SAMARBEIDSAVTALE
SAMARBEIDSAVTALE
MELLOM HELSE VEST RHF
OG
UNIVERSITETET I BERGEN OG UNIVERSITETET I STAVANGER OM
FORSKNINGS- OG UTDANNINGSOPPGAVER
1. Innledende bestemmelser
1.1. Avtaleparter
Helse Vest RHF v/administrerende direktør Xxx.xx. 983 658 725
Luramyrveien 71, Postboks 303, 4066 Stavanger og
Universitetet i Bergen v/universitetsdirektør Xxxx Xxxxxxxxxx Xxx.xx. 874 789 542
Postboks 7800, 5020 Bergen og
Universitetet i Stavanger v/universitetsdirektør Xxxxx Xxxxxxxx Xxx.xx. (971 564 679)
Postboks 8002, 4068 Stavanger
1.2. Bakgrunn
Denne samarbeidsavtalen bygger på bestemmelser i Lov om universitet og høgskoler av 12. mai 1995 nr. 22, Lov om helseforetak m.m. av 15. juni 2001 nr. 93, vedtekter for Helse Vest RHF fastsatt ved kgl.res. 31. august 2001 med senere endringer og instruks gitt for styret i Helse Vest RHF i foretaksmøte 26. mars 2004.
1.3. Formål
Formålet med denne samarbeidsavtalen er å regulere samarbeidsformer og partenes gjensidige rettigheter og plikter og sikre et godt og resultatrettet samarbeid mellom partene.
Gjennom samarbeidsavtalen tas det sikte på
• å styrke samhandlingen mellom universitetene og helseforetakene om forskning og utdanning
• utarbeide og følge opp felles forskningsstrategi
• å bedre utnyttelsen av tilgjengelige ressurser
• å sikre at helseforetakene legger til rette for og medvirker til medisinsk og helsefaglig forskning i samsvar med fastsatt forskningspolitikk, vedtatte strategier, forpliktelser og foretatte prioriteringer fra overordnede politiske organer og oppdragsgivere i det enkelte år
• å sikre at helseforetakene sørger for at universitetenes behov for undervisning, opplæring og veiledning av helsefaglige studenter dekkes i samsvar med fastsatt utdanningspolitikk, eksterne forpliktelser og foretatte prioriteringer fra overordnede politiske organer og oppdragsgivere i det enkelte år
• å sikre at universitetene bistår helseforetakene i forskning,
metodeutvikling -vurdering – og -opplæring samt i videre- og etterutdanning.
1.4. Virkeområde
Denne samarbeidsavtalen omfatter helseforetak eid av Helse Vest RHF, private ideelle institusjoner i helseregionen som Helse Vest RHF har avtale med og Universitetet i Bergen og Universitetet i Stavanger.
Det er partenes intensjon at helseforetakene og andre institusjoner som denne samarbeidsavtalen omfatter ved behov inngår egne avtaler med universitetene hvor samarbeidet konkretiseres nærmere.
I avtalene kan det blant annet gis en nærmere regulering av spørsmål knyttet til; bruk av fast eiendom, utstyr og andre formuesgjenstander, tilrettelegging for forskning og rettigheter til forskningsresultater, undervisningstilbud, praksisplasser, pasienttilgang, kombinerte stillinger, studentveiledning, studentenes rettigheter og forvaltning, drift og vedlikehold av lokaler og utstyr.
1.5. Varighet
Det er partenes intensjon å utvikle et langsiktig samarbeidsforhold.
Avtalen gjelder fra den er undertegnet av alle parter og løper inntil den blir sagt opp av en av partene med 6 måneders varsel. Avtalen kan reforhandles når en av partene krever det.
2. Samarbeidsorgan
2.1. Innledning
Det skal etableres et samarbeidsorgan mellom Helse Vest RHF og Universitetet i Bergen og Universitetet i Stavanger i henhold til instruks gitt for styret i Helse Vest RHF i foretaksmøte 26. mars 2004.
2.2. Mandat
Samarbeidsorganet skal drøfte saker av felles interesse som ledd i å utvikle et godt og resultatorientert samarbeid. Hver av partene plikter å bringe saker av felles interesse opp i samarbeidsorganet på et tidlig tidspunkt og før beslutning treffes i partenes respektive beslutningsorganer.
Samarbeidsorganet har en rådgivende funksjon for de besluttende organer i helseforetaksgruppen i Helse Vest og Universitetet i Bergen Universitetet i Stavanger, i saker som gjelder forskning og utdanning.
• treffe avgjørelse i saker om fordeling av statlige øremerkede tilskudd til forskning
• utarbeide forslag til felles regional forskningsstrategi innen samhandlingsområdene
• arrangere forskningskonferanse
• dele ut forskningspriser
I tillegg skal samarbeidsorganet bl.a.
