Avtaleinformasjon Rammeavtale om leveranse av håndverkertjenester – maler, tapet og gulvbelegg.

Regionalt Innkjøp i Kongsvingerregionen

Versjon: 04.03.2023

RIIK saksnummer: 21/2190

Avtaleinformasjon

Rammeavtale om leveranse av håndverkertjenester – maler, tapet og gulvbelegg.

1.1Bakgrunn

Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen (RIIK) har inngått en parallell rammeavtale om leveranse av håndverkertjenester for maler, tapet og gulvbelegg. RIIK skal være avtaleforvalter for rammeavtalen.

Kommunene Våler, Åsnes, Grue, Eidskog, Kongsvinger, Sør-Odal og Nord-Odal deltar i avtalen.

1.2Avtaleleverandører

Det er inngått parallell rammeavtale og rammeavtaleleverandørene er rangert. Avrop med estimert verdi under kr 100 000 kr tildeles slik:

• Leverandør med 1. prioritet skal få tildelt alle oppdrag med mindre han ikke kan overholde avtalte leveringsvilkår. I slike tilfeller tildeles oppdrag til leverandør med 2. prioritet.

• Leverandør med 2. prioritet får tildelt oppdrag i tilfeller hvor leverandør med 1. prioritet ikke kan overholde avtalte leveringsvilkår.

• Leverandør med 3. prioritet får tildelt oppdrag i tilfeller hvor leverandør med 2. prioritet ikke kan overholde avtalte leveringsvilkår.

Skulle det vise seg at ingen av avtaleleverandørene har kapasitet til å ta oppdraget innen rimelig tid så står oppdragsgiver fritt til å engasjere en annen leverandør til å utføre oppdraget.

For enkelte spesielle oppdrag og oppdrag med estimert verdi over kr 100 000,- eks mva tildeles oppdrag etter minikonkurranse.

Avtalen er inngått med følgende leverandører:

Tabell 1 Oversikt leverandører

Deltilbud	Eidskog	Grue	Kongsvinger	Nord-Odal	Sør-Odal	Våler	Åsnes	Leverandør
Solør - prioritet 1		x				x	x	Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx AS
Solør - prioritet 2		x				x	x	ATG AS
Kongsvinger/Odalen - prioritet 1	x		x	x	x			Xxxxxxxxxxx Xxxx AS
Kongsvinger/Odalen - prioritet 2	x		x	x	x			Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx AS
Kongsvinger/Odalen - prioritet 3	x		x	x	x			ATG AS

Tabell 2 Leverandørinformasjon

Deltilbud	Om leverandør	Kontaktperson
ATG AS	Hjemmeside: xxxxx://xxx.xxx.xx/ Tlf.: 000 00 000 E-post: xxxx@xxx.xx	Xxxxxx Xxxxxx, 908 82 202, xxxxxx@xxx.xx
Xxxxxxxxxxx Xxxx AS	Hjemmeside: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx-xxxx.xx/ Tlf.: 00000000 E-post: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx	Xxxxxxx Xxxxxx, 982 36 074 xxxxxxx@xxxxxxxxxxx-xxxx.xx
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx AS	Hjemmeside: xxxxx://xxxxxxxxxx.xx/ Tlf.: 00 00 00 00 E-post: xxx@xxxxxxxxxx.xx	Xxx Xxxxxxxxxx, 906 80 752, xxx@xxxxxxxxxx.xx

1.3Avtaleperiode

Rammeavtalen varer f.o.m. 01.09.2021 t.o.m. 31.08.2023. Avtalen kan forlenges med 2 år til. Avtalen forlenges med inntil 1 år av gangen.

Organisasjonene listet opp nedenfor tiltrer avtale på et senere tidspunkt:

Organisasjon	Tiltredelse
Kongsvinger kommune	Senest 12.05.2023

1.4Avtalesortiment

Rammeavtalen omfatter blant annet følgende tjenester:

• Vedlikeholdstiltak, utskiftinger og endringer på eksisterende bygg/anlegg,

• Ombygginger og mindre entreprisekontrakter.

Denne anskaffelsen gjelder arbeider med maling, tapet og gulvbelegg, og arbeidsoppgaver vil hovedsakelig omfatte:

• Innvendige og utvendige arbeider i kommunale bygninger generelt; kontor, skole, barnehage, sykehjem, tekniske bygninger.

1.5Avrop/bestilling

Avrop med verdi under 100 000 kr

Bestilling skjer ved å kontakte leverandørens kontaktperson (jfr Tabell 2) i den rekkefølgen som følger av rangering.

Iverksettelse etter bestilling skal skje innen 10 arbeidsdager, med mindre partene blir enige om noe annet.

For avrop med estimert verdi over 10 000 kr skal det inngås avropsavtale, jfr bilag 6 til avtalen (vedlagt).

Avrop med verdi over 100 000 kr og enkelte spesielle oppdrag

Tildeling av kontrakter med estimert verdi over 100 000 kr vil bli foretatt ved minikonkurranse, hvor oppdragsgiver forespør samtlige rammeavtaleleverandørene om tilbud på et konkret oppdrag. Tildelingskriterier og tildelingskriterienes vekt for det enkelte avrop vil bli oppgitt i forespørselen.

Minikonkurranse gjennomføres i Mercell. RIIK bistå med kunngjøring av minikonkurranse i Mercell, ta kontakt med kontaktperson under.

