Mal for minikonkurranse Standardavtale om kjøp av PC-klienter og skjermer









Mal for minikonkurranse


Standardavtale om kjøp av PC-klienter og skjermer






All tekst merket gult i malen er tips eller informasjon for oppdragsgiver som må slettes før bruk.

1Avropsmekanismer

Oppdragsgiver (bestillende virksomhet) er selv ansvarlig for gjennomføring av avrop/minikonkurranser og skal selv definere virksomhetens behov.

Mini-konkurranser skjer i henhold til nærmere bestemmelser i Bilag 4 Standard kjøpsbetingelser, punkt 2 Mekanismer for avrop og minikonkurranse.

Denne avtalen følger Standardkontrakt med bilag, med eventuelle endringer i henhold til dette konkurransegrunnlag.



2Innledning

Dette er en minikonkurranse for avrop på Standardkontrakt med bilag PC-klienter med skjermer. Samtlige leverandører skal forespørres om å delta i minikonkurransen; Xxxxxx Norway AS og Komplett Services AS.

2.1 Om Oppdragsgiveren

Beskriv kort virksomheten med relevant informasjon for denne minikonkurransen, for eksempel flere lokasjoner etc.

2.1. Kontaktpersoner

Navn:


E-post:


Telefon


Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder konkurransen enn nevnte kontaktperson.

2.2. Viktig informasjon til tilbyder

Her fylles det ut informasjon om eventuelt oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy. Det kan være hensiktsmessig å informere om spesielle mekanismer i systemet:

  • Hvordan gis det tilgang?

  • Er det mulighet å revidere eller tilbakekalle tilbudet før tilbudsfrist?

  • Informasjon om at tilbudet først er synlig for oppdragsgiver etter tilbudsfristens utløp.

  • Hvordan oppdragsgiver vil kommunisere med leverandør (skriftlighet og sporbarhet)

  • Informasjon om at leverandøren har risikoen for å levere innen tilbudsfrist

  • Informasjon om at for sent innkomne tilbud vil bli avvist.

  • Annet





3Beskrivelse av anskaffelsen

Det må beskrives hvilke produkter/tjenester som skal anskaffes. Beskriv anslått eller konkret omfang/forventet uttak og spesifiser om minikonkurransen gjelder et bestemt antall i ett enkelt avrop, flere avvrop i en kort tidsperiode, eller løpende avrop i en nærmere tidsangitt periode (maks 12 mnd).



4Tildelingskriterier

For denne minikonkurransen anvendes følgende tildelingskriterier:

Oppdragsgiver kan velge mellom følgende tildelingskriterier i mini konkurransene:

Pris

Pristak er satt i rammeavtalen. Pristaket representerer de høyeste prisene leverandørene kan tilby for sine produkter/tjenester.


Vekt i %

Kvalitet

  • Kvalitet, herunder:

    • Ytelse, batteritid og vekt

    • Support, service og garanti

    • Bestilling og levering

    • Løsningsbeskrivelse

Vekt i %

Oppdragsgiver avgjør selv hvordan de enkelte krieterier vektes, uavhengig av den opprinngelige vektingen fra konkurransebestemmelsene. Det er også tillatt kun å vektlegge Pris.



5Administrative bestemmelser for gjennomføring av minikonkurranse

    1. Kostnader

Kostnader som Leverandør måtte pådra seg i forbindelse med forespørsel om deltakelse, utarbeidelse og levering av tilbud, møter og oppfølging vil ikke bli refundert. Deltakelse i minikonkurransen vil ikke på noen måte forplikte Oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandør eller involvere Oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser.













5.2 Fremdriftsplan

Aktivitet

Tidsplanen er tentativ, unntatt tilbudsfrist.

Tidspunkt / Dato

Invitasjon til leverandørene


Frist for å stille spørsmål til konkurransedokumentene


Tilbudsfrist

Minimum 10 dager

Tilbudsevaluering


Valg av leverandør/kontrakt


Vedståelsesfrist

XX dager fra tilbudsfrist.

Oppstart




5.4 Spørsmål til konkurransedokumentene

Oppdragsgiver oppfordrer leverandøren til å sette seg tidlig inn i konkurransedokumentene og stille spørsmål dersom noe er uklart. Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i tabellen over.

Eventuelle spørsmål skal sendes skriftlig, via konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV). Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har meldt interesse for konkurransen i konkurransegjennomføringsverktøyet.



6Vedståelsesfrist

Vedståelsen er XX dager etter tilbudsfrist.



7Tilbakekall og endring av tilbud

Et tilbud kan tilbakekalles eller endres av Leverandøren inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje via leverandørportalen i konkurransegjennomføringsverktøyet. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav.



8Avslutning av konkurransen

8.1. Meddelelse om valg av leverandør

Oppdragsgiver vil informere alle tilbyderne skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt når valg av leverandør er gjort.



Avtalen er inngått mellom


[leverandørens navn]



(heretter kalt Leverandøren)

Xxx.xx: xxx.xxx.xxx



og



Oppdragsgiver

(heretter kalt Oppdragsgiver)

Xxx.xx: XXX XXX XXX



Sted og dato:


_____________________________________________________





Ikrafttredelsestidspunkt: [dd.mm.ååå]







Oppdragsgivers navn

[Leverandørens navn]


____________________________

Oppdragsgiver underskrift


______________________________

Leverandørens underskrift



Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part.







9Vedlegg

Eksempler på vedlegg til en minikonkurranse

Vedlegg 1 Prisskjema

Vedlegg 2 Kravspesifikasjon



Document Metadata

Filed: July 2nd, 2019