktet leie opptil to plasser. Det må sendes én søknad per plass.

Venteliste: Om det er fullt i ønsket hangar kan du velge å stå på venteliste. Vi vil da ta kontakt om det blir ledig plass i den valgte hangaren eller en annen hangar i området.

Tilgang til hangaren skjer vi app på mobilen, unntaksvis via egen brikke. Informasjon om dette gis nye brukere.

(Brikke: Når leietaker har blitt tilbudt en plass og avgift er innbetalt, vil man få låsetilgang via brikke.

Ved tap av brikke må leietaker straks melde fra til Bymiljøetaten slik at brikken blir sperret. Ved

leieforholdets slutt leveres brikken tilbake. Manglende retur av brikke innen én måned vil medføre gebyr på kr 200. )

Avgift: Leie av plass er et løpende tilbud. Leietaker belastes månedlig med kr. 50,- (etterskuddsvis). Leietaker er selv ansvarlig for at faktura er mottatt og betalt. Faktura sendes elektronisk.

Dersom man ikke ønsker å avslutte avtalen ber vi om at dette meldes til

xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx (merket «Sykkelhangar») så tidlig som mulig, slik at plassen kan leies ut til andre. Leiepris kan bli regulert med seks måneders varsel.

Bruk av hangaren: Leietaker plikter å bruke hangaren på en forsvarlig måte. Dette innebærer å påse at hangaren er låst når man forlater den og å melde fra om eventuelle skader eller feil på hangaren.

Plassen skal ikke benyttes til å oppbevare andre ting enn sykkel.

«Hangarfadder»:Sykkelhangaren er en felles sykkelparkering for flere husstander. Fellesskap rundt hangaren er avgjørende for en velfungerende sykkelparkering. Alle leietakere oppfordres til å bidra til trivsel rundt hangaren, for eksempel ved å kaste boss og løv som blåser inn i hangaren. Bergen kommune ønsker en kontaktperson, en ‘hangarfadder’, per hangar og vil kontakte brukerne for å få på plass dette. Ved godkjent søknad samtykker man til at Bymiljøetaten deler kontaktinformasjon til

leietaker med de andre leietakerne i hangaren.

Tyveri: Bruk av hangaren skjer på eget ansvar. Bymiljøetaten er ikke ansvarlig for tyveri eller skader på sykkel, låser eller annet sykkeltilbehør i hangaren. Vi anbefaler at du låser sykkelen fast i både ramme, hjul og stativ.

Oppsigelse av avtalen: Leietaker kan når som helst si opp leieforholdet ved å sende en epost til xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx (merket «Sykkelhangar»).

Bymiljøetaten kan si opp avtalen ved brudd på betingelsene i avtalen. Hangarene er et tiltak for regelmessig sykkelbruk og tjenesten er forbeholdt aktive brukere. Med aktive brukere menes

leietakere som benytter tjenesten gjennom hele året. Åpning av hangar gjennom egen app på mobil (ellerbrikke) som er knyttet til leietaker og loggføres. Bymiljøetaten forbeholder seg retten til å ikke fornye plassen hvis leietaker benytter plassen til oppbevaring av andre ting, eller ikke aktivt benytter seg av hangaren i leieperioden. Tilbudet anses ikke å være i bruk dersom det ikke registreres noen åpninger på 45 sammenhengende dager. Ved oppsigelse skal bruker Ƞerne sitt utstyr fra hangar.

Skulle utstyr ikke være hentet før utløpet av leieperioden vil Bymiljøetaten Ƞerne utstyret mot avgift på kr. 1500. Dersom utstyret ikke hentes innen to måneder hos Bymiljøetaten vil utstyret kastes eller selges. Leietaker får ikke inntektene fra et eventuelt salg.

Statistikk: Loggført bruk av hangar kan brukes til å lage statistikk. All bruk av statistikk blir anonymisert.

Personvernerklæring

Denne erklæringen er laget i henhold til bestemmelsene i den norske oversettelsen av personvernforordningen GDPR Regulation EU 2016/679.

Ved bestilling av plass aksepterer du at dine personopplysninger; navn, telefonnummer, e-post og bostedsadresse lagres i forbindelse med tildeling av plass i sykkelhangar og betaling av leie.

Opplysninger du fyller inn, oversendes Bergen kommune ved Bymiljøetaten for behandling og lagring.

Formålet med innsamlingen og behandlingen av opplysningene er administrasjon og drift av sykkelhangar.

Bergen kommune har ikke rett til å bruke dine personopplysninger til annet formål enn det som står i denne erklæringen. Dersom det er aktuelt, må Bergen kommune inngå en ny avtale med deg. Med unntak av andre leietakere i sykkelhangaren (se punktet «Hangarfadder»), kan ikke Bergen kommune videreformidle dine personopplysninger til tredjepart uten ditt samtykke. Ved inngåelse av denne avtalen aksepterer du de vilkår som her er presentert og at dine personopplysninger blir behandlet av Bergen kommune i tråd med avtalen.

Opplysningene du har registrert, vil ligge lagret og sikret på Bergen kommunes filserver og vil ikke være tilgjengelige for andre enn de som deltar i administrasjonen og drift av sykkelhangarene.

Personopplysningene vil bli slettet så snart avtalen er blitt avsluttet. Bergen kommune kan ikke lagre dine personopplysninger på server eller i skytjenester hos tredjepart uten at det er inngått avtale om dette.

Du har rett til innsyn, korrigering og sletting, og kan når som helst be om å få se personopplysningene som Bergen kommune har lagret om deg knyttet til bruk av sykkelhangar. Henvendelser om dette, retter du til Bymiljøetaten.

Dersom opplysningene vi lagrer om deg er unøyaktige eller ufullstendige, kan du kreve å få opplysningene korrigert eller slettet. Retten til sletting gjelder også i evt. back-up som Bergen

kommune bruker for å til enhver tid sikre forsvarlig oppbevaring av opplysningene dine. Ettersom personopplysningene er nødvendige for administrasjon av tjenesten, medfører sletting av

personopplysningene at du ikke lenger kan benytte tjenesten. Les mer: Bergen kommunes personvernerklæring

Dersom du ønsker å klage på den måten dine personopplysninger blir eller har blitt behandlet på, kan du klage til Datatilsynet. Datatilsynet er tilsynsmyndighet for all behandling av personopplysninger i Norge.