UTDRAG FRA

UTDRAG FRA

SSA-K KJØPSAVTALEN

2.4 Lønns- og arbeidsvilkår

For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder følgende:

Leverandøren skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle Leverandørens forpliktelser under denne avtalen, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av forskriften som allmenngjør tariffavtalen. På områder som ikke er dekket av allmenngjort tariffavtale, skal Leverandøren sørge for at de samme ansatte ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder for arbeid utført i Norge.

Alle avtaler Leverandøren inngår, og som innebærer utførelse av arbeid som direkte medvirker til å oppfylle Leverandørens forpliktelser under denne avtalen, skal inneholde tilsvarende betingelser.

Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Xxxxxx rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca. 2 (to) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Ileggelse av sanksjoner etter dette punkt fratar ikke Xxxxxx retten til å benytte andre misligholdsbeføyelser i avtalen, herunder retten til å heve avtalen.

Oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser som nevnt ovenfor skal dokumenteres i bilag 6 ved enten en egenerklæring eller tredjepartserklæring om at det er samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser.

Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Xxxxxx har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører.

Leverandøren skal levere utfylt skjema for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår. Skjema skal også leveres for samtlige underleverandører.

2.7 Etiske normer

Xxxxxxxxxx i strid med lover, regler, kontraktens bestemmelser og god forretningsskikk skal ikke forekomme. Kunden aksepterer ikke forhold som er i strid med etiske normer som det er bred tilslutning om i samfunnet, herunder trakassering, diskriminering eller annen adferd som andre kan oppfatte som støtende, truende eller nedverdigende.

2.8 Overordnede samfunnsansvarskrav

Leverandøren skal etterleve alle gjeldende lover og regler i sin virksomhet. Leverandøren skal snarest varsle Kunden dersom mulige inhabilitetsforhold oppstår.

Leverandøren skal gjøre Kundens varslingskanal kjent blant sine ansatte og overfor underleverandører ved oppdrag for Xxxxxx. For mer informasjon se xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx/

Leverandøren skal ikke tilby, gi eller ta imot gaver, representasjon eller utgiftsdekning som kan gi, eller oppfattes til å gi, en utilbørlig fordel i forbindelse med en persons stilling, verv eller oppdrag.

2.9 Kriminell organisasjon, korrupsjon, hvitvasking og bedrageri Leverandøren skal etablere nødvendige tiltak for å unngå at virksomhetens finansielle transaksjoner benyttes til hvitvasking.

Kunden kan i alle tilfeller heve kontrakten dersom Leverandøren etter kontraktsinngåelsen ved rettskraftig dom blir dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger.

Videre foreligger hevingsrett dersom Leverandøren etter kontraktsinngåelsen ved rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, eller i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige eller etiske krav i vedkommende bransje.

Likeledes kan Xxxxxx heve kontrakten dersom det kan sannsynliggjøres med alminnelig sannsynlighetsovervekt at Leverandøren har gjort seg skyldig i slike forhold.

2.10 Sosialt ansvar

Generelt

Kontraktsarbeidet skal gjennomføres og leveranser til dette skal produseres i samsvar med grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø, slik disse framkommer i lovgivning på produksjonsstedet(-ne) og følgende konvensjoner:

- FNs menneskerettighetserklæring

- FNs barnekonvensjon art. 32

- ILO konvensjon nr. 29, 87, 98, 100,105, 111, 138 og 182.

Kravene gjelder i Leverandørens egen virksomhet og i leverandørkjeden.

Der hvor internasjonale konvensjoner og nasjonal lovgivning omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde.»

Policys og rutiner for aktsomhetsvurderinger

Leverandøren har bevisbyrden for at denne bestemmelsen er overholdt. Leverandøren ved kontraktsstart, eller senest innen 6 måneder etter kontraktsstart, ha:

- En eller flere offentlig tilgjengelige policys, vedtatt av styret. Innholdet skal som minimum omfatte en forpliktelse om å etterleve kravene i punkt 2.10, i egen virksomhet og i leverandørkjeden. En eller flere ansatte på ledelsesnivå skal ha ansvar for etterlevelse.

- Rutiner for formidling og regelmessig oppfølgning av slik policy i egen virksomhet og i leverandørkjeden.

- Rutiner for å utføre regelmessige risikoanalyser i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Det innebærer å identifisere og prioritere risiko for brudd på kravene i punkt 2.10. Rutinen(e) skal også beskrive hvilke tiltak Leverandøren vil iverksette for å forebygge, stanse og/eller redusere konsekvensene av brudd på kravene. I tråd med metoden for aktsomhetsvurderinger skal alvorligst risiko, uavhengig av hvor i leverandørkjeden risikoen er, prioriteres først.»

Kontaktsoppfølging

Kunden kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak: Dokumentere vedtatte policys og rutiner, jf. punkt 2.10.