1.6Kontaktopplysninger

Organisasjon	Produktansvarlig/kontaktpersoner
Eidskog kommune	Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, xxxx.xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx
Grue kommune	Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxx.Xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
Kongsvinger kommune	Xxx Xxxxxxxxx, xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Nord-Odal kommune	Morte Raaden, xxxxxx.xxxxxx@xxxx-xxxx.xxxxxxx.xx
Sør-Odal kommune	Xxxx Xxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxx@xxx-xxxx.xxxxxxx.xx
Våler kommune	Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, xxx@xxx.xxxxxxx.xx
Åsnes kommune	Xxx Xxxxx Xxxxxxxx, Xxx.Xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx
XXXX	Xxxxx Xxxxxx, 41 22 03 71, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

1.7Spørsmål eller avvik

Ved spørsmål om avtalevilkår, herunder fullstendig oversikt over tjenester og priser, eller avvik ta kontakt med produktansvarlig i din organisasjon.

Anskaffelse: 21/2190 Rammeavtale håndverkertjenester – maler, tapet og gulvbelegg

Bilag 6 – Avtale for kontrakt innenfor rammeavtalen (avropsavtale)

Grå felter fylles ut.

Oppdrag om	[FYLL UT]
er inngått mellom
Oppdragsgiver	[KOMMUNE/IKS]
og
Leverandør	[LEVERANDØRENS NAVN]
Oppdragsgivers kontaktperson	[NAVN, E-POST, MOBIL]
Leverandørens kontaktperson	[NAVN, E-POST, MOBIL]
Saksnummer	[FYLL UT]
Beskrivelse av oppdraget	[FYLL UT]
Evt henvisninger/referansevedlegg	[FYLL UT]
Honorar (velg et alternativ)
Aktiviteten er priset i rammeavtalen
Aktiviteten honoreres som regningsarbeider iht gjeldende timesatser i rammeavtalen og timeestimat:	XX timer
Avropet prises som fastpris:	kr XXX,- eks mva.
Evt merknader, kommentarer eller supplerende informasjon:
Oppdragsperiode/fremdrift
Leveranser
Leverandørens bemanning
Forutsetninger
Avtalevilkår for oppdraget	Generelle vilkår i rammeavtalen NS 84XX
Eventuelle endringer av vilkår til avtalen ved dette avropet:
Xxxxxx tildelte deloppdrag innenfor rammeavtalen har varighet utover rammeavtalens varighet vil bestemmelsene i rammeavtalen og det enkelte avrop gjelde også utover rammeavtalens varighet.
Sted og dato
[Oppdragsgivers navn]	[Leverandørens navn]
Oppdragsgivers underskrift	Leverandørens underskrift

21/2190 Rammeavtale for håndverkertjenester – maler, tapet og gulvbelegg

Minikonkurranse

Kontrakter under rammeavtalen med estimert verdi over kr 100 000,- eks mva tildeles ved «minikonkurranse», hvor oppdragsgiver forespør samtlige rammeavtaleleverandørene om tilbud på et konkret oppdrag. Tildeling av oppdraget gjøres på bakgrunn av tildelingskriteriene i minikonkurransen.

Leverandøren skal så langt det lar seg gjøre inngi tilbud ved minikonkurranse. Leverandør som gjentatte ganger ikke inngir tilbud kan bli ekskludert fra rammeavtalen.

Grå felter fylles ut

Oppdragsgiver	[KOMMUNE]
Prosjekt	[FYLL UT]
Saksnummer	[FYLL UT]
Tilbudsfrist	[FYLL UT]
Oppdragsgivers kontaktperson	[NAVN, E-POST, MOBIL]
Oppdragsgivers behov
Arbeidssted	[FYLL UT]
Beskrivelse av oppdraget	[FYLL UT]
Eventuelle henvisninger/referansevedlegg	[LIST EVT TEGNINGER/BESKRIVELSE/PRISSKJEMA]
Eventuelt behov for særskilt kompetanse	[FYLL UT]
Beskrivelse av andre entrepriser	[FYLL UT]
Ønsket oppstart	[FYLL UT]
Ønsket ferdigstillelse	[FYLL UT]
Andre behov for oppdraget	[FYLL UT]
Andre forhold	[FYLL UT]
Tildeling av oppdrag gjøres på bakgrunn av	[VELG DET SOM ER RELEVANT] Pris Oppdragsforståelse Gjennomføringsplan Tilbudte ressurser/CV Byggetid (responstid, varighet, ferdigstillelse) Kapasitet Referanser Miljø Tilbudte produkter eller løsninger. Dokumenterte egne erfaringer.
Avtalevilkår	Generelle vilkår i rammeavtalen NS84XX
Eventuelle endringer av vilkår til avtalen ved dette avropet
Ønsket honorarform	[VELG ET ALTERNATIV] Regningsarbeider; medgått tid og materiell med budsjett Fastpris Evt annet
Leverandørens tilbud
Leverandør	[FYLL UT]
Leverandørens kontaktperson	[NAVN, E-POST, MOBIL]
Leverandørens bemanning	[NAVN]
Tilbudt oppstart	[DATO]
Tilbudt ferdigstillelse	[DATO]
Tilbudt pris (ved regningsarbeider, legg ved timeestimat, timesatser og estimat materiell)	[FYLL UT]
Eventuelle forutsetninger/forbehold	[FYLL UT]
Svar på tildelingskriterier	[FYLL UT]
Sted og dato
	Leverandørens underskrift

/tmp/libreoffice_files_conversion/Pp4KIYhLq35.docx Side 6 av 6