Vedtekter for Studentrådet ved Fakultet for Informasjonsteknologi og Elektroteknikk
Vedtekter for Studentrådet ved Fakultet for Informasjonsteknologi og Elektroteknikk
Vedtatt på Allmøte 16.10.2016. Oppdatert på Allmøte 25.10.2017
§1 Formål
Studentrådet ved Fakultetet for Informasjonsteknologi og Elektroteknikk (Studentrådet IE) er det øverste studentorganet ved fakultetet, og er studentenes stemme mellom Allmøtene. Studentrådet IE skal ivareta studentenes interesser ved fakultetet, og fremme deres saker overforadministrasjon, ledelse, og andre relevante interessegrupper. Studentrådet IE er et selvstendig organ, og er kun underlagt Allmøte ved IE-fakultetet. Studentrådet IE skal ha en selvstendig profil og disponerer egne midler.
§2 Allmøte
§2.1 Myndighet
Allmøtet er høyeste organ for studentene ved Fakultetet for Informasjonsteknologi og Elektroteknikk (heretter omtalt som IE-fakultetet).
§2.2 Innkalling
• De fakultetstillitsvalgte (heretter også omtalt som FTVene), Studentrådet, Studenttingets leder og fakultetets dekan, kan innkalle til Allmøte. Dersom minst 15 studenter ved fakultetet krever det, plikter FTVene å kalle inn til Allmøte.
• Innkallingen med foreløpig saksliste skal være offentliggjort senest 10 virkedager før møte. Ved valgsaker skal disse offentliggjøres på den foreløpige sakslisten.
• Endelig saksliste med sakspapirer og innstilling fra Studentrådet skal offentliggjøres senest fire virkedager før møtet.
• Det kan også innkalles til nytt Allmøte med minimum fire virkedagers varsel hvis det blir gjort på et Allmøte. Da skal sakslisten være satt av innkallende Allmøte. Innkallingen må likevel offentliggjøres på vanlig måte.
• Innkallingen er offentliggjort når det er lagt ut melding på Innsida.
• Saker som skal opp på Allmøte skal være FTV i hende senest 7 virkedager før møtet. FTV plikter å ta opp disse sakene på Allmøtet.
§2.3 Sammensetning av Allmøte
•Alle studenter som er registrert på studieprogram tilhørende IE-fakultetet har tale-, stemme-, og forslagsrett på Allmøtet.
• FTVene kan innvilge tale og forslagsrett til andre.
•Allmøtet kan innvilge tale og forslagsrett til andre ved simpelt flertall.
§2.3 Saksbehandling til Allmøtet
• FTVene er saksbehandlere i saker som blir lagt frem på Allmøte. Studentrådet har innstillingsrett til Allmøtet.
§2.4 Endringer og ikrafttredelse
• Endringer av vedtektene vedtas av Allmøtet med 2/3 flertall.
§3 Valg
§3.1 Gjennomføring
• Valg av representanter til Studentrådet IE skal, om mulig, foregå elektronisk over en periode på 3-5 dager. Elektronisk valgplattform skal være lik som Studenttingets. Valg av representanter fra institutter hvor elektronisk valg er vanskelig å gjennomføre må foregå på demokratisk vis, og må gjennomføres eller godkjennes av FTV i samarbeid med det gjeldende instituttet, eller i samarbeid med stedlig leder for studentdemokratiet ved det gjeldende campus.
• Ved stemmelikhet foretas nytt valg.
•Representanter til andre råd/verv og utvalg på fakultetet blir valgt av Studentrådet IE.
•Alle studenter som er registrert på studieprogram tilhørende fakultetet har stemmerett i valg av FTV.
• Alle studenter registrert ved det enkelte institutt har stemmerett i valg av ITV.
• Suppleringsvalg kan gjennomføres på Allmøte.
§3.2 Valgbarhet
•Alle studenter som går på studieprogram som er tilhørende for IE-fakultetet, og med studiested Trondheim, er valgbare for stillingen som fakultetstillitsvalgt (FTV).
• Studentrådet bestemmer valgbarhet for instituttillitsvalgte (ITV) basert på hvilke studieprogram de ser er relevante for det gitte instituttet. Dette er gjort i samarbeid med instituttledelse.
