KONKURRANSEGRUNNLAG
KONKURRANSEGRUNNLAG
NG-11-05: GIS-prosjekt - Digitalisering av plankart og konsulenttjenester
Tilbudsfrist: 23.11.2011 kl. 12.00
Tilbudsåpning: 23.11.2011 kl. 12.00 (Abakus’ lokaler)
Dovre | Lesja | Lom | Sel | Skjåk | Vågå |
kommuner
1 Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgivers navn og adresse
Oppdragsgiver Dovre, Lesja, Lom, Sel, Skjåk og Vågå kommuner. Konkurransen gjennomføres av Abakus AS xxx.xx. 983 335 543 på vegne av oppdragsgiver.
Organisasjon Abakus as på vegne av oppdragsgiver | Kontaktperson Xxxxxxxxx Xxxxx |
Postadresse Postboks 128 | Postnummer og sted 2440 Engerdal |
Telefon 00 00 00 00 | Direkte telefon 000 00 000 |
E-post | Nettadresse |
1.2 Adresse hvor ytterligere informasjon om denne kunngjøringen kan fås
Som i 1.1
1.3 Kontaktpunkt hvor tilgang til konkurransegrunnlag og/ eller andre dokumenter kan fås
Som i 1.1
1.4 Adresse hvor tilbud eller forespørsel om deltakelse skal sendes
Som i 1.1
1.5 Innleveringssted og -form
Tilbudet skal leveres elektronisk gjennom Mercell MSS med elektronisk signatur.
Dersom det er behov for assistanse knyttet til bruk av Mercell, kontakt Mercell support: Tlf 00 00 00 00 eller
Som elektronisk signatur kan du bruke personlig BankId-brikke som brukes ved innlogging i nettbank.
Informasjon om bruk av elektronisk signatur finner du her:
xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx/xxxx_xx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxx.xxx
1.6 Komplett tilbud skal minimum bestå av følgende dokumenter:
• Tilbudsbrev og –beskrivelse
i
• Prisskjema
• Dokumentasjon jfr. krav nevnt i punkt dette dokumentet
1.7 Offentlighet
Ny offentlighetslov trådte i kraft 01.01.2009. Dette innebærer at en større del av dokumenter knyttet til offentlige anskaffelser, blir gjenstand for offentlighetens innsyn.
Av den grunn ber vi om at tilbyder lever et separat tilbud som inneholder den informasjon som kan gjøres offentlig. Det vil si at innholdet som er taushetsbelagt skal være sladdet. Dette tilbudet leveres elektronisk i pdf- format.
Oppdragsgiver avgjør endelig hvilken informasjon som kan gjøres offentlig.
2 Kontraktens gjenstand
2.1 Beskrivelse
2.1.1 Kontraktens omfang og vilkår
Det skal inngås avtale med en eller to leverandører innenfor følgende områder:
• Kontrakt 1: Digitalisering av planer i hht. kravspesifikasjon oppgitt i vedlegg TEKNISK SPESIFIKASJON og mengdeangivelse oppgitt i vedlegg OVERSIKT OVER PLANER I NORD- GUDBRANDSDALEN.
Kontrakten vil bli basert på statens standardavtale “Bistandsavtalen (SSA-B)” xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/0000/00/xxxxxx-xx- konsulentbistand-ssa-b
• Kontrakt 2: Konsulenttjenester knyttet til kompetanseheving i kommunene i hht. vedlegg OPPDRAGSBESKRIVELSE.
Kontrakten vil bli basert på statens standardavtale “Bistandsavtalen (SSA-B)” xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/0000/00/xxxxxx-xx- konsulentbistand-ssa-b
2.1.2 Sted for utførelse eller levering
Leveranser skal skje til Lesja kommune v/Xxx-Xxxx Xxxxxx. Leveransen vil bli kontrollert av Statens kartverk.
For Kontrakt 2: Konsulenttjenester må det påregnes noe reisevirksomhet i regionen i fbm. besøk til personellet i kommunene.
2.1.3 Kontraktens omfang og varighet
• Kontrakt1 Digitalisering av planer: Antall planer som skal
digitaliseres er oppgitt i vedlegg “OVERSIKT OVER PLANER I NORD- GUDBRANDSDALEN”.
Oppdraget ønskes utført innen 1.april 2012 eller i henhold til leverandørens tilbudte ferdigstillingsdato.
• Kontrakt 2 Konsulenttjenester: Omfanget av konsulenttjenester er estimert til ca. 500.000,- eks. mva. pr. år. Avtalen vil gjelde for 2012 og med kundestyrt opsjon på 1 år, dvs. ut 2013.
Omfanget er estimert og medfører ikke kjøpsplikt for Oppdragsgiver.
2.1.4 Forbehold og presiseringer
Det tas forbehold om det oppgitte omfanget, og at endringer i budsjetter, andre vedtak og rutiner kan endre omfanget/behovet.
2.1.5 Anbudsgrunnlag og reservasjoner
Tilbudet skal utarbeides i henhold til de spesifikasjoner og avgrensninger som er gjort i konkurransedokumentene med vedlegg, kunngjøring i Doffin og evt. tilleggsinformasjon.
Hvis tilbyder har innsigelser mot noen av formuleringene i konkurransedokumentene eller vilkårene skal disse spesifiseres i tilbudet, dersom de skal anses som gyldige. Forbehold som ikke er prissatt av tilbyder eller kan prises av oppdragsgiver vil medføre avvisning.
3 Juridiske, økonomiske og tekniske krav
Dokumentasjon | |
Firmaattest | Firmaattest fra Brønnøysundregisteret. |
Skatteattest Merverdiavgiftsattest | Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF- 1244) der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. |
HMS-egenerklæring | HMS-egenerklæring ikke eldre enn 6 måneder. Skjema for HMS- egenerklæring kan hentes på nettadressen: |
Egenerklæring om vandel | Skjema for egenerklæring om vandel kan hentes på nettadressen: |
Økonomisk informasjon | Det skal vedlegges en utvidet kredittvurderingsrapport fra AAA Soliditet. Dersom dette ikke vedlegges, skal det bekreftes at Abakus as har fullmakt til å hente en rapport fra AAA Soliditet og legge opplysningene i rapporten til grunn for en vurdering av tilbyders økonomiske og finansielle situasjon. Det kreves kredittrating lik eller bedre enn ”A” eller ”AN” i AAA Soliditets karaktersystem eller tilsvarende for å delta i konkurransen. |
Tekniske kvalifikasjoner | Gjelder for Kontrakt 1 Digitalisering. Tilbydende firma skal ha gjennomført minimum 3 tilsvarende oppdrag siste 3 år. Dokumenteres med navn på oppdragsgiver, verdi, volum, og tidspunkt for gjennomføring. |
4 Prosedyre
4.1 Prosedyretype
Konkurransen gjennomføres som et-trinns konkurranse med forhandlinger. Det gjennomføres ikke prekvalifisering, alle interesserte leverandører kan levere tilbud.
Maksimalt 4 leverandører innen hvert kontraktsområde vil inviteres til forhandlinger etter en innledende evaluering av tilbudsbesvarelsene. Tildelingskriteriene legges til grunn for denne evalueringen.
Dersom en leverandør tilbyr tjenester innenfor begge kontraktene, fyller dette kvoten som én tilbyder på begge kontraktene.
4.2 Tildelingskriterier
Valg av leverandører(er) vil bli gjort på bakgrunn av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vurdert ut fra kriteriene oppgitt nedenfor.
Der ikke annet er oppgitt, gjelder kriteriet for både Kontrakt 1 Digitalisering og Kontrakt 2 Konsulenttjenester.
4.2.1 Priser
• Kontrakt 1 Digitalisering: Prisene skal fremsettes eksklusive merverdiavgift i vedlagt prisskjema, og inneholdende alle relevante kostnader og avgifter. Tilbyder er ansvarlig for at prisskjema er korrekt og fullstendig utfylt.
• Kontrakt 2 Konsulenttjenester: Timepris oppgis i tilbudsbeskrivelsen eks. mva. Gjeldende prisbestemmelser er oppgitt i vedlagt OPPDRAGSBESKRIVELSE. I tillegg skal det oppgis hvilken adresse kilometergodtgjørelse beregnes fra.
Dersom det tilbys faste priser i avtaleperioden skal dette oppgis i tilbudet. Hvis ikke gjelder prisendingsklausulene i gjeldende avtalevilkår.
Alle kostnader som ikke er oppgitt eller spesifisert, anses som inkludert i prisene.
4.2.2 Kvalitet, kompetanse og service
• Kompetanse
Tilbyder skal beskrive kompetanse og erfaring innenfor de(n) forespurte tjenesten(e) beskrevet i punkt ”2 Kontraktens gjenstand” for det personellet som dedikeres til oppdraget. Dokumenteres med CV-er og beskrivelse av hvilken rolle vedkommende har hatt i tidligere gjennomførte oppdrag av tilsvarende art.
• Metodikk og oppgaveforståelse
Xxxxxxxx skal beskrive sin plan og metodikk for gjennomføring av oppdraget.
• Oppfølging og service (gjelder Kontrakt 2 Konsulenttjenester) Oppdragsgiver ønsker en nær kontakt med leverandøren innen de forespurte tjenestene med hensyn til kompetanseoverføring, informasjon og møter. Tilbyder skal beskrive hvordan oppgaven tenkes løst.
• Sikkerhet og tilgang (gjelder Kontrakt 1 Digitalisering)
Xxxxxxxx skal beskrive sitt opplegg for sikkerhet med hensyn til henting, oppbevaring og tilbakebringing i oppdragsperioden. Mulighet for oppdragsgivers tilgang til planmaterialet i samme periode skal beskrives, herunder skal responstiden oppgis.
• Leveringstid (gjelder Kontrakt 1 Digitalisering)
Oppgi tidsrommet fra oppstart til ferdigstilling av oppdraget. Kortere leveringstid enn det som er oppgitt som frist i punkt 2.1.3. vil telle positivt.
• E-faktura
Tilbyder bes beskrive e-fakturaløsningen knyttet til Visma økonomisystem, se vedlagt beskrivelse.
4.3 Administrativ informasjon
4.3.1 Behandlingsprosedyre
Etter anbudsåpning vil Abakus as distribuere dokumenter til oppdragsgiver. Abakus as lager en sammenstilling av de innkomne tilbud og oppdragsgiver beslutter hvem som skal tildeles kontrakt. Abakus as sender meddelelser om valg av leverandør.
4.3.2 Konfidensialitet
Mottatte tilbud vil bli behandlet i henhold til lover og forskrifter. Informasjon om tilbudene vil bli gjort internt tilgjengelig i den grad det er nødvendig for evalueringen.
(Iht. Lov 2006-05-19 nr 16:Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd §23 jfr. Fvl §§ 13 og 19b)
4.3.3 Tilbudsåpning
Tilbudsåpning vil finne tid og sted som angitt på førstesiden og i hht. kunngjøring i Doffin-databasen.
4.3.4 Deposita og garantier
Jfr. kunngjøring i Doffin-databasen.
4.3.5 Vedståelsesfrist
Jfr. kunngjøring i Doffin-databasen.
4.3.6 Endring av forespørsel
Oppdragsgiver kan endre forespørselen inntil 6 dager før anbudsfristens utløp.
4.3.7 Kostnader i forbindelse med anbudsprosessen
Alle kostnader knyttet til utarbeidelse av tilbudet og gjennomføring av konkurransen er tilbyders ansvar.
4.3.8 Komplett tilbud
Xxxxxxxx er ansvarlig for å forvisse seg om at alle dokumentene vedrørende forespørselen er kjent. Videre er tilbyder ansvarlig for å sette seg inn i og besvare alle deler av forespørselen.
Detaljer som er nødvendig for at produktet skal fungere og som ikke er priset, betraktes som innkalkulert dersom ikke annet er oppgitt.
4.3.9 Underleverandører
Dersom tilbyder i sitt tilbud inkluderer leveranser fra andre leverandører, står tilbyder selv ansvarlig overfor sine underleverandører med hensyn til oppfylling av kontraktsforpliktelser og forpliktelser i henhold til ”Forskrift om offentlige anskaffelser” av 7. april 2006. Hvilke underleverandører som benyttes, og i hvilket omfang, skal oppgis i tilbudet.
4.3.10 Språk
Tilbudet og øvrig informasjon, brosjyremateriell etc. skal leveres på norsk.
4.3.11 Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxx tilbud er oppdragsgivers eiendom.
4.3.12 Spørsmål under anbudsprosessen
Spørsmål under anbudsprosessen vil bli anonymisert og sammen med svar vil bli distribuert gjennom Mercell til alle som har hentet konkurransedokumentene.
envendelser skal skje skriftlig og primært gjennom Mercell
4.3.13 Vedlegg:
- Prisskjemaer
- Tekniske spesifikasjoner
- Oppdragsbeskrivelse
- Informasjon om efaktura