- Gi en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden for utvalgte risikoprodukter, og/eller -komponenter og/eller -råvarer, bestemt av Kunden.

- Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra Kunden, med mindre Kunden har satt en annen frist.

- Dokumentere gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene.

- Delta i oppfølgingssamtale(r) med Kunden, og eventuelt andre relevante interessenter.

- Fremvise rapport(er) relevant for kravene i punkt 2.10. Rapport(ene) skal komme fra uavhengig part.

- Kontroll og revisjon av kravene i punkt 2.10 på Leverandørens hovedkontor.

- Kontroll og revisjon av kravene i punkt 2.10 i leverandørkjeden. Ved kontroll plikter Leverandør å fremskaffe kontaktopplysninger. Disse behandles i overensstemmelse med offentleglova. Kontroller og revisjoner skal etterstrebes gjennomført i samarbeid mellom Leverandøren og Xxxxxx.

Tiltakene kan gjennomføres Kunden, den Kunden bemyndiger eller av en offentlig enhet som Oppdragsgiver samarbeider med.

Dersom Levererandøren blir klar over forhold i strid med denne bestemmelsen i leverandørkjeden, skal Leverandøren rapportere dette til Kunden uten ugrunnet opphold.

Sanksjoner

Ved brudd på punkt 2.10, eller om det foreligger mangler i dokumentasjonen, gjelder sanksjonsbestemmelser i avtalen med følgende tillegg og presiseringer:

- Kreve retting: Leverandøren skal fremlegge en tiltaksplan for når og hvordan bruddene skal rettes. Tiltakene skal være rimelige sett i forhold til bruddenes art og omfang. Tiltaksplanen skal fremlegges innen fire uker. Ved vesentlige brudd kan Kunden sette en kortere frist. Kunden skal godkjenne tiltaksplanen, og dokumentasjon av rettelser.

- Iverksette midlertidig stans i hele eller deler av leveransen når:

a) Leverandøren ikke oppfyller kravet om å fremlegge tiltaksplan.

b) Tiltaksplanen ikke blir overholdt.

Under stans vil ikke erstatningskjøp som foretas hos annen leverandør anses som kontraktsbrudd.

- Kreve at Leverandøren bytter underleverandør: Ved vesentlige kontraktsbrudd, gjentakende alvorlige brudd eller hvis tiltaksplanen ikke blir overholdt. Dette skal skje uten kostnad for Kunden.

- Heve kontrakten: Ved vesentlige kontraktsbrudd, gjentagende alvorlige brudd eller hvis tiltaksplanen ikke blir overholdt.

- Innkreve dagbot: Ved manglende etterlevelse av denne bestemmelsen, skal Leverandøren betale en dagbot på 1 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 3 000 per hverdag fra forholdet oppsto til det er rettet. Samlet dagbotsansvar etter denne bestemmelse er begrenset til 10 % av kontraktssummen, maksimalt NOK x % av kontraktssummen. Dagboten skal betales i tillegg til eventuell dagbot for forsinkelse. Ileggelse av sanksjoner etter dette punkt fratar ikke Xxxxxx retten til å benytte andre misligholdsbeføyelser i avtalen, herunder retten til å heve avtalen.

2.11 Betaling til bank

Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører, underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank.

2.12 Rapportering i Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret

Leverandøren skal innen en uke rapportere til Kunden hvis han eller underleverandør(er) inngår avtale eller kontrakt med utenlandsk(-e) firmaer eller utenlandsk arbeidskraft.

Leverandøren skal rapportere i Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret innen 14 dager etter kontraktsinngåelse med underleverandør.

2.13 Ytre miljø

Leverandør inklusive eventuelle underleverandører skal utføre arbeidet i tråd med krav til systematisk internkontroll og i henhold til anerkjente prinsipper for miljøstyring.

2.14 Risikovurderinger

Leverandøren skal før oppstart av kontraktsarbeidene gjennomføre en risikovurdering med hensyn til miljø for egne arbeider.

Leverandøren skal ha løpende oversikt og status på alle identifiserte risikoer for sine arbeider.

2.15 Videreføring av krav til Leverandørens samfunnsansvar til underleverandører / kontraktsmedhjelpere

Leverandøren plikter å videreføre alle krav i til Leverandørens samfunnsansvar i sine avtaler med underleverandører/kontraktsmedhjelpere/bemanningsforetak/enkeltpersonsforetak som direkte medvirker til å oppfylle arbeid under denne avtalen.

2.16 Mislighold av krav til leverandørens samfunnsansvar - konsekvenser for senere konkurranser

Brudd på Leverandørens plikter i og krav til samfunnsansvar vil bli nedtegnet og kan få betydning i senere konkurranser.

Revisjonsoversikt

Rev nr.	Xxxx	Xxxxxxxxxxxx
001	16.12.2020	Samfunnsansvarskravene til leverandøren oppdatert