AVTALEINFORMASJON:
AVTALEINFORMASJON:
Ny nasjonal IKT-utstyrsavtale
Oppdatert 23. oktober 2014
Avtalen er inngått for perioden 01.06.2014 til 31.05.2016 med mulighet for prolongering 1+1 år
De regionale helseforetakene og HINAS har inngått en ny nasjonal IKT-utstyrsavtale for levering av følgende produktgrupper:
• Skrivere og skannere
• Servere
• Medisinskteknisk PC-er
• IT-tilbehør
• Lagring
• Nettverk
• Multifunksjonsmaskiner
• Klienter
Se info under øvrig IKT-utstyr for avtaleområdene mobiltelefoner/nettbrett og granskningsskjer- mer.
Avtalene gjelder for alle helseforetak med unntak av IT-tilbehør hvor Helse Sør-Øst har egen avtale. Avtalene gjelder fra 1. juni 2014 til 31. mai 2016, med mulighet for prolongering 1+ 1 år.
Skrivere og skannere
Det er inngått parallelle rammeavtaler med Norsk Data Senter AS og Ricoh Norge AS om leve- ranse av skrivere og skannere.
For delområdet er følgende produkter spesifisert: | |
• Liten lokal/personlig skriver svart/hvit • Mellomstor skriver svart/hvit • Stor skriver svart/hvit • Mellomstor skriver farge • Stor skriver farge • Liten multifunksjonsmaskin, uten serviceavtale • Etikettskriver • Skanneprogramvare • Dokumentskanner, low-end løsning • Dokumentskanner, mid-end løsning • Dokumentskanner, high-end løsning | |
Rangering: | |
1 | Norsk Data Senter AS |
2 | Ricoh Norge AS |
Norsk Data Senter AS har vunnet kategorien med skrivere fra Lexmark, etikettskriver fra Zebra og skannere fra Canon.
NORD MIDT-NORGE SØR-ØST VEST
Følgende gjelder for avrop på avtalen:
Skrivere
• Kjøp av skrivere hvor verdien av anskaffelsen er under 100.000,- skal handles fra Norsk Data Senter AS.
• Kjøp av skrivere hvor verdien av anskaffelsen er over 100.000,- skal gjennomføres som en minikonkurranse mellom Norsk Data Senter AS og Ricoh Norge AS. Minikonkurransen gjen- nomføres av HINAS. Ved bestilling av minikonkurranse må skjema for minikonkurranse samt en kravspesifikasjon utarbeides.
Skannere
• Kjøp av skannere hvor verdien av anskaffelsen er under 300.000,- skal handles fra Norsk Data Senter AS
• Kjøp av skannere hvor verdien av anskaffelsen er over 300.000,- skal gjennomføres som en minikonkurranse mellom Norsk Data Senter AS og Ricoh Norge AS. Minikonkurransen gjen- nomføres av HINAS. Ved bestilling av minikonkurranse må skjema for minikonkurranse samt en kravspesifikasjon utarbeides.
Servere
Det er inngått parallelle rammeavtaler med Atea AS, Norsk Data Senter AS og Evry AS om leve- ranse av servere.
For delområdet er følgende produkter spesifisert: | |
• Liten allround rack-server • Stor tung allround rack-server • Virtualiseringsserver-rack • Liten blade-server • Stor blade-server • Virtualiseringsserver blade • Blade-system | |
Rangering: | |
1 | Atea AS |
2 | Norsk Data Senter AS |
3 | Evry AS |
Atea AS har vunnet kategorien med servere og blade-system fra HP.
Følgende gjelder for avrop på avtalen:
• Kjøp av servere hvor verdien av anskaffelsen er under 5.000.000,- skal handles fra Atea AS.
• Kjøp av servere hvor verdien av anskaffelsen er over 5.000.000,- skal gjennomføres som en minikonkurranse mellom Atea AS, Norsk Data Senter AS og Evry AS. Minikonkurransen gjen- nomføres av HINAS. Ved bestilling av minikonkurranse må skjema for minikonkurranse samt en kravspesifikasjon utarbeides.
Medisinteknisk PC
Det er inngått parallelle rammeavtaler med Vingmed AS og Atea AS om leveranse av medisintek- nisk PC.
For delområdet er følgende produkter spesifisert: | |
• Liten medisinteknisk PC for bruk i pasientmiljø • Medium medisinteknisk PC for bruk i pasientmiljø • Stor medisinteknisk PC for bruk i pasientmiljø | |
Rangering: | |
1 | Vingmed AS |
2 | Atea AS |
Vingmed AS har vunnet kategorien med medisinteknisk PC fra ACL.
