Vedtekter for Studentrådet NV
Vedtekter for Studentrådet NV
Vedtatt av allmøte på NV-fakultetet
29. april 2021
§ 1 Funksjoner
§ 1.1 Funksjon
Studentrådet ved Fakultet for Naturvitenskap (NV-fakultetet) er studentenes øverste organ ved fakultetet. Student- rådet NV skal ivareta studentenes interesser, og fremme disse for fakultetet og relevante organ. Studentrådet NV er et selvstendig organ, og er kun underlagt allmøte ved NV-fakultetet. Studentrådet NV skal ha en selvstendig profil og disponerer sine egne ressurser.
§ 2 Sammensetning
§ 2.1 Sammensetning
Studentrådet NV skal bestå av fire fakultetstillitsvalgte (FTV-er). Hvert institutt på NV-fakultet skal representeres av to instituttillitsvalgte (ITV-er), eventuelt tre der det anses nødvendig. I tillegg skal Nanoteknologi og Lektorutdanning i realfag representeres med hver sin tillitsvalgt (PTV, LTV). Dersom det ikke finnes instituttillitsvalgte ved et institutt, kan en fast studentrepresentant fra de tilhørende studieprogram møte.
§ 2.2 Observatører
Følgende har observatørstatus med tale- og forslagsrett under Studentrådet NV sine møter:
• Alle studenter ved NV-fakultetet.
• Studentrepresentanter ved NV-fakultetet.
• Én representant fra Studenttinget ved NTNU.
§ 3 Gjennomføring av møter i Studentrådet
§ 3.1 Innkalling
Innkalling og referat fra forrige studentrådsmøte skal sendes skriftlig til medlemmer omfattet av § 2.1 senest syv døgn før møtet.
§ 3.2 Møte
Studentrådet NV skal ha minimum tre møter i semesteret, og skal etterstrebe å avholde disse hver tredje uke. Xxxxxxxxxxxxxx skal unngås i eksamensperioden og ferier så langt det lar seg gjøre. Møteleder internkonstitueres
av FTV-ene. Konsulenten er normalt referent, men Studentrådet NV kan supplere ved behov. Vedtakssaker kan ettermeldes senest én virkedag før møtet.
§ 3.3 Avstemming
Alle medlemmer av Studentrådet NV har én stemme hver på saker der votering er nødvendig. Alle vedtak fattes ved simpelt flertall der annet ikke er spesifisert. For å være vedtaksdyktig må 2/3 av Studentrådet NV sine medlemmer være til stede når saken behandles i Studentrådet NV og når det skal voteres.
§ 4 Valg
§4.1 Gjennomføring
Representanter til Studentrådet NV skal velges ved elektronisk valg, og valget skal normalt foregå over en periode på 5-7 dager. Valgplattform skal være lik som Studenttingets. Ukene før valg skal brukes på å oppsøke kandidater og formidle om valget. Ved stemmelikhet foretas nytt valg, men suppleringsvalg kan gjennomføres på allmøte. Stu- dentrådet NV har beslutningsmyndighet ved valg av representanter til andre råd, verv og utvalg på fakultet. Alle studenter som er registrert ved NV-fakultetet har stemmerett i valg av FTV og ITV.
§4.2 Valgbarhet
Alle studenter som er registrert ved NV-fakultetet, og med studiested Trondheim, er valgbare for stillingen som FTV. ITV-er skal velges fra studieprogram med tilhørighet til eget institutt.
§4.3 Kvoteringer og perioder
Det skal velges én FTV med studiebakgrunn sivilingeniør, én realfag, én profesjonsrettet bachelor/ingeniør og én uten kvotering. Normalt velges to av FTV-ene for perioden 01.01 - 31.12, og to for perioden 01.08-31.07. Hvert semester skal det velges minst én ITV per institutt. Institutt med sivilingeniørprogram og/eller profesjonsrettet bachelor/ingeniør - program skal til enhver tid ha minimum én ITV fra den eller disse bakgrunnen(e). Ellers velges det fra ulike bakgrunner per semester.
§4.4 Mistillit
Mistillit kan vedtas ved kvalifisert 2/3 flertall under allmøtet. Den som får vedtatt mistillit mot seg fratrer umiddelbart stillingen som tillitsvalgt.
§ 5 Allmøte
§ 5.1 Funksjon og myndighet
Allmøtet til Studentrådet NV er det høyeste organet for studentene ved fakultetet, og skal arrangeres hvert semester nært tilknyttet valgperioden. De tillitsvalgte ved Studentrådet NV i tillegg til Studenttingets leder kan innkalle til allmøte. Hvis minst 15 studenter krever det er de tillitsvalgte pliktige til å arrangere allmøte. Allmøtet er vedtaksdyk- tig dersom minst 15 stemmeberettigede møter. Allmøtet kan med 2/3 kvalifisert flertall vedta endringer i dagsorden. Det kan ikke fattes vedtak i saker som ikke er annonsert i henhold til innkalling. Innkalling med foreløpig saksliste skal være offentliggjort minst 7 virkedager før allmøtet. Saker som skal opp på allmøtet må være sendt inn til Stu- dentrådet NV 5 virkedager før allmøtet, og disse skal behandles. Endelig saksliste med sakspapirer og innstillinger fra
Studentrådet NV skal offentliggjøres 4 virkedager før møtet. Allmøtet er åpent, men kun studenter som er registrerte ved NV-fakultetet, samt studenter ved lektorutdanning i realfag, har tale-, forslag- og stemmerett. Én representant fra Studenttinget har også tale- og forslagsrett. Allmøtet kan innvilge tale- og forslagsrett til andre oppmøtte.
§ 5.2 Gjennomføring av allmøte
De fakultetstillitsvalgte er saksbehandlere og skal innstille på alle saker og godkjenne referatet i etterkant. Det kan ikke fattes vedtak om saker som kommer opp som en eventueltsak før neste allmøte.
§ 6 Vedtektsendringer
§ 6.1 Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtektene krever 2/3 kvalifisert flertall på allmøte.
§ 6.2 Nedleggelse
Studentrådet NV kan kun legges ned ved 2/3 absolutt kvalifisert flertall på to påfølgende allmøter.
§ 7 Iverksetting og gyldighet
§ 7.1 Iverksetting
Vedtektsendringene vedtatt på allmøtet trer i kraft umiddelbart etter allmøtet heves.
§ 7.2 Gyldighet
Dette reglement viker for lov og forskrift gitt av offentlig myndighet.
§ 8 Økonomi
§ 8.1 Ansvarsfordeling
FTVene har ansvar for Studentrådet NV sin økonomi i samråd med konsulenten. Konsulenten har det daglige ansvaret for studentrådskontoret, og innehar fullmakt til dagligdagse innkjøp for å opprettholde normal drift av kontoret. Ved større innkjøp og investeringer må det være enighet mellom FTVene og konsulenten. Dersom disse er uenige, avgjør Studentrådet NV med simpelt flertall saken.
§ 8.2 Honorering
Honorering av Studentrådet NV sine medlemmer gjøres i henhold til avtale mellom Studenttinget og NTNU.
§ 8.3 Organisasjon
Studentrådet NV er et rent interesseorgan som ikke skal drive kommersiell drift. Studentrådet NV har ingen fast eiendom, og har heller ikke rett til å erverve seg dette. Studentrådet NV kan ikke pådra seg gjeld utover det som er vanlig henstand ved fakturering, og kan heller ikke oppta lån.