• uttale seg om strategier, mål og planer for undervisning, forskning og helserelatert innovasjon og næringsutvikling og selv kunne ta initiativ på disse felter
• uttale seg om budsjett for undervisning og forskning
• uttale seg om innkjøp av høyspesialisert utstyr
• uttale seg om bruk av sykehusareal og universitetsareal til forskning
• bistå i utarbeidelse av rapporteringsrutiner for forskningsaktivitet
• bistå i arbeidet med årlig melding knyttet til områdene undervisning og forskning
• utvikle felles retningslinjer for bruken av kombinerte stillinger
2.3. Sammensetning
Samarbeidsorganet består av 12 medlemmer som utpekes etter følgende fordeling:
- 5 representanter utpekes av Universitetet i Bergen
- 1 representant utpekes av Universitetet i Stavanger
- 1 representant utpekes av Helse Vest RHF
- 2 representanter utpekes av Helse Bergen HF
- 1 representant utpekes av Helse Stavanger HF
- 1 representant utpekes av Helse Førde HF
- 1 representant utpekes av Helse Fonna HF
Representanten for Helse Vest RHF er leder for samarbeidsorganet.
Norges Forskningsråd utpeker en representant som møter som observatør med tale- og forslagsrett.
2.4. Sekretariat
Regionalt kompetansesenter for klinisk forskning ved Helse Bergen HF er sekretariat for samarbeidsorganet.
Leder av sekretariatet møter i samarbeidsorganet med tale- og forslagsrett.
2.5. Møtehyppighet og innkalling mv
Samarbeidsorganet avholder møter 2-3 ganger hvert halvår. Saksliste fastsettes av samarbeidsorganets leder.
Samarbeidsorganet innkalles skriftlig og med tilstrekkelig varsel. Innkallingen skal
2.6. Stemmeregler og beslutningsdyktighet
Samarbeidsorganet kan treffe beslutning når mer enn halvparten av medlemmene er til stede i møtet eller på annen måte deltar i behandlingen av en sak.
Samarbeidsorganet kan likevel ikke treffe beslutning uten at alle medlemmene av samarbeidsorganet er gitt anledning til å delta i behandlingen av saken.
Samarbeidsorganet treffer sine avgjørelser med alminnelig flertall blant de som deltar i behandlingen av saken. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
Beslutninger om fordeling av midler krever støtte både fra et flertall blant medlemmene oppnevnt fra universitetene og et flertall blant medlemmene oppnevnt fra Helse Vest RHF og underliggende helseforetak. Dersom det ikke foreligger slikt kvalifisert flertall skal saken legges fram for foretaksmøtet i Helse Vest RHF til avgjørelse.
Tilsvarende skal saker legges fram for foretaksmøtet i Helse Vest RHF dersom styret i Helse Vest RHF ikke ønsker å følge opp de vedtak som er gjort i samarbeidsorganet.
2.7. Protokoll
Sekretariatet skal utarbeide protokoll fra møtene i samarbeidsorganet.
2.8. Saker av vesentlig betydning
Saker som har vesentlig betydning for et universitets rett til bruk av fast eiendom, utstyr og andre formuesgjenstander, for deres forsknings- eller undervisningsoppgaver eller for de tjenester som Helse Vest RHF eller helseforetak det eier skal yte, skal forelegges foretaksmøtet.
2.9. Underutvalg
Samarbeidsorganet kan opprette underutvalg for å ivareta særskilte oppgaver
3. Planlegging
Helse Vest RHF skal sørge for at universitetene kan ta del i foretakets planlegging som berører undervisning og forskning, jf. instruks for styret i Helse Vest RHF punkt 6. Helse Vest skal også sørge for at universitetene kommer med i slik planlegging på et tidlig tidspunkt gjennom det etablerte samarbeidsorgan. Det samme gjelder ved utarbeidelse av den del av Helse Vests årlige melding til departementet som er knyttet til undervisnings- og forskningsaktiviteter.
Tilsvarende skal universitetene sørge for at Helse Vest RHF blir orientert gjennom samarbeidsorganet og trekkes inn i prosessen når universitetene planlegger tiltak som vil
4. Investering og avhending av arealer og utstyr
Helse Vest RHF skal sørge for at universitetene kan medvirke i planleggingen av alle investeringer i arealer og utstyr som er av betydning for universitetenes virksomhet i helseforetaket, jf. instruks til styret i Helse Vest RHF pkt. 6 og 8.
Tilsvarende gjelder dersom Helse Vest RHF vil avhende utstyr eller arealer som er av betydning for universitetenes virksomhet i helseforetaket. På samme måte skal universitetene sørge for at Helse Vest RHF kan medvirke i planlegging av alle investeringer i arealer og utstyr som er av betydning for Helse Vest RHFs virksomheter. Partene avtaler nærmere hvordan denne medvirkningen kan skje.
5. Andre bestemmelser
5.1. Tvister
Uenighet om hvordan avtalen skal tolkes skal i første omgang søkes løst ved gjennom drøftinger i samarbeidsorganet. Dersom disse drøftingene ikke fører fram, skal tvistespørsmålet forelegges styret i Helse Vest RHF, som tar den endelige avgjørelse.
* * * * *
Denne avtale er utstedt i tre – 3 - eksemplarer , hvorav partene beholder ett originaleksemplar hver.
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx
Administrerende direktør Universitetsdirektør
Helse Vest RHF Universitetet i Bergen
Xxxxx Xxxxxxxx
Universitetsdirektør Universitetet i Stavanger