Følgende gjelder for avrop på avtalen:
• Kjøp av medisinteknisk PC hvor verdien av anskaffelsen er under 10.000.000,- skal handles fra Vingmed AS
• Kjøp av medisinteknisk PC hvor verdien av anskaffelsen er over 10.000.000,- skal gjennom- føres som en minikonkurranse mellom Vingmed AS og Atea AS. Minikonkurransen gjennom- føres av HINAS. Ved bestilling av minikonkurranse må skjema for minikonkurranse samt en kravspesifikasjon utarbeides.
IT-tilbehør
Det er inngått rammeavtale med Imento AS om leveranse av IT-tilbehør.
Imento AS |
Avrop gjøres direkte til Imento AS.
Avtalen dekker IT-tilbehør som mus, tastatur, kabler, USB-minnepenner, webkamera, pc-vesker etc. Avtalen gjelder for
• Helse Nord RHF
• Helse Midt-Norge AS
• Helse Vest RHF
Helse Sør-Øst RHF har en egen regional avtale på IT-tilbehør, men kan tiltre denne avtale på et senere tidspunkt.
Lagring
Det er inngått parallelle rammeavtaler med Atea AS, Evry AS, Proact IT Norge AS og Dell AS om leveranse av lagring (lagringsløsninger, lagringsenheter, lagringsmedier etc.).
Atea AS |
Evry AS |
Proact IT Norge AS |
Dell AS |
Alle avrop for delområdet lagring vil bli foretatt som minikonkurranser mellom leverandørene. Minikonkurranse vil bli gjennomført av dedikerte personer fra hvert RHF.
Det vil bli gjennomført to typer minikonkurranser:
A. Produktspesifikk minikonkurranse
B. Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt
Produktspesifikke eller ikke-produktspesifikke avrop kan bli foretatt både på varer og tjenester.
Vedrørende A: Produktspesifikk minikonkurranse
Produktspesifikk minikonkurranse vil bli gjennomført dersom eksisterende utstyr innebærer at skifte av leverandør vil pålegge oppdragsgiveren å anskaffe utstyr som er teknisk uforenlig med eksisterende utstyr, eller som skaper uforholdsmessige store tekniske vanskeligheter ved drift og vedlikehold. Den enkelte oppdragsgiver vil forut for en produktspesifikk minikonkurranse utarbeide en begrunnelse.
Vedrørende B: Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt
Denne avropsprosedyren vil i hovedsak benyttes når utfallet av minikonkurransen er avgjørende for produktvalg en periode fremover. Dette kan enten gjøres ved at avrop omfatter opsjoner for å kjøpe flere produkter eller ved at oppdragsgiver også kan angi at utfallet av minikonkurransen vil være avgjørende for produktvalg som blir lagt til grunn i en periode fremover ved gjennom- føring av nye minikonkurranser. Dette vil fremgå tydelig for den enkelte minikonkurranse og oppdragsgiver vil legge spesielt stor innsats inn i slike minikonkurranser.
Unntak:
Suppleringskjøp til allerede etablert lagringsløsninger (for eksempel utvidelse av disk og kontrol- lerkort) vil skje gjennom konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring.
Nettverk
Det er inngått en parallell rammeavtale med Atea AS, Evry AS, IPnett AS, nLogic AS og Datametrix AS om leveranse av nettverksutstyr.
Atea AS |
Evry AS |
IPnett AS |
nLogic AS |
Datametrix AS |
Alle avrop for delområdet nettverk vil bli foretatt som minikonkurranser mellom leverandørene. Minikonkurranse vil bli gjennomført av dedikerte personer fra hvert RHF. Det vil bli gjennomført tre typer minikonkurranser:
A. Produktspesifikk minikonkurranse
B. Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt
C. Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt og hvor utprøving vil bli foretatt Produktspesifikke eller ikke-produktspesifikke avrop kan bli foretatt både på varer og tjenester.
Vedrørende A: Produktspesifikk minikonkurranse
Produktspesifikk minikonkurranse vil bli gjennomført dersom eksisterende utstyr innebærer at skifte av leverandør vil pålegge oppdragsgiveren å anskaffe utstyr som er teknisk uforenlig med eksisterende utstyr, eller som skaper uforholdsmessige store tekniske vanskeligheter ved drift og vedlikehold.
Den enkelte oppdragsgiver må forut for en produktspesifikk minikonkurranse utarbeide en begrunnelse.
Vedrørende B: Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt
Denne avropsprosedyren vil i hovedsak benyttes når utfallet av minikonkurransen er avgjørende for produktvalg en periode fremover. Dette kan enten gjøres ved at avrop omfatter opsjoner for å kjøpe flere produkter eller ved at oppdragsgiver også kan angi at utfallet av minikonkurransen vil være avgjørende for produktvalg som blir lagt til grunn i en periode fremover ved gjennom- føring av nye minikonkurranser. Dette vil fremgå tydelig for den enkelte minikonkurranse og oppdragsgiver vil legge spesielt stor innsats inn i slike minikonkurranser.
