Styremøte 07.05.18

Styremøte 07.05.18

Referat:

1. Gjennomgang av forrige referat

*Kontingent: 500 har betalt, mangler B laget

*Domerpool: Arbeidet i gang, kurs v/LS

*Nye mål på plass

*Fundament lysmaster: Må byttes, kommunen er i gang. Banen sikker for bruk.

2. Økonomi:

*Gjensidige stiftelsen: Pengene på bok. Ansettelseskontrakt sendt inn. Dokumentasjon fra møter/rapporter må sendes etter hvert.

*Sparebankstiftelsen. Dokumentasjon må sendes inn. Sender inn faktura fra innkjøpte mål.

3. Utstyr/materiell:

*Status: Ser generelt bra ut!! Info ang bruk av ballpumpe må opp.

*Drakter: Xxx xxxxxx og xxxxxx. Få inn tilbud på nye drakter for barne avdelingen, vurdere flere leverandører. Se på muligheten for å selge inn draktsponsorer for hele klubben.

4. Barneavd:

* Politiattester: Xxxxxx har kontroll.

* Lyngdalcup: OK , 16-17 lag

*Team Bygg Cup: ca 150 lag påmeldt. Mulig vi avvikler alle kamper søndag. Oppgaver fordelt.

*Noen lag har utfordringer med klubbens retningslinjer, trenerkoordinator gruppa tar dette fortløpende.

5. Anlegg:

*Torfinn er i dialog med kommunen ang vedlikeholds avtale for grøntområdet.

*Gressklipper: Vi må ha ny klipper, størrelse og pris vurderes i forhold til om vedlikeholds avtalen med kommunen går igjennom.

*Skur til 3er baner: Xxxxx Xxxxx har sagt seg villig til å lage forslag til løsning. Xxxxx purrer på Trond.

6. Klubbhus:

*Noen utfordringer rundt den digitale kalenderen som brukes til Booking

*Fakturering: Xxxxx sender over liste til Edle for fakturering. Fast rutine.

7. Kiosk:

*Kiosk under Brynes kamper: OK fordelt til G9

*Kioskvaktene skal møtes av kyndig personell ved dugnad i kiosken, for rettledning i åpningen av kiosken. Xxxxxxxxx/Laila fordeler vakter. Har de behov for hjelp så settes de opp ei liste på dager og klokkeslett, resten av styret fordeler disse seg imellom.*

Diverse:

*Gjennomgang av årsjulet utettes til neste møte.

*Gjennomgang av Google drive nest møte.

*Merking av 3er baner/skilting i forhold til avtale med Massiv Xxxx Xxxxx/Torfinn.

*Kontrakt med Markedsansvarlig er utarbeidet, Torfinn avtaler møte med LS for signering, diskuterer også muligheten for å søke på midler til skur for 3er baner.

*Sjakk klubb. v/Sirwan oppstart 24mai. 17-19 Neste møte 12 juni