Contract

§ 1. Navn 

Navnet er Samarbeidsforumet av Funksjonshemmedes Organisasjoner i Telemark, Vestfold og Buskerud, forkortet SAFO TVB.

SAFO er en paraplyorganisasjon for organisasjonene Norges Handikapforbund (NHF) Norsk forbund for utviklingshemmede (NFU) og Foreningen Norges Døvblinde (FNDB).

§ 2. Formål

SAFO skal gjennom samarbeid, utvikling av interessepolitisk arbeid og brukermedvirkning på tvers av organisasjonene bidra til at mennesker med nedsatt funksjonsevne får bedre og mer likeverdige liv.

SAFO skal samarbeide om realisering av FN-konvensjonen om rettighetene for mennesker med nedsatt funksjonsevne.

SAFO skal være en mulighet til å representerer målgruppene i flere fora, å utvikle kompetanse i fellesskap og å kunne utnytte felles ressurser til beste for organisasjonenes målgrupper.

§ 3. Arbeidsform

SAFO TVB samarbeider i det interessepolitiske arbeidet i tråd med årlige handlingsplaner og enstemmige vedtak fattet av SAFOs regionale styre.

Dette gjøres gjennom

• Innspill til politiske prosesser og planer

• Samarbeid om opplæring- og utviklingsarbeid

• Samarbeid og allianser med andre organisasjoner og miljøer

• Representasjon i ulike råd og utvalg

Samarbeid på tvers av regioner eller fylkesvis kan etableres etter nærmere avtaler. Avtaler innen SAFO-regionen godkjennes av SAFOs regionstyre. Avtaler på tvers av SAFO-regioner, godkjennes av hovedstyret.

§ 4. Årsmøte

Årsmøte avholdes hvert år, fortrinnsvis etter at medlemsorganisasjonene har avholdt sine årsmøter.

Den enkelte organisasjon avgjør hvem og hvor mange som skal delta på årsmøtet på vegne av organisasjonen. Hver organisasjon i SAFO TVB har stemmerett med inntil tre representanter hver, uavhengig av hvor mange som møter

Årsmøtet kalles inn med minimum 2 måneders varsel og forslagsfrist settes 1 måned før årsmøtet finner sted. Endelig innkalling med sakspapirer sendes medlemsorganisasjonene senest 14 dager før årsmøtet finner sted.

Årsmøtet skal:

- Vedta vedtekter og vedtektsendringer

- Godkjenne styrets beretning for foregående år

- Godkjenne revidert regnskap for foregående år

- Valg av revisor

- Valg av nytt styre

- Valg av styreleder, men årsmøtet kan overlate til styret å konstituere seg selv.

Beslutningene krever alminnelig flertall.

Årsmøtet skal også behandle handlingsplan og budsjett for inneværende år

§ 5 Ekstraordinært årsmøte

Det innkalles til ekstraordinært årsmøte når SAFOs regionsstyre eller en av medlemsorganisasjonene krever det.

Det kan kun behandles de saker som ligger til grunn for innkallingen. Innkallingen forutsettes å skje med maksimum 1 måneds varsel etter at styret har behandlet kravet.

§ 6 Styret

Styret velges blant ledere eller andre sentrale tillitsvalgte i organisasjonens regionale ledd eller fylkeslag. Hvert fylke i SAFO-regionen bør representeres.

Styret består av minimum tre personer, om mulig en representant fra hver organisasjon. Årsmøtet avgjør utover dette hvor mange medlemmer styret skal ha. Dersom FNDB ikke kan stille egen representant i styret i regionen, skal styret ha en kontaktperson fra FNDB som kan kontaktes ved behov.

Det velges inntil 3 generelle varamedlemmer, om mulig en fra hver organisasjon. Ved forfall fra styremedlem, gis varamedlem vedtaksførhet.

Styrets medlemmer og varamedlemmer velges for et år. Å være styreleder går på omgang mellom organisasjonene. En organisasjon har mulighet til å avstå fra sin tur. Styret konstituerer seg selv.

Styret i SAFO TVB forplikter seg til å forankre SAFOs regionale arbeid i sine respektive organisasjoner.

Styret i SAFO TVB er regionens øverste organ mellom årsmøtene og er ansvarlig for den daglige virksomheten.

§ 7 Koordinator

Koordinator for SAFO TVB er kontorlederen ved NHF Oslofjord Vests regionkontor, eller den vedkommende bemyndiger.

Koordinators arbeidsoppgaver avklares gjennom en avtale mellom NHFs regionkontor og SAFO regionalt. Der det ikke oppnås enighet, behandles saken i SAFOs hovedstyre. Oppstår det uenighet om innhold og/eller tidsbruk i avtalen, er det generalsekretær i Norges Handikapforbund som har den endelige beslutningsmyndighet.

Koordinator har signaturrett for SAFO TVB

§ 8 Intern kommunikasjon

For å oppnå best mulig samarbeid er det viktig at informasjon deles mellom medlemsorganisasjonene.

SAFO-regionens årsmelding og handlingsplaner sendes SAFOs hovedstyre etter avholdt årsmøte.

§ 9 Finansiering

Det er et felles ansvar for organisasjonene å få tilstrekkelig finansiering for å opprettholde og drive SAFO-regionene.

§10 Vedtektsendringer

Vedtekter må til enhver tid ta utgangspunkt i sentrale vedtekter. Nye vedtekter og vedtektsendringer vedtas av SAFO TVB årsmøtet, før endelig godkjenning av XXXXx hovedstyre.

§11 Oppløsning

Beslutning om oppløsning av SAFO TVB kan treffes av SAFO TVB i årsmøte, etter forutgående behandling i de respektive medlemsorganisasjonene. En slik beslutning må på forhånd godkjennes av SAFOs hovedstyre.

Ved eventuell oppløsning går aktiva til SAFO sentralt. Midlene skal øremerkes for det formålet det er bevilget til.

NHF NFU FNDB

3