Avtaledokument
Avtaledokument
1. PARTENE
Mellom Bærum eiendom som oppdragsgiver, organisasjonsnummer: 935478715
og som rådgiver, organisasjonsnummer: adresse:
er det inngått følgende avtale:
Prosjekt-kontrakt nr.: Kontrakt tittel:
2. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 5.1)
Oppdragsgiverens representant er: | ||
Rådgiverens representanter er: | ||
Hovedsaksbehandler ARK | ||
Hovedsaksbehandler LARK | ||
Rådgiverens representant kan ikke tre ut av prosjektet uten etter skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver.
Ved lengre tids fravær for representanten f.eks. ved langvarig sykdom eller om representanten slutter i firmaet, kan oppdragsgiver, dersom rådgiveren ikke kan erstatter representanten med en annen person med tilsvarende kompetanse, velge å avbryte oppdraget etter forutgående skriftlig varsel, uten å betale erstatning til rådgiveren.
3.
4. GYLDIGHET
Denne avtalen omfatter følgende dokumenter:
Del I AVTALEDOKUMENT (dette dokumentet) med følgende bilag: Del II KONTRAKTSBILAG
Ytelsesbeskrivelse ((godkjent etter forhandlinger)
Vederlag (godkjent etter forhandlinger) Konkurransegrunnlag
Bok 0 (detaljert, ikke vedlagt plan og designkonkurransen) Bok 1 (detaljert, ikke vedlagt plan og designkonkurransen) Bok 2 (ikke vedlagt plan og designkonkurransen)
Del III KONTRAKTSBESTEMMELSER
NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag (Eget dokument, ikke vedlagt kontrakten)
Del IV ØVRIGE DELER AV TILBUDET
(Eventuelle andre deler av tilbudet som ikke er innarbeidet i del II over. Vil normalt være et eget dokument, ikke vedlagt kontrakten)
Forekommer det i ovennevnte dokumenter bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i den oppstilte rekkefølge, med mindre annet er klart avtalt mellom partene.
5. TIDSFRISTER
5.1 Tidsfrister for rådgiverens ytelser:
MP | Aktivitet | Frist | Dagmulkt |
M0.1 | Oppdraget skal påbegynnes | 0,- | |
M0.2 | Oversendelse av administrative | 500,- | |
M0.3 | dokument (kvalitetsplan, Foreløpig forprosjekt (tegninger | 0,- | |
og beskrivelser) | |||
M3.1 | Komplett | 1000,- | |
M3.2 | Rammesøknad | 500,- | |
M3.3 | Beskrivelse av tester og | 500,- | |
prøvedriftsperiode |
6. VEDERLAG
6.1 Honorar
Det er for oppdraget avtalt timepriser i henhold til bilag
Arbeidet honoreres på timebasis. Det gis ikke tillegg i avtalt timesats for overtid.
Timeprisene dekker fortjeneste og kostnader som administrasjon, kontorhold, intern kopiering og plotting, og databehandling.
Fastpris pr reise og overnatting er oppgitt i Bilag
Honorarrammene kan endres etter forhandling dersom Oppdragsgiver foretar endringer av arbeidsomfanget (Bilag B).
Endringer skal varsles og godkjennes av oppdragsgiver før endringsarbeidet starter.
6.2 Opsjon på fastpris
Byggherre forbeholder seg retten til å forhandle om ytelser etter fastpris i fasene:
Detaljprosjektering og / eller
Oppfølging på byggeplass.
Omfanget av disse ytelsene avklares og ses i sammenheng med det som allerede er prosjektert i tidligere faser.
6.3
6.4 Eventuell bestemmelse om regulering av satsene, jf. kontraktsbestemmelser, punkt 15.1.2:
Fastpris/timepriser reguleres for lønns- og prisstigning med utgangspunkt i SSB’s prisindeks for byggeteknisk konsulentvirksomhet og arkitektvirksomhet, jf SSB
Regulering skjer årlig og første gang _
6.5 Samspill
Valgt gjennomføringsstrategi er basert på en samspillsmodell der byggherrens intensjon er at prosjektet skal utvikles med bred deltakelse fra Bærum kommunes rådgivere, herunder; arkitekt og landskapsarkitekt, samt entreprenør med kontraktsmedhjelpere. Ved å samle byggherrens og entreprenørens prosjektstyringskompetanse tidlig forventer Bærum kommune å oppnå en effektiv prosjekteringsprosess der prosjektet kan utvikles med smarte, oppdaterte og kostnadseffektive løsningsforslag.
Prosjektets gjennomføringsstrategi legger opp til at det kontraheres en samspillsentreprenør snarest.
6.6 Tiltransport
Ses i sammenheng med kontrakt
Rådgiveren er inneforstått med at denne prosjekteringsavtalen helt eller delvis, med tilbudt opsjon, kan transporteres fra oppdragsgiver til valgt entreprenør eller annen utbyggingskonstellasjon.
Ved tiltransport skal timesatsene, reisekostnader og overnatting, gjeldende for denne kontrakt (Bilag ), legges til grunn.
7. UNDERRÅDGIVERE OG ANDRE MEDHJELPERE RÅDGIVEREN SKAL BENYTTE FØLGENDE UNDERRÅDGIVERE:
Firma: | Adresse (sted/by): | Org.num mer: | Fagområde / ytelse: |
Rådgiveren er ansvarlig for å rapportere eventuelle utenlandske underrådgivere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) iht Ligningsloven av 13. juni 1980, §§ 6-10 med tilhørende forskrifter av desember 1983, gitt av Finansdepartementet.
8. ERSTATNINGSANSVAR (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 13.3)
Kontraktsbestemmelsenes regler gjelder uendret.
9. FORSIKRING (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 7.2)
For oppdraget gjelder følgende forsikringer:
10. TVISTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 18)
Kontraktsbestemmelsenes regler gjelder uendret.
11. ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER
Som generelle kontraktsbestemmelser for denne avtale gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag, siste reviderte utgave som er tredd i kraft på signeringstidspunktet.
12. ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET
12.1 Fakturering
Fakturadetaljer
Fakturaer som utstedes i perioden 15/6-15/7 skal ha 45 dagers betalingsfrist.
12.2 Avbestilling (Kontraktsbestemmelser punkt 16)
Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt.
Rådgiveren har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført, og med mindre annet er avtalt, erstatning for påregnelige tap som følge av avbestillingen, her begrenset til maksimalt 1 måneds forventet honorar fra avbestillingsdato.
13.
13.1 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet
Dersom kontakten avsluttes før prosjektet er ferdig, skal all dokumentasjon utarbeidet i avtaleforholdet oversendes oppdragsgiver. Dette omfatter både pdf og
elektronisk lagret materiale i originalformatet, herunder leveranseformater som DWG, LandXML, RVT, åpenBIM (IFC), etc. Tilsvarende rettighet gjelder for totalentreprenøren(e) ved en eventuell tiltransport av leverandør.
13.2 Risikoovergang
Ses i sammenheng med kontrakt
Byggherrens kan be Totalentreprenøren skal overta risikoen for løsninger og prosjektering gjennomført gjennom denne avtale. (Jf NS8407 24.2)
Totalentreprenøren vi ha rett til å overta byggherrens eventuelle krav mot den prosjekterende. (Jf NS8407 pkt 24.2.1 annet avsnitt).
13.3 Utskifting og godkjenning av personell
Utskifting av sentrale medarbeidere uten skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver ilegges en bot på kroner 50.000,- for hvert tilfelle.
Krav til lønns- og arbeidsvilkår
Leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører (herunder innleide) som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til:
- Forskrift om allmenngjort tariffavtale der denne kommer til anvendelse.
- Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forpliktelser.
Leverandøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører (herunder innleide) som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, arbeidsgiverens bankutskrift og bilag vedrørende dekning av utgifter til reise, kost og losji. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder.
Dokumentasjonen kan inkludere komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for den aktuelle bransjen, og innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører.
Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt
om opplysningene. Taushetsplikten gjelder ikke overfor Arbeidstilsynet eller Petroleumstilsynet, ei heller overfor ansatte eller interne eller eksterne rådgivere som er nødvendige for å få språklig, økonomisk, juridisk eller annen faglig bistand. Taushetsplikten gjelder også for rådgiverne.
Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten.
Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager slikt brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underleverandører, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av oppdragsgiver.
Oppdragsgiver har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for leverandøren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter foregående ledd er dokumentert.
Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos leverandøren kan påberopes av oppdragsgiver som grunnlag for heving, selv om leverandøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet (herunder bemanningsselskaper), kan oppdragsgiver kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Leverandør bærer all risiko forbundet med dette, og må bære alle omkostninger og fremdriftskonsekvenser.
Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
14. UNDERSKRIFTER
Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hver sitt.
den / den _ /