§3.3 Kvoteringer og perioder
• Studentrådet skal velge en FTV med studiebakgrunn xxx.xxx, en realfag, og en bachelor ingeniør, den siste er fritt valgt.
• Studentrådet skal velge to FTVer for perioden 01.08 - 31.07 og to skal velges for perioden 01.01 - 31.12.
§3.4 Mistillit
Mistillit kan vedtas ved kvalifisert 2/3 flertall i Allmøtet. Den som får vedtatt mistillit mot seg fratrer umiddelbart som tillitsvalgt.
§4 Studentrådet IE
§4.1 Virke og sammensetning
Studentrådet IE arbeider som et tillitsmannsapparat med saker som angår studentene ved fakultetet. FTVene leder Studentrådet, og Studentrådet er et rådgivende organ for FTVene. Studentrådet skal bestå av 4 FTVer, minst to ITVer fra hvert institutt ved IE-fakultetet, og en hovedtillitsvalgt (HTV) for lektorutdanningen i realfag. Studentrådet skal være synlig og tilgjengelig for studentene ved fakultetet, og jobbe for å ivareta studentenes interesser. Alle studenter ved IE-fakultetet kan fremme saker til møtene. Instituttrepresentantene plikter å holde Studentrådet oppdatert på saker som berører studentene som tar emner ved instituttet.
§4.2 Saksbehandling
• I Studentrådet fungerer FTVene som saksbehandlere, men om nødvendig kan FTVene delegere til Studentrådets medlemmer eller til konsulenten.
• Studentrådet IE er vedtaksdyktig i saker når 50% av representantene er tilstede.
• Ved avstemming i Studentrådet avgjøres sakene med simpelt flertall.
• FTVene har like fullmakter til å uttale seg på Studentrådet IEs vegne og til å fatte beslutninger på vegne av Studentrådet mellom møtene, med unntak av i saker der det er fattet vedtak i Studentrådet IE. FTV’ene har heller ikke mulighet til å gå imot vedtakene som er fattet av Studentrådet IE. Fullmakten gjelder også i tidsrommet mellom semestrene når Studentrådet ikke har faste møter.
• Studentrådet vedtar stillingsinstrukser for FTV, ITV, HTV, PTV og KTV med 2/3 flertall.
§4.3 Økonomi
• FTVene har ansvar for Studentrådets økonomi i samråd med konsulenten.
• Konsulenten har det daglige ansvaret for Studentrådskontoret, herunder fullmakt til vanlige innkjøp for å opprettholde en normal drift ved kontoret. Ved større innkjøp/investeringer må det være enighet mellom FTVene og konsulenten. Dersom disse er uenig, er det Studentrådet som med simpelt flertall avgjør saken.
• Honorering av Studentrådets medlemmer gjøres i henhold til avtale mellom Studenttinget og NTNU.
• Studentrådet IE er et rent interesseorgan som ikke skal drive kommersiell drift.
• Studentrådet IE har ingen fast eiendom og har heller ikke rett til å erverve seg dette.
• Studentrådet IE kan ikke pådra seg gjeld utover det som er vanlig henstand ved fakturering. Studentrådet kan heller ikke oppta lån.
§5 Nedleggelse
Dersom IE-fakultetet endres drastisk, eller legges ned, kan Studentrådet legges ned ved 2/3 flertall på Allmøtet eller et møte mellom IE-fakultetets tidligere studenter, eventuelt det fakultet som tar over IE-fakultetets studieprogram.
Ikrafttredelse og endringer
Vedtektene trådte i kraft f.o.m 01.01.2017. Vedtektene ble endret med godkjenning fra Allmøte 25.10.2017. De nye vedtektene trer i kraft f.o.m 25.10.2017 klokken 18:00.
Forklaringer
• Studenter ved fakultetet defineres av å studenter som går på studieprogram tilhørende IE-fakultetet.
• Fakultetstillitsvalgte, forkortet FTV.
• Instituttillitsvalgte, forkortet ITV.
• Hovedtillitsvalgt, forkortet HTV, valgt av allmøtet for lektorutdanningen.
• Klassetillitsvalgte, forkortet KTV, valgt av sitt årskull på hvert studie. ITVene har ansvar for at det blir valgt KTVer.
• Programtillitsvalgte, forkortet PTV, skal sitte i studieprogramrådet.