Vedrørende C: Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt og hvor utprøving vil bli foretatt Denne avropsprosedyren vil i hovedsak benyttes når utfallet av minikonkurransen er avgjørende for produktvalg en periode fremover. Dette kan enten gjøres ved at avrop omfatter opsjoner for å kjøpe flere produkter eller ved at oppdragsgiver også kan angi at utfallet av minikonkurransen vil være avgjørende for produktvalg som blir lagt til grunn i en periode fremover ved gjennomfø- ring av nye minikonkurranser.
Multifunksjonsmaskiner
Det er inngått parallelle rammeavtaler med Konica Minolta AS, Canon Norge AS, Ricoh Norge AS, Evry AS og Atea AS om leveranse av multifunksjonsmaskiner. Avtalene gjelder fra 1. juli 2014 til
31. mai 2016, med mulighet for prolongering 1+ 1 år.
For delområdet er følgende produkter spesifisert: | |
• Liten mulifunksjonsmaskin • Mellomstor mulifunksjonsmaskin • Stor multifunksjonsmaskin | |
Rangering: | |
1 | Konica Minolta AS |
2 | Ricoh Norge AS |
3 | Canon Norge AS |
4 | Evry AS |
5 | Atea AS |
Konica Minolta AS har vunnet kategorien med sine produkter. Ved bestilling av multifunksjons- maskiner kan bestiller velge kjøp, eller leie av maskin.
Klienter
Det er inngått parallelle rammeavtaler med Norsk Data Senter AS, Dell AS og Evry AS om leve- ranse av klienter.
For delområdet er følgende produkter spesifisert: | |
• Standard desktop • Standard desktop Alt i En (all in one) • Standard arbeidsstasjon • Standard liten bærbar (12,5” skjerm) • Standard bærbar (14” skjerm) • Stor bærbar arbeidsstasjon (mellom 15,1” og 15,9”) • Nettbrett med Windows • Skjerm 22” • Skjerm 24” • Skjerm 27” • Skjerm 30” | |
Rangering: | |
1 | Norsk Data Senter AS |
2 | Dell AS |
3 | Evry AS |
Norsk Data Senter AS har vunnet kategorien med stasjonære og bærbare maskiner fra HP, nett- brett fra Dell og skjermer fra HP og Philips.
Følgende gjelder for avrop på avtalen:
• Kjøp av klienter hvor verdien av anskaffelsen er under 10.000.000,- skal handles fra Norsk Data Senter AS.
• Kjøp av klienter hvor verdien av anskaffelsen er over 10.000.000,- skal gjennomføres som en minikonkurranse mellom Norsk Data Senter AS, Dell AS og Evry AS. Minikonkurransen gjen- nomføres av HINAS. Ved bestilling av minikonkurranse må skjema for minikonkurranse samt en kravspesifikasjon utarbeides.
Unntak fra rangeringen (gjelder alle områder hvor det er inngått parallelle rammeavtaler)
Avtalen har unntaksregler for de situasjonene hvor utstyret er teknisk uforenlig, hvor leverandø- ren ikke klarer å levere, ikke har teknisk personell eller ikke har oppdatert oversikten over pro- duktene på x-xxxxxx.xx. Lavere rangerte leverandører kan da benyttes. Dersom du er i tvil om du kan benytte disse, så ta kontakt med HINAS. Dersom du benytter lavere rangerte leverandører, så benytt avviksskjemaet som ligger på xxx.xxxxx.xx og send det til xxxxx@xxxxx.xx.
Øvrige delområder IKT-utstyr
Det pågår også et arbeid for å få på plass avtale for mobiltelefoner (samt nettbrett) og granskningsskjermer. Avtale for mobiltelefoner vil være på plass 1. desember mens for granskningsskjermer forventer vi en avtale på plass til januar.
Minikonkurranse
XXXXX har en egen kontaktperson som vil gjennomføre minikonkurranser for alle delområder utenom nettverk, lagring og IT-tilbehør:
Ansvarlig for minikonkurranser: Xxxxx Xxxxxxx
Telefon: 000 00 000 eller 00 00 00 00
Tilgang til avtaledokumentene
Om du ønsker tilgang til avtalene og prisskjema, kan du få tilgang til HINAS sitt ekstranett Pro- web. På siden vil man kunne registrere seg som bruker for å få tilgang til avtaledokumentene.
For spørsmål rundt avtalen, ta kontakt med Xxxxx Xxxxxxx på telefon 000 00 000 eller 00 00 00 00 eller e-post xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx.