Reglement for utleie av lokaler ved Arendal Misjonskirke Vedtatt i styremøte 11. mai 2016

Reglement for utleie av lokaler ved Arendal Misjonskirke

Vedtatt i styremøte 11. mai 2016

Reglement for utleie av lokaler ved Arendal Misjonskirke

Vedtatt i styremøte 11. mai 2016

1. Hovedprinsipp for utleie av Misjonskirken

Arendal Misjonskirkes lokaler kan leies ut til enkeltpersoner, lag, bedrifter og organisasjoner i den utstrekning dette ikke er til hinder for egen virksomhet.

Menigheten velger en utleieansvarlig som har ansvar for booking, kontakt med leietaker, avtaleinngåelse og oppfølging.

Det skal inngås skriftlig leieavtaler.

Leiepriser fastsettes av styret og revideres ved behov.

2. Bestilling og avtaleinngåelse

Bestilling av lokalene skjer gjennom leietakers utfylling og signering av leieavtalen. Bindende leieavtale foreligger når utleier ved e-post, eller brev har bekreftet bestillingen.

Utleier står fritt i avslå en bestilling om leie av lokaler, eller kreve begrensninger i antall personer.

3. Lokaler/areal

Reglement for utleie av lokaler ved Arendal Misjonskirke

Ved utleie skal det framgå tydelig av kontrakten hvilke lokaler/areal som omfattes av leieforholdet.

Til lokalene hører med inventar i henhold til utleiers rominstruks.

Leietaker må bestille mat/drikke fra utleier om ikke annet er særskilt avtalt med utleier.

4. Leietakers ansvar for overholdelse av ordensregler og sikkerhetsbestemmelse

Lokalene skal kun benyttes til møter, kurs, konferanser, konserter, messer, selskaper og lignende. Lokalene må ikke brukes til annet formål, eller på en måte som kan svekkes utleiers omdømme og renommé.

Røyking er ikke tillatt innendørs.

Det må ikke medbringes dyr til lokalene.

1

Mat og drikke skal ikke nytes i storsalen om dette ikke er særskilt avtalt. Det maksimalt tillatte antall personer for samtlige lokaler er 400 personer.

Leietakeren er ansvarlig for at kursdeltakere/møtedeltakere/gjester blir gjort kjent med gjeldende ordensregler, instruks for brann, rømningsveier, brannslukningsutstyr og andre sikkerhetsmessige forhold og skal påse at gjeldende bestemmelser for bruk av lokaler og utstyr blir fulgt.

Leietaker skal påse at ikke uvedkommende kommer seg inn i lokalene i utlånstiden. For eksempel må ikke dører tvangsholdes åpne.

5. Leietakers ansvar for lokaler og utstyr

Leietaker skal sørge for opprydding i alle arealer som er benyttet og rydde på plass alt av inventar og utstyr som er benyttet. Holde vinduer lukket og låse dører i alle rom som er benyttet.

Lokaler og utstyr skal etter bruk være i samme stand som ved overtakelsen. Leietakeren er økonomisk ansvarlig for skader som måtte oppstå på lokaler, utstyr og materiell.

Varsle om skader eller mangler på rom, inventar eller utstyr umiddelbart.

Hvis leietaker har behov for å låne utstyr som f. eks lys- eller lydutstyr, må dette avtales spesielt. Misjonskirken kan kreve at lys-/lydteknikker eller annen fagperson skal være til stede og ta ansvaret for/betjene utstyret. Leietaker vil bli belastet ekstra for dette.

6. Utleiers ansvar

Reglement for utleie av lokaler ved Arendal Misjonskirke

Utleier er ansvarlig for at lokalene er ryddige, rengjort og oppvarmet, klargjort i henhold til avtale.

Utleier har ikke ansvar for eventuelle person- eller materielle skader som leietaker, gjester eller det av leietaker innleide personale måtte pådra seg eller lokalene.

Utleier er ikke ansvarlig ved eventuelle innbrudd i lokalene og tyverier av leietakers eiendeler.

Utleiers innbo/inventarforsikring dekker ikke leietakers personlige eiendeler/verdier.

7. Tilbakelevering av lokalene

Lokalene skal være forlatt på det tidspunkt som er angitt i leieavtalen.Utleier gjennomgår lokalene etter leieforholdets avslutning, alene eller sammen med

2

leietaker. Feil og mangler ved lokalene, inventar og utstyr skal protokolleres og leietaker varsles.

Ved større arrangementer der store deler av lokalene har vært i bruk, skal følgende gjøres hvis ikke annet er avtalt i leiekontrakten:

Lokalene skal etter avsluttet bruk ryddes og møblene skal settes på plass slik de stod ved levering. Bord skal ryddes og bordplater vaskes. I spisesalen skal stolene settes tilbake. Ekstrastoler og ekstrabord settes tilbake i lagerrom.

Søppel samles i plastsekker og kastes i søppelbod på utsiden av bygget. Gulvarealene skal være ferdig ryddet og fritt for søppel.

8. Servering og bruk av alkohol i lokalene

Det tillates ikke servering og bruk av alkohol i de leide lokalene, eller i lokalenes umiddelbare nærhet.

9. Utleiepriser

All aktivitet som inngår i menighetens eller i underavdelingene ordinære drift/virksomhet skal det ikke betales for.

Ved utleie til andre formål skilles det mellom medlemmer/ansatte og ikke medlemmer. Medlemmer og ansatte i menigheten betaler redusert pris på leie på noen av arealene.

Utleiepriser pr. dag gjeldende fra 12/5-2016:

Areal			Pris Eksterne	Pris Ansatte og medlemmer
Storsalen	Inntil 400 personer	Kr	5 000,-	Kr	2 500,- ₁)
Spisesalen	Inntil 200 personer	Kr	2 500,-	Kr	1 250,- ₁)
Salong	Inntil 60 personer	Kr	2 500,-	Kr	1 250,- ₁)
Filtersalen	Inntil 60 personer	Kr	500,- ₁)	Kr	500,- ₁)
Søndagsskolesal	Inntil 50 personer	Kr	500,- ₁)	Kr	500,- ₁)

Reglement for utleie av lokaler ved Arendal Misjonskirke

₁) Leietaker må vaske det leide arealet etter bruk

Lydutstyr og prosjektor på alle rom er inkludert. Leie av storsalen forutsetter at menigheten stiller med teknisk leder.

Ved utleie i forbindelse med arrangementer og selskaper, som også inkluderer at Misjonskirken tilbereder mat og står for serveringen av maten, avtales det en kuvertpris eller fast pris med utleieansvarlig på bakgrunn av utarbeidet prisliste på mat og servering.

3

10. Avbestilling

Avbestilling må skje senest 2 uker før angitt leietidspunkt. Ved avbestilling inntil 2 uker før leietidspunktet skal leietaket betale 50% av leiebeløpet. Ved avbestilling senere enn 2 uker før angitt leietidspunkt, skal leietaker belastes hele leiebeløpet.

11. Parkering

Det er fri parkering på Misjonskirkens eiendom.

Reglement for utleie av lokaler ved Arendal Misjonskirke

4