Autoklav Steril forsyning
Begrenset tilbudskonkurranse etter Xxx X
Autoklav Steril forsyning
på vegne av:
St. Olavs hospital HF
Tilbudsfrist: 15.10.2020
Saksnummer: 20201269
Trondheim, 09.09.20
Innhold
1. Generell informasjon om konkurransen 3
1.2. Anskaffelsens formål og omfang 3
2. Regler for gjennomføring av konkurransen 4
3.4. Tilbudets utforming ved levering 5
3.9. Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll 6
5. Avgjørelse av konkurransen 7
5.3. Utdyping av tildelingskriteriene 7
5.4. Innstilling på tildeling av kjøpsavtale 8
1. Generell informasjon om konkurransen
1.1. Oppdragsgiver og Kunde
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Sykehusinnkjøp HF.
Sykehusinnkjøp HF er et selskap som eies av de fire regionale helseforetakene. Sykehusinnkjøp HF v/ divisjon Midt-Norge er avtaleforvalter. For mer informasjon, se xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Sykehusinnkjøp HF gjennomfører anskaffelser på vegne av Xxxxxxx. Kunden på avtalen er St. Olavs hospital HF.
1.2. Anskaffelsens formål og omfang
Oppdragsgiver ønsker tilbud på en stk autoklav samt opsjon på serviceavtale og teknisk kurs.
For nærmere beskrivelse se vedlegg 2 – «Kravspesifikasjon» og vedlegg 3 – «Tilbudsskjema».
Merk at det taes forbehold om at tilbudet ikke overstiger budsjettet for denne anskaffelsen, om dette skjer vil konkurransen bli avlyst.
1.3. Avtaletype
Det skal inngås en kjøpsavtale med én leverandør.
1.4. Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget er alle dokumenter, unntatt kunngjøringen og det europeiske egenerklæringsskjemaet, som oppdragsgiveren utformer eller henviser til for å beskrive eller fastlegge elementene i anskaffelsen eller konkurransen, inkludert dokumenter som beskriver hva som skal anskaffes, kontraktsvilkårene og hvordan Oppdragsgiveren skal gjennomføre konkurransen, og eventuelle supplerende dokumenter og tilleggsopplysninger.
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet og følgende vedlegg:
Dokument | Navn |
Vedlegg 1 | Tilbudsbrev |
Vedlegg 2 | Kravspesifikasjon |
Vedlegg 3 | Tilbudsskjema |
Vedlegg 4 | AKS Kjopsavtale om kjop av teknisk utstyr |
Vedlegg 5 | AKS Standardbetingelser ved kjop og salg av teknisk utstyr |
Vedlegg 6 | AKS Godkjenningsprotokoll |
Vedlegg 7 | Romtegning |
Vedlegg 8 | Forpliktelseserklæring |
1.5. Fremdriftsplan
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Kunngjøring av konkurransen | 09.09.20 |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 08.10.20 kl. 12:00 |
Frist for å levere tilbud | 15.10.20, kl. 12:00 |
Evaluering | Uke 43 (tentativ) |
Tildelingsbeslutning og meddelelse til tilbyderne | Uke 43 (tentativ) |
Avtaleinngåelse | Uke 44 (tentativ) |
2. Regler for gjennomføring av konkurransen
2.1. Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen vil bli gjennomført som begrenset tilbudskonkurranse, jf lov om offentlige anskaffelser § 4.
Anskaffelsen vil bli gjennomført etter del I i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974.
2.2. Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell–portalen i form av meldinger sendt i systemet, xxx.xxxxxxx.xx. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.
Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e- postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Oppdragsgiver i henhold til konkurransegrunnlagets regler.
2.3. Skatteattest
Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt.
Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
3. Krav til tilbudet
3.1. Parallelle tilbud
Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per tilbyder i konkurransen. Parallelle tilbud aksepteres altså ikke.
3.2. Alternative tilbud
Alternative tilbud aksepteres ikke.
3.3. Innsending av tilbud
Tilbudsfristen er oppgitt i punkt 1.5.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.)
Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf.: 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp.
Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Elektronisk signatur kan Xxxxxxxx skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
Elektronisk signatur utenfor Norge:
Vi gjør oppmerksom på at Mercell-portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark:
Sverige: Svensk Bank ID, Nordea Danmark: Nem ID, TDC/OCES
Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test funksjonaliteten ligger i påmeldings- / tilbudsinnleveringsstegene.
3.4. Tilbudets utforming ved levering
Etterspurte dokumenter skal lastes opp under fanebladet 'Dokumenter' i Mercell.
