Leievilkår ved leie av lokaler i Østenstad kirke

Leievilkår ved leie av lokaler i Østenstad kirke

Vi har tre forskjellige kategorier for leieavtaler:

A) For private arrangement uten billettinntekter eller salg

B) For lokale musikere, kor, korps og andre som holder salgsforestilling/konsert

C) For større arrangører, julekonserter og rikskjente musikere med høyere billettpriser og større publikum.

Avtale for kategori A og B

Leiepriser pr. dag (kryss av hvilke rom som skal leies):

Rom i hovedetasjen Pris i kroner

□ Kirkerommet kr. 1800

□ Menighetssal kr. 1000

□ Kirkestue kr. 1500

□ Møterom kr 500

□ Undervisningsrom kr. 500

□ Kjøkken kr. 750

minimum. evt. 10 % av billettinntekten

Rom i underetasjen
Rødstue	kr.	500
□ Kjøkken	kr.	300
□ Café /kjøkken	kr.	1000

Avtale for kategori C (kirkerommet)

Vi beregner 20 % av billettinntekter, minimum kr. 10.000,- per konsert. For øvrig gjelder samme betingelser for avbestilling og renhold som for kategori A og B.

Daglig leder har anledning til å avgjøre hva slags kategori søker tilhører dersom det skulle være tvil om dette.

Avbestillingsgebyr:

På grunn av stor etterspørsel for leie av kirken, ser vi oss nødt til å ha følgende regler for avbestillingsgebyr.

1) Ved avbestilling mindre enn en måned før avtalt arrangement: Minimumsbeløpet.

2) Ved avbestilling inntil en måned før avtalt arrangement: 50% av minstebeløp

3) Ved avbestilling 3 måneder før avtalt arrangement: Ingen gebyr.

Rydding / Rengjøring / Brann

Leietaker er ansvarlig for at alle leide rom er ryddes etter bruk. Bord og stoler skal settes tilbake til opprinnelig plass.

Bord og gulv skal tørkes/feies og eventuelt vaskes ved behov. Søppel legges i avfallscontainer ute.

Lokalene forlates ryddige og rene innen kl. 03.00

Ved skade på inventar/utstyr må dette erstattes av leietaker. Gi beskjed om eventuelle skader til utleier etter endt arrangement.

Ved enkelte anledninger kan det være aktuelt med tilsynsvakt og/eller renholder fra kirken i/etter leieperioden. Utgiftene belastes leietaker.

Brannvesenet krever at leietaker gjør seg kjent med branninstruks for kirken.

Utleier: Østenstad Menighetsråd v/ daglig leder Xxx Xxxx

Kontaktperson: Xxx Xxxx 66799964/66799960

Bekreftelse på bestilling / Utleieavtale

Leievilkårene er lest og godtatt. Denne bekreftelse vedlegges i to eksemplarer. Returner snarest ett signert eksemplar.

Type arrangement:
Leietaker:
Ansvarlig person:
Adresse:
Telefon:	Privat:	Mobil:
E-postadresse:
Leiedato:	Fra kl.:	Til kl.:
Prøvedager:	Fra kl.:	Til kl.:
Konserttid:	Fra kl:	Til kl:
Leietaker har gjort seg kjent med gjeldende branninstruks:	Dato: Xxxx xxxxxxxxxxxxxx:
Hvilke rom skal leies:
Behov for tilsynsvakt?	□Ja	□Nei
Bestille ekstravask?	□Ja	□Nei
Faktura sendes til:

For leietaker		For utleier: Xxx Xxxx
Dato og underskrift		Daglig leder