NB! Vennligst lever dokumentene med de filnavn som står i denne tabellen. Tilbudet skal leveres med filnavn i henhold til følgende struktur:
Dokument 1 – Tilbudsbrev Dokument 2 – Utfylt tilbudsskjema
Dokument 3 – Forpliktelseserklæring (evt.) Dokument 4 – Sladdet versjon av tilbudet
Dokument 5 – Brosjyrer på tilbudt produkt samt øvrige tilbyderdokumenter Vedlegg 2 skal leveres i Excel-format. Øvrige vedlegg skal leveres i PDF-format.
Ved motstridende informasjon i vedleggene vil dokumentrangen være lik vedleggslisten over.
3.5. Språk
Tilbudet skal være skrevet på norsk.
Dokumentasjon skal være på norsk,svensk, dansk eller engelsk.
3.6. Forbehold
Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i Vedlegg 1 –«Tilbudsbrev». Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
Forbehold mot konkurransegrunnlaget vil kunne føre til direkte avvisning eller at det blir gitt tillegg i priser under oppdragsgivers evaluering. Dersom forbeholdet medfører tvil om hvordan tilbudet skal evalueres i forhold til de øvrige tilbud vil tilbudet bli avvist.
3.7. Vedståelsesfrist
Vedståelsesfristen er 3 måneder regnet fra tilbudsfristen.
3.8. Omkostninger
Omkostninger som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og en evt. presentasjon/demonstrasjon av tilbyders produkter, vil ikke bli refundert.
3.9. Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll
Offentleglova åpner for at anskaffelsesprotokollen og innkomne tilbud kan unntas fra offentlig innsyn frem til tilbud er valgt. Deretter skal disse dokumentene være offentlig tilgjengelige.
Opplysninger som er underlagt lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt skal likevel unntas fra offentlig innsyn. Typiske taushetsbelagte opplysninger er informasjon om personlige forhold og konkurransesensitive opplysninger om drifts- eller forretningsforhold.
I denne konkurransen bes tilbyder om å legge ved en versjon av tilbudet hvor de opplysninger som tilbyder anser som taushetsbelagt er sladdet. Dette lages som eget vedlegg: Dokument 4 - Sladdet versjon av tilbudet.
For ordens skyld gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver er forpliktet til å foreta en selvstendig vurdering av om de sladdede opplysningene er av en slik art at de er underlagt taushetsplikt.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til etter beste evne å vurdere hva som er taushetsbelagt, uten å konferere med tilbyder.
4. Kvalifikasjonskrav
For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet om at han oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav.
5. Avgjørelse av konkurransen
5.1. Skal-/bør-krav
Konkurransen er delt inn i skal-krav og bør-krav.
Skal krav er minimumskrav. Skal-krav gis ikke karakter, men blir enten oppfylt eller ikke oppfylt. Dersom et skal-krav ikke er oppfylt vil tilbudet bli avvist.
Bør-krav er evalueringskrav. Disse kravene vil evalueres og gitt en karakter. Bør-krav er til for å kartlegge hvilken merverdi leverandøren kan tilby. Bør-krav må ikke oppfylles, men da vil Leverandør få 0 poengscore på det aktuelle bør-kravet.
5.2. Tildelingskriterier
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris eller kostnad og kvalitet.
Tildelingskriterium |
1. Pris 60 % |
2. Kvalitet 40% |
5.3. Utdyping av tildelingskriteriene:
Tilbudet vil bli evaluert med bakgrunn i oppgitte mengder i Vedlegg 3.3 – Prisskjema. Priser skal angis i norske kroner eksklusive mva.
Pris evalueres i henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbud med lavest totalsum pris gis poengscore 10. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:
(Sum beste tilbud)/(Sum tibud X)*10=Sluttkarakter tilbud X.
Tilbudet vil bli evaluert med bakgrunn i Leverandørens svar i Vedlegg 3.2 – Bør-krav.
Hvert evalueringskrav får en poengscore fra 0-5. Tilbud med best summert kvalitet gis poengscore
10. De andre tilbudene får en forholdsmessig score ut i fra beste tilbud.
5.4. Innstilling på tildeling av kjøpsavtale
Beslutning vedrørende tildeling av tjenesteavtale vil bli varslet skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Beslutningen vil inneholde en begrunnelse for valget og gi informasjon om karenstid før inngåelse av kontrakt.
6. Kontraktsvilkår
Kontraktsvilkår med bilag er lagt ved konkurransegrunnlaget.